Årsredovisning för 2018

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

BREV FRÅN STYRELSEN

PROJEKT

• Archive of Our Own (Vårt eget arkiv)
• Fanlore
• Legal Advocacy (Juridisk rådgivning )
• Open Doors (Öppna dörrar)
• Transformative Works & Cultures (Transformativa verk och kulturer)
• Insamlingar och spridning
• Kommunikation och public relations
• Människor och planering

TIDSLINJE 2018

EKONOMI

• Balansrapport
• Resultatrapport
• Kostnadsrapport för föreningens kärnverksamhet
• Likviditetsrapport
• Programkostnader
• Noter till den ekonomiska redovisningen

OTW / UPPDRAG, VISION, VÄRDERINGAR

• Vårt uppdrag
• Vår vision
• Våra värderingar

OM OTW / VILKA VI ÄR

• Styrelsen
• Tidigare styrelsemedlemmar
• Kommittéer

BREV FRÅN STYRELSEN

Kära givare, stödjare, och volontärer till OTW (Organisationen för transformativa verk),

2018 har varit ett år med betydande milstolpar och framgångar inom OTW och dess gemenskap:

• Archive of Our Own – AO3 (Vårt eget arkiv) nådde tre stora milstolpar 2018: 1,5 miljoner registrerade användare i maj, 4 miljoner verk av fans i juli och 30 000 fandoms i oktober. 2018 innebar också en stor uppdatering av AO3:s sökfunktionalitet och att teckenuppsättningen UTF8MB4 introducerades, vilket tillåter användning av ett större antal tecken, inklusive emojier, på AO3.
• Open Doors (Öppna dörrar) slutförde elva arkivimporter under 2018, med totalt över 11 000 verk. Sedan projektstarten har de bevarat nästan 100 000 verk.
• Fanlore innehåller för närvarande mer än 46 500 artiklar och vi ser fram emot att artikel nummer 50 000 snart skapas av vår fantastiska gemenskap av dedikerade redigerare.
• Transformative Works & Cultures – TWC (Transformativa verk och kulturer) publicerade tre nya utgåvor under 2018: om sociala TV-fandom och mediaindustrier, om Tumblr-fandom och ett speciellt tioårsjubileumsnummer om fandoms framtid.
• Vårt team för Legal Advocacy (Juridisk rådgivning) fortsätter att försvara s.k. tillåten användning av upphovsskyddat material, fungerande internet-policyer och uttrycksfrihet världen över och hjälper fans att bättre förstå sina rättigheter gällande verk av fans. Utöver det hjälpte vårt team under 2018 alla OTW-webbplatser att anpassa sig till Europeiska unionens Dataskyddsförordning (GDPR).
• OTW:s medgrundare Francesca Coppa vann priset 2018 PROSE Award for Media and Cultural Studies för sin bok The Fanfiction Reader: Folk Tales for the Digital Age. Alla royalty-intäkter från The Fanfiction Reader skänks till OTW, precis som royalty-intäkterna från Karen Hellekson och Kristina Busses The Fan Fiction Studies Reader.

Under 2018 fortsatte styrelsen att arbeta med alla kommittéer för att stärka och förbättra OTW som helhet. I takt med att våra projekt växer så fortsätter vi att utöka vår volontärstyrka och genomföra framgångsrika insamlingskampanjer. Era gåvor och våra hängivna volontärer hjälper till med att hålla igång alla delar av OTW och vi hoppas kunna fortsätta att tjäna fans och fandom under åren som kommer.

Vi planerar för framtiden så att vi kan behålla en stark och enad organisation som fortsätter med vårt uppdrag att skydda fans intressen genom att bevara och försvara verk av fans och genom att dokumentera, studera och skydda verk av fans och fankulturer. OTW:s styrelse ser fram emot de utmaningar som ligger framför oss och ser med hopp och tillförsikt på året och milstolparna som kommer.

Med uppriktig tacksamhet och bästa hälsningar,

Styrelsen:
Claire P. Baker
Kristina Busse
Jessie Casiulis
Priscilla Del Cima
Natalia Gruber
Lex de Leon
Danielle Strong

PROJEKT

AO3

Grafen nedan (på engelska) visar antalet beröm som lagts till på AO3 per år, från 2010 till 2018.

AO3 fortsatte att växa och blomstra under 2018. Några viktiga milstolpar är att AO3 nådde 1,5 miljoner registrerade användare den 25 maj och 4 miljoner verk av fans den 20 juli.

Totalt hade AO3 ungefär 9,6 miljarder sidvisningar under 2018 (jämfört med 8,3 miljarder 2017), inklusive 857 miljoner sidvisningar i december (jämfört med 731 miljoner 2017).

EUs nya dataskyddsregler, Dataskyddsförordning (GDPR), trädde i kraft i maj. Som en direkt konsekvens samarbetade medlemmar från diverse AO3-kommittéer, Juridiska och styrelsen för att uppdatera AO3:s användarvillkor och förbereda åtgärder för att leva upp till GDPR-kraven.

Grafen nedan (på engelska) visar antalet bokmärken som skapats på AO3 per år, från 2008 till 2018.

Under första halvan av 2018 var Tillgänglighet, design och teknologi extremt upptagna med att förbereda för en massiv uppdatering av AO3:s sökfunktioner, inklusive uppgradering av Elasticsearch från version 0.90 till version 6.2. Under den här perioden implementerade de också ett antal generella förbättringar och GDPR-relaterade förändringar och hanterade en del serverproblem. I juli släpptes uppgraderingen av sökmotorn officiellt, med nya funktioner som exkluderingsfilter och möjligheten att söka efter crossovers, samt förbättrade möjligheter att söka efter datum och antal ord. Tillgänglighet, design och teknologi släppte också en uppdaterad lathund för dolda sökoperatörer.

