Финансовое будущее OTW

Благодаря вашей щедрости Октябрьский Драйв прошел с огромным успехом. Сотрудники и волонтеры OTW (Организации трансформационных работ) восхищены не только количеством пожертвованных денег, но и содержательными дискуссиями, которые возникли во время драйва.

Одним из обсуждаемых вопросов был: что мы будем делать с дополнительными деньгами? Нас также спрашивали, если нашей целью было собрать 70,000 USD, почему мы не остановились на этом?

У нас есть разноплановые ответы на оба этих вопроса. Самый короткий и прямой был в комментариях к новостным постам драйва: мы вложим деньги в сервера, обучение сотрудников и в консультантов, помогающих нашему все-волонтерскому составу. Деньги, собранные после достижения цели, помогут нам сделать все это, а еще оплачивать счета до (и после) Апрельского Драйва. И увеличить отложенный на «черный день» запас для внеплановых расходов.

Для более полного ответа нужно заглянуть в структуру OTW и нашу историю сбора пожертвований.

Как вы видели в седьмом посте драйва, у OTW как некоммерческой организации множество расходов. Около 70% нашего бюджета идет на хостинг, сервера и другие вещи, поддерживающие Archive of Our Own – AO3 (Наш Архив) на плаву. Остальные 30% распределены на другие проекты, услуги, встречи и общие административные расходы.

И хотя расходы всегда были покрыты, иногда мы едва справлялись. AO3, на который уходит больше всего денег, вырос в геометрической прогрессии, и, честно говоря, в первые годы мы не знали, чего ожидать. Теперь мы лучше справляемся с нашими нуждами, и в течение последних трех лет доработали планы сбора пожертвований, чтобы возрастание вкладов соответствовало возрастанию расходов. Представьте, что OTW «жила от зарплаты до зарплаты», а теперь у нее есть устойчивый домашний бюджет, система поддержки и немного лишних денег на добрые дела.

Мы думали, что наша цель – 70,000 USD – это все, на что мы могли рассчитывать. Во время прошлого Октябрьского Драйва мы собрали 52,381 USD, так что мы были готовы, что не достигнем цели, даже если соберем больше, чем в прошлом году.

Мы не ожидали ошеломляющего успеха этого драйва. В сущности, чтобы продержаться до следующего драйва в апреле 2015, мы собирались потратить кое-что из резервных денег. Это обычная практика для некоммерческих организаций, особенно таких молодых, как OTW, но это не та стратегия, которую можно долговременно поддерживать. В августе начались обсуждения расширения плана по сбору пожертвований, включающие в себя привлечение крупных вкладчиков, новые методики для ежемесячных пожертвований и добавление одного-двух вспомогательных, нашим драйвам, мероприятий.

Мы все равно будем рассматривать эти идеи, потому что они помогут создать цельную и разнообразную стратегию сбора пожертвований, но острая необходимость в этом прошла благодаря 8,000 фанатов, которые помогли нам в этом октябре. Проще говоря, наши финансы сильны как никогда, а это значит укрепление всех проектов, ютящихся под крылышком OTW.

Вкратце об ожидаемых расходах:

  • 45,000 USD пойдет на дополнительные сервера в 2014, и как минимум 100,000 USD на дополнительное оборудование в 2015.
  • Больше серверов, значит больше места для их размещения и большие счета за электричество, что обойдется в 2015 в 36,000 USD или выше. Плюс 25,000 USD на третичное размещение, аналитику и регистрации домена.
  • На улучшение системы заявок в Поддержку и Нарушения пойдет 400 USD ежемесячно, всего 4,800 USD в год.
  • Общий бюджет на обучающие семинары и мастер-классы – 7,500 USD, и еще 7,500 USD на транспорт, жилье, регистрационные сборы для презентаций на фанатских мероприятиях, научных конференциях и т.д..
  • Октябрьская Встреча Совета директоров, на которой возможно будут присутствовать председатели комитетов и/или другие сотрудники, обойдется примерно в 950 USD на человека (транспорт, жилье, питание) и всего 15,000 USD.
  • 8,000 USD уйдет на текущие административные расходы, остальные программные расходы обойдутся в как минимум 23,000 USD.
  • Порядка 72,000 USD будут сохранены для непредвиденных расходов в девятимесячном наличном резерве.

