Archive of Our Own

  • Proposed Changes to the Archive of Our Own's Terms of Service and Frequently Asked Questions

    By Kiri Van Santen on Tuesday, 26 January 2016 - 1:43am
    Message type:

    Banner by Diane with the outlines of a man and woman speaking with word bubbles, one of which has the OTW logo and the other which says 'OTW Announcement'

    The OTW Board of Directors has approved changes to the Archive of Our Own’s Terms of Service and Frequently Asked Questions. Proposed additions in bold; bracketed to be deleted.

    This post marks the start of a two-week public comment period. Your comments and questions will be reviewed in order to evaluate whether further changes need to be made.

    Thank you for your assistance.

    III. Archive Privacy Policy

    E. What we will do:

    1. We may collect personally identifying information when you register for a user account with the Archive, visit any of the Archive sites, or use any of the Archive services. We may use third-party services to store, process, or transmit data, or perform other technical functions related to operating the site. These services may include spam detectors, backup services, icon hosting, and e-mail services. We endeavor to use only services with comprehensive privacy policies but cannot guarantee their performance. We or the services we use may store or process your personally identifying information in data centers which may be located in the United States or other countries.

    2. We will use your e-mail address internally, and if you make it public on the site, anyone can access it and use it for any purpose. We may occasionally send e-mails to you from the Archive. We reserve the right to send you notice of complaints or violations [or suspensions] of the Terms of Service, as well as to reply to any e-mail message you send to the Archive.

    3. We may retain:

    a. the e-mail addresses of those who communicate with us via e-mail;
    b. user-specific information about what pages users access or visit;
    c. the IP address of each visitor to our sites;
    d. any information that a person sends to OTW or Archive e-mail addresses (i.e., any e-mail to an administrator or other official address).

    V. Assorted Policies

    A. Collections, Challenges, and Exchanges

    Archive users may create collections and encourage other users to submit fanworks to those collections. The collection maintainer can set any constraints they want on the collection, including rules about anonymous works (see A.4 below) but must otherwise follow the content policy (e.g., if the collection content is explicit, it should be marked as “explicit” or “choose not to rate”). The collection maintainer may be able to ask users for suggestions for new fanworks (“prompts”), collect prompts, match participants with prompts (including contacting them via the contact information provided to the Archive or to the collection maintainer), and show the prompts on the Archive, following the general rules governing works on the Archive. Where collection rules allow, prompts may be anonymous or limited-visibility, as detailed in A.4 and A.5 below.

    A challenge maintainer can communicate with challenge participants. The challenge maintainer may have access to participants’ email addresses for this purpose.


    Assorted Specialized Policies


    What do you mean by "collections"?

    Collections are groups of works collected together under one heading. Collections can be fic or art fests, exchanges, 'big bangs' matching artists, authors, and/or podficcers, or other types of creative challenges, as well as simple collections of fanworks chosen by the collection maintainer. Learn more about collections.

    What information can the collection/challenge maintainer see about participants?

    The maintainer can see prompts as well as the username and email address that participants use to sign up, in case the maintainer needs to communicate with participants.

    What's the point of having separate rules for collections/challenges?

    The rules are basically the same as for everything else on the Archive. This just allows another way to group fanworks by areas of interest. There is one important special rule: if the collection maintainer says in the rules that submissions are final, then you can't withdraw your contribution from the collection, though you can always orphan it. We put this rule in place to allow gift exchanges. Ordinarily, removing a fanwork from the Archive is sad, but it's up to you. But when you've added a fanwork as a gift, and possibly received a fanwork as a gift in return, we think it's fair to say that the other participants should continue to enjoy the benefit of your contribution. In those cases, orphaning allows you to sever your connection with the fanwork while not removing it from the collection. This policy was based on prior experience with the Yuletide Rare Fandoms gift exchange.

    I think my fanwork would be perfect for a collection, but the maintainer won't add it to the collection!

    Unless there's an independent violation of the Content Policy, we won't intervene in collection decisions, even if they are arbitrary, biased, or wrong. You may want to add tags to your fanwork that will be of interest to people who are fans of relevant collections.

    How can I start a collection?

    Please consult our Tutorials. Please note that participants may provide information to the maintainer for purposes of participating in a collection or challenge. Any use of this information other than to manage the collection or challenge is a violation of our Terms of Service and can result in the termination of the maintainer's account.

    Other Changes

    Can orphaning be reversed?

    Usually not. [If you orphan a work inadvertently, or wish to rewrite it and repost under your name, and you can verify your identity as the author in a way we consider reliable enough, we may be able to reverse the orphaning. But orphaning may be irreversible in some cases,] Orphaning is irreversible in most cases, so please use this option carefully.