Tillgänglighet, design och teknologi tillbringade resten av året med att implementera en mängd lösningar och uppgraderingar till AO3, med två till fyra släpp per månad mellan augusti och december. Bland annat togs den gamla koden för Elasticsearch bort och en uppgradering av AO3:s inloggningssystem gjordes. Kommittén uppgraderade också AO3:s databas och sökfält för att kunna hantera tecken-paketet UTF8MB4, vilket tillåter användning av fler icke-romanska tecken och emojier på AO3.

I januari uppdaterade AO3 Dokumentation listorna på vanliga frågor för “Ditt konto” och “Serier” och laddade upp en helt ny guide för användare som vill ändra hur deras verk ser ut på AO3: “Att skapa en stilmall för ett verk”. I maj skapade de en ny guide om att importera textbaserade verk, och uppdaterade ett flertal listor på vanliga frågor, inklusive om kommentarer och beröm, ditt konto, inbjudningar, och publicering och redigering, med information om verk som gåvor, AO3:s spamfilter, vad som händer när ett konto raderas med mera. AO3 Dokumentation skapade också en ny lista med vanliga frågor om grupptaggar i september.

Grafen nedan (på engelska) visar antalet verk som skapades på AO3 per år, från 2008 till 2018. 2019 publiceras cirka 3500 verk och 62610 kommentarer per dag på AO3.

I februari döptes AO3:s Missbrukskommitté om till Policy och missbruk för att bättre stämma överens med de olika typer av ärenden som de jobbar med. Både Policy och missbruk och Support tog in nya rekryter för att hjälpa till med mängden ärenden: Policy och missbruk hanterade ungefär 10 400 ärenden under 2018 och Support hanterade ungefär 18 900, av vilka 1500 var på andra språk än engelska.

Taggorganisering nådde en viktig milstolpe i september med kanoniseringen av fandom nummer 30 000 på AO3! Totalt hanterades ungefär 2,4 miljoner taggar under 2018.

Fanlore

I januari började Fanlore med två regelbundna inslag på sina sociala medier: Ship Sunday, som fokuserar på sidor om relationer, och Trope Tuesday, som fokuserar på sidor för tropes och genrer. Dessa illustrerades av dedikerade grafiker från dess helt nya grafikteam och hjälpte till att skapa intresse från användare på sociala medier. I augusti skapades ett tredje inslag, Fannish History Friday, som fokuserar på sidor för fandomhistoria. Ett annat initiativ som syftar till att uppmuntra redigerare att bidra till specifika områden av wikin, FanloreProjects, startades sent i januari och tidig februari. De första tre projekten handlade om X-Files, science fiction och fanrelaterad meta.

För att fira Internationella dagen för verk av fans (15 februari) 2018 höll Fanlore ett nytt evenemang som kallades IFD Fanlore Challenge, vilket var Fanlores första evenemang för att inkorporera dagliga redigeringsuppdrag och dela ut märken. Det fick ett bra gensvar då nya redigerare skapade konton på Fanlore och redigerade ett antal artiklar.

Fanlore höll också sin regelbundna månadslånga utmaning, April Showers, som fokuserade på sidor från mindre fandoms och uppmuntrade folk till att lägga till information på dem. Kommittén rekryterade medarbetare i mars och oktober för att se över Fanlores policyer, förbättra dess hjälpsidor och skriva inlägg i dess sociala medier. I maj och juni gick nya volontärer också med i Fanlores grafikteam.

Juridisk rådgivning

I januari representerade Stacey Lantagne, medarbetare i Juridiska, OTW på Illogicon VII, där hon talade om juridik och verk av fans. I februari gick Juridiska samman med allierade för att registrera ett amicus-utlåtande i fallet “De Havilland v. FX. Closer to home”, Juridiska har dessutom sett över en existerande nätfiske-sida som imiterade AO3 i ett försök att få användare att skriva in sina lösenord.

Juridiska har även i mars tillsammans med allierade lämnat in kommentarer som en del av framställningen av två nya undantag för den amerikanska upphovsrättslagen Digital Millennium Copyright Act (DMCA), samt registrerat ett amicus-utlåtande som söker nya förhandlingar i fallet “TVEyes v. Fox”.

I april gick Juridiskas ordförande Betsy Rosenblatt och medarbetare Heidi Tandy tillsammans med allierade för att vittna till USA:s upphovsrättsbyrå för att stötta framställningar som ska effektivisera och utöka undantagen till regler om kringgående i Digital Millennium Copyright Act. Juridiska gjorde också ett offentligt anrop efter kanadensiska berättelser om hur fans har dragit nytta av verk av fans, fan-gemenskaper och lagar om rättvis användning. De använde svaren i en överlämning till det kanadensiska parlamentet som en del av Kanadas regelbundna granskning av sin upphovsrättsakt i juni.

Juni var en överlag hektisk månad, då Juridiska sökte efter förtydligade och utvecklade undantag från DMCA:s förbud mot kringgående av kopieringsskydd samt registrerade svarsbrev till förfrågningar från USA:s upphovsrättsbyrå för uppföljningsinformation. Juridiska gick också samman med flera allierade för att stå emot ett lagförslag från staten New York som skulle utöka lagar om rätt-till-offentlighet.

I juli överlämnade Juridiska kommentarer till den australiska regeringen som svar på deras förfrågan om inlägg från intressenter angående deras process för modernisering av upphovsrätten. De gick också samman med allierade vid Suffolk Law Clinic för att motsätta sig registreringen av beteckningen “Rapunzel” som ett varumärke för dockor och leksaker i USA. Juridiska gjorde också en del användarutbildning med ett inlägg om Europeiska Unionens lagförslag som är osympatiska till verk av fans. De gjorde ytterligare ett inlägg i september om EU:s lagstiftning angående Artikel 13.

Oktober kom med den goda nyheten att Juridiska och dess allierade lyckats i sina försök att vinna utökade undantag för DMCA i dekrypterings-området.

För att knyta ihop ett fullspäckat år hjälpte Juridiska i december till med att ge ut information till fans under en tid av stor förvirring angående Tumblr. Juridiska gjorde inlägg om förändringar i Tumblrs användarvillkor, vilket hjälpte fans att göra val angående sitt innehåll och sin fortsatta användning av sidan.

