Được chứ, có nhiều tình nguyện viên của OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) đảm nhận nhiều vai trò khác nhau. Chúng tôi mong các bạn cân nhắc thời gian cần thiết dành cho (các) vị trí bạn hứng thú và tổng thời gian bạn có thể dành cho OTW. Việc mọi người tham gia nhiều vị trí cùng lúc rất giúp ích cho chúng tôi, tuy nhiên chúng tôi cũng muốn các tình nguyện viên không bị quá tải trách nhiệm. Mỗi vị trí ứng tuyển của chúng tôi đều đi kèm với ước lượng về thời gian yêu cầu cho vị trí đó. Chúng tôi khuyến nghị tình nguyện viên nên thảo luận với chủ tịch ban nếu có nhu cầu đảm nhận thêm vai trò mới.

Tất cả các tình nguyện viên của OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) làm việc trực tuyến theo múi giờ của họ, nên bạn không nhất thiết phải ở địa điểm cụ thể nào đâu. Miễn là bạn có thể truy cập internet, bạn đã có thể tham gia cùng chúng tôi (và bạn cũng có cơ hội được hợp tác với mọi người từ tất cả vùng miền trên thế giới nữa).

Tất nhiên rồi! Chúng tôi luôn đón chào tình nguyện viên từ tất cả nền văn hóa trên thế giới. Chúng tôi có rất nhiều người dùng, thành viên và tình nguyện viên có tiếng mẹ đẻ không phải là tiếng Anh. Nhiều ban và dự án của chúng tôi cũng do các tình nguyện viên đa ngôn ngữ đảm nhận.

Tiếng Anh là ngôn ngữ chính mà chúng tôi sử dụng để giao tiếp với nhau trong tổ chức, do đó bạn cần phải có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc, nhưng chúng tôi không đòi hỏi tiếng Anh của bạn phải hoàn hảo đâu! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc ứng tuyển một chức vụ nào đó, vui lòng liên hệ ban Tình Nguyện và Tuyển Dụng.

Điều này tùy thuộc vào vị trí ứng tuyển mà bạn hứng thú. Một khi bạn ấn nút gửi đơn, trang web sẽ hiển thị các bước tiếp theo. Say đó chúng tôi sẽ gửi bạn một tin xác nhận tự động.

Khi đợt tuyển dụng kết thúc, ban Tình Nguyện và Tuyển Dụng sẽ gửi tất cả đơn ứng tuyển tới các chủ tịch liên quan (người đứng đầu các ban). Chủ tịch sẽ phỏng vấn ứng cử viên tương lai, có thể thông qua đối thoại trực tuyến hoặc các bài kiểm tra ngắn, nhằm mục đích tìm được tình nguyện viên phù hợp nhất. Chúng tôi sẽ thông báo kết quả ứng tuyển sớm nhất có thể.

Chúng tôi rất hoan nghênh các tình nguyện viên muốn học hỏi kinh nghiệm, tuy nhiên, một số chức vụ của chúng tôi đòi hỏi các kỹ năng hoặc kinh nghiệm nhất định. Khả năng đào tạo người mới cho một vị trí cũng sẽ tùy thuộc vào số tình nguyện viên có kinh nghiệm có thể tham gia huấn luyện. Mô tả công việc cũng sẽ nêu rõ kinh nghiệm và thời gian cần thiết cho chức vụ đó.

Vui lòng tiếp tục theo dõi trang tình nguyện để tìm được vị trí ứng tuyển phù hợp nhất với bạn.

Bạn cũng có thể giúp đỡ chúng tôi bằng cách tham gia xây dựng thông tin trên Fanlore, trang wiki lưu giữ fandom của OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi). (Bạn có thể bắt đầu tại Cổng thông tin Người dùng Mới.) Nếu bạn mong muốn được đóng góp cho thuật toán của Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta), bạn có thể tham gia thông qua GitHub của chúng tôi mà không cần phải trở thành tình nguyện viên chính thức. Vui lòng tham khảo trang này để biết thêm thông tin chi tiết.

Nếu bạn có câu hỏi nào khác về các yêu cầu cho một vị trí, đừng ngần ngại liên hệ ban Tình Nguyện và Tuyển Dụng.

