Har du overvejet at afholde en sammenkomst for OTW (Organisationen for Transformative Værker)? Hvad end du er ved at planlægge en stor fundraiser eller en lille fest med en krukke til drikkepenge til OTW, er der nogle ting, du bør vide om at håndtere donationer fra sådanne begivenheder.
Støtter OTW officielt tredjepartsfundraisere?
Nej, OTW kan ikke officielt støtte nogen tredjepartsfundraiser, da dette ville skabe skatteproblemer. Vi er dog glade, når nogen har lyst til at indsamle penge og donere til os! Du er velkommen til at downloade brochurer, medlemskabsformularer og andet materiale fra vores hjemmeside, samt afholde begivenheder, som opmuntrer andre til at donere og blive medlem.
Kan man blive medlem af OTW ved at donere ved en tredjepartsfundraiser?
Medlemskabsdonationer skal gives via check eller kreditkort og skal være ledsaget af en medlemskabsformular fra hver bidragsyder: enten den elektroniske formular udfyldt online eller formularen på papir sendt med posten. Folk, som giver et bidrag ved begivenheden, kan blive medlemmer af organisationen, hvis du får en udfyldt formular og en check til OTW fra hver bidragsyder og sender dem til os (eller skaffer formularerne, men beder folk om selv at indsende dem), eller har en computer til rådighed, så deltagerne kan donere online på stedet.
Hvis du dog indsamler penge selv og sender dem til OTW, enten som kontanter eller en enkelt betaling fra dig, har vi ingen måde at forbinde individuelle bidragsydere med deres bidrag, så vi kan ikke bekræfte, at de hver er et rigtigt individ. I dette tilfælde kan donationerne ikke give medlemskab, selvom vi dog stadig glædeligt modtager dem.
I begge tilfælde, medmindre du anmoder om andet, vil OTW med glæde offentliggøre din begivenhed og beløbet indsamlet, samt takke dig og deltagerne i vores nyhedsbrev. Hvis du sørger for en liste med e-mailaddresser (som vil være fortrolig i overensstemmelse med vores privatlivspolitik), vil vi også takke deltagerne personligt.
Garanterer OTW, at tredjepartsfundraisere videresender donationer til OTW?/h3>
Nej. OTW er ikke ansvarlig for reklamering eller påstande fra nogen andre. Som ved enhver tredjepartskampagne må bidragsydere give på eget ansvar: Vi håber, at folk vil være reelle, som de er ved de fleste velgørenhedskampagner.
Er jeg nødt til at kontakte nogen hos OTW, før jeg afholder en tredjepartsfundraiser for at gøre det officielt?
Nej. Tredjepartsfundraisere er altid uofficielle og den individuelle arrangørs ansvar. Vi håber, at de, der afholder fundraisere, som bruger OTW’s navn og logo, har reelle hensigter.
Er der gode eller dårlige tidspunkter for folk at afholde fundraisere på vegne af OTW?
Det er altid et godt tidspunkt at indsamle donationer til OTW og opmuntre folk til at blive medlem!
Hvad hvis fem fans gerne vil afholde fem separate begivenheder på den samme con?/h3>
Jo flere, jo bedre. Vi er altid glade, når folk samler ind til OTW, og vi kommer glædeligt med forslag og gratis materiale, som kan downloades.
Kan andre folk bruge OTW’s logoer på reklamer og invitationer? Skal man have tilladelse i forvejen?
Du er velkommen til at bruge OTW’s logoer og billeder til at promovere din begivenhed. Vi prøver ikke at kontrollere andre folks reklamer. Vi beder dog om, at OTW-litteratur og -information, inklusive vores brochurer, som kan downloades (på engelsk), og medlemskabs- og donationsformular på PDF (på engelsk), vil være tilgængelige ved begivenheder som disse. Vi kan sende promoveringsmateriale hvis nødvendigt, men vil sætte stor pris på, hvis du selv kan printe dem.
Brug af OTW-logoer til en tredjepartsbegivenhed betyder ikke, at OTW støtter et produkt, service, organisation eller individ.
Er bidrag givet ved tredjepartsbegivenheder fradragsberettiget?
IRS har godkendt OTW’s skattefri 501(c)(3) nonprofit status i USA. Dog vil der ikke blive udstedt individuelle kvitteringer for penge indsamlet ved tredjepartsbegivenheder, hvis de bliver indsendt som et engangsbeløb af arrangørerne. OTW foreslår, at du stiller en computer med internetforbindelse til rådighed, så deltagere kan blive medlemmer eller give bidrag direkte online. Disse bidrag, kan de få kvittering på, hvis de vil. Du kan også printe kopier af vores medlemskabs- og donationsformular på PDF (på engelsk) ud, så der er mulighed for at sende dem med posten.
Hvis du er uden for USA, vil OTW stadig være glad, hvis du afholder en fundraiser. Det er dog usandsynligt, at bidrag er fradragsberettigede af skattevæsner uden for USA. /blockquote>
Har du flere spørgsmål, eller kunne du tænke dig idéer til, hvordan man afholder en fundraiser for OTW, kan du kontakte komitéen for Udvikling og Medlemskab.