Haben Sie schon mal überlegt, ein OTW (Organisation für Transformative Werke)-Treffen zu veranstalten? Egal ob es sich dabei um eine große Spendensammelaktion oder eine kleine Party mit einem Sammelglas für Kleingeld handelt, beim Umgang mit Spenden auf solchen Veranstaltungen gibt es ein paar Dinge zu beachten.
Unterstützt die OTW offiziell Spendensammlungen durch Dritte?
Nein, wir können Spendensammlungen durch Dritte nicht offiziell unterstützen, das würde Steuerprobleme verursachen. Aber natürlich freuen wir uns, wenn jemand Geld für uns sammeln und spenden möchte! Zu diesem Zweck können Sie gerne unsere Flyer, das Beitrittsformular [englisch, PDF] und andere Materialien auf der Website benutzen.
Kann man OTW-Mitglied werden, indem man bei einer Spendensammlung durch Dritte spendet?
Mitgliedsbeiträge können per Kreditkarte (oder innerhalb der USA auch per Scheck) bezahlt werden und müssen zusammen mit einem Beitrittsformular [englisch, PDF] für jedeN einzelneN SpenderIn bei uns eingehen. Das Formular kann entweder online ausgefüllt werden oder ausgedruckt per Post geschickt werden. Wenn Sie also zusammen mit den auf die OTW ausgestellten Schecks ausgefüllte Beitrittsformulare von allen SpenderInnen sammeln und an uns schicken (oder sie darum bitten, bereitgestellte Formulare selber abzuschicken), können SpenderInnen auf Ihrer Veranstaltung zu OTW-Mitgliedern werden. Diese Methode funktioniert allerdings nur innerhalb der USA. Sie können auch den VeranstaltungsteilnehmerInnen einen Computer zur Verfügung stellen, mit dem sie an Ort und Stelle online spenden können. Diese Methode ist auch ausserhalb der USA möglich.
Wenn Sie das Geld aber selber sammeln und später an uns schicken, in bar oder als Einzelsumme, haben wir keine Möglichkeit EinzelspenderInnen mit ihren Spenden in Verbindung zu bringen und sicherzustellen, dass alle SpenderInnen echte Personen sind. In diesem Fall kann man duch Spenden also nicht der OTW beitreten, auch wenn wir uns trotzdem über sie freuen.
So oder so, solange Sie keine Einwände haben, wird sich die OTW gerne öffentlich in unserem Newsletter bei Ihnen und den SpenderInnen für die Spendensammlung und die erhaltene Summe bedanken. Wenn Sie uns eine Liste mit E-Mail-Adressen schicken (die wir selbstverständlich getreu unseren Datenschutzrichtlinien vertraulich behandeln), werden wir uns außerdem bei den TeilnehmerInnen noch einmal persönlich bedanken.
Kann die OTW garantieren, dass die Spenden von den VeranstalterInnen an die OTW weitergegeben werden?
Nein. Die OTW ist nicht für die Behauptungen und Versprechungen Anderer verantwortlich. Wie bei allen Spendensammlungen durch Dritte liegt das Risiko bei den Spendenden; wir hoffen, dass die Veranstaltenden sich wie bei den meisten Wohltätigkeitsveranstaltungen vertrauenswürdig verhalten.
Muss ich jemanden bei der OTW kontaktieren, bevor ich Spenden sammle, um es offiziell zu machen?
Nein. Spendensammlungen durch Dritte sind voll und ganz inoffiziell und liegen damit in der Verantwortung der Veranstaltenden. Wir hoffen, dass sie Name und Logo der OTW vertrauenswürdig verwenden.
Gibt es günstige oder ungünstige Zeiten, zu denen Dritte Spendensammlungen für die OTW veranstalten können?
Jeder Zeitpunkt ist ein guter Zeitpunkt Andere dazu zu ermutigen der OTW zu beizutreten und Spenden für sie zu sammeln!
Was ist, wenn fünf Fans fünf verschiedene Veranstaltungen auf derselben Con planen?
Je mehr desto besser. Wir freuen uns immer, wenn andere sich für uns engagieren und wir unterstützen Sie gerne mit Ratschlägen und Materialien zum Herunterladen.
Können Andere das OTW-Logo für Werbematerialien und Einladungen verwenden? Ist für diese Verwendung eine vorherige Erlaubnis nötig?
Sie können gerne OTW-Logos und Bilder verwenden um für Ihre Veranstaltung zu werben; wir versuchen nicht die Werbung anderer Leute zu kontrollieren. Wir bitten jedoch darum, dass OTW-Materialien wie unsere englischsprachigen Flyer und das Beitrittsformular [englisch, PDF] auf diesen Veranstaltungen ausliegen. Wir können Ihnen Werbematerialien falls nötig auch zuschicken, aber es wäre schön, wenn Sie sie selber ausdrucken könnten.
Die Benutzung des OTW-Logos auf Veranstaltungen Dritter stellt keine Unterstützung der Produkte, Dienste, Organisation oder Individuen dieser Veranstaltung durch die OTW dar.
Sind Spenden auf Veranstaltungen Dritter steuerlich absetzbar?
Die Steuerbehörde der USA hat die OTW als gemeinnützige Organisation mit 501(c)(3)-Status anerkannt. Trotzdem werden keine Spendenbelege an TeilnehmerInnen von Spendensammlungen durch Dritte ausgestellt, wenn die Spenden als Gesamtsumme an uns gehen. Die OTW rät Ihnen deshalb, einen Computer mit Internetverbindung bereitzustellen, so dass TeilnehmerInnen Mitglieder werden oder direkt online spenden können. Für diese Spenden werden Belege ausgestellt, wenn die Spendenden es wünschen. Alternativ ist es auch möglich, das Beitrittsformular [englisch, PDF] auszudrucken, damit es per Post verschickt werden kann.
Falls Sie nicht in den USA leben, freut sich die OTW selbstverständlich auch, wenn Sie Spenden sammeln möchten. Diese Spenden werden von den örtlichen Steuerbehörden aber höchstwahrscheinlich nicht als steuerlich absetzbar anerkannt.
Wenn Sie weitere Fragen haben oder nach Ideen für das Organisieren einer Veranstaltung für die OTW suchen, wenden Sie sich bitte an die Arbeitsgruppe für Entwicklung und Mitgliedschaft.