Kdo jsme

Tým asistentů Představenstva pomáhá Představenstvu OTW (Společnosti pro transformativní tvorbu) s administrativními úkoly a řízením projektů. Společně s ostatními výbory také pomáháme koordinovat a dokončovat speciální projekty, které vyžadují zvláštní podporu.

Mezi naše pravidelné úkoly patří textové úpravy publikací Představenstva, moderování Discord serveru Představenstva, koordinace projektů a posuzování dokumentace Představenstva. Většina práce, kterou Tým asistentů Představenstva dělá, je zaměřena na interní projekty OTW a proto se veřejně prezentujeme velmi málo (kromě moderování setkání Představenstva na Discordu) – nejsme výbor, který často zveřejňuje zprávy nebo pořádá události pro veřejnost.

Ačkoliv Tým asistentů Představenstva s Představenstvem velmi úzce pracuje, nejsou dobrovolníci Týmu asistentů Představenstva členy Představenstva a ani nemají pravomoci členů Představenstva. Dobrovolníci Týmu asistentů Představenstva například nemohou hlasovat při rozhodování Představenstva, zavádět pravidla OTW nebo vyjednávat při sporech mezi výbory.

Kromě naší práce s Představenstvem spolupracuje Tým asistentů Představenstva také s dalšími výbory na podpoře cílů a projektů napříč výbory. Cílem Představenstva je podpora OTW a my jako dobrovolníci z Týmu asistentů Představenstva, děláme vše, co je v našich silách, abychom byli nápomocni.

Vnitřní struktura

Náš tým se obvykle skládá z pěti až patnácti dobrovolníků rozdělených do čtyř skupin podle specializací: Redaktoři/Autoři textů, Odborníci na dokumentaci, Moderátoři a Projektoví specialisté.

Redaktoři/Autoři textů Týmu asistentů Představenstva pomáhají tvořit a editovat zprávy, prohlášení, pravidla a další dokumenty pro Představenstvo OTW. Odborníci na dokumentaci Týmu asistentů Představenstva tvoří a kontrolují interní dokumentaci OTW, aby zabránili ztrátě institucionálních znalostí a zlepšili transparentnost. Moderátoři Týmu asistentů Představenstva moderují Discord servr Představenstva OTW a také komentáře zpráv na blozích AO3 a OTW. Projektoví specialisté Týmu asistentů Představenstva realizují speciální projekty týkající se výzkumu nebo pravidel pro Představenstvo a další výbory.

Každá specializace se soustřeďuje na úkoly popsané výše, ale také pracujeme společně a vzájemně se podporujeme se se členy týmu ostatních specializací. Velký důraz klademe na práci s ostatními výbory a podporujeme je při plnění úkolů, pokud potřebují další asistenci.

Tým asistentů Pedstavenstva také příležitostně nabírá odborníky na splnění specifických krátkodobých projektů nebo cílů. To je vhodný způsob, jak řešit úkoly, které vyžadují specializovanější odbornost nebo znalosti, které v současné době ve výboru nemáme.

Kontaktujte nás

Pokud se chcete o Týmu asistentů Představenstva dozvědět víc nebo máte jakékoli další otázky, kontaktujte nás prosím – budeme rádi, když se nám ozvete.