Вне этих актуальных расходов уже труднее определить, на что понадобятся деньги в 2015. Как сказано выше, мы ожидали встретить следующий год с небольшим запасом и скромным ростом дохода. Большинство наших практических планов было создано для этих сумм. В ноябре комитеты представят свои запросы на дополнительные траты, но есть только несколько областей, где мы ожидаем увеличения расходов.

Мы говорили о прямом влиянии на AO3 в виде дополнительных серверов, пространства для их размещения, оплачиваемых рабочих и обучении. Эти преимущества коснутся и содержащихся на тех же серверах Fanlore (Фанлора) и Open Doors (Открытых Дверей). С улучшением программного обеспечения для AO3 Поддержки и Нарушений станет легче отвечать на пользовательские запросы о работе Открытых Дверей.

Бюджет двух наших крупных проектов Transformative Works and Cultures – TWC (Трансформационные работы и культуры) и юридическая поддержка комитета Права, намного меньше бюджета AO3. Наша юридическая команда время от времени расходует деньги на подачу ходатайств, на поездки на слушания и встречи, связанные с доктриной добровольного использования. Сотрудники TWC, нашего научного журнала, ездят на конференции; также деньги идут на ежегодный регистрационный сбор для журнала. Созданный этим драйвом избыток бюджета позволит им представлять OTW на большем количестве мероприятий и члены обоих комитетов присоединятся к Разработке и Членству, отвечающему за драйвы комитету, в планировании распространения идей OTW на фанконах.

Больше денег, значит, больше обучения, семинаров и вебинаров для сотрудников и волонтеров всех комитетов, проектов и рабочих групп. Повышение профессиональных навыков и средств общения в OTW всегда было нашим приоритетом, будь то использование мастер-класса по управлению персоналом для Волонтерства и Рекрутинга, или отправление сотрудников принять участие в таком мероприятии как AdaCamp.

Благодаря успеху этого драйва и щедрости наших членов, у нас появились все эти возможности для роста. Мы собираемся опубликовать обновление годового бюджета и плана по сбору пожертвований на 2015 год в начале января, так что следите за новостями.

В следующем апреле у нас будет новая цель, и мы надеемся, что фандом снова поможет нам ее достичь. Запомните: мы сильны и полны жизни настолько, насколько вы, наши пользователи и члены, помогаете нам быть.

Еще немного мелочей для любителей математики:

Ежемесячные расходы:
Обычные месячные траты на 30 октября: 5,497.20 USD
Прогнозируемые месячные расходы на 2015, рассчитанные в среднем: 8,066.66 USD
(Включая расположение серверов, ежемесячные программные и административные расходы)

Общие ожидаемые расходы в период с 1 января по 30 марта:
Прогнозируемые расходы, рассчитанные на первую четверть 2015: 84,949.67 USD
(Включая ежемесячные расходы, 60,000 USD на покупку сервера и подготовку к Апрельскому Драйву; это минимальная сумма, которая должна у нас быть)

Резервы:
Девятимесячные резервы, прогнозируемые для 2015: 72,599.94 USD
(Основано на обычных ежемесячных расходах; эта сумма оставлена, чтобы «держать двери открытыми» , т.е. чтобы продержаться при непредвиденных расходах)

Расходы плюс резервы
Прогнозируемые расходы плюс резервы на первую четверть 2015: 157,549.60 USD
(Сумма, которая должна быть у нас на руках к 1 января, чтобы продержаться до 30 марта и сохранить девятимесячный резерв)

Избытки:
Переходящий остаток: 197,544.09 USD
(Полагая, что мы наберем запланированную сумму пожертвований в ноябре и декабре и потратим остатки бюджета 2014 года; это полная сумма денег, которая будет у нас к 1 января)
Избытки: 39,994.48 USD
(Сумма, которая останется, после того, как будут покрыты бюджет за 2014 год, расходы на первую четверть 2015 и резерв

Предварительный бюджет на 2015:
По грубым подсчетам, бюджет на 2015 будет равен: 230,000 USD
Эта сумма включает в себя покупку комплектующих, обычные ежемесячные расходы, Октябрьскую Встречу, средства на развитие и рост для сотрудников и другое.

