Plano Estratégico da OTW para 2016-2019 Aprovado

Banner feita por Erin de um holofote com a logo da OTW com as palavras 'Foco em Planejamento Estratégico'

O comitê de Planejamento Estratégico da OTW tem o orgulho de anunciar que o Plano Estratégico para 2016-2019 foi aprovado pela Direção e está pronto para ser implementado! A equipe de Planejamento Estratégico agradece a toda a OTW (Organização para Obras Transformativas) pela paciência, interesse e dedicação que demonstraram durante esse processo. A OTW também gostaria de agradecer a todxs que, com suas doações e apoio, ajudaram a tornar isso possível.

A implementação do plano começará em janeiro de 2016. Convidamos a todxs para visitar a linha do tempo do Planejamento Estratégico para saber mais sobre o futuro da OTW e seus projetos.

Organização para Obras Transformativas: Cronograma do Plano Estratégico

Infraestrutura Mais Robusta, ícone criado por Yamini Chandra para The Noun Project

Infraestrutura Mais Robusta

A OTW (Organização para Obras Transformativas) precisa de tecnologia, ferramentas, processos, documentação e procedimentos melhores.

Direção Mais Estruturada e Eficiente, ícone criado por Till Teenck para The Noun Project

Direção Mais Estruturada e Eficiente

Uma Direção estruturada, democrática e eficiente terá um impacto positivo em toda a organização.

Maior Engajamento, Retenção e Desenvolvimento de Voluntárixs, ícone criado por João Santos para The Noun Project

Maior Engajamento, Retenção e Desenvolvimento de Voluntárixs

A OTW precisa promover talentos e experiências para criar um senso de comunidade mais forte que englobe toda a organização.

Expandir a Capacidade Financeira e de Arrecadação, ícone criado por Olivier Guin para The Noun Project

Expand Fundraising and Financial Capacity

A OTW necessita de fundos para manter suas operações e crescer; logo, precisa expandir sua capacidade de arrecadação.

Ajudar Cada Projeto a Crescer, ícone criado por XOXO para The Noun Project

Ajudar Cada Projeto a Crescer

Cada comitê precisa ter uma compreensão clara da sua parte no cumprimento da missão da OTW.

Expandir Inclusividade, ícone criado por OCHA Visualization Unit para The Noun Project

Expandir Inclusividade

A OTW celebra a imagem acolhedora que conquistou, mas tem que continuar a promover representação e expansão.

Metas para os próximos 6 meses

Infraestrutura Mais Robusta, ícone criado por Yamini Chandra para The Noun Project

Documentar os cargos de líderança na OTW e as expectativas relacionadas a eles: líderes de comitês e grupos de trabalho colaboram com a Direção para criar documentação descrevendo as expectativas da organização em relação às posições de líderança.

Declarações iniciais de competência: comitês e grupos de trabalho criam uma declaração delimitando suas competências na OTW, incluindo possíveis lacunas ou conflitos de competência com outros times.

Plano de recrutamento: comitês e grupos de trabalho registram suas necessidades relacionadas a recrutamento, planos de treinamento, cronogramas etc. para novos membros (e voluntárixs, se aplicável) da equipe.

Direção Mais Estruturada e Eficiente, ícone criado por Till Teenck para The Noun Project

Documentação de competências e papéis: a Direção cria, aprova e publica internamente documentos esclarecendo como a Direção funciona na prática e não como seria de forma ideal.

Eliminação gradual e substituição da estrutura de membros de ligação: a Direção implementa sistemas flexíveis, claros e apoiados em estrutura operacional sólida para manter comunicação com comitês e grupos de trabalho.

Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

Documentação de competência e cargos: como parte da meta de documentação da Direção, o cargo de Tesoureirx é documentado de forma completa e accessível.

Ajudar Cada Projeto a Crescer, ícone criado por XOXO para The Noun Project

Roteiro de desenvolvimento englobando 1 ano para cada projeto: cada projeto da OTW — isto é, Archive of Our Own – AO3 (Nosso Próprio Arquivo), Fanlore, Legal Advocacy (Assistência Jurídica), Open Doors (Portas Abertas), Transformative Works and Cultures – TWC (Obras e Culturas Transformativas), Fanhackers e o site transformativeworks.org — vai ter roteiros de desenvolvimento identificando seus objetivos para o próximo ano.