Hiện chúng tôi chỉ chấp nhận đăng ký vào các chức vụ chúng tôi đã liệt kê. Trong OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi), một phần chính sách của chúng tôi là chỉ tuyển cho các vị trí hiện đang sẵn sàng chấp nhận và đào tạo tình nguyện viên mới. Dù vậy, chúng tôi khuyến khích mọi người tiếp tục theo dõi trang tình nguyện và Tin Tức OTW để xem vị trí bạn hứng thú đã đăng tuyển hay chưa.

Bạn cũng có thể giúp đỡ chúng tôi bằng cách tham gia xây dựng thông tin trên Fanlore, trang wiki lưu giữ fandom của OTW. (Bạn có thể bắt đầu tại Cổng thông tin Người dùng Mới.) Nếu bạn mong muốn được đóng góp cho thuật toán của Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta), bạn có thể tham gia thông qua GitHub của chúng tôi mà không cần phải trở thành tình nguyện viên chính thức. Vui lòng tham khảo trang này để biết thêm thông tin chi tiết.

Nếu bạn có câu hỏi nào khác về các yêu cầu cho một vị trí, đừng ngần ngại liên hệ ban Tình Nguyện và Tuyển Dụng.

Bạn có thể dùng bất kỳ tên nào bạn muốn khi trở thành tình nguyện viên OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi), miễn là cái tên đó tuân thủ Chính sách về Tên của OTW. Một số tình nguyện viên muốn gắn công việc tình nguyện với tên fandom của họ, và một số người khác muốn dùng tên thật của họ hơn, nhất là khi họ định đề cập đến công việc tình nguyện này trên lý lịch hay CV. (Bạn không nhất thiết phải sử dụng tên thật của mình trong quá trình tình nguyện để đạt được mục đích trên. Ban Tình Nguyện và Tuyển Dụng có thể xác minh với nhà tuyển dụng.) Chúng tôi hoan nghênh bạn chọn một trong hai phương án, hoặc bạn có thể chọn một tên hoàn toàn mới.

Nếu bạn trở thành tình nguyện viên Sắp Xếp Từ Khóa nhưng lại không muốn sử dụng tài khoản có sẵn của mình, chủ tịch ban của bạn có thể giúp lập cho bạn một tài khoản riêng. Tài khoản có sẵn của bạn không cần phải trùng với tên OTW của bạn, nhưng xin lưu ý rằng tên OTW của bạn có thể sẽ được liên kết với tên Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta) trong quá trình tình nguyện.

Xin lưu ý: Một số chức vụ đòi hỏi bạn sử dụng tên thật, vì chúng bao gồm công việc với các tổ chức bên ngoài. Chúng tôi luôn luôn thông báo điều này trong phần tóm tắt của chức vụ hoặc trên trang đăng ký.

Ngoài ra, ban Điều hành được yêu cầu sử dụng tên hợp pháp của mình. Các ứng cử viên vào ban Điều hành phải dùng tên thật khi tham gia tranh cử. Tuy nhiên, ứng cử viên sẽ chỉ cần đổi tên OTW thành tên hợp pháp sau khi đắc cử.

Có chứ, bạn có thể thay đổi tên ứng tuyển hoặc các thông tin khác sau khi điền đơn hoặc ngay cả trong quá trình làm tình nguyện viên. Tên mới của bạn sẽ phải tuân thủ Chính sách về Tên của OTW.

Nếu bạn cảm thấy không thể hoàn thành nhiệm vụ của mình trong khoảng thời gian yêu cầu đối với vị trí bạn đang tình nguyện, bạn có thể xin chủ tịch ban để được nghỉ phép.

Nếu bạn không muốn tiếp tục công việc tình nguyện, bạn có thể kết thúc nhiệm kỳ bất cứ lúc nào.

Dĩ nhiên! Nhiệm kỳ trong mô tả vị trí chức vụ chỉ là yêu cầu tối thiểu thôi. Trên thực tế, chúng tôi có không ít tình nguyện viên đã ở bên OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) hơn một thập kỷ rồi đấy!