Спасибо за вашу поддержку! Ваша щедрость – почва для нашей работы!

логотип портала Мальчики в цепях и Архива фанфиков о добровольном рабстве'

В процессе: Boys in Chains/AO3 Consensual Bondage (Мальчики в цепях/AO3 Добровольный бондаж)

Boys in Chains (Мальчики в цепях) – мультифандомный архив фикшена и арта, посвященный работам об эмоциональных связях людей разного служебного или социального положения, будет перенесен на Archive of Our Own – AO3 (Наш Архив). И, чтобы показать, что он открыт для фемслэша, гета и джена, меняет свое название на Chains: The Powerfic Archive (Цепи: архив работ, описывающих неравноправие власти).

В этом посте:

Предыстория

Портал Boys in Chains (Мальчики в цепях) был создан в 2000 году в качестве архива слэш-фиков о рабстве. Позже он расширился и стал архивом работ, отражающих неравенство власти, например фики о рабстве, тюрьмах, проституции и БДСМ. Там можно было размещать фанфики и ориджиналы разных направлений и рейтингов:слэш, фемслэш, джен, гет, а также яой, юри и другие произведения о геях и лесбиянках. Помимо литературы, со временем, архив стал принимать фанарт на темы, перечисленные выше.

Архив был заморожен в 2005 году, но список рассылки и сообщество на LiveJournal все еще продолжают свою деятельность.

Chains: The Powerfic Archive (Цепи: архив работ, описывающих неравноправие власти) станет отдельной коллекцией на AO3. В результате ссылки будут перенаправлять со старого сайта на коллекцию на AO3 (Нашем Архиве), так что работы по-прежнему могут быть найдены по их старым URL. Мы начнем перенос работ с портала Boys in Chains (Мальчики в цепях) в коллекцию AO3 в декабре 2014.

Что это значит для авторов, чьи работы находятся на портале Boys in Chains (Мальчики в цепях)?

Здесь мы просим вас о помощи!

1.Если у вас уже есть аккаунт на AO3 (Нашем Архиве), и вы размещали там свои работы с Boys in Chains (Мальчики в цепях), пожалуйста, свяжитесь с комитетом Открытые Двери , указав свой(и) псевдоним(ы) на портале Boys in Chains (Мальчики в цепях),и адрес(а) электронной почты, в этом случае мы не будем переносить ваши работы. (Вы можете одновременно добавить несколько работ в новую коллекцию на AO3.)

2. Если у вас еще нет аккаунта AO3, но вы хотели бы его иметь, чтобы самостоятельно перенести работы, пожалуйста, свяжитесь, с комитетом Открытые Двери указав свой(и) псевдоним(ы) на портале Boys in Chains (Мальчики в цепях) и адрес электронной почты, на который вы хотите получить приглашение.

3. Если вы НЕ хотите, чтобы ваши работы были импортированы на AO3, пожалуйста, свяжитесь с комитетом Открытые Двери указав свой(и) псевдоним(ы) на портале Boys in Chains (Мальчики в цепях), чтобы мы их не перемещали. (Если вы согласны сохранить ваши работы, но больше не хотите, чтобы ваше имя ассоциировалось с ними, вы можете отказаться от своих работ, а не оставлять их для удаления. Все работы-отказники будут размещены под именем orphan_account.).