Öppna dörrar

Öppna dörrar tillkännagav importen av elva arkiv med verk av fans i 2018 och färdigställde importen av elva andra arkiv, varav de flesta tidigare hade tillkännagivits år 2017. Deras arbete under året innebar att över 11 000 verk blivit bevarade och tillgängliga på AO3, vilket gör att antalet verk bevarade av Öppna dörrar nästan uppnått 100 000.

Grafen nedan (på engelska) visar antalet verk importerade av Öppna dörrar per år, från 2012 till 2018.

TWC

TWC fortsatte under 2018 att visa hur pålitligt och aktuellt deras projekt är, samtidigt som webbplatsen genomgick olika förändringar.

I mars släppte de utgåva nummer 26, “Social TV Fandom and Media Industries” (Sociala TV-fandom och mediaindustrier), med Myles McNutt som gästredaktör. I juni släpptes nummer 27, “Tumblr and Fandom” (Tumblr och fandom), som visade sig vara ett populärt temanummer hos fansen. I september släppte TWC den tioårsjubilerande utgåvan nummer 28, “The Future of Fandom” (Fandoms framtid).

Vi gratulerar redaktörerna och medarbetarna på TWC för ett decennium där de har gjort fanstudier mer tillgängliga för fans, akademiker och allmänheten!

Insamlingar och ekonomi

I mars färdigställde ekonomiska kommittén revisionen av sina bokslut för 2015 och 2016, med oberoende utomstående revisorer som gav utlåtandet att OTW:s bokföring är korrekt, pålitlig och i enlighet med vedertagna redovisningsprinciper i USA. Efter detta släppte Ekonomi OTW:s budget för 2018 tidigt i april. Samma månad samlade Utveckling och medlemskap in 130 084,00 USD från 4 799 givare i 80 länder under april månads värvningskampanj.

I maj färdigställde Ekonomi det oreviderade bokslutet för 2017 för att inkluderas i årsredovisningen för 2017. Ekonomi släppte sedan det reviderade bokslutet för 2017, publicerade en uppdaterad version av 2018 års budget och höll en offentlig chatt med frågor och svar i oktober.

Utveckling och medlemskap samlade in 203 557,29 USD från 8 203 givare i 93 länder under oktober månads värvningskampanj, vilket rundade av ytterligare ett år av lyckade kampanjer och brett stöd världen över.

Kommunikation och PR

Översättning fortsatte att växa, och lade till ett nytt team för slovakiska och nystartade ett annat för slovenska i juli. Deras arbete bidrog till att öka tillgängligheten till mängder av nyheter, bland annat valkommitténs plattformar och nyhetsinlägg som översattes till 18 språk, och inlägg om april och oktober månads budget och värvningskampanj som översattes till 25 respektive 24 språk.

Kommunikation firade den fjärde årliga Internationella dagen för verk av fans i februari, något som ledde till att hundratals nya verk av fans lades upp på AO3 och att många fler rekommenderades som en del av Feedbackfesten. I september firade de OTW:s 11-årsdag med en frågetävling, flera delningsbara födelsedagsikoner,och ett gästinlägg av Ngozi Ukazu, serieskaparen bakom webbserienCheck, Please!. Ett exemplar av hennes nya bok Check Please! Year 2 gick till vinnaren i frågetävlingen.

Rekrytering och planering

Kommittén Volontärer och rekrytering rekryterade under året till 34 roller i 14 olika kommittéer. Totalt behandlade kommittén 875 ansökningar samt genomförde 284 introduktioner. Per den sista december 2018 var 681 volontärer sysselsatta i OTW:s organisation.

Valet till OTW:s styrelse 2018 hölls 10-13 augusti. Fyra kandidater – C. Ryan Smith, Lex de Leon, Michelle Schroeder och Natalia Gruber – kandiderade till två lediga platser. Valkommittén publicerade kandidaternas biografier, valmanifest och svar på frågor, och höll öppna chattar med kandidaterna för att hjälpa väljarna att lära känna kandidaterna under juni och juli. Med 827 avlagda röster – en ökning av valdeltagandet med 2 % jämfört med 2017 – valdes Lex de Leon och Natalia Gruber till styrelsen och ersatte de avgående styrelseledamöterna Matty Bowers och Atiya Hakeem.

TIDSLINJE 2018

Januari

• Missbruk tog emot ungefär 900 ärenden.
• AO3 Dokumentation publicerade en ny guide för att skapa stilmallar, och tillade nya frågor till vanliga frågor om serier och vanliga frågor om ditt konto.
• Fanlore startade aktiviteterna “Trope Tuesday” och “Ship Sunday” som återkommer veckovis på deras sociala medier.
• Juridiskas medarbetare Stacey Lantagne representerade OTW vid Illogicon VII och pratade om lagar och verk av fans.
• Juridiska kommittén arbetade med allierade för att lämna in ett amicus-utlåtande i fallet De Havilland v. FX.
• Öppna dörrar tillkännagav importen av följande arkiv med verk av fans till AO3: TER/MA, The New Adventures of Sinbad Fan Fiction Season 2, och Artifact Storage Room 3.
• Support tog emot över 1 450 ärenden.
• Taggorganisering organiserade ungefär 202 000 taggar.
• Transformativa verk och kulturer uppgraderade OJS-mjukvaran som används för deras hemsida.

Februari

• Missbrukskommittén döptes om till Policy och missbruk.
• Kommunikation höll i firandet av den fjärde årliga Internationella dagen för verk av fans (IFD).
• Fanlore höll i den första årliga IFD Fanlore Challenge i samband med Internationella dagen för verk av fans.
• Öppna dörrar tillkännagav importen av de verk av fans som fanns på arkivet Obidala Network till AO3.
• Öppna dörrar avslutade importen av The New Adventures of Sinbad: Fan Fiction Season 2, och The Boy / Michael Shanks, ett arkiv med fanfiction om alla karaktärer porträtterade av Michael Shanks.
• Policy och missbruk tog emot ungefär 800 ärenden.
• Support tog emot över 1 750 ärenden.
• Taggorganisering organiserade ungefär 172 000 taggar.