Bạn có thể ứng tuyển với bất cứ địa chỉ e-mail nào bạn có. Lưu ý rằng địa chỉ e-mail của bạn sẽ được hiển thị cho một số tình nguyện viên tham gia quá trình xử lý đơn ứng tuyển của bạn. Nếu bạn không muốn có mối liên kết nào giữa danh tính ngoài đời thật và con người hết lòng vì sự nghiệp fandom, thì đừng nên sử dụng địa chỉ e-mail cá nhân/công việc/trường học nhé.

Vui lòng chấp nhận e-mails từ *@transformativeworks.org để có thể nhận được tin nhắn từ các tình nguyện viên của chúng tôi.

Tất cả đơn ứng tuyển tình nguyện đều sẽ nhận được một thư trả lời tự động giải thích các bước tiếp theo trong quá trình ứng tuyển. Để đảm bảo rằng bạn nhận thư này, xin hãy thêm tất cả các email từ *@transformativeworks.org.

vào danh sách các địa chỉ email mà bạn mong muốn nhận được.

Nếu bạn chưa nhận được thư trả lời tự động sau 48 tiếng, vui lòng kiểm tra mục spam của bạn trước khi liên hệ ban Tình Nguyện và Tuyển Dụng. Đừng quên đính kèm vị trí bạn đang ứng tuyển và tên bạn sử dụng trong đơn đăng ký.

Trong trường hợp bạn đã nhận được thư trả lời tự động và đang chờ đợi kết quả ứng tuyển, xin lưu ý rằng phần lớn các đơn ứng tuyển tình nguyện sẽ có kết quả sau 2-4 tuần kể từ khi đóng đơn. Bạn có thể xác định thời gian dựa trên mốc thư trả lời tự động. Nếu đã vượt quá thời gian trên, vui lòng liên hệ ban Tình Nguyện và Tuyển Dụng. Đừng quên đính kèm vị trí bạn đang ứng tuyển và tên bạn sử dụng trong đơn đăng ký để yêu cầu cập nhật.

Bạn sẽ cần có một kết nối ổn định với mạng internet, vì chúng tôi dùng các phần mềm trực tuyến và thư điện tử để liên lạc trao đổi. Vì lý do bảo mật thông tin, tình nguyện viên phải tiến hành xử lý và quản lý các công việc tình nguyện bằng đơn vị cung cấp dịch vụ e-mail của OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi). Một số vị trí có thể sẽ đòi hỏi bạn truy cập các trang web hoặc phần mềm khác. Việc truy cập các phần mềm này hoặc miễn phí, hoặc sẽ được OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) chi trả.

Theo Quy Định Chung về Bảo Vệ Dữ Liệu (General Data Protection Regulation – GDPR) dưới luật EU, chúng tôi chỉ có thể nhận các tình nguyện viên từ 16 tuổi trở lên. Một số vị trí hoặc ban ngành có thể sẽ yêu cầu tình nguyện viên phải đủ 18 tuổi. Bạn có thể tìm hiểu thấy yêu cầu về độ tuổi trong mô tả công việc của từng vị trí.

Không, tình nguyện viên OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) sẽ không được trả lương khi làm công việc tình nguyện.

Tuy nhiên, OTW cũng không yêu cầu tình nguyện viên chi trả cho bất cứ chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tình nguyện cho tổ chức. OTW sẽ chi trả cho việc truy cập các công cụ và phần mềm trực tuyến cần thiết để xử lý công việc. Vui lòng liên hệ với chúng tôi và cung cấp thông tin về các chi phí trên, chúng tôi sẽ xác nhận và hoàn trả cho bạn.

Một số vị trí của OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) sử dụng các công cụ có thể không tương thích với một số công nghệ hỗ trợ. Công việc của chúng tôi chủ yếu dựa trên văn bản, một số chức vụ có thể có nhịp độ rất nhanh và cần tương tác trực tuyến ngay lập tức dưới dạng tin nhắn văn bản.

Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào về các công cụ cần thiết cho từng vị trí, vui lòng liên hệ chúng tôi và chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ hết sức.

Liên hệ ngay ban Tình Nguyện và Tuyển Dụng thông qua đơn liên lac và chúng tôi rất sẵn lòng trả lời mọi câu hỏi.