Lancement de la Bêta Ouverte!

Lancement de la Bêta Ouverte d’Archive of Our Own : Samedi 14 novembre (découvrez à quelle heure sur world clock).

Nous sommes ravi-e-s de vous annoncer l’arrivée de la phase de Bêta Ouverte d’Archive of Our Own ce samedi! *\0/*

Maintenant que nous sommes en Bêta Ouverte, nous pouvons augmenter le nombre de membres afin de permettre au fandom d’utiliser véritablement l’Archive.

À propos de la Bêta Ouverte

Comment puis-je obtenir une invitation pour créer un compte dans l’Archive?

Il y a deux façons d’obtenir une invitation:

  • Vous pouvez ajouter votre adresse courriel à la file d’attente d’invitation (mise en fonction le samedi 14 novembre (trouvez votre heure d’ouverture locale sur world clock). Nous allons distribuer des invitations aux adressse de cette liste sur la base du premier arrivé, premier servi, à un rythme suivant les capacités grandissantes de l’Archive. De cette façon, vous n’avez pas besoin de connaitre quelqu’un ayant déjà un compte pour en obtenir un vous même.
  • Les membres actuels de l’Archive vont se voir offir un certain nombre d’invitations à distribuer à leurs amis. Nous savons que les gens aiment partager leur enthousiasme en communauté ainsi que construire des réseaux sur de nouveaux sites et nous voulons donner la chance à nos membres d’en faire autant avec l’Archive. Des invitations supplémentaire seront remises aux membres de façon périodique, selon la capacité du site.

Quand s’ouvrira la file d’attente d’invitation?
La file d’attente s’ouvrira le samedi 14 novembre (trouvez votre heure d’ouverture locale sur world clock). Notre annonce de lancement contiendra un lien vers la file d’attente et nous commencerons immédiatement à envoyer des invitations aux adresses sur la liste.

Nous sommes conscients que plusieurs d’entre vous habitant en Amérique du Nord serez encore endormis lorsque s’ouvrira la file d’attente – comme le fandom est international, il est inévitable qu’un tel conflit se produise. Nous avons choisis cette heure pour s’assurer que le plus grand nombre possibe de membres de notre équipe soit disponible. De plus, nous anticipons une plus grande participation provenant de l’amérique du Nord et voulons ainsi nous assurer que les résidents des autres continents aient la chance de s’inscrire avant que la liste ne devienne incontrôlable.

Si vous êtes incapable de soumettre votre adresse à cause de l’heure choisie, un ami peut ajouter votre courriel à la file d’attente à votre place.

Combien de temps faudra-t-il avant que je puisse avoir un compte?
Si vous avez demandé un code d’invitation, vous pouvez en tout temps vérifier votre position dans la file d’attente. Vous n’avez qu’à entrer votre adresse courriel sur la page d’invitation, et vous recevrez une estimation du temps qu’il vous reste à attendre en se basant sur la fréquence d’envoi des invitations et votre position dans la file. Le nombre exact d’invitations envoyées par jour dépendra de la capacité du site à accomoder de nouveaux usagers.

J’ai déjà un compte. Comment puis-je donner une invitation à quelqu’un d’autre?
Sur votre page d’accueil (que vous pouvez consulter en cliquant « My Home » losque vous être connectés au site), vous allez voir un nouvel onglet nommé ‘invitations’. Vous pouvez gèrer toutes vos invitations depuis cet onglet et en demander de nouvelles, advenant que vous venier à être à court.

Pour envoyer une invitation, vous n’avez qu’à entrer l’adresse email de la personne en question et sélectionner l’invitation à untilier. La personne recevra un courriel automatique. Vous pouvez suivre quelles invitations ont été utiliées en consultant votre page ‘Manage Invitations’

Que puis-je faire si j’ai des questions ou si j’ai besoin d’aide?
Si vous avez des questions sur le mise en marche du Beta Ouvert en général, vous être libre de laisser un commentaire sur le présent billet et nous nous empresserons de vous répondre le plus rapidement possible. (Pour que tous puissent prendre part à la discussion et consulter les questions des uns et des autres, nous avons empèché l’envoi de commentaire partout sauf sur le blog principal de l’OTW. Veuillez s’il-vous plaît vous y rendre pour pouvoir commenter!)

