Laporan Berkala Juli 2014, Volume 82

Untuk informasi lebih lanjut mengenai ruang lingkup komite-komite kami, silakan lihat daftar komite di website kami.

I. MELANGKAH KELUAR SEJENAK

Seperti biasa, ada banyak hal yang terjadi berkaitan dengan Komite Hukum! Pada 26 Juli, staf Hukum, Betsy and Heidi, bersama Josh Wattles dari deviantART, memberikan presentasi di San Diego Comic Con dengan judul “Penggemar, Cinta, dan Hukum.” Kami berharap semoga kami bisa memposting rekaman presentasi tersebut nanti. Komite Hukum melanjutkan kerja mengenai proyek Kertas Hijau atas hukum hak cipta Kantor Paten dan Hak Cipta AS dan Telekomunikasi Nasional dan Informasi Administrasi (the USPTO/NTIA copyright law Green Paper project). Mereka juga ikut ambil bagian dalam Konferensi Kertas Hijau antor Paten dan Hak Cipta AS (USPTO) di Los Angeles pada tanggal 29 Juli. Komite Hukum juga telah merespon beberapa pertanyaan seputar hukum dari penggemar individual, dan membantu seorang penggemar yang menerima permintaan pencabutan terhadap karya penggemarnya. Terakhir, mereka kini sedang mengerjakan sebuah dokumen hukum untuk diajukan bulan depan — kami akan memberikan pengumuman lebih lanjut ketika dokumen tersebut telah dipublikasikan.

Hal lain yang berkaitan dengan isu hukum, ketua Fanhackers, Nele Noppe, menulis sebuah artikel tentang masalah penyensoran yang dihadapi oleh penggemar anime dan manga.

Juga, Komite Strategi, Desain, dan Pengembangan sementara ini telah menonaktifkan fasilitas pemberian komentar oleh komentator anonim di website OTW (Organisasi Untuk Karya Transformatif) dikarenakan oleh banyaknya spam yang masuk. Kami berharap masalah ini akan dapat segera diselesaikan.

II. YANG TERJADI DI AO3

Komite Aksesibilitas, Desain, dan Teknologi (AD&T) telah mengeluarkan tiga kode baru yang dikerahkan bulan lalu dan menyusun Release 0.9.15 dengan 110 isu yang telah terselesaikan di pemindai galat. Untuk menyiapkan rilis selanjutnya, mereka sekarang tengah mengerjakan 25 permintaan (kode ajuan), dan akan berfokus pada rekrutmen tim Pengujian dan Pengembangan Kualitas dan kemudian akan dilanjutkan oleh proyek pengkodean.

Sayangnya, tugas harian mengelola AO3 (membenarkan galat, merencanakan pembaharuan kode, memonitor performa dan stabilitas server, dll) membuat tim AD&T tidak mempunyai cukup waktu untuk membersihkan dan mengoptimalkan kode lama yang telah usang. Mereka telah mencari pekerja sambilan yang menguasai Ruby on Rails untuk membantu dalam beberapa tugas pengkodean khusus dan pemrograman ulang, yang akan berperan penting dalam menambahkan fitur-fitur baru dan nantinya untuk melakukan pemeriksaan dalam AO3 untuk peningkatan lalu-lintas server. Komite kini telah menemukan kontraktor baru, Marie, yang sangat menyenangkan untuk diajak bekerja sama. Terima kasih kepada Direksi dan Komite Hukum yang telah mengizinkan AD&T menyerahkan sebagian kecil tugas mereka pada sumber daya luar, serta kepada penyumbang OTW yang telah menyumbang secara finansial demi masa depan AO3.

Komite Dukungan mengeluarkan lebih dari 485 tiket untuk bulan Juli, yang setara dengan jumlah rata-rata mereka yang baru. Mereka juga menggelar Obrolan Terbuka di akhir Juni. Terima kasih kepada staf Dukungan dan Penerjemah serta para relawan yang telah menyediakan waktu mereka. Rencananya akan ada Obrolan Terbuka lagi di akhir bulan Agustus, dengan dua jadwal lagi menyusul untuk tahun ini.

