Tình nguyện

Tình Nguyện

Vai trò “tình nguyện viên” và vai trò “nhân viên” khác gì nhau?

OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Chuyển Hóa) là một tổ chức hoạt động nhờ các tình nguyện viên, nên tất cả thành viên đều hoạt động trên cơ sở tình nguyện. Cùng lúc đó, họ đảm nhiệm những vai trò với mức độ trách nhiệm và ràng buộc khác nhau, nên chúng tôi phân biệt vai trò của họ bằng các từ tình nguyện viênnhân viên.

Nói chung, một tình nguyện viên làm việc cùng với một đội (vd. sắp xếp từ khóa, lập mã, thử mã, phiên dịch) hoặc một nhóm làm việc, với những nhiệm vụ rõ ràng và cụ thể. Những tình nguyện viên trong đội thường không bắt buộc phải tham gia các buổi họp, nhưng các tình nguyện viên trong nhóm làm việc có thể sẽ cần tham gia. Những tình nguyện viên không có phiếu bầu trong ban của họ trừ phi họ cũng là nhân viên.

Nhân viên hoạt động trong một ban của OTW, cần tham gia các buổi họp, và tham gia tích cực vào các công tác và dự án của ban của họ. Thường thì các nhân viên cần dành ra nhiều thời gian làm việc hơn là các tình nguyện viên. Hơn nữa, sau 9 tháng làm nhân viên, bạn có thể tranh cử để gia nhập ban Giám Đốc.

Tôi có thể tình nguyện làm nhiều chức vụ không?

Có; nhiều nhân viên của OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Chuyển Hóa) tham gia nhiều vai trò khác nhau. Tuy nhiên, chúng tôi mong rằng bạn thật sự cân nhắc xem thời gian cần thiết cho mỗi chức vụ của bạn và thời gian bạn có thể dành để cống hiến cho OTW. Tuy OTW và các tình nguyện viên của chúng tôi có thể sẽ có lợi nếu bạn nắm nhiều chức vụ, chúng tôi không muốn các thành viên quá tải vì trách nhiệm. Mỗi vị trí ứng tuyển của chúng tôi đều đi kèm với ước lượng về thời gian yêu cầu cho vị trí đó, nhằm giúp ứng viên định hình được công việc. Chúng tôi cũng khuyên bạn nói chuyện với chủ tịch ban của bạn nếu bạn muốn đảm nhiệm vai trò mới.

Độ tuổi tối thiểu đối với tình nguyện viên?

OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Chuyển Hóa) chỉ có thể chấp nhận những tình nguyện viên từ 16 tuổi trở lên. Một số chức vụ hoặc ban có thể sẽ đặt thêm hạn chế và chỉ chấp nhận tình nguyện viên từ 18 tuổi trở lên.

Tôi có cần sống ở một nơi nào nhất định để tình nguyện không?

Tất cả những tình nguyện viên của OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Chuyển Hóa) làm việc trực tuyến, nên bạn không nhất thiết ở một địa điểm nào cụ thể. Miễn là bạn có thể truy cập được internet (và bạn sẽ có cơ hội làm việc với những người ở khắp nơi trên thế giới).

Hầu hết các thông tin trên các trang của bạn bằng tiếng Anh. Tôi vẫn có thể tình nguyện nếu tiếng Anh không phải là tiếng mẹ đẻ của tôi không?

Dĩ nhiên! Chúng tôi vô cùng hoan nghênh tình nguyện viên từ mọi nơi trên thế giới và mọi hoàn cảnh khác nhau. Vì chúng tôi là một tổ chức phục vụ một cộng đồng quốc tế, chúng tôi có nhiều người sử dụng và thành viên có ngôn ngữ gốc không phải là tiếng Anh, và nhiều ban và dự án của chúng tôi cũng được những tình nguyện viên biết nhiều hơn một thứ tiếng giúp đỡ. Tiếng Anh là tiếng ‘lingua franca’ (ngôn ngữ cầu nối) cho tổ chức nói chung, nên bạn sẽ cần có khả năng làm việc bằng tiếng Anh (nhưng bạn không cần biết nói một cách hoàn hảo!) Nếu bạn có một câu hỏi đặc biệt về việc đăng ký làm một chức vụ nào đó, xin hãy cho ban Tình Nguyện và Tuyển Dụng biết, và họ sẽ kết nối bạn với chủ tịch của ban đó.