Si vous avez des questions sur L’Archive, il est probable que vous trouviez la réponse dans notre Foire aux questions. Vous pouvez également consulter la liste des problèmes connus pour vérifier si vous n’êtes pas tombé sur un bogue sur lequel nous travaillons déjà.

Si vous ne trouvez pas de réponse dans notre FAQ, veuillez remplir une demande d’assistance et notre équipe vous répondra le plus rapidement possible.

Pour finir, dans les premier jours du Beta Ouvert, nous offrirons un service de chat d’aide en direct. Autant que possible, il y aura toujours un membre de l’OTW disponible pour vous aider (les membres sont identifiables par le terme OTW à la suite de leur nom). Il est bien évident que l’aide des gens non-membres est plus que bienvenue. Si vous être en mesure de répondre à la question d’autruit, ne soyez pas timide!

J’ai un commentaire à faire à propos de l’Archive. Que puis-je faire?
L’Archive est une création pour les fans, par les fans et nous sommes avides de connaître votre opinion. Le Beta Ouvert est une phase intermédiaire et nous comptons ajouter de nouvelles fonctionnalités, corriger des bogues et améliorer le site en réponse à vos commentaires. Envoyez-nous ceux-ci via le formulaire d’aide et de commentaire.

Si vous souhaitez être plus activement impiqués, nous sommes toujours à la recherche de volontaires. Pas d’expérience précédente requise!

L’Archive of Our Own est pour tous les fans, répendez la nouvelle dans tous les coins de vos fandoms et venez vous joindre à la fête!

Mise à Jour de l’Archive #4 – Colocation et Bêta Ouverte

Dans ce quatrième billet sur la mise à jour de l’Archive, l’OTW est fière de vous annoncer la colocation du serveur et l’arrivée prochaine de la bêta ouverte !

Et oui, nous sommes fier-ère-s de vous annoncer que nous sommes propriétaires de nos serveurs !  Grâce aux généreux dons du fandom et au travail acharné de notre équipe, nous avons acheté deux serveurs tous neufs! Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) déménagera bientôt sur ces serveurs, ce qui veut dire que nous aurons assez de ressources pour augmenter le nombre de nos utilisateur-trice-s, et passer en Bêta Ouverte. \o/

Nous savons que vous avez des questions sur le chemin que nous avons choisi d’emprunter jusqu’à présent, et sur ce que nous comptons faire par la suite. Dans ce billet vous trouverez les réponses à quelques questions majeures, mais n’hésitez pas à nous laisser vos autres questions dans les commentaires si vous souhaitez en apprendre plus sur d’autres sujets. Les commentaires spécifiques au design et à l’accessibilité de l’Archive peuvent, comme toujours, être laissés directement sur le site de l’Archive. Ils feront ainsi immédiatement partie de notre processus de design et débogage.

Pourquoi est-il important pour nous d’être propriétaire de nos serveurs ?

Posséder ses propres serveurs est à la base de la mission de l’OTW en tant qu’organisation à but non-lucratif. Nous croyons que les fanworks sont transformatifs et que les œuvres transformatrives sont légitimes. Historiquement, la plupart des sites hébergeant des fanworks n’étaient pas intéressés ou capables de défendre la légitimité des fanworks et, par conséquent, ont rapidement retiré ou supprimé du contenu fan lorsque confrontés pour une quelconque raison (inquiétudes face aux droits d’auteurs ou concernant du matériel explicite, inquiétudes professionnelles ou de publicité, etc). L’objectif de l’OTW a toujours été d’héberger des fanworks sur des serveurs à but non-lucratifs, appartenant aux fans et gérés par ceux-ci.

Quel est l’instalation technique de base?

Nous avons des serveurs en colocalisation! \o/ En bref, ceci veut dire que nous possédons les machines elles-mêmes et que nous payons une compagnie de colocalisation pour qu’elle procure l’espace physique qu’ils occupent. Nous payons également les coûts périodiques pour la bande passante et l’énergie utilisée. Les deux grands avantages de cette façon de faire sont que les machines nous appartiennent, de sorte de personne ne peut y jouer pour une quelconque raison, et qu’il sera beaucoup plus facile de supporter une expansion du site si, et quand, nous en aurons besoin. Si vous souhaitez en savoir plus sur la colocalisation et pourquoi c’est la meilleure option pour un site comme le notre, nous vous reccomendons de jeter un œil sur le merveilleux billet sur les possiblité d’hébergement et de colocalisation (anglais) écrit par Synecdochic.

