Volunteering FAQ

Bliv frivillig

Hvad er forskellen mellem en “frivillig” rolle og en “medarbejder”-rolle?

OTW (Organisationen for Transformative Værker) kører udelukkende på frivillige kræfter, så alle deltager frivilligt. Der er dog forskel på ansvarsniveau og forpligtelse, som vi adskiller ved at bruge termerne frivillig og medarbejder.

Generelt er en frivillig en del af en større gruppe (f.eks. tagorganisatorer, kodere, testere, oversættere) eller en arbejdsgruppe med specifikke opgaver at udføre. Frivillige, der er en del af større grupper, pålægges som regel ikke at deltage i møder, mens frivillige i arbejdsgrupper muligvis forventes at gøre det. Frivillige har ikke stemmeret inden for deres respektive komitéer, medmindre de også er medarbejdere i komitéen.

Medarbejdere sidder i en OTW komité, forventes at deltage i møder og deltager aktivt i komitéens drift og projekter. Der er krav om flere arbejdstimer for medarbejdere end for frivillige. Derudover er man kvalificeret til at stille op til bestyrelsesvalget, når man har været medarbejder i ni måneder.

Kan jeg have mere end én rolle?

Ja, mange af OTW’s (Organisationen for Transformative Værker) medarbejdere har flere roller. Vi vil dog anbefale, at du tænker det grundigt igennem i forhold til, hvor tidskrævende de roller, du er interesseret i, er, og hvor meget tid du kan bruge på OTW. Det kan give en masse både til vores frivillige og til OTW, når personer har flere roller, men vi vil også gerne sikre, at vi ikke overbebyrder folk med alt for mange forpligtelser. Alle vores nye beskrivelser af de forskellige positioner indeholder et bud på tidsforbrug for de specifikke roller, så vi nemmere kan afstemme forventninger. Vi vil også foreslå, at frivillige diskuterer muligheden for at påtage sig ekstra roller med deres komités formand.

Er der en minimumsalder for at blive frivillig?

OTW (Organisationen for Transformative Værker) kan kun tage imod frivillige, der er 16 år eller derover. Nogle bestemte roller eller komitéer kan kræve, at frivillige er 18 år eller ældre.

Skal jeg bo et bestemt sted for at være frivillig?

Alle OTW’s (Organisationen for Transformative Værker) frivillige arbejder online, så du behøver ikke at bo et bestemt sted. Så længe du har en internetforbindelse, er du det rette sted (og du kommer til at arbejde sammen med mennesker fra hele verden).

Det meste information på jeres hjemmeside er på engelsk. Kan jeg godt være frivillig, hvis engelsk ikke er mit modersmål?

Selvfølgelig! Vi byder frivillige fra hele verden og fra alle baggrunde velkommen. Som organisation inden for et internationalt fællesskab har vi brugere og medlemmer, der ikke har engelsk som modersmål, og mange af vores komitéer og projekter har glæde af frivillige, der har mere end ét sprog. Engelsk er OTW’s lingua franca, så du skal kunne begå dig på engelsk (men det behøver ikke at være perfekt!). Hvis du har nogle specifikke spørgsmål til en opslået rolle, kan du kontakte Frivillige & Rekruttering, så sætter de dig i forbindelse med komitéens formand.

Skal jeg bruge nogen særlig software eller devices for at være frivillig?

Du skal have en stabil internetforbindelse, da vi bruger webbaseret software og e-mail til at kommunikere. Nogle roller kan kræve adgang til forskellige websider eller software. Adgang til disse redskaber er gratis eller bliver betalt af OTW (Organisationen for Transformative Værker).

Kan der være tilgængelighedsproblemer i forhold til at blive frivillig?

OTW (Organisationen for Transformative Værker) bruger flere tredjeparts onlineværktøjer, f.eks. Basecamp og Campfire, som måske ikke fungerer så godt med al hjælpeteknologi. Vores arbejde er primært tekstbaseret, og nogle roller er ekstremt hektiske og kræver omgående social interaktion online gennem tekstbaseret chat.

Hvis du har spørgsmål om et bestemt område, må du endelig kontakte os, og så vil vi gøre vores bedste for at hjælpe.

Jeg er interesseret i en rolle, som ikke er slået op lige nu. Kan jeg søge alligevel?