Tôi có cần phần mềm hay thiết bị đặc biệt nào để làm tình nguyện không?

Bạn sẽ cần có một kết nối ổn định với mạng internet, vì chúng tôi dùng các phần mềm trực tuyến và thư điện tử trong giao tiếp. Một số chức vụ có thể sẽ đòi hỏi bạn truy cập các trang web hoặc phần mềm khác. Sự sử dụng các phần mềm này miễn phí và được OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Chuyển Hóa) chi trả.

Có những vấn để trợ năng gì liên quan đến việc tình nguyện không?

OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Chuyển Hóa) sử dụng nhiều công cụ của bên thứ ba, như là Basecamp và Campfire, mà có thể sẽ không quá tương thích với một số công nghệ trợ năng. Công việc của chúng tôi phần lớn thực hiện qua giao thức câu lệnh, một số chức vụ cần sự phản ứng nhanh, và yêu cầu giao tiếp nhanh chóng dưới hình thức trả lời trực tuyến.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi gì về một mục nào đó, xin hãy liên hệ chúng tôi và chúng tôi sẽ cố gắng giúp đỡ bạn.

Nếu tôi quan tâm đến một chức vụ hiện chưa được đăng, tôi có được đăng ký ngay không?

Hiện chúng tôi chỉ chấp nhận đăng ký vào những chức vụ chúng tôi đã liệt kê. Một phần quá trình của chúng tôi là chỉ tuyển dụng cho những vai trò đang tuyển tình nguyện viên mới và có khả năng huấn luyện những thành viên mới. Tuy nhiên, chúng tôi hoan nghênh bạn để ý xem trang tình nguyện và trang Tin tức của OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Chuyển Hóa) để xem chức vụ mà bạn quan tâm đến đã mở chưa. Nếu bạn có câu hỏi gì đặc biệt về các chức vụ, xin hãy liên hệ ban Tình Nguyện và Tuyển Dụng.

Tôi không có kỹ năng hoặc kinh nghiệm mà những chức vụ đang tuyển đòi hỏi. Tôi có thể đăng ký không?

Dù chúng tôi hoan nghênh các tình nguyện viên muốn học hỏi kinh nghiệm, một số chức vụ của chúng tôi đòi hỏi các kỹ năng hoặc kinh nghiệm nhất định. Khả năng tuyển người chưa có kinh nghiệm cho một vai trò nào đó tùy thuộc vào số tình nguyện viên có thể huấn luyện họ. Kinh nghiệm và thời gian cần thiết cho mỗi chức vụ được ghi trong tóm tắt của vai trò đó.

Chúng tôi khuyến khích bạn tiếp tục kiểm tra trang tình nguyện xem có chức vụ nào phù hợp với khả năng của bạn không. Nếu bạn có câu hỏi về các điều kiện cần thiết cho mỗi chức vụ, xin hãy liên hệ ban Tình Nguyện và Tuyển Dụng.

Tôi có cần sử dụng tên tôi thường dùng trong fandom hoặc trên AO3 nếu tôi muốn tình nguyện không? Tôi có cần dùng tên AO3 của tôi để trở thành tình nguyện viên sắp xếp từ khóa không?