    What if what I want to post isn’t similar to one of the examples listed in the Terms of Service FAQ?

    In general, you can post any non-ephemeral, transformative content that is fannish in nature. If you have doubts about any particular examples and you don’t want to risk posting it, you can always contact our [Support] Abuse team to ask, using the [Support] Abuse form.

  • Un millón de gracias, es más, ¡que sean dos!

    By Annachiara Traverso on Sunday, 20 December 2015 - 6:16pm
    Message type:

    Banner por Rachel que lee

    La OTW (Organización para las Obras Transformativas) y el Archive of Our Own - AO3 (Un Archivo Propio) anuncian con orgullo ¡que el AO3 ha llegado a los 2 millones de obras!

    Es cierto, después de haber alcanzado la marca de 1 millón de obras hace poco menos de dos años, el AO3 ha doblado su tamaño. El crecimiento exponencial del AO3 durante los seis años posteriores al lanzamiento de la fase Beta Abierta es evidencia de la pasión y creatividad de nuestrxs usuarixs, registradxs o no, y el entusiasmo de nuestra base de voluntarixs, quienes administran el AO3 y OTW todos los días sin excepción. ¡No estaríamos aquí sin ustedes!

    ¡Gracias, gracias, gracias! No podríamos haberlo logrado sin tu apoyo constante y participación.

    Lanzamos el International Fanworks Day (Día Internacional de las Obras de Fans) como parte de nuestras celebraciones por el millón de obras. Lo festejaremos de nuevo el próximo 15 de febrero y anunciaremos nuestros planes el 15 de enero. También queremos saber cómo vas a hacerlo tú, asi que ¡cuéntanoslo en los comentarios!

    Esta publicación fue traducida por el equipo de traducción de la OTW. Si deseas saber más acerca de nuestro trabajo, visita la página de Traducción en

  • Миллион благодарностей! Вернее - два миллиона!

    By Zsuzsa Gábor on Sunday, 20 December 2015 - 6:15pm
    Message type:

    Баннер предоставлен Rachel: '2,000,000 работ' с изображением компьютеров, планшетов и телефонов

    OTW (Организация Трансформационных Работ) и Archive of Our Own - AO3 (Наш Архив) с гордостью объявляют, что АО3 достиг планки в 2 миллиона фан-работ!

    Именно так - прошло менее двух лет после достижения отметки в 1 миллион фан-работ, и АО3 увечился в два раза. Стремительный рост АО3 за шесть лет со дня запуска Открытого Тестирования – это свидетельство страсти и творчества наших пользователей (как зарегистрированных, так и нет), и ваш энтузиазм вдохновляет волонтеров, которые каждый день управляют АО3 и OTW. Без вас никого бы из нас здесь не было!

    Спасибо, спасибо, спасибо! Мы не смогли бы сделать этого без вашей постоянной поддержки и участия.

    В рамках празднования миллионой фан-работы мы запустили Международный День Фан-работ. Мы будем снова отмечать его 15 февраля, а 15 января разошлем новости о наших планах. Но мы хотели бы узнать, как вы будуте праздновать, так что расскажите нам об этом в комментариях!

    Этот новостной пост переведен волонтерами-переводчиками OTW. Чтобы больше узнать о нашей работе, посетите страницу "Переводы" на

  • Gràcies un milió -- de fet, són dos!

    By Meep on Sunday, 20 December 2015 - 6:14pm
    Message type:

    Bàner de Rachel amb imatges d'ordinadors, tauletes i telèfons que diu '2.000.000 d'obres de fans'

    L’OTW (Organització per a les Obres Transformatives) i l’Archive of Our Own - AO3 (Un Arxiu Propi) estan orgullosos d’anunciar que l’AO3 ha arrivat als 2 milions d’obres de fans!

    Així és. Gairebé dos anys després d’haver arribat a la marca d’1 milió d’obres de fans, l’AO3 ha duplicat la seva mida. El creixement exponencial de l’AO3 en els sis anys des de l’Open Beta (versió Beta oberta) és un testament de la passió i creativitat dels nostres usaris i usuàries, tant els/les que estan registrats/des com els/les que no, i el vostre entusiasme inspira els voluntaris i voluntàries que gestionen l’AO3 i l’OTW cada dia. Sense vosaltres, ningú de nosaltres estaria aquí!

    Gràcies, gràcies, gràcies! No podríem haver-ho fet sense el vostre recolzament i compromís continuats.

    Com a part de les nostres celebracions per l’obra de fan 1 milió, vam llançar el Dia Internacional de les Obres de Fans. El celebrarem una vegada més aquest 15 de febrer i el 15 de gener publicarem una entrada amb els nostres plans. Però també volem saber com ho celebrareu vosaltres, així que feu-nos-ho saber amb comentaris!