På nuværende tidspunkt tager vi kun imod ansøgninger til opslåede roller. Det er en del af vores procedure, at vi kun rekrutterer til roller, som er klar til at tage imod og oplære nye frivillige. Men du er meget velkommen til at holde øje med siden for frivillige og OTW’s (Organisationen for Transformative Værker) nyheder om den rolle, du er interesseret i, så du kan søge den, når den bliver slået op. Hvis du har mere specifikke spørgsmål om roller, kan du kontakte Frivillige & Rekruttering.

Jeg har ikke de kompetencer eller den erfaring, som de ledige roller kræver. Kan jeg søge alligevel?

Selvom vi sætter pris på frivillige, der søger nye oplevelser eller erfaringer, så kræver nogle af vores roller bestemte kompetencer eller erfaring. Muligheden for at påtage uerfarne til en rolle afhænger også af, hvor mange erfarne frivillige der ville være tilgængelige til at oplære dem. Specifikke krav til erfaring og tidsforbrug er beskrevet i rollens opslag.

Du skal endelig blive ved med at holde øje med siden for frivillige for ledige roller, der passer til dine kvalifikationer. Hvis du har spørgsmål til kravene til en rolle, skal du endelig kontakte Frivillige & Rekruttering.

Skal jeg bruge det navn, jeg bruger i fandom eller på AO3 lige nu, hvis jeg vil være frivillig? Skal jeg bruge mit eksisterende AO3-navn for at være frivillig for Organisering af Tags?

Du er velkommen til at bruge lige det navn, du ønsker, når du er frivillig. Nogle frivillige vil gerne forbinde deres arbejde med deres fanidentitet, mens andre foretrækker at bruge deres juridiske navne, især hvis de gerne vil have det frivillige arbejde på deres CV. Det står dig frit for at gøre enten det ene eller det andet eller vælge et helt nyt navn.

Hvis du bliver frivillig for Organisering af Tags, men ikke har lyst til at forbinde dette arbejde med din eksisterende konto, kan dine formænd give dig en invitation, så du kan sætte en ny konto op til organiseringsarbejdet. Hvis du gerne vil bruge din eksisterende konto, behøver den ikke at matche til dit OTW (Organisationen for Transformative Værker)-navn, men vær opmærksom på, at dit OTW-navn kan blive forbundet med dit Archive of Our Own – AO3 (Vores Eget Arkiv)-navn under dit arbejde med at organisere tags.

Bemærk venligst: Et begrænset antal roller kræver dog, at du bruger dit juridiske navn, fordi de involverer arbejde uden for organisationen. Det vil altid blive noteret i rollens beskrivelse.

Hvad sker der, efter jeg indsender ansøgningsformularen?

Det afhænger af, hvilken rolle du har søgt. Efter du har trykket indsend, vil siden fortælle dig, hvad der sker herefter, og du får tilsendt en automatisk bekræftelsesmail.

Ved roller, der har mange ledige positioner (f.eks. oversættere eller tagorganisatorer): Frivillige & Rekruttering sender ansøgningen videre til formanden for den relevante komité og/eller til lederen for den større gruppe frivillige. Derefter vil formanden holde samtaler med de potentielle kandidater for at finde ud af, om de vil passe ind. Vi giver alle besked om resultaterne, så snart vi kan.

Ved roller, hvor der kun søges for et bestemt antal mennesker (f.eks. en medarbejderrolle): Frivillige & Rekruttering gemmer alle ansøgninger og sender dem videre til den relevante formand, når ansøgningsfristen er overskredet. Derefter vil formanden holde samtaler med de potentielle kandidater for at finde den person, der passer bedst til rollen. Vi giver alle besked om resultaterne, så snart vi kan.

Jeg har søgt, men har ikke hørt noget. Hvad skal jeg gøre?

Alle ansøgere burde modtage en automatisk mail, der forklarer de næste skridt i processen. For at være sikker på, at du modtager den, vil vi bede dig om at whiteliste e-mails fra *@transformativeworks.org.

Hvis du ikke har modtaget et autosvar inden for 48 timer, skal du tjekke dine spamfiltre og så kontante volunteers@transformativeworks.org med den position, du har søgt, og det navn, du brugte i ansøgningen.

Bliver jeg betalt for at være frivillig?

Nej, der er ingen hos OTW (Organisationen for Transformative Værker), der bliver betalt for deres arbejde.

Jeg har spørgsmål om at være frivillig, som ikke er blevet besvaret her.

Kontakt Frivillige & Rekruttering via kontaktformularen, så svarer vi med glæde på dine spørgsmål, som udgangspunkt inden for en uge. (Hvis du stiller dit spørgsmål på et andet sprog end engelsk, kan det tage op til en uge mere.)