Metas para os próximos 9 meses

Infraestrutura Mais Robusta, ícone criado por Yamini Chandra para The Noun Project

Documentação específica para cargo de liderança dos times: usando o documento comum a toda a OTW delimitando as responsabilidades e expectativas para cargos de liderança, todos os comitês e grupos de trabalho criam seus próprios documentos, cada um adaptado e elaborado para seu modelo specífico de liderança.

Plano de sucessão de líderes: comitês e grupos de trabalho criam um plano para recrutar, identificar e treinar potenciais sucessorxs para a posição de líder.

Metas para os próximos 12 meses

Infraestrutura Mais Robusta, ícone criado por Yamini Chandra para The Noun Project

Procedimento para atualizações regulares sobre o que cada comitê ou grupo está fazendo: Comitês e grupos de trabalho criam procedimentos para publicar na wiki interna ou outra ferramenta da OTW o status de seu trabalho atual, incluindo projetos, e seus planos até a próxima atualização.

Páginas na wiki interna para procedimentos diários e essenciais: comitês e grupos de trabalho criam e publicam páginas na wiki interna da OTW sobre seus processos e procedimentos de rotina.

Conflitos de competência resolvidos: a Direção, em conjunto com comitês e grupos de trabalho, identifica pontos em que competências se sobrepõem e começa discussões para (a) revisar reponsabilidades dos comitês em questão para eliminar o conflito ou (b) criar um plano para acomodar a sobreposição.

Direção Mais Estruturada e Eficiente, ícone criado por Till Teenck para The Noun Project

Eleições disputadas: A OTW prepara documentação e candidatos à Direção para uma eleição com mais candidatxs do que vagas, conduzida com transparência e votação pelos membros.

Maior Engajamento, Retenção e Desenvolvimento de Voluntárixs, ícone criado por João Santos para The Noun Project

Sistema Ombuds para resolução de conflitos: o sistema Ombuds para resolução de conflitos, a essa altura já aprovado pela Direção, é implementado e está funcionando.

Treinamento externo em habilidades específicas para comitês: a OTW define recursos externos à organização úteis para que voluntárixs em diferentes equipes passem por treinamento nas habilidades específicas que seus comitês e grupos de trabalho necessitam.

Expandir a Capacidade Financeira e de Arrecadação, ícone criado por Olivier Guin para The Noun Project

Recrutar umx segundx contadorx: a OTW recruta umx contadorx para trabalhar com nossx Tesoureirx atual.

Auditorias regulares: estabelece-se um processo para que sejam conduzidas auditorias regulares das finanças da OTW.

Ajudar Cada Projeto a Crescer, ícone criado por XOXO para The Noun Project

Diretrizes para alianças: o Jurídico desenvolve um guia acerca das alianças atuais da OTW com outras organizações e disponibiliza procedimentos na wiki interna para que o Jurídico gerencie a criação de alianças e projetos conjuntos.

Metas para os próximos 18 meses

Infraestrutura Mais Robusta, ícone criado por Yamini Chandra para The Noun Project

Procedimentos comuns a toda a organização para gerenciamento de projetos: a equipe de Voluntárixs e Recrutamento padroniza para toda a OTW o procedimento de gerenciamento de projetos entre comitês e publica a documentação dos procedimentos na wiki interna.

Mapeamento da estrutura organizacional: a estrutura organizacional da OTW é facilmente descrita e foi visualmente mapeada.

Maior Engajamento, Retenção e Desenvolvimento de Voluntárixs, ícone criado por João Santos para The Noun Project

Treinamento básico para líderes: a equipe de Voluntárixs e Recrutamento ajuda líderes a desenvolver e implementar procedimentos de treinamento para as habilidades básicas necessárias para que cada líder tenha sucesso na sua posição, como habilidades de liderança e gerenciamento.

Ajudar Cada Projeto a Crescer, ícone criado por XOXO para The Noun Project

Restruturar fluxos de trabalho e competências relacionados ao site transformativeworks.org: há documentação clara e completa em relação ao design, gerenciamento de conteúdo, suporte e desenvolvimento do site transformativeworks.org.

Metas para os próximos 24 meses

Infraestrutura Mais Robusta, ícone criado por Yamini Chandra para The Noun Project

Roteiros de desenvolvimento para comitês e grupos de trabalho: comitês e grupos de trabalho desenvolvem um roteiro descrevendo suas prioridades e estabelecendo objetivos específicos para o futuro, incluindo novos projetos em potencial que podem desejar realizar.

