OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) terbagi menjadi sejumlah komite yang sepenuhnya berisi sukarelawan. Setiap komite memiliki fokus kerja masing-masing, meski kebanyakan dari mereka bekerja sama mendukung beragam proyek OTW dan memberikan kontribusi terhadap kesuksesan organisasi ini. Jika Anda tertarik menyumbangkan waktu Anda untuk mendukung OTW, silakan kunjungi laman lowongan sukarelawan kami untuk melihat jika ada posisi yang sesuai dengan keahlian dan minat Anda.
Komite-komite OTW adalah sebagai berikut:
Aksesibilitas, Desain, dan Teknologi
Ketua: Brian Austin dan sarken
Komite ini mengoordinasi perancangan dan pengembangan perangkat lunak untuk OTW. Saat ini, proyek utamanya adalah menyusun OTW-Archive, yaitu paket perangkat lunak open-source yang digunakan untuk membangun dan mendukung Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita).
Dokumentasi AO3
Ketua: Claire P. Baker, Fiona M, dan telescopicpoems
Komite ini bertugas menyusun dokumentasi AO3 yang aktual untuk internal dan publik. Ini termasuk, namun tidak terbatas pada: laman Pertanyaan Umum, artikel tutorial, screencast, dan dokumentasi AO3 lainnya.
Tim Asisten Direksi
Ketua: therealmorticia
Komite ini membantu Dewan Direksi OTW dengan tugas-tugas administratif dan manajemen proyek sehingga Dewan Direksi dapat memprioritaskan isu-isu penting and bekerja dengan lebih efektif.
Komunikasi
Ketua: choux
Komite ini mengurus buletin, artikel blog, kontak media, akun-akun media sosial, dan kegiatan-kegiatan lain terkait promosi proyek-proyek OTW. Selain itu, komite ini juga mengelola buletin internal dan memperingati berbagai acara and pencapaian organisasi.
Pengembangan dan Keanggotaan
Ketua: Amy2 dan Nrandom
Komite ini menangani penggalangan dana dan pengembangan keanggotaan OTW. Komite ini juga bertanggung jawab atas pengelolaan basis data yang aman untuk informasi para anggota dan para donatur, serta memastikan setiap anggota dapat memberikan suara dalam pemilihan Dewan Direksi OTW.
Pemilihan
Ketua: disjointed, dan Marion McGowan
Komite ini menangani pemilihan tahunan anggota Dewan Direksi OTW. Pemilihan ini diadakan setiap tahun pada bulan Agustus, dan pemilihnya adalah semua anggota berbayar OTW. Komite Pemilihan bertanggung jawab atas semua aspek proses pemilihan, dari awal hingga akhir. Hal tersebut meliputi persiapan kandidat, aspek teknis pelaksanaan pemilihan, memastikan seluruh prosesnya sesuai dengan AD/ART OTW, dan penyelenggaraan masa kampanye (ketika para kandidat diperkenalkan kepada para anggota OTW dan melaksanakan tanya jawab).
Fanlore
Ketua: Becca Bun, Jules Moon & Noah A
Komite ini menangani wiki Fanlore. Hal tersebut termasuk memberikan dukungan untuk para penyunting wiki Fanlore serta menyusun infrastruktur yang fleksibel untuk mengatur dan menata konten yang ada di dalam wiki.
Keuangan
Ketua: Yuechiang Luo
Komite ini bertanggung jawab menjaga akurasi pembukuan OTW, membayar dan mencatat pembayaran, bekerja sama dengan Dewan Direksi OTW untuk menyusun dan memperbarui anggaran belanja, mempersiapkan dan merilis laporan keuangan yang akurat dan informatif, serta memastikan OTW memenuhi semua persyaratan pelaporan pajak.
Hukum
Ketua: Betsy Rosenblatt, Rebecca Tushnet, dan Stacey Lantagne
Komite ini bertanggung jawab atas kegiatan Legal Advocacy (Advokasi Hukum) OTW, memberikan nasihat hukum kepada Dewan Direksi dan komite-komite OTW lainnya, dan berkoordinasi dengan kelompok advokasi dan penasihat hukum di luar OTW. Komite ini biasanya terdiri dari pekerja profesional di bidang hukum.
Open Doors
Ketua: Eskici
Komite Open Doors (Pintu Terbuka) bekerja untuk melindungi semua jenis karya fan yang terancam lenyap.
Kebijakan dan Pelanggaran
Ketua: Flerken dan wichard
Komite ini menangani pertanyaan dan aduan terkait pelanggaran dari Ketentuan Layanan AO3.
Perencanaan Strategis
Ketua: natalieee5 dan Dan-i
Komite ini meninjau dan merevisi rencana strategis OTW setiap 1-3 tahun.
Bantuan
Ketua: Kyrie dan Paula
Komite ini menangani komunikasi antara pengguna dan berbagai tim yang terlibat dengan AO3. Komite ini juga membantu menyelesaikan masalah teknis yang dihadapi pengguna serta meneruskan masukan dari pengguna terhadap ke Dewan Direksi.
Sistem
Ketua: Frost The Fox
Komite ini bertanggung jawab atas server dan infrastruktur teknis bagi OTW dan proyek-proyeknya.
Tata Label
Ketua: brhi, Dre, dan Qem
Komite ini menyortir dan mengorganisir tag (label) di AO3 sesuai Panduan Penataan Label AO3, dengan mengaitkan label-label yang saling berhubungan untuk meningkatkan fungsi filter dan pencarian AO3 sembari tetap membebaskan pengguna untuk memberi label apa pun pada karya mereka.
Alih Bahasa
Ketua: Ioana & Natalia Gruber
Komite ini mengoordinasikan kerja para sukarelawan penerjemah, dan bekerja sama dengan komite-komite lainnya untuk menerjemahkan proyek dan dokumen ke sebanyak mungkin bahasa.
TWC
Ketua: Bridget Kies dan Kristina Busse
Komite ini menyusun dan menerbitkan Transformative Works and Cultures – TWC (Karya dan Kultur Transformatif), jurnal akademik daring yang berpenilaian sejawat internasional dan diterbitkan dua kali setahun di bidang kajian media. Pekerjaan komite ini termasuk mengelola perangkat lunak Open Source Journal (OJS) untuk TWC, mengevaluasi manuskrip yang masuk, dan bekerja sama dengan penulis, dan manuskripnya, sesuai kebutuhan. Mereka juga memandu manuskrip melalui OJS untuk proses penilaian sejawat, revisi, salin-sunting, dan olah tampilan.
Alih Bahasa untuk Tanggapan Pengguna
Ketua: Qiao Chu dan taki
Menangani kebutuhan terjemahan dari Komite Kebijakan dan Pelanggaran dan Komite Bantuan untuk bahasa-bahasa tertentu yang sangat dibutuhkan.
Sukarelawan dan Rekrutmen
Ketua: Alison Watson dan Eevee
Komite ini merekrut dan mengelola sukarelawan untuk seluruh komite dan proyek OTW, memperlengkapi mereka dengan berbagai peralatan kerja, dan mencatat kontribusi mereka. Komite ini juga mengelola basis data yang besar bagi rekaman sukarelawan, mengelola kampanye perekrutan, dan menyusun materi dan dokumentasi referensi internal bagi para proyek dan komite OTW. Ini membantu menjaga transparansi internal dan kontinuitas OTW dengan membangun dan mengelola pusat pengetahuan yang kuat.