Mars

• Ekonomi avslutade revisionerna för år 2015 och 2016.
• Juridiska arbetade med allierade för att lämna in svarskommentarer som del i en framställning om två nya undantag rörande tillåten användning i den amerikanska Digital Millennium Copyright Act.
• Juridiska arbetade med allierade för att lämna in ett amicus-utlåtande för att få omprövning av fallet TVEyes mot Fox.
• Öppna dörrar tillkännagav importen av de verk av fans som fanns på arkivet VinXperience till AO3.
• Policy och missbruk tog emot ungefär 900 ärenden.
• Support tog emot över 1 700 ärenden.
• Taggorganisering organiserade ungefär 180 000 taggar.
• Transformativa verk och kulturer släppte volym nr 26 av TWC, “Social TV Fandom and Media Industries”, gästredigerad av Myles McNutt.

April

• Utveckling och medlemskap samlade in 130 084,00 USD från 4 799 givare i 80 länder under värvningskampanjen i april.
• Fanlore stod som värd för det månadslånga evenemanget April Showers som uppmuntrar människor att bidra med sina egna historier och erfarenheter på Fanlore, framförallt de från mindre fandoms.
• Juridiskas ordförande Betsy Rosenblatt och medarbetare Heidi Tandy arbetade med allierade för att vittna inför den amerikanska upphovsrättsbyrån till stöd för framställningen om att strömlinjeforma och expandera undantagen i lagen Digital Millennium Copyright Acts (DMCA) regler mot kringgående.
• Öppna dörrar avslutade importen av The Spooky Awards 2003-2005 som innehåll vinnarna från ett årligt evenemang arrangerat av fans för att lyfta fram fantastiska fanfiction från X-Files och The Unknowable Room, ett arkiv för fanfiction och fanart om Harry Potter vars huvudfokus var verk om Lily/James och Marodör-eran.
• Policy och missbruk tog emot ungefär 700 ärenden.
• Support tog emot över 1 600 ärenden.
• Taggorganisering organiserade ungefär 185 000 taggar.
• Översättning översatte och laddade upp OTW:s budget och inläggen om värvningskampanjen på 25 språk.

Maj

• Tillgänglighet, design och teknologi hade tre kodsläpp vid tre tillfällen (0.9.211-0.9.213).
• Tillgänglighet, design och teknologi implementerade ändringar i AO3:s användarvillkor och implementerade ändringar på hemsidan för att följa Europeiska unionens Dataskyddsförordning (GDPR).
• AO3 Dokumentation publicerade en ny guide om att importera textbaserade verk och uppdaterade vanliga frågor om kommentarer och beröm, ditt konto, inbjudningar, och publicering och redigering.
• AO3 fick 1,5 miljoner registrerade användare.
• Ekonomi färdigställde den 2017 års oreviderade finansiella rapport som ska inkluderas i årsrapporten för samma år.
• Juridiska bad om kanadensiska berättelser om hur fans har dragit nytta av verk av fans, fan-gemenskaper och lagar om tillåten användning.
• Öppna dörrar avslutade importen av Death-Marked Love, ett arkiv med Buffy the Vampire Slayer-fanfiction med fokus på Spike/Buffy, och Firefly’s Glow, ett arkiv med fanfiction om Firefly.
• Policy och missbruk tog emot ungefär 800 ärenden.
• Support tog emot över 1 500 ärenden.
• System reparerade ett antal hårdvarufel.
• Taggorganisering organiserade ungefär 205 000 taggar.

Juni

• Tillgänglighet, design och teknologi hade två kodsläpp vid två tillfällen (0.9.214-0.9.215).
• Ekonomi gick in i det sista steget i 2017 års revision.
• Juridiska lämnade in en ansökan hos det kanadensiska parlamentet som en del i Kanadas återkommande översikt av sin upphovsrättslag.
• Juridiska bad om förtydligade och utökade undantag i DMCA:s regler mot kringgående och lämnade in ett brev som svar på den amerikanska upphovsrättsbyråns begäran om ytterligare information.
• Juridiska samarbetade med ett antal allierade för att motsätta sig den amerikanska delstaten New Yorks lagförslag som skulle vidga deras lagstiftning om rätt till publicering.
• Policy och missbruk tog emot ungefär 700 ärenden.
• Support tog emot över 1 300 ärenden.
• Taggorganisering organiserade ungefär 171 000 taggar.
• TWC släppte volym nr 27 av TWC, “Tumblr and Fandom”.

Juli

• Tillgänglighet, design och teknologi hade två kodsläpp vid tre tillfällen (0.9.216-0.9.218, 0.9.216 var ett släpp som inte innehöll någon kod).
• Tillgänglighet, design och teknologi introducerade förbättrade funktionalitet för sökning av verk och filtrering som en del i en stor uppdatering av Elasticsearch från version 0.90 till 6.2.
• AO3 nådde fyra miljoner publicerade verk.
• AO3 Dokumentation gjorde tillägg i några hjälptexter i pop-up rutorna.
• Ekonomi avslutade 2017 års revision.
• Juridiska lämnade in kommentarer till den australiska regeringen som svar på deras förfrågan om intressenters åsikter om deras moderniseringsprocess av upphovsrätt.
• Juridiska samarbetade med allierade vid Suffolk Law Clinic för att motsätta sig att termen “Rapunzel” registrerades som ett varumärke för dockor och leksaker.
• Juridiska publicerade ett inlägg rörande Europeiska Unionens föreslagna upphovsrättslag som missgynnar fans.
• Öppna dörrar tillkännagav importen av arkivet FictionAlley, ett Harry Potter-arkiv som innehöll fanfiction, fanart och uppsatser.
• Policy och missbruk tog emot ungefär 1 000 ärenden.
• Support tog emot över 1 600 ärenden.
• Taggorganisering organiserade ungefär 233 000 taggar.
• Översättning välkomnade ett nytt lag för språket slovakiska och återstartade ett annat för slovenska.