Все работы, размещенные под чьим-либо авторством, будут помечены именем создателя в подписи или саммари. После окончания загрузки ваших работ мы уведомим вас по адресу электронной почты, который был привязан к работе.
Все работы будут доступны только для авторизованных пользователей АО3. Как только вы заявите права на свою работу, при желании вы сможете сделать ее доступной для всех посетителей сайта. Через 3 месяца все работы, на которые не были заявлены права, станут доступны для всех посетителей.

Если у вас больше нет доступа к электронной почте, к которой привязаны ваши работы на портале Boys in Chains (Мальчики в цепях), пожалуйста, свяжитесь с Open Doors комитетом Открытые Двери, и мы постараемся вам помочь.(Если вы публиковали ваши работы на других ресурсах или у вас есть другой способ подтверждения авторства – процедура пройдет быстрее, если нет – мы будем работать с модератором над подтверждением ваших авторских прав.)

Если у вас все еще остались вопросы…

Если у вас все еще есть вопросы, посетите страницу ВиО Открытых Дверей, свяжитесь с комитетом Открытых Дверей, или оставьте комментарий к этому посту и мы свяжемся вами при первой возможности.

— Команда Открытых Дверей

Поделитесь своими воспоминаниями о портале Boys in Chains (Мальчики в цепях) на Fanlore (Фанлоре) и сохраните историю для будущих поколений – мы рады любому вкладу фанатов! Если вы новичок в редактировании вики – не переживайте! Зайдите на портал для новых посетителей или задайте вопросмодераторам Фанлора.

October Drive (Октябрьский Драйв) : Мы движемся вперёд

На протяжении этой недели вы узнали, что мы нуждаемся в вас, чтомы созданы в фандоме, что мы не размещаем рекламу, чтомы защищаем свободу слова, чтомы уважаем друг друга, что мы боремся за фанатов и фан-работы, и что мы — это наше сообщество.

Мы надеемся, что за эту неделю вы смогли гораздо лучше понять то чудо, коим является OTW (Организация Трансформационных Работ). Мы говорили о семи чудесах OTW, но это лишь вершина айсберга. У нас тысячи и тысячи чудес — каждый из вас, кто прикоснулся или был тронут любым из наших проектов — чудо.

Всякий раз, когда вы записываете подфик, рисуете фанарт, создаёте и/или корректируете страницы в вики, пишете фик или мета, проверяете тексты, смотрите, слушаете или читаете другие работы или же занимаетесь любой другой фанатской деятельностью, вы меняете этот мир навсегда.

Часть нашей миссии как организации — сохранение фан-культуры. Мы хотим, чтобы замечательная культура, которую мы все построили, запомнилась и была почитаема, как должна быть почитаема любая история.

Можете ли вы поддержать нас финансово или нет, вы всё равно часть истории. С вашей помощью мы здесь надолго.
В этот драйв вы всерьез показали свою поддержку работе, которую мы делаем каждый день. Спасибо вам!

Дважды в год мы обращаемся к вам, нашему сообществу, с просьбой помочь нам двигаться дальше. Этот драйв уже вошел в историю, поскольку мы не только достигли нашей цели в 70 000 USD, но добились гораздо больше, собрав 164 625 USD. Благодаря вашей помощи этот октябрь стал лучшим в памяти нашей организации!

Так как это драйв оказался настолько успешным, мы понимаем, что те, кто вложил в нас свои деньги, хотели бы знать, на что они будут израсходованы. Поскольку мы были так же удивлены, как и многие из вас, увидев потрясающую сумму, различные комитеты и Совет Директоров будут работать вместе, чтобы дать вам некоторые ответы в посте, который появится здесь в следующее воскресенье, 2 ноября.

Сегодня мы можем сказать вам, как много для нас значит получить такую поддержку. Не все знают, что OTW на 100% состоит из волонтёров и что именно поэтому у нас есть возможность делать всё то, что мы делаем в рамках такого бюджета. И хотя мы работаем без финансововго вознаграждения, ваша поддержка даёт нам энергию и решимость продолжать улучшать OTW для вас. Спасибо вам.