    Aquesta notícia va ser traduïda pels traductors/es voluntaris/es de l’OTW. Per saber més sobre la nostra tasca, visiteu la pàgina de Traducció a

  • Eine Million mal “Danke” – oder nein, besser zwei!

    By Meep on Sunday, 20 December 2015 - 6:14pm
    Message type:

    Banner von Rachel, auf dem steht:

    Die OTW (Organisation für Transformative Werke) und das Archive of Our Own – AO3 (Ein Eigenes Archiv) sind stolz, mitteilen zu können, dass das AO3 die Zahl von zwei Millionen Fanwerken erreicht hat!

    Ihr habt richtig gelesen – weniger als zwei Jahre nach Erreichen der Eine-Million-Fanwerke-Marke hat das AO3 seine Größe verdoppelt. In den sechs Jahren, seitdem es Open Beta Status erreicht hat, ist das AO3 exponenziell gewachsen. Dies ist ein Beweis für die Leidenschaft und Kreativität unserer BenutzerInnen, sowohl der registrierten als auch der unregistrierten; Euer Enthusiasmus beflügelt unsere freiwilligen HelferInnen, die das AO3 und die OTW verwalten – jeden Tag. Ohne Euch wären wir nicht hier!

    Danke, danke und nochmals danke! Wir hätten das ohne Eure kontinuierliche Unterstützung und Euer Engagement nicht erreicht.

    Zur Feier des millionsten Fanwerkes haben wir den International Fanworks Day gestartet. Wir werden am 15. Februar wieder feiern und am 15. Januar einen Newsbeitrag mit unseren Plänen veröffentlichen. Aber wir wollen auch wissen, wie Ihr feiern werdet – also schickt uns Eure Kommentare!

    Dieser Newsbeitrag wurde von freiwilligen ÜbersetzerInnen der OTW übersetzt. Um mehr über uns und was wir tun herauszufinden, schau auf der des Übersetzungsteams vorbei.

  • 万分感谢 - 稍等,其实是两百万分!

    By Meep on Sunday, 20 December 2015 - 6:13pm
    Message type:

    由Rachel制作的横幅上写着 ‘2,000,000 作品’ 并配有电脑、平板电脑和手机的图片

    OTW (OTW再创作组织)和 Archive of Our Own - AO3(AO3作品库)在此荣幸宣布AO3已达到两百万同人作品!

    对 - -在达到 百万作品里程碑后的短短两年时间内,AO3规模扩大了一倍。从 测试版在投入运用到现在,AO3在过去六年内的指数增长见证了我们的用户--无论注册或未曾注册--的厚爱和创造力。您的热情每时每刻鼓励着我们每一位帮助管理AO3和OTW的志愿者!没有你们,我们也不会有今天!


    作为我们百万作品庆典的一部分, 我们发起了 国际同人作品日。我们会在2月15号再次庆祝这一天, 并会在1月15号发布我们庆祝计划的新闻贴。同时,我们也很好奇您准备怎样庆祝节日,请在评论中给我们留言!


  • Sejuta kali terima kasih—oke, sebenarnya dua juta!

    By Annachiara Traverso on Sunday, 20 December 2015 - 6:13pm
    Message type:

    <br />
Spanduk oleh Rachel dengan tulisan '2.000.000 karya' dan gambar komputer, tablet, dan ponsel

    OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) dan Archive of Our Own - AO3 (Arsip Milik Kita) dengan bangga mengumumkan bahwa AO3 telah memiliki dua juta karya penggemar!

    Ya, benar—dua tahun setelah meraih pencapaian satu juta karya penggemar, AO3 telah berkembang dua kali lipat. Pertumbuhan eksponensial AO3 dalam kurun waktu enam tahun sejak Pembukaan Beta adalah wujud semangat dan kreativitas para pengguna kami, baik yang terdaftar maupun tidak terdaftar, dan antusiasme Anda menginspirasi para relawan yang mengelola AO3 dan OTW setiap hari. Tanpa Anda, tidak ada satu pun dari kami yang berada di sini sekarang.

    Terima kasih, terima kasih, terima kasih! Kami tidak bisa melakukan hal ini tanpa dukungan dan kesetiaan berkelanjutan Anda.

    Sebagai bagian dari perayaan kami atas satu juta karya penggemar, kami mengadakan Hari Karya Penggemar Sedunia. Kami akan merayakannya lagi tanggal 15 Februari, dan kami akan membuat artikel di tanggal 15 Januari dengan rencana-rencana kami. Tetapi, kami juga ingin tahu bagaimana cara Anda merayakannya nanti, jadi tolong beri tahu kami di kolom komentar!