Augusti

• Tillgänglighet, design och teknologi hade två kodsläpp vid två tillfällen (0.9.219 och 0.9.220).
• Valutskottet höll i OTW:s årliga styrelseval. Lex de Leon and Natalia Gruber valdes in.
• Öppna dörrar avslutade importen av The Artifact Storage Room 3, ett arkiv för The Sentinel-fanfiction.
• Policy och missbruk tog emot ungefär 1 000 ärenden.
• Support tog emot över 1 200 ärenden.
• System flyttade TWC till en ny server.
• Taggorganisering organiserade ungefär 218 000 taggar.

September

• Tillgänglighet, design och teknologi hade två kodsläpp vid två tillfällen (0.9.221-0.9.222), inklusive borttagandet av den gamla Elasticsearch-koden.
• AO3 Dokumentation tillade några nya vanliga frågor om grupptaggar.
• Kommunikation firade OTW:s elvaårsdag.
• Juridiska publicerade ett inlägg rörande Europeiska Unionens lagstiftning Artikel 13.
• Öppna dörrar avslutade importen av The Glass Onion, ett multifandomarkiv för fanfiction, och Pretty Lights, en multifandomutmaning för RPF Secret Santa som pågick mellan 2005 och 2010.
• Policy och missbruk tog emot ungefär 5 700 ärenden, ungefär 4 900 av dessa var spam.
• Support tog emot över 1 000 ärenden.
• System lade till nya servrar för AO3.
• Taggorganisering organiserade ungefär 209 000 taggar.
• Transformativa verk och kulturer publicerade 10 års jubeleumsupplagan av TWC nr 28, “The Future of Fandom.”

Oktober

• Tillgänglighet, design och teknologi hade två kodsläpp vid två tillfällen (0.9.223-0.9.224).
• Styrelsens nyvalda medlemmar Lex de Leon och Natalia Gruber började sina mandatperioder. Styrelsemedlemmarna Matty Bowers och Atiya Hakeem avslutade sina.
• Utveckling och medlemskap samlade in 203 557,29 USD från 8 203 givare i 93 länder under värvningskampanjen i oktober.
• Ekonomi publicerade en uppdaterad version av 2018 års budget och höll en offentlig chatt för frågor och svar.
• Ekonomi släppte 2017 års revision.
• Juridiska lämnade in ett amicus-utlåtande i fallet TVEyes mot Fox.
• Juridiska och allierade var framgångsrika i sina ansträngningar att expandera undantagen i DMCA inom området för dekryptering.
• Öppna dörrar tillkännagav importen av P/K All the Way, ett arkiv för verk av fans om Star Trek: Voyager, och Elusive Lover, ett arkiv för verk av fans om Star Wars.
• Policy och missbruk tog emot ungefär 700 ärenden och en stor mängd spam mail.
• Support tog emot över 1 300 ärenden.
• Taggorganisering kanoniserade fandom nummer 30 000 på AO3.
• Taggorganisering organiserade ungefär 189 000 taggar.
• Översättning översatte och laddade upp OTW:s budget och inläggen om värvningskampanjen på 24 språk.

November

• Tillgänglighet, design och teknologi hade fyra kodsläpp vid fyra tillfällen (0.9.225-0.9.228).
• Öppna dörrar tillkännagav importen av Twice Bitten, ett arkiv för Blood Ties-fanfiction.
• Policy och missbruk tog emot ungefär 1 000 ärenden.
• System lade ner många timmar på att lösa serverproblem.
• Support tog emot ungefär 1 300 ärenden, plus ytterligare 1 200 ärenden på samma dag på grund av serverproblem.
• Taggorganisering organiserade ungefär 194 000 taggar.

December

• Tillgänglighet, design och teknologi hade tre kodsläpp vid fyra tillfällen (0.9.229-0.9.232, 0.9.230 var ett släpp som inte innehöll någon kod).
• Tillgänglighet, design och teknologi genomförde en stor uppdatering av AO3:s inloggningskod vilket innebar att alla användare loggades ut från sina konton.
• Juridiska publicerade ett inlägg angående ändringar till Tumblrs användarvillkor.
• Öppna dörrar tillkännagav importen av The Tom Paris Dorm, ett arkiv för verk av fans av Star Trek: Voyager.
• Öppna dörrar avslutade importen av P/K All the Way, en fansida om Star Trek: Voyager som grundades år 2000 och innehöll små fanfiction-arkiv för berättelser dedikerade till Tom Paris/Harry Kim.
• Policy och missbruk tog emot ungefär 1 100 ärenden.
• Support tog emot över 1 500 ärenden.
• Taggorganisering organiserade ungefär 238 000 taggar.

BOKSLUT

Balansräkning

Per 31 december 2018

Alla poster är i USD.

Resultaträkning

Per 31 december 2018

Alla poster är i USD.

Funktionsindelade kostnader

Per 31 december 2018

Alla poster är i USD.

Likviditetsanalys

Per 31 december 2018

Alla poster är i USD.

Figur 1: Programkostnader

All valuta är i USD.

Bokslutskommentarer

31 december 2018

Not 1 – Beskrivning av organisationen

Organisationen för transformativa verk (“OTW”) registrerades som en icke-vinstdrivande organisation i den amerikanska delstaten Delaware den 5 september 2007 och har 501(c)(3) nonprofit-status enligt delstatens skattelagstiftning. OTW är grundat av fans för att tjäna fans intressen genom att ge tillgång till och bevara fankulturens historia och dess verk, i en mängd olika former. OTW är ett samarbetsprojekt som inletts och drivs av fans för fans. Mer än 600 volontärer bidrar till OTW:s fem stora projekt (AO3, Öppna dörrar, Fanlore, Juridisk rådgivning, TWC) och även insamlingar, medlemsvärvning och intern ledning och administration.

