Banderoll med en dagstidning med namnen och loggorna av OTW och dess projekt på sidorna. Gjord av caitie.

Nyhetsbrev augusti 2014, nummer 83

För mer information om våra kommittéers inriktningar, läs listan på kommittéer på vår webbsida.

I. TA DEL AV STUBB-SEPTEMBER!

Wiki-kommittén organiserar Stub September (Stubb-september) igen i år, då både nykomlingar och Fanlore-veteraner uppmuntras att välja en stubb och utöka den. En stubb är en artikel på Fanlore som är ofullständig och saknar viktig information. Just nu finns det över 1600 sidor på Fanlore som definieras som stubbar. Du får gärna använda listan för att hitta en sida där du vet något om ämnet och sedan redigera sidan för att lägga till din nya information.

För att hjälpa nybörjare att komma igång kommer Wiki-kommittén att ordna en redigeringsfest på söndagen den 14:e september klockan 19:00 UTC (vilken tid är det i min tidszon?) i chattrummet för Fanlore, dit du kan komma och ställa frågor, eller bara arbeta med artiklar tillsammans med andra.

II. DÅ VAR DET DAGS IGEN

Fanvideo & Multimedia arbetar återigen tillsammans med vår Juridiska Kommitté såväl som med Electronic Frontier Foundation (EFF) för att begära ett DMCA-undantag för att ge skapare av fanvideor, AMV och andra remixvideor rätten att bryta kopieringsskyddet på mediafiler. 2010 vann OTW (Organisationen för Transformativa Verk) rätten att rippa DVD:er; 2012 blev den rätten förnyad och utökad till att gälla även digitala nedladdningar (iTunes, Amazon Unbox, etc.). 2015 kommer vi att lobba för att även Blu-Ray ska läggas till. I detta skede samlar vi information: vi ber fanvideoskapare att berätta för oss hur de får videoklipp från Blu-Ray-källor och varför Blu-Ray är viktigt.

I augusti svarade Juridiska också på ett flertal juridikfrågor från fans och fortsatte sitt arbete med arbetsgruppen kring DMCA angående USPTOs grönbok, samt svarade på ett anspråk från en påstådd upphovsrättsinnehavare.

Open Doors (Öppna Dörrar) har arbetat med dokumentation, pågående importeringar och att stänga (eller återuppta!) gamla fall. Tidskrift håller på att färdigställa produktionen av nummer 17, som kommer att publiceras den 15:e september. De arbetar också på de två specialnumren för mars och juni 2015, som handlar om “Performance and Performativity” (Uppträdande och performativitet) respektive “European Fandoms and Fan Objects” (Europeiska fandoms och fanniska föremål.) Redaktören Karen Hellekson var också akademisk huvudtalare på WorldCon 72 i London.

III. HOS AO3

Tillgänglighet, Design & Teknologi (AD&T) har gjort färdigt tre kodimplementeringar under augusti, en något långsammare månad än vanligt. Användaraktiviteten på Archive of Our Own – AO3 (Vårt Eget Arkiv) har däremot inte alls varit långsam! Den 10 augusti mätte vi vår första söndag (alltid den veckodag med mest aktivitet) med mer än 10 miljoner sidvisningar, vilket innebär ett genomsnitt på cirka 7.000 sidvisningar i minuten.

För att hålla jämna steg med all denna aktivitet har vår Kommitté för Missbruk fått in 198 rapporter den senaste månaden. Alla utom 18 är nu lösta!
Support jobbade också hårt denna månad: 458 ärenden, och fler att vänta, i slutet av augusti. De hade också en flerspråkig live-chat för att hjälpa användare, med hjälp från Översättning. Support kommer att söka fler volontärer i oktober, så om du vill hjälpa AO3s användare, håll ögonen öppna för deras annonsering nästa månad.

Taggorganiserings medarbetare har hjälpt Support-teamet med några komplicerade ärenden som rörde taggar och vill därför tacka AD&T för deras råd när det gäller att kringgå server-restriktioner och buggar.