Orçamento de comitês e grupos de trabalho: ao menos 3 comitês ou grupos de trabalho enviam um orçamento ax Tesoureirx e recebem feedback.

Direção Mais Estruturada e Eficiente, ícone criado por Till Teenck para The Noun Project

Estrutura de operações com a participação de líderes: a Direção reviu seu funcionamento e adicionou novos cargos, estruturas e procedimentos, para que a administração das operações da OTW incorpore a participação de todxs xs líderes de comitê da atual Direção.

Maior Engajamento, Retenção e Desenvolvimento de Voluntárixs, ícone criado por João Santos para The Noun Project

Laboratórios/workshops de talentos: A OTW cria laboratórios e workshops de talentos em áreas específicas, como edição de wiki ou expansão internacional e ao menos um workshop ocorre.

Projeto piloto de tutorxs para líderes: ao menos 4 líderes de comitê oferecem seus serviços para trabalhar com o time de Voluntárixs e Recrutamento para criar um programa de tutorxs para líderes na OTW.

Comitês e grupos de trabalho criam plano para maior envolvimento de voluntárixs: comitês e grupos de trabalho criam planos para check-ins regulares, monitoramento de progresso e recompensas para demonstrar que valorizam os membros do time.

Ajudar Cada Projeto a Crescer, ícone criado por XOXO para The Noun Project

Membros de equipe dedicados ao design e suporte da Fanlore: a Fanlore consegue a quantidade de staff necessária para seu sustento e seu crescimento.

Roteiro de desenvolvimento e/ou realizações para cada projeto: cada projeto da OTW — ou seja: Archive of Our Own – AO3 (Nosso Próprio Arquivo), Fanlore, Legal Advocacy (Assistência Jurídica), Open Doors (Portas Abertas), Transformative Works and Cultures – TWC (Obras e Culturas Transformativas), Fanhackers e o site transformativeworks.org — cria um roteiro de desenvolvimento público com seus objetivos e metas para os próximos 5 anos.

Expandir a Capacidade Financeira e de Arrecadação, ícone criado por Olivier Guin para The Noun Project

Revisão de segurança: o processo de atualizar e melhorar a segurança das nossas finanças e informações de operações internas está concluído.

Orçamento de comitês/grupos de trabalho: ao menos 3 comitês/grupos de trabalho enviaram seu próprio orçamento para x Tesoureirx e receberam feedback.

Expandir Inclusividade, ícone criado por OCHA Visualization Unit para The Noun Project

Roteiro de desenvolvimento para internacionalização e inclusividade: como parte das metas de documentação de infraestrutura, todos os roteiros de desenvolvimento dos comitês devem incluir planos explícitos para serem mais inclusivos e internacionisl.

Treinamento de inclusividade: a OTW realiza ao menos 3 treinamentos, abertos para todo a equipe, sobre internacionalização e como indivíduos promovem inclusividade e maior expansão para suas comunidades.

Pesquisa de opinião sobre inclusividade: a OTW conduz ao menos duas pesquisas com partes interessadas internas e externas a respeito de internacionalização e inclusividade.

Metas para os próximos 30 meses

Infraestrutura Mais Robusta, ícone criado por Yamini Chandra para The Noun Project

Competências esclarecidas e documentadas: com a ajuda da Direção, cada comitê e grupo de trabalho escreve, aprova e circula um documento detalhando suas competências dentro da OTW.

Revisão e pesquisa de ferramentas internas: a OTW revisa suas ferramentas internas atuais e pesquisa alternativas para ferramentas não ideais e novas ferramentas para necesidades não atendidas.

Direção Mais Estruturada e Eficiente, ícone criado por Till Teenck para The Noun Project

Implementação de um plano de treinamento para Direção: um processo de treinamento disponibilizado para pessoas recém-eleitas para Direção e para qualquer membro da equipe que esteja pensando em assumir um lugar na Direção no futuro.

Maior Engajamento, Retenção e Desenvolvimento de Voluntárixs, ícone criado por João Santos para The Noun Project

Treinamento em habilidades básicas para toda a Organização: seguindo o exemplo da meta de Treinamento para líderes, desenvolvem-se treinamentos em procedimentos básicos necessários para toda a equipe.