Quels sont les fiches techniques de vos serveurs?

Après un magasinage exhaustif et comparatif, nous avons acheté deux serveurs à boîtier rackable neufs Hewlett Packard ProLiant DL360 G5 , chacun alimenté par 2 processeurs Quad-Core Intel Xeon E5420. Nous voulions s’assurer que nous aurions suffisament de mémoire pour supporter plusieurs usagers à la fois ainsi que des lecteurs assez performants pour assurer un retour rapide de la base de données contenant les fanworks. Chaque serveur aura donc 16Go de RAM, et des disques durs de 4×72 Go 15,000 RPM dans un RAID 1+0.

Chaque serveur hébergera notre application Web ainsi que notre base de données, mais l’un sera principalement utilisé pour le site Web, l’autre en premier pour la base de données. En cas de problème, les serveurs seront en mesure de prendre la relève l’un sur l’autre.

Combien est-ce que tout ceci coûte?

Les deux serveurs avec leur RAM supplémentaire (chaque serveur vennait avec 4Gig, nous les avons augmentés à 16Gig) coûtent 6 330$US, à quoi on ajoute 1 835$US pour les disques durs, pour un grand total de 8 165$US (expédition incluse).

Nous paieront pour l’installation initiale, puis l’hébergement en colocalisation sera un coût fixe de 198$US par mois.

Qu’arrive-t-il maintenant?

Les hébergeurs de colocalisation vont installer nos serveurs et mettre en place les choses de sorte que notre équipe Système peut accéder et administrer les serveurs à distance. Tel que noté plus haut, ils s’occuperont également pour nous de l’installation initiale du système d’explotation. Nous devons payer pour cela, mais ça en vaut la peine afin d’alléger la tâche à notre équipe de Système. (Nos magnifiques volontaires Système sont très en demande par l’entièreté de l’OTW, nous aimerions épargner cette petite, mais incroyablement travaillante, équipe quand nous le pouvons.)

Une fois l’installation de base terminée, notre équipe Système s’occupera d’installer tout logiciel restants et de codifier les librairies nécessaires au fonctionnement de l’Archive of Our Own. Elle commenca alors le processus de déménagement de l’Archive comme telle vers nos nouveaux serveurs!

Quel est les plan de déménagement de l’Archive?

  1. Notre équipe Système déploiera le code stable de notre Archive sur le nouveau serveur. Nous allons déployer le code qui a déjà été utilisé sur le serveur présent pour un court lapse de temps afin de pouvoir aisément repérer des erreurs éventuelles qui subviendraient pendant le déménagement. Nous allons également déménager les données existantes de l’AO3 sur le nouveau serveur.
  2. Notre équipe de Testeurs (et toute autre personne que nous pouvons convaincre de nous aider) passeront un certain temps à tester le code en profondeur, jouant avec toutes les facettes du site et s’assurant en gros que tout fonctionne tel qu’il le devrait.
  3. Nous allons rafraichir les données sur le site Web afin de les aligner avec le site béta existant et supprimer toute erreur générée lors du testage, puis rediriger l’adresse http://archiveofourown.org/ afin qu’elle pointe vers notre nouvelle maison.
  4. Nous passerons à Béta Ouvert \o/

Qu’est-ce que le Béta Ouvert?

La phase de Béta Ouvert est le moment ou nous augmentons notre quantité de membres afin que le fandom puisse utiliser l’Archive pour de bon! Elle ne sera pas complètement ouverte aux inscriptions (nous devons nous étendre graduellement, donc nous allons proceder par système d’nvitation) mais nous serons beaucoup, beaucoup plus que notre petite quantité d’usagers actuelle. Nous nous attendons à passer de 277 usagers à environ 2 000 usagers en l’espace d’environs un mois, et nous continuerons de grimper par la suite.

La phase de Béta Fermé était la période durant laquelle nous avons développé le code et l’avons testé sur nos victimes/volontaires. D’ici à ce que nous allons en Béta Ouvert, nous auront bâtit une grande partie de la fonctionnalité principale de l’Archive et l’auront un peu testé. Béta Ouvert nous permettra de voir comment se comporte l’Archive avec beaucoup d’usagers. Néanmoins, nous serons quand même toujours en train de coder, créant de nouvelles fonctions et raffinant celles existantes selon les commentaires que nous donnent les usagers, en plus d’observer constamment le site Web de près pour voir si et comment il fonctionne. Le contenu pourrait être altéré durant le déménagement!

