Az OTW (Szervezet a Transzformatív Munkákért) 2017 januárjában vágott bele első stratégiai tervébe. A stratégiai terv célja az, hogy meghatározza, milyen irányba halad a szervezet: mit akarunk elérni, és hogyan. A stratégiai terv a civil szervezetek és for-profit cégek állandója, és az OTW számára különösen fontos, mivel kis startupból váltunk növekvő szervezetté, sok mozgó résszel és egy Hugo-díjas projekttel.
Most megéltük a harmadik évet is, és keményen dolgoztunk stratégiai tervünk sikerességéért. Ahogy lezárjuk ezt a tervet és a jövőbe tekintünk, szeretnénk megosztani néhány kiemelkedő pillanatot, melyek elérésében segítette a stratégiai terv az OTW-t.
Mit tett az OTW első stratégiai terve a szervezetért?
A bizottságokért külön-külön:
Minden (vagy majdnem minden) OTW bizottság már ismeri és dokumentálta:
- A bizottság szerepét a szervezeten belül (hatásköri nyilatkozatok),
- A bizottság elnökével szembeni elvárásokat és az új elnök betanításának módját (elnöki/vezetői pozíciók leírása és képzési tervek),
- Új munkatársak toborzásának és betanításának módját (toborzási tervek)
- Az éves pénzszükséglet megállapítását és ennek kommunikálását (költségvetések),
- A közeljövőre vonatkozó terveiket, és ezek megvalósítási módját (ütemtervek),
- A bizottság folyamatos, általános munkáját, és ennek megvalósítási módját (belső wiki oldalak).
Az Igazgatótanácsért:
A stratégiai terv a következőkben támogatta az Igazgatótanácsot:
- A Tanácstagok és -tisztviselők feladatainak letisztázása (hatáskör és szerepek dokumentációja),
- Az új Tanácstagok számára szükséges információ bemutatásának módja (Tanács képzési terv),
- Az OTW vezetőség szerkezeti jövőjének megvitatása, javaslatok készítése a fejlesztésre (Vezetési lehetőségek és új működtetési modellterv kutatása).
Az egész szervezetért:
A stratégiai terv támogatta az OTW egészét a következők létrehozásában:
- Éves költségvetések,
- Átlátható pénzügyi irányelvek, melyek megfelelnek a civil szervezetek legjobb gyakorlatainak,
- A félretett pénz célzott mennyiségének megállapítása, és a tagsági kampányok pénzösszegének meghatározása
- Egy folyamat létrehozása, amelyet a projektjeink felhasználhatnak jövőbeli célok kitűzésére és eredményeik dokumentálására,
- Jelentés az önkéntesek véleményéről egy, az egész OTW-t felölelő találkozóról, mely jelenleg igazgatótanácsi megbeszélés tárgya.
Köszönjük!
Az OTW önkéntesei együttesen dolgoztak ezeken a célokon, és a munkánkat tagjaink és felhasználóink adományai és támogatása teszi lehetővé.
Köszönjük minden OTW önkéntesnek és részvényesnek!