IV. LEDNING OCH DRIFT

Utveckling & Medlemskap genomgick personalförändringar, med föregående ordförande Lesann som nu slutade och Aja och Dan som tog plats som delande ordföranden i hennes ställe. Nya medarbetaren James Baxter kommer att arbeta med grafisk design som en del av oktobers värvningskampanj. Utveckling & Medlemskap samordnade också OTWs närvaro på fankongresserna Nine Worlds och LonCon 3 och samarbetade med Electronic Frontier Foundation och andra på Dragon Con som en del av Project Secret Identity (Projekt Hemlig Identitet).

System har glädjen att rapportera att de har börjat föra över olika funktioner till olika virtuella maskiner, med OTWs Vault-plattform som det första som flyttats. De fortsätter också att arbeta på en mailserver och en ny RT-server, som kommer att innebära förbättringar för Support och Missbrukskommittén. Dessutom har medarbetaren James arbetat hårt med att tillämpa det nya wildcard SSL-certifikatet för att förbättra säkerheten på olika subdomäner till transformativeworks.org medan Sidra har den överväldigande uppgiften att se över de förbättringar av Vault som länge behövts.

Styrelsen har haft en relativt lugn månad medan våra styrelsemedlemmar har fortsatt ha kontorstider varje vecka och planera för sitt möte i oktober tillsammans med Strategisk Planering. Strategisk Planering har arbetat med några interna upplärningspass om ickekommersiella organisationer och strukturer, samtidigt som de har fortsatt undersöka och skriva rapporter för ett flertal kommittéer.

V. ALLT HANDLAR OM FOLKET

Översättning är upptagna med att intervjua och träna sina många nya rekryter från den lyckosamma volontärjakten. De höll också Volontärer & Rekrytering upptagna med att samordna rekryteringen. Förutom att installera nya medarbetare och ta bort gamla så har Volontärer & Rekrytering även svarat på interna ärenden, gjort färdigt sin databasgranskning och förberett sig för den årliga Still Willing to Serve (Fortfarande Villig att Stå Till Tjänst), samt släppt sin Årsberättelse för 2013.

Nya kommittéordföranden: Aja (Utveckling & Medlemskap), Dan (Utveckling & Medlemskap), Kiri Van Santen (Kommunikation)
Nya kommittémedarbetare: James Baxter (Utveckling & Medlemskap)
Nya medlemmar av arbetsgrupper: Jenny McDevitt (Valberedning) 2 (Valberedning); Lady Oscar (AO3 Dokumentation) och ytterligare en medlem av AO3 Dokumentation.
Nya översättarvolontärer: MagdaC, Quarby, DeeCharlotte, sevenwonders, GreenFug, convincle, Eimry, Lextiel, Kyanite, Keito, Hayyu Anshary, Jáchym Fitris, Iristiel, chocochino, Amalia Blondet, Artmetica, Sanni L., A Walker, firebreathing, Magdalena A, och ytterligare 14.

Avgående kommittéordföranden: Lesann (Utveckling & Medlemskap)
Avgående ledare för arbetsgrupper: Matty Lynne (AO3 Dokumentation)
Avgående kommittémedarbetare: Lesann (Utveckling & Medlemsskap), vtn (Taggorganisering), Sherry (Missbruk), girlmarauders (Support), Nikibee (Support), Jenn Calaelen (Taggorganisering), Ellen Fleischer (Webbstrategi, Design & Utveckling), Kit Paige (Översättning), victoriajm (Översättning), Charlotte (Översättning), lisaa35 (Missbruk) och ytterligare två medarbetare inom Missbruk.
Avgående medlemmar av arbetsgrupper: Richard Davie (AO3 Dokumentation)

Chatta med Supporten (på flera språk!)

Banner by caitie with 'otw chat' at its center and emoticons and other symbols in word bubbles surrounding it.

Medarbetarna inom Support för Archive of Our Own – AO3 (Vårt Eget Arkiv) är dom som tar emot de ärenden som du har skickat in via formuläret för support och feedback. De försöker arbeta så snabbt som möjligt för att registrera ditt förslag på funktioner, föra vidare din rapport om buggar till våra kodare, eller göra sitt bästa för att hjälpa dig med dina problem. Emellertid, när det gäller att förklara hur man gör vissa saker eller varför något inte verkar fungera ordentligt, så är de formella e-mailen som skickas fram och tillbaka till Support inte alltid den bästa metoden.