Not 2 – Sammanfattning av viktiga redovisningsprinciper

Redovisningens grund

Bokslutet för OTW har upprättats utifrån periodisering i enlighet med generellt vedertagna redovisningsprinciper i USA (“U.S. GAAP”).

Nytt Redovisningsuttalande

Den 18 augusti 2016 gav FASB ut ASU nr. 2016-14, Not-for-Profit Entities (Topic 958): Presentation of Financial Statements of Not-For-Profit Entities. De nya riktlinjerna förenklar och förbättrar klassificeringen av nettotillgångar för icke-vinstdrivande enheter samt informationen som presenteras i bokslutet rörande likvida medel, resultat, och likviditet. ASU 2016-14 gäller för årliga bokslut för räkenskapsår som börjar efter 15 december 2017. OTW har använt ASU 2016-14 för räkenskapsåret som slutar 31 december 2018.

Hur bokslutet presenteras

OTW tillämpar Financial Accounting Standards Boards (“FASB”) Accounting Standards Codification (“ASC”) ämne 958, för icke-vinstdrivande organisationer. Enligt FASB ASU 2016-14 är OTW skyldig att redovisa information om sin ekonomiska ställning och sina ekonomiska aktiviteter i två klasser av nettotillgångar: nettotillgångar utan gåvorestriktioner och nettotillgångar med gåvorestriktioner.

Nettotillgångar och ändringar av dessa klassificeras och rapporteras enligt följande:

• Utan gåvorestriktioner – Nettotillgångar där givaren inte har lagt några villkor för hur gåvan ska användas
• Med gåvorestriktioner – Nettotillgångar där givaren har lagt villkor på gåvan som kommer att uppfyllas antingen genom handling och/eller att tid passerar eller nettotillgångar där givaren lagt permanenta villkor på tillgångarna.

OTW har inga tillgångar med restriktioner per 31 december 2018.

Gåvofordringar

OTW betraktar fordringar från givare som fullt insamlingsbara; i enlighet med detta finns för närvarande inga tvivelaktiga gåvor. Om belopp bokförda som gåvofordringar skulle bli oinsamlingsbara kommer de att kostnadsföras när det avgörandet sker.

Bidrag i form av material och tjänster

Bidrag i form av material och tjänster tas i bokslutet upp till ett uppskattat värde av det material och de tjänster som erhållits. Bidrag i form av tjänster erkänns om tjänsterna som mottagits antingen: (a) skapar eller ökar icke-finansiella tillgångar eller (b) kräver specialiserade kunskaper som tillhandahålls av individer med de kunskaperna och som vanligtvis skulle behöva köpas om de inte givits som gåvor. Detta är i enlighet med FASB ASC ämne 958.

Erhållna tjänster på 476 868,00 USD och 302 593,00 USD noterades som bidrag till driften under åren som avslutades 31 december 2018 respektive 2017. De erhållna tjänsterna består av juridiska tjänster donerade till OTW av volontärerna i Juridiska kommittén.

Tillämpning av uppskattningar

Bokslutsarbete i enlighet med generellt accepterade redovisningsprinciper kräver att ledningen gör uppskattningar och antaganden som påverkar de redovisade beloppen för tillgångar och skulder på balansdagen samt de redovisade beloppen intäkter och kostnader under rapporteringsperioden. Faktiska resultat kan skilja sig från dessa uppskattningar.

Likvida medel

OTW har likvida medel hos en finansiell institution som vid vissa tillfällen kan komma att överstiga federalt försäkrade belopp.

Investeringar

Investeringar i säljbara värdepapper med rättvisa värden som klart kan avgöras, samt alla investeringar i skuldebrev tas upp till sina verkliga värden i balansräkningen. Orealiserade vinster och förluster inkluderas i nettoförändringen av tillgångar. Intäkter från investeringar och vinster som är begränsade av bidragsgivare tas upp som ökningar i oinskränkta nettotillgångar om restriktionerna har fullföljts, antingen genom tidens gång eller genom användning, under den redovisningsperiod under vilken inkomsten och vinsten erkänns.

OTW redovisar investeringar enligt FASB ASC ämne 820: Fair Value Measurements and Disclosures.. Detta inkluderar en hierarki för verkligt värde som syftar till att öka överensstämmelsen och jämförbarheten i mätning av verkliga värden och relaterad redovisning. Hierarkin för verkliga värden baseras på insatser till värderingstekniker som används för att mäta verkliga värden som är antingen observerbara eller icke observerbara. Observerbara insatser reflekterar antaganden som deltagare i marknaden skulle använda för att prissätta en tillgång eller skuld baserat på marknadsdata som samlats in från oberoende källor, medan icke observerbara insatser reflekterar en rapportinstans prissättning baserat på dess egna antaganden om marknaden.

Hierarkin för verkliga värden består av de följande tre nivåerna:

• Nivå 1: Insatserna är offererade priser från aktiva marknader för identiska tillgångar eller skulder.
• Nivå 2: Insatserna är offererade priser för jämförbara tillgångar på inaktiva marknader, insatser andra än offererade priser som är observerbara, samt marknadsbekräftade insatser som har härletts från eller bekräftats av observerbara marknadsdata.
• Nivå 3: Insatserna kommer från värderingstekniker där en eller fler signifikanta insatser eller värdedrivare är icke observerbara och kräver att enheten gör sina egna antaganden.

Egendom och utrustning

Gåvor i form av egendom och utrustning redovisas som bidrag in natura till sitt estimerade värde vid gåvotillfället. Sådana gåvor redovisas som oinskränkta så länge givaren inte har begränsat användningen av gåvan till ett specifikt syfte. Tillgångar som skänkts med tydliga begränsningar för användandet redovisas som begränsat stöd. I frånvaro av specifikationer från bidragsgivaren om hur länge gåvorna måste underhållas redovisar OTW restriktionernas utgång när gåvan eller tillgången börjar användas enligt bidragsgivarens instruktioner. Vid det tillfället omklassificerar OTW tillfälligt begränsade nettotillgångar till oinskränkta nettotillgångar.

