Plan Stratégique 2017-2020 de l’OTW

Le Comité Planification Stratégique et le Conseil d’Administration de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) souhaitent annoncer que les modifications apportées au Plan Stratégique de l’OTW sont désormais finalisées. En janvier 2016, le Conseil d’Administration (“CA”) nouvellement élu a lancé un processus de vérification dans le but de s’assurer que le plan stratégique reflétait effectivement les objectifs prioritaires de l’organisation, ainsi que les moyens dont elle dispose. Par conséquent, le plan a donc été optimisé de manière à répondre plus efficacement aux besoins de l’organisation.

Le Comité Planification Stratégique souhaite remercier les bénévoles et le personnel de l’OTW, ainsi que ses donateur-trice-s, ses utilisateur-trice-s, et l’ensemble de la communauté qui l’entoure pour leur patience et leur implication. L’entraide qui existe au sein de notre communauté continue à nous permettre, à travers cette organisation, d’accomplir notre mission et de servir les fans et le fandom.

La mise en œuvre de ce plan débutera en janvier 2017. Nous invitons le public à consulter la version textuelle du plan ci-dessous, ou le Calendrier Visuel du Plan Stratégique (en anglais), pour en apprendre davantage sur l’avenir de l’OTW et de ses projets.

Thèmes

Chacun des objectifs du plan s’inscrit au sein d’un thème plus large. Ces thèmes sont précisés entre parenthèses après la description de chaque objectif.

Une Infrastructure Plus Solide – L’OTW a besoin d’améliorer ses outils, ses technologies, ses procédures, et sa documentation. (Infrastructure)

Un Conseil d’Administration Plus Fort et Plus Efficace – Un CA fort, efficace et démocratique aura un impact positif sur l’ensemble de l’organisation. (CA)

Des Bénévoles Plus Fidèles, Impliqués et Épanouis – L’OTW doit accumuler des compétences et de l’expérience dans le cadre du développement de sa communauté. (Développement)

Une Augmentation du Potentiel Financier et de Levée de Fonds – L’OTW a besoin de fonds pour fonctionner et pour croître ; elle doit donc augmenter son potentiel de levée de fonds. (Levée de fonds/Finances)

Croissance et Soutien des Projets Existants – Chaque comité doit avoir une idée claire de son propre rôle au sein de la mission de l’OTW. (Projets)

Objectifs à 6 Mois

Documentation sur les postes et les exigences pour les président-e-s/responsables à l’échelle de l’OTW : Les responsables des groupes de travail et les président-e-s des comités élaborent avec le CA un document décrivant ce qui est attendu de leur part aux différents niveaux de l’organisation. (Infrastructure)

Documentation sur les rôles et les domaines de responsabilité : Le CA élabore, approuve et publie en interne des documents expliquant son fonctionnement, d’un point de vue pratique plutôt que théorique. (CA)

Déclarations préliminaires sur les domaines de responsabilité : Les comités/groupes de travail élaborent une déclaration décrivant leur domaine de responsabilité au sein de l’OTW, ainsi que les lacunes et les chevauchements qui peuvent survenir entre différentes équipes. (Infrastructure)

Meilleure communication entre le CA et les comités : Le CA met en place des systèmes souples, clairs et fermement établis pour lui permettre une communication constante avec les comités et les groupes de travail. (CA)

Objectifs à 9 Mois

Documentation sur le poste des président-e-s/responsables de chaque équipe : À partir du document décrivant les attentes et les rôles des président-e-s et des responsables, tous les comités et groupes de travail rédigent leur propre document en l’adaptant à leur modèle de gestion spécifique. (Infrastructure)

Objectifs à 12 Mois

Planification du recrutement : Les comités/groupes de travail documentent leurs besoins en termes de recrutement, leurs programmes de formation, leurs calendriers, etc. pour les nouveaux-elles membres de leur personnel (et leurs bénévoles, le cas échéant). (Développement)

Description des procédures essentielles et journalières sur le wiki interne : Les comités/groupes de travail créent et publient des pages sur le wiki interne pour documenter leurs opérations et leurs procédures courantes. (Infrastructure)