Därför kommer det att hållas en öppen chattsession i vårt öppna chattrum.

Supportens medarbetare kommer att finnas tillgängliga lördagen den 30:e augusti kl. 13:00 UTC fram till 19:00 UTC (vilken tid är det i min tidszon?). Volontärer kommer även att finnas tillgängliga för att svara på frågor på engelska, finska, indonesiska, italienska, kinesiska, polska, portugisiska, ryska, spanska, svenska, turkiska och tyska.. Om du inte kan komma till den här chatten, håll ögonen öppna för nästa! Support kommer nämligen att ha fler chattar senare i år.

Om du har problem med att använda Arkivet, vill ha hjälp när du prövar något nytt, eller behöver en förklaring av en av våra funktioner, får du gärna dyka upp och prata med oss personligen!

Några riktlinjer från Support, bara så att saker flyter på utan problem

Vi har inte någon snygg presentation eller något material förberett — det finns ett flertal FAQ, manualer och administratörsinlägg för sådant. Poängen med chatten är att tala med dig, inte inför dig. Det är trevligt om du dyker upp och säger ”hej”, men det är ännu bättre om du dyker upp och säger: ”Hej, vad är det för fel på mitt verk som vägrar listas som ‘komplett’ trots att det är det?!”.

Som Support så är vår funktion att hjälpa användare med buggar och problem och föra vidare rapporter till Kodare och System, som är de grupper som faktiskt håller igång sidan. Det betyder att policyfrågor ligger långt över vår lönegrad. (Skojar bara — ingen av oss får betalt!) Så, om du har frågor eller kommentarer när det gäller någon policy för AO3 eller OTW (Organisationen för Transformativa Verk), vare sig det är positiv eller negativ feedback, så är Support-chatten inte rätt plats för dem. Om du vill tala med någon om policyfrågor (meta-perspektiv på Arkivet, filosofiska problem med taggningssystemet, kategoriförändringar, osv.) kan vi hänvisa dig till ett lämpligt administratörsinlägg eller en kontaktadress, så att du kan lämna feedback direkt till de personer som hanterar det område som din fråga gäller.

Dessutom: om det verkar som att svaret på en fråga skulle kunna kränka någon användares integritet (om svaret till exempel kräver en e-mailadress eller någon annan personlig information) kan det hända att vi inte vill svara via chatten. I sådana fall hänvisar vi användaren som frågar vidare till ett Support-formulär så att vi kan kommunicera via e-mail.

Så, nu när vi har rett ut det där, vad är det vi ska prata om?

Chatten är bäst för frågor av typen ”Hur kan jag…?” eller ”Varför händer…?”

Till exempel kanske du har undrat:

  • Jag skulle vilja starta en utmaning, men jag är inte säker på hur jag kan göra det jag vill…
  • Apropå det, vad hände med mitt verk som jag lade upp som svar på en anonym utmaning?!
  • Jag vill göra inlägg med formatering som RTF-redigeringen inte tillåter. Hur kan jag ta hjälp av en stilmall?
  • Jag vill lägga till en hel massa av mina äldre verk till AO3 — vad är det enklaste sättet att göra det på?

Vi hjälper dig gärna med alla av dessa frågor, och vad som helst annat som du har problem med eller som du vill försöka göra med Arkivet.

Banderoll med en dagstidning med namnen och loggorna av OTW och dess projekt på sidorna. Gjord av caitie.

Nyhetsbrev för juli 2014, Volym 82

För mer information om våra kommittéers inriktningar, läs listan på kommittéer på vår webbsida.

I. TA STEGET UT

Som vanligt är det mycket som händer med Juridiska kommittén! Den 26:e juli gjorde våra medarbetare Betsy och Heidi, tillsammans med Josh Wattles from deviantART, en välbesökt presentation på San Diego Comic Con som hette ”Fans, Love, and the Law” (”Fans, kärlek och lagen”). Vi hoppas kunna lägga upp en inspelning av presentationen i framtiden. Juridiska kommittén fortsätter arbeta på en grönbok kring upphovsrättslagstiftning tillsammans med USPTO och NTIA. De tog också del i USPTOs konferens kring grönboken i Los Angeles den 29:e juli. Juridiska har även svarat på ett flertal frågor kring juridik från enskilda fans och hjälpt ett fan som fick en uppmaning från upphovsrättsinnehavare att ta ner sina verk. Slutligen arbetar kommittén på ett juridiskt uttalande som ska läggas fram nästa månad – vi kommer att låta alla få veta mer om detta när de är redo att offentliggöra det hela.