Staf Manajemen Tanda telah bekerja sama dengan staf Dukungan dalam pengerjaan beberapa tiket serta masih terus memperbarui modul pelatihan mereka. Mereka juga membuat kerja sama dengan Penerjemah dan meminta bantuan mereka perihal tanda atau karya yang butuh diterjemahkan atau untuk membantu staf Manajemen Tanda yang tidak berbahasa Inggris. Manajemen Tanda menerima 28 relawan baru dari rekrutmen bulan Juni, membuat komite ini menjadi komite terbesar dalam OTW. Selamat untuk semua yang sedang menjalani pelatihan!

Komite Pelanggaran bulan ini banyak membicarakan mengenai arti dari peraturan-peraturan yang berbeda dan apa arti dari setiap peringatan pada bulan ini. Hal itu ternyata lebih sulit daripada kedengarannya! Di saat bersamaan, komite ini menangani sekitar 200 laporan pelanggaran dari pengguna AO3.

Komite Dokumentasi AO3 telah menyelesaikan beberapa restrukturisasi alur kerja internal yang besar, dan saat ini telah bekerja dengan lancar ketika mereka mengerjakan kumpulan dari FAQ.

III. SAATNYA MEMBAHAS PROYEK

Komite Jurnal tidak kenal lelah setelah sukses dengan rilis terbitan baru di bulan Juni dengan tepat waktu. Mereka bersiap untuk memproduksi terbitan bulan September dan mengatur isi dari dua terbitan pertama untuk 2015.

Komite Wiki menambahkan 3 staff dan 2 pengelola situs sebagai hasil dari rekrutmen yang baru saja dilaksanakan. Mereka telah menyelesaikan beberapa kasus perlindungan identitas dan terus menangani permintaan-permintaan dari luar. Mereka juga menangani masalah peraturan DMCA dengan Komite Hukum dan tengah mendiskusikan beberapa program untuk ke depannya.

Komite Pengembangan dan Keanggotaan sedang dalam proses brainstorming dan pengolahan rencana untuk penggalangan dana sepanjang tahun sekaligus terus mendiskusikan mengenai identitas visual OTW.

Komite Open Doors (Pintu Terbuka) masih terus berusaha memperkuat dokumentasi dan membantu pengerjaan impor konten manual.

Relawan dan staff Penerjemah mulai mengembangkan sebuah aplikasi untuk pelatihan penerjemahan dengan bahasa tertentu—sangat penting, tapi perlu kerja keras! Mereka telah menguji PhraseApp, aplikasi yang potensial untuk menerjemahkan tampilan muka AO3, dan merasa cukup optimis. Mereka juga tengah menyiapkan perekrutan besar bulan depan. Jadi, jika kamu pernah berpikir untuk bergabung menjadi relawan, terus perhatikan berita-berita OTW!

IV. MANAJEMEN

Sepanjang bulan Juni dan Juli, Dewan Direksi telah mendiskusikan perihal pengunduran diri mereka. Dewan direksi merasa puas atas lancarnya jam kerja yang baru dan berencana untuk melanjutkan jam kerja tersebut setidaknya hingga akhir periode. Sesuai dengan praktik pada umumnya, transkrip diskusi dewan direksi tidak diterbitkan secara publik, tapi apa pun yang direksi diskusikan dan/atau ambil suara pada jam kerja mereka, kalau tidak diagendakan untuk Sesi Terbuka (pukul 18.00 – 19.00 UTC di ruang Public Discussions setiap hari Sabtu) maka akan dilakukan secara tertutup dan kemudian hasilnya dicantumkan dalam notulen rapat minggu tersebut.

Di bulan Juli, Presiden Direktur, Cat Meier, juga memulai jam kerja rutinnya pada Rabu/Kamis pada pukul 23.59 – 02.00 UTC.