Budgets des comités/groupes de travail et de l’OTW entière : Le Comité Finances a terminé la mise à jour du budget actuel de l’OTW, et il a mis au point un budget pour l’ensemble de l’organisation pour l’année à venir. (Levée de fonds/Finances)

Rénovation de la structure du Comité Finances : L’OTW a effectué un examen approfondi de sa structure financière, et les changements nécessaires ont été mis en place. (Levée de fonds/Finances)

Consignes de partenariat : Le Comité Juridique a publié sur le wiki interne un guide détaillant les partenariats actuels de l’OTW avec d’autres organisations, ainsi que la procédure à suivre pour gérer la création de nouveaux partenariats et de projets communs. (Projets)

Objectifs à 18 Mois

Formation Basique des Président-e-s/Responsables : Des procédures de formation basique ont été développées et mises en œuvre, fournissant à toutes et tous les président-e-s de comités et responsables de groupes de projets les compétences essentielles qu’il leur faut pour remplir leurs fonctions efficacement. (Développement)

Objectifs à 24 Mois

Feuilles de route des comités/groupes de travail : Tous les comités et groupes de travail ont élaboré une feuille de route décrivant leurs objectifs prioritaires, avec des repères spécifiques pour l’avenir, y compris les nouveaux projets qu’ils souhaiteraient potentiellement développer. (Infrastructure)

Recherche sur les possibilités de gouvernance : Le CA de l’OTW a effectué des recherches dans le domaine du fonctionnement et de la gouvernance des organismes à but non lucratif, et il a identifié les besoins de l’OTW quant à la rénovation de sa structure de gouvernance. (CA)

Clarification et établissement de procédures pour répondre aux conflits parmi le personnel : Des procédures ont été élaborées et approuvées afin de pouvoir résoudre les conflits qui surgissent parmi le personnel. (Développement)

Création de lignes directrices par rapport aux réserves : L’OTW a créé des lignes directrices pour gérer ses réserves financières. (Levée de fonds/Finances)

Création de lignes directrices pour les objectifs de levées de fonds annuels : L’OTW a créé des lignes directrices concernant les montants qui constituent les objectifs annuels de levée de fonds. (Levée de fonds/Finances)

Objectifs et/ou réalisations de chaque projet : Chacun des projets de l’OTW dispose d’un plan qui souligne ses objectifs pour les 3 années à venir. (Projets)

Objectifs à 30 Mois

Programme de formation pour le CA en place : Une formation est mise en place et ouverte à toutes et tous les membres du CA nouvellement élus. (CA)

Programme de formation complète pour les président-e-s/responsables : L’OTW dispose d’une formation complète pour les président-e-s et responsables, traitant à la fois des compétences spécifiques à l’OTW et des compétences de gestion plus générales, incluant notamment la conduite de réunions, la délégation de tâches, la formation du personnel, l’intégration des bénévoles, etc. (Développement)

Objectifs à 36 Mois

Guide de l’organisation : les informations de base sur l’organisation, que tous/toutes les bénévoles et membres du personnel doivent connaître. (Infrastructure)

Projet de succession du CA :Un plan de succession est mis en place. Il aidera les administrateur-trice-s et aux officier-ère-s sortant-e-s à s’assurer que leur savoir et leurs responsabilités sont préservés, et leurs remplaçant-e-s à se sentir soutenu-e-s et suffisamment informé-e-s après leur formation et pendant la transition. (CA)

Nouveau programme de modèle d’opérations : L’OTW a élaboré un programme pour la restructuration de la gouvernance de l’organisation. (CA)

Analyse des possibilités pour la tenue de réunions annuelles/trimestrielles à l’échelle de l’organisation : L’OTW a envisagé la possibilité d’organiser des réunions à l’échelle de l’organisation. (Développement)

Ce billet d’actualités a été traduit par les traducteur-trice-s bénévoles de l’OTW. Pour en savoir plus sur notre travail, merci de consulter la page du Comité Traduction sur transformativeworks.org.