    Artikel berita ini diterjemahkan oleh penerjemah relawan OTW. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang pekerjaan kami, kunjungi laman Penerjemah di

  • Muito, muito, muito obrigadx!

    By Oriontsuki on Sunday, 20 December 2015 - 6:13pm
    Message type:

    Banner criado por Rachel com o texto

    A Organization For Transformative Works - OTW (Organização para Obras Transformativas) e o Archive of Our Own - AO3 (Nosso Próprio Arquivo) têm orgulho de anunciar que o AO3 atingiu 2 milhões de obras de fãs!

    É isso mesmo -- um pouco menos de dois anos depois de atingir a marca de 1 milhão de obras de fãs, o AO3 dobrou de tamanho. O crescimento exponencial do AO3 nos seis anos desde a fase aberta de beta é uma prova da paixão e criatividade de nossxs usuárixs, tanto registradxs e não registradxs, e seu entusiasmo inspira xs voluntárixs que gerenciam o AO3 e a OTW todos os dias. Sem você, nenhumx de nós estaria aqui!

    Obrigada, obrigada, obrigada! Nós não poderíamos ter feito isso sem seu apoio e participação contínuos.

    Como parte da celebração da 1 milhonésima obra de fã, lançamos o Dia Internacional de Obras de Fãs. Vamos celebrá-lo novamente em 15 de fevereiro, e postaremos notícias sobre os nossos planos em 15 de janeiro. Mas também queremos saber como você vai comemorar, então conte para a gente nos comentários!

    Esta notícia foi traduzida pela equipe voluntária de tradução da OTW. Para saber mais sobre o nosso trabalho, visite a página da Tradução no site

  • En million gange tak -- nej, faktisk to millioner gange!

    By Zsuzsa Gábor on Sunday, 20 December 2015 - 6:12pm
    Message type:

    Banner af Rachel, hvor der står: '2.000.000 fanværker' med billeder af computere, tablets og telefoner.

    OTW (Organisationen for Transformative Værker) og Archive of Our Own - AO3 (Vores Eget Arkiv) kan stolte annoncere, at AO3 er oppe på 2 millioner fanværker!

    Nemlig -- lidt mindre end to år efter at have nået 1 million fanværker er AO3 fordobblet i størrelse. AO3's eksplosive vækst gennem de sidste seks år siden Åben Beta er et bevis på vores brugeres -- både registrerede og uregistrerede -- passion og kreativitet, og jeres entusiasme er stor inspiration for AO3's og OTW's frivillige hver eneste dag. Uden jer ville ingen af os være her!

    Tak, tak, tak! Vi kunne ikke have gjort det her uden jeres fortsatte støtte og engagement.

    For at fejre fanværk nr. 1 million startede vi International Fanworks Day. Det vil vi fejre igen d. 15. februar, og vi sender et nyhedsindlæg ud d. 15. januar med vores planer. Men vi vil også gerne vide, hvordan du har tænkt dig at fejre det, så lad os høre i kommentarerne!

    Dette nyhedsindlæg blev oversat af OTW's frivillige oversættere. Vil du vide mere om vores arbejde, kan du besøge Oversættelsessiden på

  • Um milhão de obrigados -- aliás, dois!

    By Oriontsuki on Sunday, 20 December 2015 - 6:12pm
    Message type:

    Imagem criada por Rachel com as palavras

    A OTW (Organização para Obras Transformativas) e o Archive of Our Own - AO3 (O Nosso Próprio Arquivo) têm o prazer de anunciar que o AO3 atingiu dois milhões de obras de fãs!

    É isso mesmo -- pouco menos de dois anos depois de ter atingido um milhão de obras de fãs, o AO3 duplicou em tamanho. O crescimento exponencial do AO3 ao longo dos seis anos que passaram desde iniciar a fase Open Beta é uma prova da paixão e criatividade das nossas pessoas utilizadoras, tanto registadas como não registadas. O vosso entusiasmo inspira as pessoas voluntárias que gerem diariamente o AO3 e a OTW. Sem vocês, nenhum de nós estaria aqui!

    Obrigado, obrigado, obrigado! Não poderíamos ter feito isto sem o vosso apoio e envolvimento constantes.

    Como parte das nossas celebrações pela milionésima obra de fãs, lançámos o Dia Internacional de Obras de Fãs. Vamos celebrá-lo novamente a 15 de fevereiro, e publicaremos um artigo de notícias a 15 de janeiro com os nossos planos. Mas também queremos saber como é que tu vais celebrar, por isso conta-nos nos comentários!

    Este artigo de notícias foi traduzido pela equipa voluntária de tradução da OTW. Para saberes mais sobre o nosso trabalho, visita a página de Tradução em


Subscribe to Archive of Our Own