Bạn có thể dùng bất kỳ tên nào bạn muốn khi trở thành tình nguyện viên. Một số tình nguyện viên muốn gắn công việc của họ với tên fandom của họ, và một số người khác muốn dùng tên thật của họ hơn, nhất là khi họ định đề cập đến công việc tình nguyện của họ trên lý lịch. Chúng tôi hoan nghênh bạn chọn một trong hai phương án, hoặc chọn một tên mới hoàn toàn.

Nếu bạn được nhận vào ban Sắp xếp Từ khóa, nhưng không muốn liên kết công việc sắp xếp từ khóa với tài khoản của bạn, chủ tịch ban của bạn có thể gửi bạn một thư mời để tạo một tài khoản riêng cho công việc sắp xếp từ khóa. Nếu bạn muốn sử dụng tài khoản của bạn, nó không cần trùng tên với tên OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Chuyển Hóa) của bạn, nhưng xin lưu ý rằng tên OTW của bạn có thể sẽ được liên kết với tên Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta) trong quá trình tình nguyện.

Xin lưu ý: một số chức vụ đòi hỏi bạn sử dụng tên thật, vì chúng bao gồm công việc với những tổ chức bên ngoài. Chúng tôi luôn luôn thông báo điều này trong phần tóm tắt của chức vụ hoặc trên trang đăng ký.

Chuyện gì sẽ xảy ra sau khi tôi nộp đơn xin tình nguyện?

Điều này tùy thuộc vào loại chức vụ bạn quan tâm đến. Sau khi bạn ấn nút gửi, trang web sẽ hiển thị các bước tiếp theo, và chúng tôi sẽ gửi bạn một tin xác nhận tự động.

Với những chức vụ thường tuyển dụng (vd. một đội tình nguyện viên, như ban Phiên dịch hoặc ban Sắp xếp Từ khóa) : Ban Tình Nguyện và Tuyển Dụng sẽ gửi đơn tuyển dụng cho chủ tịch của ban đó và/hoặc cho người đứng đầu của đội tình nguyện viên. Chủ tịch sẽ phỏng vấn những ứng viên để xem xem họ có phù hợp với vai trò không. Chúng tôi sẽ thông báo kết quả với tất cả mọi người ngay khi có thể.

Với những chức vụ với số lượng hạn chế (vd. nhân viên): Ban Tình Nguyện và Tuyển Dụng sẽ lưu đơn tuyển dụng của tất cả mọi người và gửi chúng cho chủ tịch của ban đó sau kỳ tuyển sinh. Chủ tịch sẽ phỏng vấn các ứng viên để tìm ra người phù hợp nhất với chức vụ. Chúng tôi sẽ thông báo kết quả với tất cả mọi người ngay khi có thể.

Tôi đã đăng ký nhưng vẫn chưa nhận được kết quả. Tôi nên làm gì?

Tất cả những đơn xin tình nguyện sẽ nhận một thư trả lời tự động giải thích các bước tiếp theo. Để đảm bảo rằng bạn nhận được thư này, xin hãy thêm tất cả các email từ *@transformativeworks.org vào danh sách các địa chỉ email mà bạn mong muốn nhận được.

Nếu bạn chưa nhận được thư trả lời tự động sau 48 tiếng, hãy kiểm tra bộ lọc spam của bạn trước khi gửi email đến volunteers@transformativeworks.org với chức vụ bạn vừa đăng ký và tên bạn sử dụng trên đơn đăng ký.

Tôi có được trả lương khi tình nguyện không?

Không, không một ai trong OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Chuyển Hóa) nhận tiền lương cho công việc của họ.

Tôi có câu hỏi về quá trình tình nguyện nhưng chưa được trả lời ở đây.

Xin hãy liên hệ ban Tình Nguyện và Tuyển Dụng qua đơn liên hệ và chúng tôi sẽ trả lời câu hỏi của bạn, thường trong vòng một tuần. (Nếu bạn gửi câu hỏi bằng ngôn ngữ khác tiếng Anh, câu trả lời có thể mất thêm một tuần nữa.)