Komite Perencanaan Strategis dengan bangga mengumumkan bahwa mereka sedang dalam proses perencanaan acara diskusi bertema Nirlaba 101 yang terbuka untuk semua staf dan relawan OTW.Tujuan diskusi ini adalah untuk mengedukasi seluruh insan OTW secara menyeluruh mengenai bagaimana pada umumnya organisasi nirlaba didirikan, dibentuk, dan dijalankan; bagaimana OTW bekerja sebagai organisasi nirlaba; dan bagaimana perencanaan strategis berperan dalam hal ini, baik secara luas dalam dunia kenirlabaan atau secara khusus pada organisasi kami. Selain itu, di bulan September mereka akan kembali ke komite aktif yang menjadi tempat mereka melapor sejak lebih dari enam bulan lalu untuk meminta informasi terbaru dan memastikan bahwa mereka membawa informasi terkini terkait pengunduran Direksi yang akan datang.

Mereka juga sedang dalam proses mewawancarai dan mensurvei komite Hukum, Keuangan, Penerjemah, Video Penggemar, Jurnal, dan Pokja Perubahan Kategori. Sementara laporan untuk komite Dukungan, Komunikasi, Pelanggaran, Pengembangan dan Keanggotaan, dan Internasionalisasi dan Jangkauan sedang dalam proses pengerjaan.

V. SEGALANYA TENTANG RELAWAN

Komite Relawan dan Rekrutmen tengah bekerja keras membersihkan timbunan pekerjaan mereka, sekaligus berusaha bekerja sama dengan relawan yang baru masuk di bulan Juli. Mereka memajukan program Still Willing to Serve (Masih Ingin Melayani) beberapa bulan lebih awal, dan juga mengerjakan beberapa revisi dokumen, termasuk tugas merevisi dokumen pelantikan/pelepasan. Mereka juga secara resmi menyambut:

Staf komite baru: Rachmel dan 2 Staf Wiki lainnya;
Anggota Pokja baru: briar_pipe (Pemilu), Trey C (Pemilu), Carli Anderson (Pemilu)
Relawan Manajemen Tanda baru: MichelleMS, Aderam, Meu, drashian, Penny S, ChelseaIBelieve, okdreaming, cannothink, White Hawk, Sylwia Reszczynska, Ania Kopertowska, Goose, covur, ryasdfghjkl, MissGloryAnne, Jenny McDevitt, kiii17, FallenAngel, spock74, astoryandasong, QueenAlkmene, Shivakshi Rana, Arithanas, Dai-kun, mefisto, Wade, Sammie Jarrett dan 1 orang lainnya.
Relawan Penerjemah baru: 1

Dan kami ucapkan terima kasih serta selamat tinggal kepada:

Ketua Komite lama: Natalie (Strategi, Desain, dan Pengembangan)
Staf Komite lama: Natalie (Strategi, Desain, dan Pengembangan); Cynthia (Komunikasi); Cece (Relawan dan Rekrutmen), tekla (Relawan dan Rekrutmen); 1 staf Penerjemah; 1 staf Pengembangan dan Keanggotaan; 2 staf Pelanggaran; 1 staf Internasionalisasi dan Jangkauan
Anggota Pokja lama: Claudia Rebaza (Pemilu)

Laporan Berkala Juni 2014, Volume 81

Untuk informasi lebih lanjut mengenai bidang-bidang yang dicakup oleh komite-komite kami, silakan kunjungi laman daftar komite pada situs web kami.

I. FANLORE MELEWATI 30.000 ARTIKEL

Pada tanggal 8 Juni Fanlore mencapai tonggak 30.000 artikel dengan posting oleh Sparcicle pada Nox et Lumos! Komite Wiki merayakan capaian pada bulan Februari ketika mencapai suntingan ke 500.000 di situs. Banyak terima kasih kepada semua tukang kebun dan editor yang telah membuat kemajuan semacam ini menjadi mungkin!

II. LEBIH BANYAK BERITA PROYEK

Legal (Komite Hukum) telah menyambut tiga staf baru, Diane Girard, Elizabeth Gray, dan Kalli, yang membawa keahlian yang beragam di komite. Komite Hukum kembali menjalani bulan yang aktif karena mereka terus mewakili proses multi pihakUSPTO dan NTIA untuk memperbaiki prosedur peringatan dan penghapusan DMCA. Sebagai bagian dari proses tersebut, Komite Hukum telah berpartisipasi dalam beberapa pertemuan kelompok kerja dan panggilan konferensi. Komite Hukum juga telah membuat dua posting tentang isu hukum yang penting diketahui oleh para penggemar, satu mengenai penggunaan wajar dan yang lainnya mengenai putusan banding Pengadilan AS pada kasus “Free Sherlock”. Seperti biasa, Komite Hukum menyambut pertanyaan anda!