Plano de treinamento completo para líderes: expandindo a meta de Treinamento básico, a OTW implementa um plano padrão para todx novx líderes, incluindo tanto habilidades específicas da OTW quanto gerais.

Procedimentos de apoio administrativos a líderes: comitês e grupos de trabalho criam planos para lidar com tarefas rotineiras, como comunicações, agendamentos, minutas, organização de tarefas e assim por diante.

Expandir a Capacidade Financeira e de Arrecadação, ícone criado por Olivier Guin para The Noun Project

Conseguir reservas financeiras para cobrir 3 meses de operações: a OTW separar reservas de fundos suficientes para suprir os custos de operações da organização por 3 meses sem precisar fazer nova captação de recursos.

Expandir Inclusividade, ícone criado por OCHA Visualization Unit para The Noun Project

Pesquisar melhores práticas para organizações internacionais: a organização pesquisa melhores práticas para organizações internacionais, priorizando pesquisas sobre organizações com perspectivas não-ocidentais e/ou não-anglófonas e organizações que trabalham com populações marginalizadas no mundo ocidental e anglófono.

Dados de pesquisas coletados e publicados: o grupo de trabalho sobre diversidade relata os resultados da pesquisa de inclusividade e prepara recomendações para a OTW baseadas nesses resultados

Metas de 36 Meses

Infraestrutura Mais Robusta, ícone criado por Yamini Chandra para The Noun Project

Manual da organização: a OTW cria um manual com as informações básicas sobre a OTW que todo membro de equipe e voluntárix precisa saber, tais como orientações para os comitês e grupos de trabalho e o funcionamento das ferramentas da organização.

Lacunas nas competências são resolvidas: as lacunas que as declarações de competências identificaram como tarefas sendo realizadas por comitês e grupos de trabalho que não deveriam fazê-lo são resolvidas.

Direção Mais Estruturada e Eficiente, ícone criado por Till Teenck para The Noun Project

Plano de sucessão da Direção: a OTW implementa um plano de sucessão da Direção em que membros ou diretorxs deixando a Direção sintam que seu conhecimento e suas responsabilidades estão adequadamente preservados e novxs membros da Direção sintam-se apoiadxs e informadxs durante o treinamento e transição.

Plano de um novo modelo de operações: a OTW desenvolve um plano para revisar a estrutura administrativa das operações da organização.

Maior Engajamento, Retenção e Desenvolvimento de Voluntárixs, ícone criado por João Santos para The Noun Project

Autoavaliações de toda a organização: autoavaliações são implementadas em todos os níveis: membros de equipe e voluntárixs individuais, comitês e grupos de trabalho e na OTW como um todo.

Treinamentos externos para toda a organização: todo o pessoal da OTW terá acesso a programas e cursos de treinamento externos para habilidades que são difíceis de desenvolver somente com treinamento interno.

Programa de tutorxs para líderes: pessoas disponíveis para fornecer ajuda em áreas específicas estão bem documentadxs na wiki interna e o programa de tutoria está padronizado em toda a OTW, embora continue flexível o bastante para atender as necessidades de cada comitê ou grupo de trabalho.

Explorar a estrutura para uma ou mais reuniões anuais inclusivas da Direção que não a atual reunião presencial anual: a Direção investiga a possibilidade de realizar reuniões com pessoal de toda a organização.

Expandir e revisar as estratégias de recrutamento: a OTW expande os métodos e estratégias de recrutamento de membros de equipe e voluntárixs.

Expandir a Capacidade Financeira e de Arrecadação, ícone criado por Olivier Guin para The Noun Project

A angariação anual de fundos arrecada os custos anuais de operação da OTW mais 10%: a angariação anual de fundos da OTW consistentemente arrecada o suficiente para cobrir os custos operacionais de um ano mais 10%.

Expandir Inclusividade, ícone criado por OCHA Visualization Unit para The Noun Project

Estrutura de pesquisas de inclusividade: procedimentos, ferramentas, documentação e estrutura de suporte são implantados para a OTW examinar questões de diversidade, inclusão, representação e internacionalização com partes interessadas interna e externamente com regularidade.

Todos os ícones são do Noun Project: http://thenounproject.com

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Esta notícia foi traduzida pela equipe voluntária de tradução da OTW. Para saber mais sobre o nosso trabalho, visite a página da Tradução no site transformativeworks.org.