I ett annat fall som rör juridik så har ordföranden för Fanhackers, Nele Noppe, skrivit ett uppskattat inlägg om censurproblemet som möter många fans av anime och manga.

Kommittén för Webbstrategi, Design och Teknologi har för närvarande spärrat anonyma kommentarer på OTWs hemsida på grund av en stor mängd spam. Vi hoppas att detta snart kan återställas.

II. HOS AO3

Tillgänglighet, Design och Teknologi (AD&T) har gjort färdigt tre kodimplementeringar under den senaste månaden och håller på att färdigställa Utgåva 0.9.15 med 110 avklarade problem i bugghanteraren. De förbereder nu för nästa utgåva och har bara 25 kodförslag kvar. Nästa sak de kommer att fokusera på är rekrytering för Kvalitetskontroll och Testning, samt större kodningsprojekt.

Tyvärr har AD&T inte mycket tid att städa upp och optimera gammal skräpkod, eftersom de måste hantera de dagliga uppgifterna med att driva Arkivet (fixa buggar, planera koduppdateringar, hålla koll på prestanda och serverstabilitet osv). De har letat efter en frilansare inom Ruby on Rails som kan hjälpa till med specifika uppgifter inom kodning och omstrukturering, saker som kommer att vara viktiga för att lägga till nya funktioner och för att säkra Arkivet inför ökad trafik i framtiden och nu har man hittat Marie, som de är mycket glada att få arbeta med! AD&T tackar Styrelsen och Juridiska kommittén för den hjälp man fått för att kunna lägga ut en mindre del av arbetsuppgifterna på entreprenad, och tackar också OTWs donatorer för att ha bidragit finansiellt inför Arkivets framtid.

Support har hittills haft 485 ärenden i juli, vilket stämmer bra med deras nya genomsnitt. De hade också en öppen chatt i slutet av juni tack vara alla medarbetare och volontärer inom Support och Översättning som gav av sin tid. Det finns planer på ännu en öppen chatt i slutet av augusti, som ska följas av ytterligare två senare i år.

Medarbetare från Taggorganisering har samarbetat med Support kring en hel del ärenden och fortsatte att förfina sin träningsdokumentation. De har också kommit överens med Översättning om hjälp med taggar eller verk som inte är på engelska och som behöver strömlinjeformas med resten. Taggorganiseringskommittén välkomnade ytterligare 28 nya volontärer från juni-rekryteringen, vilket gör att denna grupp på 43 nya organisatörer är den största hittills! Grattis till alla för deras framsteg i träningen så här långt!

Missbruk talade mycket den här månaden om olika praxis och om vad varningar innebär. Det är svårare än det låter! Samtidigt hanterade kommittén cirka 200 missbruksrapporter från AO3-användare.

III. PROJEKTTID

Tidskriften vilar inte på lagrarna efter det lyckosamma juni-numret, som kunde ges ut i rätt tid. De förbereder sig för att börja producera september-numret och organiserar innehållet för de första två numren tänkta för 2015.

Wiki kunde ansluta tre nya medarbetare och två nya skötare som ett resultat av nya ansträngningar inom rekrytering. De avslutade framgångsrikt flera fall kring identitetsskydd och fortsatte att arbeta med olika ärenden de fått på utomståendes begäran. De arbetar också på en DMCA-policy med Juridiska kommittén och diskuterar några framtida projekt.

Utveckling & Medlemskap håller på att ta fram en plan för hur man kan ha insamlingar året runt, samtidigt som man även går framåt med diskussionerna om OTWs synliga identitet.

Open Doors (Öppna Dörrar) arbetar fortfarande med att stärka dokumentationen och assistera med pågående manuella importer.