Open Doors (Pintu Terbuka) telah menyelesaikan impor arsip Yuletide, dan sedang menyiapkan dua arsip lainnya untuk impor manual.

Terbitan jurnal dari Journal (Komite Jurnal) untuk terbitan No. 16, yang merupakan terbitan suntingan-tamu mengenai materi kultur penggemar, diterbitkan tepat waktu. Terima kasih atas kerja keras dari anggota tim editorial dan produksi, terutama Rrain Prior atas pekerjaannya sebagai editor produksi. Terbitan berikutnya akan diterbitkan pada tanggal 15 September. Wakil Ketua Karen Hellekson akan menghadiri Worldcon dan akan berbicara mengenai video penggemar Doctor Who di sana.

III. YANG TERJADI DI AO3 (ARSIP MILIK KITA)

Dengan bantuan anggota baru mereka, Abuse (Komite Pelanggaran) telah berhasil menyelesaikan lebih dari 150 laporan pada bulan lalu! Banyak dari laporan ini merupakan isu-isu lama dan rumit yang membutuhkan kerja lintas-komite dan perdebatan kebijakan internal. Sampai sekarang, Komite Pelanggaran hanya memiliki sekitar 30 laporan tertunda. Oleh karena itu, kecepatan merespon dan produktivitas mereka telah meningkat secara dramatis. Sementara itu Content Policy (Pokja Peraturan Konten) telah membuat beberapa perubahan di FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan) untuk menjawab beberapa pertanyaan umum.

Accessibility, Design and Technology – AD&T (Komite Aksesibilitas, Desain dan Teknologi) terus bekerja menyelesaikan timbunan perbaikan galat kami, dengan lima perbaikan kode dan 52 isu ditutup pada pelacak galat kami pada bulan Juni saja. AD&T melihat tumpukan hampir 200 permintaan tarikan (pengiriman kode) pada satu titik di awal tahun ini, beberapa di antaranya telah lebih dari dua tahun, dan jumlah tersebut sekarang turun menjadi di bawah 50! Ini telah menjadi proses yang sangat memuaskan dan sangat melelahkan bagi AD&T dan para pemrogram kami. AD&T sekarang berharap untuk mulai mengerjakan proyek yang lebih besar dan membuat rencana untuk sisa tahun ini segera setelah lebih banyak dari tumpukan kode sudah diselesaikan.

Support (Komite Dukungan) telah mengadakan lagi sesi obrolan untuk membantu para pengguna AO3, dan dengan kerja sama dengan Translation (Komite Penerjemah), dapat melaksanakan sesi tersebut dengan menggunakan beberapa bahasa. Ketua Komite Dukungan, Sam, mengucapkan terima kasih kepada semua staf Dukungan lama yang telah membuat pekerjaan sehari-hari dan acara khusus ini menjadi mungkin.

Tag Wrangling (Komite Manajemen Tanda) telah menjalani sebulan bekerja bersama menangani banyak tiket Dukungan mengenai tanda, dan kode pendorong terbaru dari AD&T, termasuk beberapa perbaikan bagus yang terkait dengan tanda. Komite Manajemen Tanda mendapat respon besar pada rekrutmen terbaru mereka dan menyambut para relawan baru. Staf Manajemen Tanda menyelenggarakan dan memimpin beberapa sesi pelatihan untuk para pengatur tanda baru dan lama di bulan Juni. Mereka merupakan kesuksesan yang meriah dan lebih banyak lagi yang sedang direncanakan untuk masa depan.