Pour ceux d’entre vous utilisant présentement Dreamwidth, vous serez familier avec le processus de Béta Ouvert (un nombre d’usager surveillé et des poussées de code plutôt fréquentes).

Quand allez-vous passer en Béta Ouvert?

Nous espérons passer en Béta Ouvert en Octobre 2009! Ceci est une date provisoire et dépend du bon déroulement de notre déménagement, de la survie de nos codeurs malgrès la fatigue, etc. Néanmoins, Maia, notre briallante présidente de AD&T, a planifié des horaires détaillés et l’avenir est prometteur pour la réussite de nos buts.

Comment puis-je avoir un compte quand vous serez en Béta Ouvert?

Il nous est très important de s’assurer que tous ceux qui veulent un compte puissent en avoir un. Nous ne pouvons pas avoir de simples inscriptions ouvertes car nous avons besoin d’augmenter nos membres graduellement, mais nous allons avoir un système d’invitations en accès libre. Il y aura ainsi deux façons d’obtenir un compte :

  1. Quiconque est intéressé pourra ajouter son adresse courriel à notre file d’attente. Nous enverrons périodiquement des invitations à cette liste selon le nombre de nouveaux usagers que le site pourra prendre en charge. Ceci fonctionnera sur une base « premier arrivé premier servis ». De cette façon, vous n’aurez pas besoin de connaître quelqu’un ayant déjà un compte afin de pouvoir en avoir un.
  2. Les utilisateurs ayant un compte sur l’Archive recevront un certain nombre d’invitations à distribuer à leurs amis. Nous savons que les gens aiment partager leur joie entre fans et bâtir des réseaux sur de nouvelles plateformes, et nous souhaitons leur en donner la chance. Des codes d’invitation supplémentaires seront alloué aux usagers de façon périodique, selon le nombre de nouveaux usagers que le site peut soutenir.

Nous sommes vraiment très enthousiastes à l’idée de finalement posséder nos propres serveurs, et espérons que vous le serez également! Amelia, membre du comité AD&T, mérite nos meilleurs applaudissements pour avoir fait tout le travail de terrain Dernièrement, nous VOUS sommes TRÈS reconnaissantes, notre magnifique communauté fan, – elle a travaillé comme une démenée à faire des comparaisons techniques et à coordoner tous les gens impliqués, en bref, a assembler tout ce travail. Nous sommes également très reconnaissantes à PRK et JP, deux amis de l’OTW non impliqués dans les fandoms qui nous ont conseillés et nous ont étés d’une grande aide.qui avez donné les fonds rendant tout ceci possible. Nous avons grandement hâte de voir de plus en plus de superbes fanworks remplir l’Archive dans les mois à venir!

Nous espérons que cette entrée aura répondu à quelques unes de vos questions! S’il-vous-plaît, laissez tout autre question ou commentaire ici. Nous n’allons pas toujours répondre aux commentaires directement dans cette entrée mais nous allons les ajouter à notre liste de choses auxquelles répondre dans les entrées à venir.

Soutenez l’OTW cet octobre !

Comme la vague de lolcats le suggère, l’heure est de nouveau venue pour notre campagne d’adhésion d’octobre ! Si vous êtes sur notre liste de diffusion, vous devriez déjà avoir reçu un e-mail à ce sujet (si ce n’est pas le cas, dites-le nous !).

Au cours des derniers mois, nous avons:

et plus encore!

Grâce à votre extraordinaire réponse à notre campagne d’adhésion de mars, nous avons eu les fonds nécessaires pour acheter nos superbes serveurs sans crédit. C’est extrêmement enthousiasmant ! \o/

Nous avons toutefois encore des frais, comme ceux liés à la colocation, à la bande passante, et à toutes sortes de nouveaux projets palpitants que nous espérons entreprendre dès qu’A03 ne sera plus en bêta, dont un site connexe à AO3 consacré aux fanvidéos. Nous devons également économiser pour acheter de nouveaux serveurs quand les premiers s’useront. Nous espérons donc que vous choisirez de faire un don à l’OTW cette semaine !

Si vous rencontrez des problèmes en tentant de faire un don, vous pouvez contacter DevMem en laissant un commentaire sur ce billet (sur le blog ou sur ses miroirs sur livejournal et dreamwidth) ou par le biais du formulaire de contact en ligne sur notre site. Merci pour votre soutien !