OTW’nin adı, logosu ve projelerinin bir gazete üzerinde bulunduğu afiş Caitie’ye ait.

Temmuz 2014 Haber Bülteni, Sayı 82

Komitelerimizin amaç ve görevleri ile ilgili daha detaylı bilgi edinmek için web sitemizdeki komite listemize göz atabilirsiniz.

I. BİR ADIM İLERİ

Her zamanki gibi Hukuk Komitesi çok yoğun! 26 Temmuz’da ekip görevlileri Betsy ve Heidi, deviantART’tan Josh Wattles ile birlikte San Diego Comic Con’da “Fans, Love, and the Law” (Hayranlar, Sevgi ve Kanun) isimli bir sunum yaptılar. Sunumun kaydını ileride paylaşabilmeyi umuyoruz. Hukuk Komitesi’nin USPTO/NTIA telif hakkı kanunu “Green Paper” projesi üzerindeki çalışmaları da devam ediyor. Bu sürecin bir parçası olarak çalışma grubu toplantılarına katılıyorlar. Ayrıca 29 Temmuz’da Los Angeles’ta düzenlenen USPTO “Green Paper” konferansına da katıldılar. Komite yasal konularda soruları olan birçok hayrana cevap verdi; hayran eserleri ile ilgili durdurma emri alan bir hayrana da yardımcı oldu. Son olarak önümüzdeki ay sunulacak bir lahiya üzerinde çalışıyorlar — detayları paylaşmaya başladıklarında size bilgi vereceğiz.

Hukuk tarafında ayrıca Fanhackers başkanı Nele Noppe anime ve manga hayranlarının karşılaştığı sansürleme sorunları konulu bir gönderi paylaştı.

Web Strateji, Dizayn ve Geliştirme Komitesi spam gönderilerdeki yoğunlaşma nedeniyle OTW web sitesinde isimsiz yorum bırakma seçeneğini geçici olarak durdurdu. Yakında eski haline dönmesini umuyoruz.

II. AO3’TE NELER OLUYOR

Erişilebilirlik, Dizayn ve Teknoloji Komitesi (AD&T) geçtiğimiz ay üç kez daha kod yayınladı ve Sürüm 0.9.15‘i 110 kapatılmış hata ile tamamladı. Bir sonraki sürüme hazırlanırken şu anda 25 kod çekim talebine kadar inmeyi başardılar ve Kalite Güvence ve Test gönüllüleri ile daha büyük kodlama projelerine odaklanabilecekler.

Maalesef Arşiv’in günlük işleyişi sırasında karşılaşılan işlerle ilgilenmekten (hataları düzeltmek, kod güncellemeleri planlamak, performansı ve sunucu sürekliliğini izlemek vb.) AD&T’nin eski kodu temizleme ve optimize etme şansı pek olmuyor. Belirli bazı kodlama ve yeniden düzenleme (refactoring – İngilizce) işleri için bağımsız çalışacak bir Ruby on Rails yazılımcısı arıyorlardı. Bu yazılımcının üstleneceği görevler ileride Arşiv’e yeni özelliklerin eklenebilmesi ve Arşiv’in gelecekte öngörülen site trafiği artışını kaldırabilmesi için önemli olacak. Görev için Marie ile anlaştılar ve onunla çalışmaktan mutluluk duyacaklar. Yönetim Kurulu ve Hukuk Komitesi’ne AD&T’nin üzerindeki görevlerin bir kısmını dışarıya verebilmesine olanak sağladıkları, OTW’ye bağışta bulunan herkese de Arşiv’in geleceğine finansal anlamda katkıda bulundukları için teşekkürlerimizi iletmek isteriz.

Teknik Destek Komitesi Temmuz ayında yeni ortalamamızı tutturarak 485 bilet cevapladı. Ayrıca, Teknik Destek ve Çeviri ekiplerinin katkılarıyla Haziran sonunda bir de Açık Sohbet düzenlediler. Ağustos sonunda bir açık sohbet daha düzenleme planları var. Yıl sonuna kadar iki tane daha düzenleniyor olacaklar.

Etiket Düzenleme ekibi Teknik Destek ile biletler üzerinde çalıştı ve eğitim dokümantasyonlarını tamamladı. Ayrıca İngilizce olmayan etiketlerin düzenlenmesi ile ilgili Çeviri Komitesi ile birlikte çalışarak onların ekibinden ne şekilde faydalanabileceklerini görüştüler. Etiket Düzenleme Komitesi Haziran ayında gelen başvurulardan 28 yeni Etiket Düzenleme Gönüllüsü’nü aralarına kattı ve böylece 43 yeni gönüllü ile bu sınıfı şimdiye kadarki en büyük sınıfları haline getirdi. Eğitimlerindeki başarıları için herkese tebrikler!

Kötüye Kullanım Komitesi bu ay uyarıların anlamları ve farklı politikalar hakkında konuştu. Düşündüğünüzden daha zor bir şey! Aynı zamanda komite AO3 kullanıcılarından gelen 200 kötüye kullanım bildirimi ile ilgilendi.

AO3 Dokümantasyon dahili iş akışının yeniden yapılandırılmasını tamamladı ve sıkça sorulan sorular üzerinde çalışmaya devam ediyor.

III. PROJELER

Akademik Dergi Haziran ayındaki sayısının yayınlanmasından sonra durmadı. Eylül sayısının prodüksiyonu üzerinde çalışıyorlar ve 2015’in ilk iki sayısı için içerik toplamaya başladılar.

