Keitä me olemme

Johtokunnan avustajien toimikunta avustaa OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) johtokuntaa hallinnollisissa tehtävissä ja projektinhallinnassa. Teemme myös yhteistyötä muiden toimikuntien kanssa lisäapua tarvitsevien erikoisprojektien koordinoimisessa ja loppuunsaattamisessa.

Säännöllisiin tehtäviimme kuuluu johtokunnan julkaisujen tekstin editointi, OTW:n johtokunnan Discord-palvelimen valvominen, projektien koordinointi ja johtokunnan dokumentaation tarkistaminen. Johtokunnan avustajien toimikunnan työ keskittyy suurelta osin OTW:n sisäisiin projekteihin, joten meillä on hyvin vähän näkyvyyttä (johtokunnan Discord-tapaamisten valvomista lukuun ottamatta) järjestön ulkopuolella – toimikuntamme ei usein julkaise uutispostauksia tai isännöi julkisia tapahtumia.

Vaikka johtokunnan avustajat tekevät tiukasti yhteistyötä johtokunnan kanssa, johtokuntaa avustavat vapaaehtoiset eivät ole johtokunnan jäseniä eikä heillä ole johtokunnan jäsenten määräysvaltaa. Johtokunnan avustajat eivät esimerkiksi voi äänestää johtokunnan päätöksistä, asettaa OTW:n käytäntöä tai toimia välikätenä eri toimikuntien välisissä ristiriidoissa.

Johtokunnan kanssa tehtävän työn lisäksi johtokunnan avustajat tekevät yhteistyötä muiden toimikuntien kanssa tukeakseen monia toimikuntia ylittäviä päämääriä ja projekteja. Johtokunnan tehtävä on tukea OTW:ta ja me johtokunnan avustajat teemme parhaamme auttaaksemme asiassa.

Sisäinen järjestys

Tiimiimme kuuluu yleensä viidestä viitentoista vapaaehtoista, joilla on yksi neljästä erikoisalasta: Copyeditorit/kirjoittajat auttavat OTW:n johtokunnan uutispostauksien, lauselmien, käytäntöjen ja muiden dokumenttien luonnostelussa ja toimittamisessa. Johtokunnan avustajien dokumentaatioasiantuntijat luovat ja arvioivat OTW:n sisäistä dokumentaatiota tarkoituksenaan varmistaa järjestön tietojen säilyminen ja lisätä läpinäkyvyyttä. Johtokunnan avustajien tiimin valvojat hoitavat sekä OTW:n johtokunnan Discord-palvelinta että AO3:n ja OTW:n uutisblogien kommenttiosioita. Johtokunnan avustajien projektierikoisasiantuntijat tekevät erityistutkimustyötä tai käytäntöprojekteja johtokunnalle ja muille toimikunnille.

Jokainen erityisalue keskittyy yllämainittuihin tehtäviin, mutta teemme myös yhteistyötä toistemme kanssa ja saamme tukea muilta asiantuntijaryhmiltä ja tiimin jäseniltä. Muiden toimikuntien tukeminen tehtävissä silloin, kun ne tarvitsevat apua, on meille erittäin tärkeää.

Toisinaan johtokunnan avustajat rekrytoivat myös asiantuntijoita tiettyihin projekteihin tai tiettyjä päämääriä varten. Tämä on hyväksi tehtävissä, jotka vaativat erityisasiantuntemusta tai tietoa, jota meillä ei toimikunnassa tällä hetkellä ole.

Ota yhteyttä

Jos haluat tietää lisää johtokunnan avustajien tiimistä, tai jos sinulla on muuta kysyttävää, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä – kuulemme sinusta mielellämme.