The Bureau of Time and Space chuyển về AO3

The Bureau of Time and Space (tạm dịch: Cục Thời gian và Không gian), một kho tàng lưu trữ các sáng tác của fandom Flint the Time Detective (tạm dịch: Thám tử Thời gian Flint), đang trong quá trình sáp nhập vào Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta).

Bài đăng này gồm các nội dung sau:

Giải thích bối cảnh

The Bureau of Time and Space ngừng hoạt động từ đầu những năm 2000. Mặc dù là một kho tàng quy mô nhỏ, nhưng việc chuyển dữ liệu của kho tàng này về AO3 sẽ tăng gấp đôi số fic hiện có của cộng đồng Flint the Time Detective.

Dự án Online Archive Rescue Project (Giải Cứu các Kho Tàng Mạng) của Open Doors (Cửa Mở) được lập ra nhằm hỗ trợ quản trị viên của các kho tàng mạng sáp nhập dữ liệu tác phẩm fan trong kho tàng của mình vào AO3. Open Doors và các quản trị viên kho tàng mạng hợp tác nhập lưu trữ dữ liệu kho tàng khi bản thân quản trị viên không thể tiếp tục duy trì kho tàng của mình một cách độc lập vì thiếu kinh phí, thời gian, hoặc các tài nguyên khác. Đối với Open Doors, việc hợp tác với các quản trị viên có mong muốn nhập lưu trữ dữ liệu kho tàng của mình và việc ghi thông tin tác giả đầy đủ để tác giả có quyền kiểm soát nhiều nhất có thể đối với tác phẩm của mình là cực kỳ quan trọng. Open Doors sẽ làm việc cùng Saoirse để nhập lưu trữ dữ liệu của The Bureau of Time and Space vào một bộ sưu tập riêng dễ dàng tra cứu được trong hệ thống Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta. Để bảo tồn kho tàng một cách trọn vẹn, mọi tệp tin sáng tác mỹ thuật hiện có ở The Bureau of Time and Space sẽ được lưu vào máy chủ của OTW và ghi lại dưới dạng mã nhúng trong trang tác phẩm AO3 riêng tương ứng.

Chúng tôi sẽ bắt đầu nhập dữ liệu tác phẩm từ The Bureau of Time and Space vào AO3 sau tháng 10.

Việc sáp nhập có ảnh hưởng gì đến các tác giả có tác phẩm tại The Bureau of Time and Space?

Chúng tôi sẽ gửi thông báo nhập lưu trữ dữ liệu đến địa chỉ email của mỗi tác giả mà chúng tôi có thông tin trong hệ thống. Trước khi nhập, chúng tôi sẽ cố gắng tìm kiếm phiên bản còn tồn tại của mỗi tác phẩm. Nếu tìm được phiên bản đã đăng tải tại AO3, chúng tôi sẽ không nhập lưu trữ tác phẩm, mà sẽ gửi lời mời phiên bản có sẵn tại AO3 vào bộ sưu tập tương ứng. Mọi tác phẩm được lưu trữ trên danh nghĩa của tác giả sẽ ghi kèm tên tác giả ở hàng tên tác giả hoặc ở mục tóm tắt tác phẩm.

Mọi tác phẩm được nhập sẽ chỉ hiển thị với người dùng AO3 đã đăng nhập. Sau khi xác nhận tác phẩm của mình, bạn có thể công khai hoàn toàn tác phẩm nếu muốn. Sau thời hạn 30 ngày, mọi tác phẩm được nhập mà chưa có tác giả xác nhận sẽ được công khai hoàn toàn với mọi khách truy cập.

Xin hãy gửi thông tin bút danh và địa chỉ email của bạn tại The Bureau of Time and Space cho Open Doors nếu:

  1. Bạn muốn chúng tôi nhập lưu trữ tác phẩm của bạn nhưng yêu cầu chúng tôi gửi thông báo đến địa chỉ email khác không phải địa chỉ email bạn từng dùng ở kho tàng gốc.
  2. Bạn đã có tài khoản AO3 và đã tự nhập tác phẩm của bạn.
  3. Bạn muốn tự nhập tác phẩm của bạn (kể cả trường hợp bạn chưa có tài khoản AO3).
  4. Bạn KHÔNG MUỐN chuyển tác phẩm của bạn về AO3.
  5. Bạn đồng ý cho phép chúng tôi lưu trữ tác phẩm của bạn tại AO3 nhưng muốn chúng tôi xóa bỏ tên bạn.
  6. Bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác chúng tôi có thể giải đáp.

Xin hãy ghi tên kho tàng trong tiêu đề email bạn gửi. Nếu bạn không còn truy cập được tài khoản email liên kết với tài khoản The Bureau of Time and Space của mình, xin hãy liên hệ đội ngũ Open Doors để được hỗ trợ. (Trường hợp lý tưởng nhất là bạn từng đăng tác phẩm của mình ở nơi khác, hoặc có thể dễ dàng chứng minh mình là tác giả; nếu không, chúng tôi sẽ làm việc với quản trị viên của The Bureau of Time and Space để xác nhận giúp bạn.)

Tham khảo trang web của Open Doors để được hướng dẫn:

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc…

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, vui lòng tham khảo danh sách các câu hỏi thường gặp về Open Doors, hoặc liên hệ đội ngũ Open Doors.

Chúng tôi cũng nhiệt liệt hoan nghênh các bạn fan tham gia cùng chúng tôi để lưu giữ lại câu chuyện của The Bureau of Time and Space tại Fanlore. Đừng lo lắng nếu bạn mới đang bắt đầu tập tành biên tập wiki! Hãy tham khảo cổng thông tin dành cho khách truy cập mới, hoặc trò chuyện với các người quản lý của Fanlore để biết thêm các mẹo biên tập.

Chúng tôi rất vui mừng vì có thể góp phần giúp bảo tồn The Bureau of Time and Space!

– Đội ngũ Open Doors và Saoirse


OTW là tổ chức phi lợi nhuận mẹ của nhiều dự án, bao gồm AO3, Fanlore, Open Doors, TWC, và Hỗ Trợ Pháp Lý OTW. Tổ chức chúng tôi được điều hành bởi các thành viên thuộc cộng đồng fan, vận hành nhờ tình nguyện viên, và duy trì hoàn toàn nhờ sự quyên góp của các nhà hảo tâm. Để tìm hiểu thêm về chúng tôi, xin hãy ghé thăm trang web của OTW. Để biết thêm về đội ngũ dịch giả tình nguyện đứng sau bản dịch này, vui lòng tham khảo trang của Ban Biên Dịch.

Open Doors

Comments are closed.