IV. PENGEMBANGAN INTERNAL

Development & Membership – DevMem
(Komite Pengembangan & Keanggotaan)
sedang mengalami transisi kepemimpinan. DevMem mengucapkan selamat tinggal kepada ketua lama Kristen Murphy, yang mengambil peran yang lebih diam dalam premi dan dukungan CiviCRM, tetapi menghargai semua yang telah dia bawa ke OTW dan segala sesuatu yang dia ajarkan kepada stafnya. DevMem telah mulai bekerja dengan komite-komite lain untuk melakukan reboot Grup Identitas Visual yang akan berfokus pada visual branding OTW. Sementara itu, penjangkauan konvensi sedang mengalami perbaikan, dengan fokus saat ini pada Nine Worlds and Loncon (Sembilan Dunia dan Loncon).

Strategic Planning (Komite Pelaksanaan Strategis) sedang dalam proses mensurvei Komite Hukum, Finance (Keuangan), Category Change (Pokja Perubahan Kategori), Penerjemah, Fan Video (Video Penggemar), Jurnal, dan Fanhackers, dan membuat kemajuan yang baik pada laporan Komite Dukungan, Communications (Komunikasi), Pelanggaran, DevMem, dan I&O (Internasionalisasi dan Jangkauan). Dua staf terbaru mereka telah menyelesaikan pelatihannya dan mulai memimpin proyek survei mereka sendiri! Mereka juga telah memulai proses perencanaan suksesi untuk ketua komite, Hana, dan mengembangkan prosedur pelatihan ketua.

Translation (Komite Penerjemah) telah menyambut 8 staf baru di jajarannya. Dengan peningkatan jumlah staf, mereka mengerjakan pemantapan prosedur internal dan membuat kemajuan pada proyek-proyek dan ide-ide baru. Bulan lalu mereka berhasil merilis video OTW dengan subtitle dalam 16 bahasa! Terima kasih banyak kepada semua tim bahasa yang telah bekerja keras dalam proyek ini.

V. SEGALANYA TENTANG RELAWAN

Volunteers & Recruiting (Komite Relawan & Rekrutmen) telah melakukan perekrutan untuk Relawan Manajemen Tanda dan Staf Komite Wiki pada bulan Juni sehingga muncul banyak nama baru di OTW!

Staf Komite Baru: Kiri Van Santen (Komunikasi), MyraM (Komunikasi), Katarina Harju (Penerjemah), LilyC (Penerjemah), Elizabeth Gray (Hukum), Kalli (Hukum), Girard (Hukum), 2 Staf Komunikasi lainnya, 1 Staf Internasionalisasi & Jangkauan, dan 6 Staf Penerjemah lainnya

Relawan Manajemen Tanda Baru: sarken, Malam, Allons-y, Jamie Marie, bbcatemysoul, Elizabeth H, cadkitten, starrwinter, BearHatter, Gesundheit, Fredericks, justlikeheaven, Katarina Harju, defe, dan 1 relawan Pengatur Tanda lainnya

Relawan Penerjemah Baru: Anne-Katrin Koch & 3 lainnya

Ketua Komite yang Keluar: Kristen Murphy (Pengembangan & Keanggotaan)
Staff Komite yang Keluar: 6 staf Pelanggaran; 1 staf Penerjemah
Anggota Pokja yang Keluar: 2 relawan Dokumentasi AO3
Relawan Manajemen Tanda yang Keluar: KeevaCaereni dan 2 lainnya

Staf AO3 Support (Tim Dukungan AO3)

Banner by caitie with 'otw chat' at its center and emoticons and other symbols in word bubbles surrounding it.

Staf AO3 Support (Tim Dukungan AO3) adalah orang-orang yang menerima tiket-tiket anda melalui borang Support and Feedback (Dukungan dan Umpan Balik) dan yang mencoba untuk merespon secepat mungkin untuk memroses usulan anda, meneruskan laporan galat anda kepada para pemrogram kami, atau melakukan usaha terbaik untuk membantu anda. Namun, ketika sampai pada menjelaskan bagaimana melakukan sesuatu atau mengapa suatu hal tampaknya tidak berjalan dengan baik, e-mail formal bolak-balik dari dan ke Tim Dukungan tidak selalu menjadi sarana yang ideal.

Jadi, Tim Dukungan akan mengadakan sesi Open Chat (Obrolan Terbuka) di ruang obrolan umum kami di tautan berikut: https://fanarchive.campfirenow.com/a547a.