Wiki Komitesi 3 yeni görevli ve 2 yeni bahçıvana merhaba dedi. Birkaç kimlik koruma vakasını başarıyla sonuçlandırırken dışarıdan gelen farklı taleplerle de ilgileniyorlar. Ayrıca Hukuk Komitesi ile bir DMCA politikası üzerinde çalışıyor ve bazı yeni projeleri tartışıyorlar.

Geliştirme ve Üyelik Komitesi yıl boyu bağış toplanmasını sağlayacak bir yöntemle ilgili beyin fırtınası yapıyor; ayrıca OTW’nin görsel kimliği ile ilgili tartışmaları da sürdürüyorlar.

Open Doors (Açık Kapılar) hala dokümantasyon geliştirme üzerinde çalışıyor. Bu arada devam eden manuel aktarımlara da yardımcı oluyorlar.

Çeviri Komitesi gönüllüleri ve görevlileri dil bazında eğitim araçları geliştirmeye başladı—çok önemli ama bir o kadar da zor! Arşiv arayüzünün çevirisi için değerlendirilebilecek bir araç olan PhraseApp’in testini yapıyorlar. Şimdilik görüşleri olumlu. Ayrıca önümüzdeki ay yeniden gönüllü alımına hazırlanıyorlar. Gönüllü olmayı düşünüyorsanız gözünüz OTW Haber’de olsun!

IV. YÖNETİM

Haziran ve Temmuz boyunca Yönetim Kurulu toplantılarını tartıştı. Kurul yeni ofis saatleri uygulamasından çok memnun ve en azından dönem sonuna kadar bu uygulamaya devam etmeyi düşünüyorlar. Uygulama standartları gereği görüşme dökümleri herkesle paylaşılmıyor ancak herhangi bir üyenin ofis saatinde konusu açılan ve tartışılması/oylamaya sunulması gereken tüm konular Açık Oturum için ajandaya ekleniyor (Cumartesi günleri 18:00 – 19:00 UTC arası Public Discussion’da) veya oylamaya sunularak o haftanın toplantı notlarına ekleniyor.

Temmuz ayında Yönetim Kurulu Başkanı Cat Meier da Çarşamba/Perşembe günleri 23:59-02:00 UTC arası ofis saatleri düzenlemeye başladı.

Stratejik Planlama Komitesi tüm OTW görevli ve gönüllülerine açık olacak Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş 101 oturumları planladıklarını duyurmaktan mutluluk duyar. Bu oturumların amacı OTW’yi kâr amacı gütmeyen kurumların organizasyonu, yapısı ve işleyişi, OTW’nin kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olarak çalışma şekli ve stratejik planlamanın hem kâr amacı gütmeyen kurumlarda genel olarak hem de OTW özelinde nasıl çalıştığını anlatmaktır. Ayrıca Eylül ayından itibaren Stratejik Planlama altı ay önce görüştüğü aktif komitelere dönerek durumlarında bir değişiklik olup olmadığını öğrenecek, önümüzdeki Yönetim Kurulu toplantısına en güncel bilgilerle gelinmesini sağlayacak.

Şu anda Hukuk, Finans, Kategori Değişimi, Çeviri, Hayran Videosu ve Akademik Dergi ile görüşme ve anket sürecinde; Teknik Destek, İletişim, Kötüye Kullanım, Geliştirme ve Üyelik, Uluslararasılaştırma ve Sosyal Destek ile de raporlama aşamasındalar.

V. GÖREVLİ VE GÖNÜLLÜLER

Gönüllüler ve İstihdam Komitesi geçmişten gelen görevleri temizlerken Temmuz ayında yeni gelen talepleri de karşıladı. Her yıl düzenlenen “Still Willing to Serve” projesini birkaç ay öne aldılar ve bazı yıllık dokümanların revizyonu üzerinde çalışıyorlar. Ayrıca aşağıda ismi geçen gönüllü ve görevlilere bu ay hepimiz adına merhaba dediler:

Yeni Komite Görevlileri: Rachmel ve 2 Wiki Görevlisi;
Yeni Çalışma Grubu Üyeleri: briar_pipe (Seçimler), Trey C (Seçimler), Carli Anderson (Seçimler)
Yeni Etiket Düzenleme Gönüllüleri: MichelleMS, Aderam, Meu, drashian, Penny S, ChelseaIBelieve, okdreaming, cannothink, White Hawk, Sylwia Reszczynska, Ania Kopertowska, Goose, covur, ryasdfghjkl, MissGloryAnne, Jenny McDevitt, kiii17, FallenAngel, spock74, astoryandasong, QueenAlkmene, Shivakshi Rana, Arithanas, Dai-kun, mefisto, Wade, Sammie Jarrett ve 1 kişi daha
Yeni Çeviri Gönüllüleri: 1

Ve teşekkürlerimizi sunarak veda ettiklerimiz:

Ayrılan Komite Başkanları: Natalie (Web Strateji, Dizayn ve Geliştirme)
Ayrılan Komite Görevlileri: Natalie (Web Strateji, Dizayn ve Geliştirme); Cynthia (İletişim); Cece (Gönüllüler ve İstihdam), tekla (Gönüllüler ve İstihdam); 1 Çeviri Görevlisi; 1 Geliştirme ve Üyelik Görevlisi; 2 Kötüye Kullanım Görevlisi; 1 Uluslararasılaştırma ve Sosyal Destek Görevlisi
Ayrılan Çalışma Grubu Üyeleri: Claudia Rebaza (Seçimler)