Egendom och utrustning avskrivs enligt den geometrisk-degressiva metoden över tillgångarnas uppskattade livslängd, vilken är fem år. Underhåll och reparationer av tillgångarna kostnadsförs då de uppstår. Tydliga förbättringar eller förnyelser av tillgångar kapitaliseras.

Bidrag

Bidrag som tas emot redovisas som bidrag med gåvorestriktioner eller bidrag utan gåvorestriktioner beroende på om det finns gåvorestriktioner och/eller hur de är utformade. Bidrag med restriktioner som möts under samma period som de tas emot redovisas som nettotillgångar och räknas som bidrag utan gåvorestriktioner.

OTW tog inte emot några bidrag med gåvorestriktioner under åren som slutade 31 december 2018 och 2017.

Funktionell fördelning av utgifter

Kostnaderna för att tillhandahålla programtjänster, insamling och administrativa funktioner summeras på funktionell basis i verksamhetsrapporten.

Se Figur 1 för en sammanfattning av programkostnader.

Inkomstskatt

OTW är en organisation undantagen från skatter på nationell och delstats-nivå enligt Sektion 501(c)(3) i Internal Revenue Code och sektion 1902(b)(6) i Delaware State Taxation Code. I enlighet med detta har inget utrymme för inkomstskatt tagits upp i detta bokslut.

Not 3 – Investeringstillgångar

OTW:s investeringar värderas som följer:

Not 4 – Anläggningstillgångar

OM OTW / UPPDRAG, VISION, VÄRDERINGAR

Vårt uppdrag

OTW är en ideell organisation etablerad av fans för att tjäna fans intressen genom att ge tillgång till, samt bevara, verk av fans och fankulturens historia i dess myriader av former. Vi anser att verk av fans är transformativa och att transformativa verk är legitima.

OTW representerar en praktik av transformativa verk av fans som historiskt sett är rotad i en övervägande kvinnlig kultur. Att bevara en dokumentation av den historien är en del av vårt uppdrag, samtidigt som vi uppmuntrar nya och annorlunda uttrycksformer av kulturell identitet inom fandom.

Vår vision

Vi föreställer oss en framtid där alla verk av fans erkänns som lagliga och transformativa och där skapandet av dessa ses som en legitim, kreativ aktivitet. Vi är proaktiva och innovativa när det gäller att skydda vårt arbete från kommersiell exploatering och försvara det från rättslig prövning.
Vi bevarar fandoms gåvoekonomi, värderingar och kreativa uttryckssätt genom att skydda och ta hand om alla fans, vårt arbete, våra kommentarer, vår historia och vår identitet, samtidigt som vi erbjuder bredast möjliga tillgång till fan-aktiviteter för alla fans.

Våra värderingar

• Vi värdesätter transformativa verk av fans, liksom de innovativa gemenskaper som de har framträtt ur, vilket innefattar media, berättelser om verkliga personer, anime, serier, musik och videoskapande.
• Vi värdesätter vår identitet som en huvudsakligen kvinnlig gemenskap med en rik historia av kreativitet och analys.
• Vi värdesätter vår volontärbaserade infrastruktur och vår gåvoekonomi inom fandom som uppskattar och hyllar en mängd olika aktiviteter.
• Vi värdesätter att göra alla fan-aktiviteter så tillgängliga som möjligt för alla som vill delta.
• Vi värdesätter oändlig mångfald i oändliga kombinationer. Vi uppskattar alla fans som engagerar sig i transformativa verk oavsett ålder, etnicitet, kön, kultur, sexuell identitet eller funktionsnivå. Vi uppskattar den ohindrade korspollineringen och utbytet av idéer och kulturer mellan fans och vi försöker att undvika en homogenisering eller centralisering av fandom.

OM OTW / VILKA VI ÄR

OTW drivs för fans och av fans. Ledamöterna i styrelsen är alla aktiva i fandom, liksom de över 100 andra medarbetare som tjänstgör i våra kommittéer samt våra många volontärer.

Styrelsen

Claire P. Bakers (President) första fandom var Joseph and the Amazing Technicolour Dreamcoat, som hon nästan kunde utantill vid fyra års ålder. Men Digimon var hennes port in till den stora fandomvärlden. Genom detta upptäckte hon fansidor, fanfiction och cosplay, och resten är, som man brukar säga, historia. Fandom blev en stor del av Claires akademiska karriär, vilket syns i de uppsatser hon skrev medan hon pluggade till sina tre examina (Bachelor of arts, Bachelor of Education, Master of Information, motsvarande fil.kand, lärarexamen och magisterexamen i informationsvetenskap) och det är fortfarande ett av hennes främsta forskningsintressen. Claire blev volontär för OTW år 2014 och fick delat ordförandeskap för Dokumentationskommittén ett år senare. Sedan dess har hon också gått med i TWC och Taggorganisering. På sin fritid kan man ofta hitta Claire som betaläsare av fanfiction, som ansvarig för ficutbyten på AO3, eller i färd med att förbereda en hel armé av cosplays och paneler för sin nästa kongress.

Kristina Busse är grundande medredaktör av den akademiska tidskriften TWC och har arbetat för OTW i åtta års tid. Hon har hjälpt till att redigera flera akademiska böcker om fanfiction och fankulturer, och publicerar fortfarande inom fältet. Hennes böcker inkluderar Framing Fan Fiction (2017) och essäsamlingarna som hon varit med och redigerat, Fan Fiction and Fan Communities in the Age of the Internet, Sherlock and Transmedia Fandom, och The Fan Fiction Studies Reader. Alla intäkter från The Reader går faktiskt till OTW. Kristina gick med i organiserad fandom som ett fan av relationen Buffy/Angel under sent 90-tal, och har sedan dess varit i fler fandoms än hon vågar medge, med en besatthet av Dragon Age, MCU och Vorkosigan i nuläget. Hon har en doktorsexamen i engelska från Tulane University och undervisar vid institutionen för filosofi samt genusvetenskapliga avdelningen vid University of South Alabama. Hon lär ut allt från logik och mytologi till fandom-studier och HBTQ-historia. Kristina är tysk från början och bor i södra USA med sin familj av rollspelare.