Sesi tersebut akan berlangsung pada hari Minggu, 29 Juni 2014, jam 13:00 UTC (20:00 WIB) sampai 30 Juni 2014, jam 01:00 UTC (08:00 WIB) (jam berapa itu di tempat saya?). Para relawan akan hadir untuk menjawab pertanyaan dalam bahasa Cina, Finlandia, Jerman, Portugis, Spanyol, dan Swedia. Jika anda berhalangan hadir dalam sesi obrolan ini, nantikan kesempatan berikutnya karena Tim Dukungan akan mengadakan sesi-sesi obrolan lain nantinya dalam tahun ini.

Jika anda mengalami masalah dalam menggunakan AO3, menginginkan bantuan dalam mencoba sesuatu yang baru, atau menginginkan penjelasan mengenai salah satu fitur kami, silakan mampir dan bertanya langsung kepada kami!

Sedikit arahan dari Support (Tim Dukungan) demi kelancaran acara

Kami tidak mempunyai presentasi atau bahan menarik yang telah disiapkan–ada banyak FAQs (Pertanyaan yang Sering Diajukan), tutorials (tutorial), dan admin posts (posting admin) untuk itu. Inti dari obrolan langsung adalah untuk berbicara dengan anda, bukan kepada anda. Kami senang jika anda mampir dan menyapa “hai”, tetapi akan lebih baik lagi jika anda mampir dan berkata, “Hai, mengapa karya saya yang sudah selesai tidak tampil sebagai “sudah selesai”?!”

Sebagai Tim Dukungan, fungsi kami adalah untuk membantu para pengguna mengenai galat dan masalah-masalah lainnya, dan meneruskan laporan-laporan kepada Tim Coders and Systems (Pemrogram dan Sistem) kami, yang memang menjaga situs kami tetap berjalan dengan baik. Ini berarti pertanyaan-pertanyaan mengenai peraturan sangat jauh melewati lingkup gaji kami (bercanda–tidak ada satupun dari kami yang dibayar!). Jadi, jika anda memiliki pertanyaan atau komentar mengenai peraturan AO3 atau OTW, baik atau buruk, sesi obrolan Tim Dukungan bukanlah tempat yang tepat untuk itu. Jika anda memang ingin berbicara mengenai isu-isu peraturan (meta di AO3, isu-isu filosofis mengenai sistem penanda, perubahan kategori, dll.) kami dapat mengarahkan anda ke posting admin atau alamat kontak yang tepat sehingga anda dapat menyampaikan umpan balik secara langsung kepada orang-orang yang menangani hal yang menjadi perhatian anda tersebut.

Sebagai tambahan, jika untuk menjawab sebuah pertanyaan tampaknya akan menyalahi privasi seorang pengguna (jika jawaban tersebut membutuhkan alamat e-mail atau informasi pribadi lainnya, misalnya) kami mungkin enggan menjawabnya di ruang obrolan. Pada kasus-kasus tersebut, kami akan mengarahkan pengguna ke Support Form (Borang Dukungan) sehingga kita dapat berkomunikasi melalui e-mail.

Jadi, setelah menjelaskan keterangan singkat di atas, hal-hal macam apa yang akan kita bicarakan?

Obrolan langsung merupakan sarana paling baik untuk menanyakan pertanyaan-pertanyaan sejenis “Bagaimana…?” atau “Mengapa…?”

Contohnya, anda mungkin telah bertanya-tanya mengenai:

  • Saya ingin mengadakan tantangan, tapi saya tidak yakin bagaimana melakukannya.
  • Juga, masih mengenai hal tersebut, kemana perginya karya saya yang saya ajukan ke tantangan anonim?!
  • Saya ingin mengirim karya dengan format yang tidak diizinkan editor Rich-Text. Bagaimana saya mengirim karya tersebut dengan skin?
  • Saya ingin menambahkan banyak karya lama saya ke AO3 — bagaimana cara termudah untuk melakukannya?

Kami akan dengan senang hati membantu anda menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut, dan hal-hal lain yang anda mengalami kesulitan dalam melakukannya atau ingin mencoba melakukannya di AO3.