Tredjepartseventer og pengeinnsamlinger

Har du vurdert å være vert for en OTW (Organisasjonen for transformative verk)-sammenkomst? Uansett om du planlegger en stor pengeinnsamling eller en liten fest hvor det er mulig å gi driks til OTW, er det noen få ting du bør vite om å håndtere donasjoner mottatt på en begivenhet som dette.

Bifaller OTW offisielt pengeinnsamlinger fra en tredjepart?

Nei, OTW kan ikke offisielt bifalle pengeinnsamlinger fra en tredjepart, ettersom dette ville skape skatteproblemer. Vi blir likevel glade når noen ønsker å samle inn penger og donere det til oss! Du må gjerne laste ned flygeblad, medlemskapsskjema og annet materiale fra nettsiden vår, eller gjeste begivenheter hvor du oppfordrer folk til å bli medlem og donere.

Kan folk bli medlem av OTW ved å donere til en tredjepartsinnsamling?

Medlemskapsdonasjoner må betales med sjekk eller kredittkort, og må følges av et medlemskapsskjema for hver giver: enten elektronisk utfylt på nettet, eller printet ut og sendt i posten. Så dersom du samler inn et utfylt skjema og en sjekk adressert til OTW for hver donor og sender alt til oss (eller får folk til å sende skjemaene selv) eller har en datamaskin stående framme slik at folk kan donere på stedet, er det mulig for folk som donerer på begivenheten å bli medlem av organisasjonen.

Dersom du samler inn pengene selv og sender dem til OTW, enten i kontanter eller som én stor betaling fra deg, er det ikke mulig for oss å kontakte individuelle donorer, og vi kan derfor ikke verifisere at donasjonene kommer fra individuelle personer. I dette tilfellet vil donasjoner derfor ikke føre til medlemskap, til tross for at vi setter stor pris på dem.

Uansett tilfelle, og med mindre du ber oss om å la være, vil OTW gjerne skrive om begivenheten din og om hvor mye penger den samlet inn i nyhetsbrevet vårt, samt takke deg og de andre deltakerne. Dersom du gir oss en liste med e-postadresser (som vi vil holde konfidensielt i samsvar med våre retningslinjer for personvern), vil vi også takke deltakerne personlig.

Garanterer OTW at tredjepartsinnsamlere vil gi donasjonene videre til OTW?

Nei. OTW er ikke ansvarlig for reklamering eller påstander fra noen andre. Som ved en hvilken som helst tredjepartsinnsamling, donerer folk penger på eget ansvar. Vi håper at folk er ærlige, slik de er i de fleste veldedighetsinnsamlinger.

Må jeg kontakte noen i OTW før jeg holder en tredjepartisinnsamling for å gjøre den offisiell?

Nei. Tredjepartisnnsamlinger er helt uoffisielle og ansvaret ligger på hver individuelle organisator. Vi håper at folk som bruker OTWs navn og logo under pengeinnsamlinger vil oppføre seg hederlig.

Er det gode og dårlige tidspunkt for å holde pengeinnsamlinger på vegne av OTW?

Enhver tid er en god tid for å samle inn donasjoner og oppmuntre folk til å bli medlem!

Hva om fem fans ønsker å holde fem separate begivenheter på samme con?/h3>

Jo flere, jo bedre. Vi er alltid takknemlige for folk som sender hatten rundt for OTW, og vi tilbyr gjerne gratis nedlastningsmateriale for å hjelpe.

Kan andre bruke OTW sine logoer på reklamerende litteratur og invitasjoner? Må slik bruk av logoene godkjennes på forhånd?

Du har vår tillatelse til å bruke OTWs logoer og bilder for å reklamere for din begivenhet; vi forsøker ikke å kontrollere andres reklamering. Vi ber i midlertidig om at litteratur fra OTW og informasjon, inkludert våre nedlastbare brosjyrer (på engelsk) og skjemaet for medlemskap og donasjoner (på engelsk), er tilgjengelig på begivenheter som disse. Vi kan sende deg reklameringsmateriale dersom det skulle trenges, men setter stor pris på det om du klarer å printe dem på egenhånd.

Bruken av OTWs logoer for en tredjepartsevent betyr ikke at OTW anerkjenner produktet, tjenesten, organisasjonen eller individet.

Er donasjoner gitt på en tredjepartsevent fradragsberettiget?

IRS (Internal Revenue Service – amerikansk forvaltningsorgan) har godkjent OTWs status som en skattefri 501(c)(3) ideell organisasjon i USA. Til tross for dette vil vi ikke gi individuelle kvitteringer for penger inntjent av tredjepartsbegivenheter dersom de sendes som en sammenlagt sum fra begivenhetens organisator. OTW oppfordrer deg derfor til å ha en datamaskin tilkoblet internett tilgjengelig, slik at deltakere kan bli medlemmer eller gi direkte donasjoner online; vi kan nemlig kvittere slike donasjoner dersom det er ønskelig. Alternativt kan du printe ut kopier av vårt href=»/wp-content/uploads/2017/07/OTW_Membership_Donation_Form.pdf»>medlemskaps- og donasjonsskjema (på engelsk) slik at de kan sendes i posten.

Dersom du befinner deg utenfor USA, setter OTW fremdeles pris på at du holder en pengeinnsamling. Det er i midlertidig lite sannsynlig at disse donasjonene vil regnes som fradragsberettiget av skattevesen utenfor USA.

Dersom du har flere spørsmål eller ønsker ideer for hvordan du kan holde en pengeinnsamling for OTW, vennligst kontakt komiteen for utvikling og medlemskap .