Översättningskommitténs volontärer och medarbetare började utveckla verktyg för språkspecifik översättningsträning – jätteviktigt, men mycket arbete! De har testat PhraseApp, ett möjligt verktyg för att översätta AO3s gränssnitt, och är försiktigt optimistiska. De förbereder sig också för en stor rekrytering av volontärer nästa månad, så om du har funderat på att arbeta med översättning som volontär, håll ett öga på OTWs nyheter!

IV. LEDNING

I juni och juli har Styrelsen diskuterat sin konferens. Styrelsen är mycket nöjda med hur de nya kontorstiderna har fungerat och planerar att fortsätta ha kontorstider åtminstone till mandatperiodens slut. I enlighet med praxis så offentliggörs inte samtalsutskrifterna, men allt som styrelsen behöver diskutera eller rösta på, som har dykt upp under någon styrelsemedlems kontorstider, får antingen en punkt på protokollet för Öppet Sammanträde (18.00-19.00 UTC i Public Discussion på lördagar), eller också röstar styrelsen och skriver in det i veckans protokoll .

I juli började även styrelsens ordförande, Cat Meier, ha regelbundna kontorstider på onsdagar och torsdagar klockan 23.59-02.00 UTC.

Strategisk Planering är glada att kunna meddela att de för närvarande planerar diskussioner om Non-Profit 101 (Grundkurs i icke-vinstdriven verksamhet), öppna för alla medarbetare och volontärer för OTW. Syftet med dessa diskussioner är att utbilda OTW som helhet kring hur icke-vinstdrivna verksamheter vanligtvis är organiserade, strukturerade och styrda; hur OTW fungerar som icke-vinstdriven organisation och hur strategisk planering passar in i bilden, både för icke-vinstdriven verksamhet generellt och specifikt för vår organisation.

Med början i september kommer också Strategisk Planering be om uppdateringar från de aktiva kommittéer som de talade med för mer än sex månader sedan, så att de kan vidarebefordra den mest aktuella informationen under den kommande styrelsekonferensen.

De håller också på att intervjua och göra enkäter i kommittéerna för Juridik, Ekonomi, Kategoribyte, Översättning, Fanvideor, och Tidskrift, och de har rapporter på gång för Support, Kommunikation, Missbruk, Utveckling & Medlemsskap, samt Internationalisering & Spridning.

V. ALLT HANDLAR OM FOLKET

Volontärer & Rekrytering har arbetat hårt på att gå igenom gamla önskemål som släpat efter, såväl som att hålla takten med de nya önskemål som dykt upp i juli. De har kommit framåt i arbetet med Still Willing to Serve-projektet (Fortfarande beredd att stå till tjänst) några månader, och arbetar också på några årliga dokumentrevisioner, bland annat ett projekt för att revisera dokumentation för installation av nya medlemmar och borttagande av gamla. De har också formellt välkomnat följande personer:

Nya kommittémedarbetare: Rachmel och två andra medarbetare på Wikin;
Nya arbetsgruppmedlemmar: briar_pipe (Valberedelsen), Trey C (Valberedelsen), Carli Anderson (Valberedelsen)
Nya volontärer inom taggorganisering: MichelleMS, Aderam, Meu, drashian, Penny S, ChelseaIBelieve, okdreaming, cannothink, White Hawk, Sylwia Reszczynska, Ania Kopertowska, Goose, covur, ryasdfghjkl, MissGloryAnne, Jenny McDevitt, kiii17, FallenAngel, spock74, astoryandasong, QueenAlkmene, Shivakshi Rana, Arithanas, Dai-kun, mefisto, Wade, Sammie Jarrett och en till
Nya volontärer inom Översättning: 1

Och vi tackar av följande:

Avgående kommittéordförande: Natalie (Webbstrategi, Design & Utveckling)
Avgående kommittémedarbetare: Natalie (Webbstrategi, Design & Utveckling); Cynthia (Kommunikation); Cece (Volontärer & Rekrytering), tekla (Volontärer & Rekrytering); en medarbetare inom Översättning, en medarbetare inom Utveckling & Medlemskap, två medarbetare inom Missbruk, en medarbetare inom Internationalisering & Spridning
Avgående medarbetare från arbetsgrupperna: Claudia Rebaza (Valberedelsen)