U siječnju 2017.,OTW (Organizacija za transformativna djela) je pokrenula svoj prvi strateški plan. Svrha strateškog plana je usmjeriti cjelokupni smjer organizacije: definirati što želimo postići i kako ga želimo slijediti. Strateški plan sastoji se od različitih neprofitnih i profitnih tvrtki, a za OTW je to bilo posebno važno jer smo prešli iz malog start-upa u rastuću organizaciju s puno pokretnih dijelova i Hugo nagrađenim projektom.
Zaokružili smo tri pune godine, radeći zaista na tome da ovaj strateški plan postane uspješan. Kako zatvaramo ovaj plan i veselimo se budućnosti, željeli bismo s Vama podijeliti neke najznačajnije stvari koje je ovaj strateški plan pomogao OTW-u ostvariti.
Što je prvi strateški plan OTW-a učinio za organizaciju?
Za individualne odbore:
Svi (ili skoro svi) odbori OTW-a sada znaju i imaju dokumentirano:
- Koja je uloga odbora u organizaciji (izjave o svrsi),
- Kakva su očekivanja za njihovog predsjedatelja i kako trenirati novog (opisi vodećih položaja i planovi treninga),
- Kako prikupiti i osposobiti novo osoblje (planovi volontiranja),
- Kako izračunati i komunicirati koliko je novca potrebno godišnje (proračuni),
- Koji su im ciljevi u bliskoj budućnosti i kako ih namjeravaju ostvariti (putokazi),
- Koji su redoviti i kontinuirani radovi njihovog odbora i kako to ostvariti (interne wiki stranice).
Za Odbor:
Strateški plan je podržao Odbor u:
- Pojašnjenju dužnosti člana i volonterskog dužnosnika (dokumentacija o nadležnostima i ulogama),
- Upoznavanju novih članova Odbora s potrebnim informacijama (plan treninga Odbora),
- Raspravi o budućnosti upravljačke strukture OTW-a i stvaranje nekih prijedloga kako je poboljšati (mogućnosti upravljanja istraživanjem i novi operativni plan rada).
Za cijelu organizaciju:
Strateški plan je podržao OTW u cjelini pri stvaranju:
- Godišnjih budžeta,
- Jasnih financijskih politika koje su u skladu s najboljom praksom za neprofitne organizacije,
- Financijskih ciljeva – koliko novca trebamo imati u rezervi i za što želimo prikupiti sredstva,
- Procesa koje naši projekti mogu koristiti za postavljanje ciljeva za budućnost i dokumentiranje njihovih postignuća,
- Izvješća o mišljenjima volontera o sastancima OTW-a koji bi se održali uživo, o čemu Odbor trenutno raspravlja.
Hvala Vam!
Svi volonteri OTW-a su zajedno radili na tim ciljevima, a naš rad omogućen je donacijama i podrškom naših članova i korisnika.
Veliko hvala svim volonterima i sudionicima OTW-a!