Smoochies, een multi-fandom fanfictie- en fanartarchief wordt geïmporteerd naar het Archive of Our Own – AO3 (Ons Eigen Archief).
In deze post:
- Wat achtergrondinformatie
- Wat dit betekent voor producenten die werken hadden op Smoochies
- En wat te doen als je nog vragen hebt
Achtergrondinformatie
Smoochies was een site die gewijd was aan bishounen, shounen-ai en yaoi fanwerken. De site bestond van eind 1997 tot begin 2003. Tijdens de levensduur werden er fantastische werken gehost die de moderator, Melanie, liever niet verloren ziet gaan. Ze moeten bewaard worden en met plezier door nieuwe fans ontdekt worden, in plaats van op een oude cd-r achterin een la te liggen.
Het doel van het Online Archive Rescue Project (Online Archieven Reddingsproject) van de Open Doors Committee (Open Deurencommissie) is om archiefbeheerders te helpen om de fanwerken in die archieven in AO3 op te nemen. Open Deuren werkt samen met beheerders om archieven te importeren wanneer deze de fondsen, tijd, of andere middelen die nodig zijn om hun archieven onafhankelijk te blijven onderhouden, niet meer hebben. Het is van extreem belang voor Open Deuren dat we samenwerken met beheerders die hun archieven willen importeren, en dat we alle krediet geven aan de producenten, zodat ze zoveel controle als mogelijk hebben over hun fanwerken.
Open Doors (Open Deuren) zal samen met Melanie, Smoochies importeren in een aparte, doorzoekbare verzameling op het AO3. Als onderdeel van het behouden van het gehele archief zal alle fanfictie en fanart op Smoochies worden gehost op de servers van de OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken) en ingesloten worden op hun eigen AO3 werkpagina’s.
We zullen werken beginnen te importeren van Smoochies naar AO3 na juli. Het kan echter zo zijn dat deze import pas na een aantal maanden of zelfs jaren plaatsvindt. Dat ligt aan de grootte en complexiteit van het archief. Producenten zijn altijd welkom om in de tussentijd hun eigen werken te importeren en aan de collectie toe te voegen.
Wat betekent dit voor producenten die werken hadden op Smoochies?
We zullen een bericht sturen naar het e-mailadres dat van elke producent bekend is. Voor we importeren zullen we ons best doen om op het AO3 te zoeken of er al een kopie aanwezig is. Als we er een vinden zullen wij dit werk uitnodigen voor de verzameling in plaats van het te importeren. Alle werken die gearchiveerd zijn namens een producent zullen hun naam bevatten in het bijschrift of de samenvatting van het werk.
Alle geïmporteerde werken zullen alleen zichtbaar zijn voor ingelogde AO3-gebruikers. Wanneer je jouw werken claimt, kan je ze openbaar zichtbaar maken, mocht je dat willen. Na 30 dagen zullen alle ongeclaimde werken zichtbaar worden gemaakt voor alle bezoekers. Daarna zullen we de site permanent sluiten.
Neem contact op met Open Deuren met je Smoochies pseud(s) en e-mailadres(sen), als:
- Je graag wilt dat wij je werken importeren, maar je het bericht op een ander e-mailadres wilt ontvangen dan je in het oorspronkelijke archief gebruikte.
- Je al een AO3 account hebt en je zelf je werken al hebt geïmporteerd.
- Je zelf je werken wilt importeren (ook als je nog geen AO3 account hebt).
- Je NIET wilt dat je werken naar het AO3 verhuizen.
- Je het goed vindt dat wij je werken bewaren op het AO3, maar graag wilt dat wij je naam ervan verwijderen.
- Als je andere vragen hebt waar wij je mee kunnen helpen.
Voeg de naam van het archief toe in de onderwerpregel van je e-mail. Als je geen toegang meer hebt tot het e-mailaccount dat geassocieerd is met je Smoochies account, neem dan contact op met Open Deuren en wij zullen je helpen. (Als je de werken ook op een andere site gepost hebt, of je hebt een makkelijke manier om te bewijzen dat ze van jou zijn, dan is dat geweldig. Als dit niet het geval is zullen we samenwerken met de Smoochies beheerder om jouw claims te bevestigen.)
Op de Open Deuren Website vind je uitleg over
- je werken importeren op het AO3
- je werken toevoegen aan de nieuwe verzameling Smoochies
Als je nog vragen hebt…
Als je verder nog vragen hebt kan je een bezoek brengen aan de Open Deuren FAQ of contact opnemen met de Open Deuren commissie.
We zouden het ook fantastisch vinden als fans ons kunnen helpen het verhaal van Smoochies op Fanlore te behouden. Nog nooit een wiki bewerkt? Geen nood! Ga naar het nieuwe bezoekersportaal, of vraag de Fanlore Beheerders om tips.
We vinden het geweldig dat we Smoochies kunnen helpen behouden!
– Het Open Deuren team en Melanie
Reageren op dit bericht kan tot .14 dagen na het plaatsen van het bericht. Als je na die datum nog vragen, zorgen of opmerkingen hebt over deze import, kan je contact opnemen met Open Deuren.
De OTW is de overkoepelende non-profit organisatie van meerdere projecten, waaronder AO3, Fanlore, Open Deuren, TWC en OTW Juridische Bijstand. We zijn een door fans beheerde, volledig door donaties gefinancierde vrijwilligersorganisatie. Ga voor meer informatie over ons naar de OTW website. Om meer te weten te komen over ons team of de vrijwillige vertalers, kan je terecht bij de Vertalingspagina.