Jessie Camboulives (sekreterare) har studerat juridik vid Sorbonne-universitetet och siktar för närvarande på att ta en LL.M. i digital lagstiftning. Hon upptäckte fandom 2007 via Harry Potter-fanfiction men har sedan dess fanatiskt samlat på sig fandoms – hennes nuvarande passion är Overwatch och Yuri!!! On Ice. Jessie blev volontär för OTW 2015 som översättare från franska efter att ha snubblat över en av Juridiska kommitténs nyhetsinlägg. Hon verkar nu som taggorganisatör och Support-medarbetare, där hon arbetar för att säkerställa att användarna av AO3 får bästa möjliga upplevelse på webbplatsen.

Priscilla Del Cima har en juridikexamen och en MBA-examen i projekthantering. Hon gick med i OTW 2009 och har arbetat i flera kommittéer sen dess, inklusive Utveckling och medlemskap och AO3 Dokumentation. Hon har tjänstgjort som ordförande för Översättning sedan hon arbetade med att omstrukturera teamet under 2013, och arbetar även på att bygga om teamen för Ekonomi och Fanlore.

Natalia Gruber upptäckte sin första fanfiction av en slump när hon väntade på att den sista Harry Potter-boken skulle komma ut, och trodde länge att det var en fantastisk men isolerad idé. Som tur var upptäckte hon att inte nog med att den historien inte var den enda, men också att fandom var ett livligt och rikt sammanhang fullt av fantastiska människor och fler fics än hon någonsin kunde läsa. Hon höll sig tyst närvarande i fandomen och läste mestadels Harry Potter i flera år, innan hon gick med i Tolkien-fandomen. Där började hon till slut publicera sina egna verk och bli vän med andra fans, och det är fortfarande där hon känner sig som mest hemma. Nat är engelsklärare till vardags och gick med i OTW år 2016 som översättare till brasiliansk portugisiska. Några månader senare blev hon en del av kommittéerna Policy och missbruk och Taggorganisering, där hon har haft en underbar upplevelse och lärt sig mycket mer om OTW och dess arbete. I slutet av 2017 bestämde hon sig för att bli medarbetare i Översättning, för att arbeta med att stötta och assistera översättare i deras arbete, och hålla på med arbete som är mycket mer övergripande och mellan olika kommittéer.

Lex de Leon arbetar för närvarande för USAs regering som specialist inom informationsteknik för dokument- och innehållshantering, med ett särskilt fokus på registerimport, migration och långsiktigt bevarande. Han började med att skriva fanfiction för Valdemar-serien och har sedan dess samlat på sig ett flertal fandoms som han alltid är redo att diskutera. Han är en oblygt passionerad femslash-fantast som tycker om att skriva fics som utgår från egna erfarenheter såväl som fantasin, och läser vilka fics som helst som fångar uppmärksamheten eller handlar om en relation han gillar. Ett lyckosamt besök hos AO3 precis efter att en rekryteringsomgång till Support annonserats gjorde att han sökte sig dit, i övertygelsen att hans tio års erfarenhet inom teknisk support skulle vara till hjälp inom OTW. Han tror starkt på OTW:s uppdrag och vill fortsätta dess arbete i framtiden. På något sätt gick en underbar kvinna med på att gifta sig med honom och att alltid vilja lyssna på hans idéer om verk av fans. Tillsammans uppfostrar de två katter, en hund och en grinig fågel som inte kan flyga.

Danielle Strong började sin bana i fandom under 90-talet med slashfics och fankonst kring Gundam Wing. Nästan tjugo år och en mängd fandoms senare har hen gjort sig hemmastadd på AO3 i fandom för Supernatural och Marvel Cinematic Universe, bland andra. När rekryteringen för Missbrukskommittén öppnade tidigt 2014 visste hen att kunskaperna som hen införskaffat som servicerepresentant för sjukhuspatienter, med att hantera klagomål och frågor från användare, skulle vara till stor nytta, och efter att ha gått med i teamet har hen aldrig ångrat sig. Som medarbetare i Missbruk har Danielle hanterat fall som rör allt från att verk av misstag fått fel taggar till plagiat och trakasserier och kan förmodligen vid det här laget citera det mesta ur AO3:s användarvillkor direkt ur minnet! Hen har med sig stor kunskap om medling och problemlösning till teamet och är helt hängiven OTW och dess arbete.

Icke-styrande ledamöter

Yuechiang Luo (kassör)

Emerita styrelseledamöter

2018

• Matty Bowers
• Atiya Hakeem

2017

• Aline Carrão
• Katarina Harju
• Alex Tischer

2015

• Eylul Dogruel
• Soledad Griffin
• Andrea Horbinski
• M.J. MacRae
• Cat Meier
• Jessica Steiner

2014

• Franzeska Dickson
• Anna Genoese
• Nikisha Sanders

2013

• Julia Beck
• Maia Bobrowicz
• Ira Gladkova
• Kristen Murphy

2012

• Francesca Coppa
• Naomi Novik
• Jenny Scott-Thompson

2011

• Rachel Barenblat
• Hele Braunstein
• Sheila Lane
• Allison Morris

2010

• Naomi Novik
• Rebecca Tushnet
• Elizabeth Yalkut

2009

• KellyAnn Bessa
• Susan Gibel

2008

• Cathy Cupitt
• Michele Tepper

Kommittéer

Tillgänglighet, design och teknologi
AO3 Dokumentation
Kommunikation
Utveckling och medlemskap
Valutskottet
Fanlore
Ekonomi
TWC
Juridiska
Öppna dörrar
Policy och missbruk
Strategisk planering
Support
System
Taggorganisering
Översättning
Volontärer och rekrytering
Webb

Läs mer om våra nuvarande kommittéer.