Banner wykonany przez caitie, przedstawiający gazetę z nazwą i logo OTW oraz jej projektów na stronach.

Newsletter Sierpień 2014, Numer 83

Po więcej informacji na temat zakresu obowiązków naszych komisji, przejdź do listy komisji na naszej stronie.

I. WEŹ UDZIAŁ W STUB SEPTEMBER!

Komisja Wiki ponownie organizuje Stub September, który zachęca zarówno nowo przybyłych jak i zaprawionych edytorów aby wybrać krótkie wpisy i je rozszerzyć. Stub to artykuł na Fanlore który jest szczątkowy i brakuje w nim ważnych informacji. Obecnie na Fanlore istnieje 1600 stron, które uważane są za stuby. Skorzystaj z listy aby znaleźć stronę, w której tematyce się orientujesz, i edytuj ją poprzez dodanie nowych informacji.

Aby pomóc nowym osobom, Komisja Wiki będzie organizować imprezę edytowania w niedzielę 14 września o 19:00 UTC (która to godzina w mojej strefie czasowej?) w czat roomie Fanlore, gdzie będzie można zadawać pytania lub pracować z innymi nad wpisami.

II. I ZNÓW SIĘ SPOTYKAMY

Fan Video i Multimedia ponownie pracuje z Komisją Pomocy Prawnej oraz Electronic Frontier Foundation (EFF) nad petycją o wyjątek od DMCA udzielający vidderom, twórcom AMV i innych niekomercyjnych remiksów video pozwolenia na ominięcie prawa kopiowania plików medialnych. W 2010, OTW (Organizacja na rzecz Twórczości Przeobrażonej) wygrała prawo do zgrywania DVD; w 2012 wyjątek ten odnowiono oraz rozszerzono o ściąganie wersji cyfrowych (iTunes, Amazon Unbox, etc.). In 2015 będziemy chcieli dodać do tej listy Blu-Ray. Obecnie jesteśmy na etapie gromadzenia danych: pytamy twórców jak zdobywają klipy ze źródeł Blu-Ray i dlaczego są one ważne.

W sierpniu, Pomoc Prawna odpowiedziała również na kilka zapytań ze strony fanów dotyczących kwestii prawnych oraz pracowała z grupą roboczą DMCA USPTO Green Paper, i odpowiedziała na roszczenie rzekomego właściciela praw.

Drzwi Otwarte pracowały nad dokumentacją, trwającym importowaniem i zamykaniem (lub ponownym otwieraniem!) starych spraw, podczas gdy Publikacje są w końcowej fazie przygotowania wydania 17, które zostanie wydane 15 września. Pracują również nad dwoma wydaniami specjalnymi na marzec i czerwiec 2015, które będą dotyczyć kolejno wykonania i performatywności oraz europejskich fandomów i fanowskich obiektów zainteresowania. Dodatkowo edytorka Karen Hellekson była naukowym prelegentem głównego wątku na WorldCon 72 w Londynie.

III. W MIĘDZYCZASIE W AO3

Komisja Ułatwień Dostępu, Designu i Technologii (AD&T) dała radę przeprowadzić kolejne trzy wdrożenia w sierpniu, był to trochę luźniejszy miesiąc. Tymczasem aktywność użytkowników Archive of Our Own – AO3 (Naszego Własnego Archiwum) w ogóle nie zwolniła! 10 sierpnia zanotowaliśmy pierwszą niedzielę (jak zawsze najbardziej pracowity dzień tygodnia) z ponad 10 milionami odwiedzin strony, średnio około 7,000 wyświetleń strony w ciągu minuty.

Oprócz tej aktywności, Nadużycia otrzymały 198 raportów w zeszłym miesiącu. Wszystkie oprócz 18 zostały rozwiązane! Wsparcie również nie próżnowało: ponad 458 biletów z końcem sierpnia. Przeprowadzili również wielojęzyczny czat na żywo, aby z pomocą Tłumaczeń pomóc użytkownikom. Wsparcie przeprowadzi rekrutację w październiku, wiec jeśli chcesz pomagać użytkownikom AO3, czekaj na ogłoszenie w następnym miesiącu.

Personel Administracji Tagów pomógł drużynie Wsparcia ze skomplikowanymi biletami związanymi z tagami. Podziękowania dla drużyny AD&T za rady na temat tego, jak ominąć ograniczenia serwera i błędy.

IV. ZARZĄDZANIE i PRZEDSIĘWZIĘCIA

Rozwój i Członkostwo dokonało zmiany personelu dotyczące odejścia poprzedniej przewodniczącej Lesann. Nowymi współprzewodniczącymi zostali Aja i Dan. James Baxter będzie pracować nad projektowaniem grafiki jako części Październikowej Promocji Członkostwa. Komisja koordynowała również obecność OTW na Nine Worlds i LonCon 3, oraz współpracowała z Electronic Frontier Foundation i innymi podczas Dragon Con jako część Project Secret Identity.

Systemy z radością informują, że ich wysiłki aby rozdzielić różne funkcje na wiele wirtualnych maszyn rozpoczęły się razem z przeniesieniem platformy OTW Vault, oraz kontynuują pracę nad serwerem pocztowym i nowym serwerem RT, które będą posiadać ulepszenia pomagające Wsparciu i Nadużyciom. Dodatkowo, James pracował ciężko nad dodaniem naszego nowego certyfikatu wildcard SSL, aby zabezpieczyć różne strony na subdomenach transformativeworks.org, podczas gdy Sidra podejmuje się zadania polegającego na zajęciu się długo wyczekiwanymi ulepszeniami Vault.

Dla Zarząduostatni miesiąc był spokojny, podczas gdy nasi członkowie kontynuowali cotygodniowe Godziny Urzędowania i planowali październikowy wyjazd razem ze Strategią Rozwoju. Strategia Rozwoju pracowała nad wewnętrznymi sesjami treningowymi na temat organizacji i struktur non-profit, jednocześnie przeprowadzając ankiety i pisząc raporty dla różnych komisji.

V. WSZYSTKO POLEGA NA LUDZIACH

Tłumaczenia zajmują się przeprowadzaniem rozmów kwalifikacyjnych i szkoleniem nowych członków dzięki udanemu naborowi nowych wolontariuszy. Wolontariusze i Rekrutacja zajmowali się koordynacją naboru. Poza wprowadzaniem i żegnaniem personelu, Wolontariusze i Rekrutacja odpowiadali na wewnętrzne zapytania, kończyli audyt i przygotowywali się do corocznego Still Willing to Serve i wydania Rocznego Raportu 2013.

Nowi przewodniczący komisji: Aja (Rozwój i Członkostwo), Dan (Rozwój i Członkostwo), Kiri Van Santen (Komunikacja)
Nowi członkowie komisji: James Baxter (Rozwój i Członkostwo)
Nowi członkowie grup roboczych: Jenny McDevitt (Wybory), 2 (Wybory); Lady Oscar (Dokumentacja AO3) oraz 1 inny członek Dokumentacji AO3.
Nowi wolontariusze Tłumaczeń: MagdaC, Quarby, DeeCharlotte, sevenwonders, GreenFug, convincle, Eimry, Lextiel, Kyanite, Keito, Hayyu Anshary, Jáchym Fitris, Iristiel, chocochino, Amalia Blondet, Artmetica, Sanni L., A Walker, firebreathing, Magdalena A i 14 innych.

Odchodzący przewodniczący komisji: Lesann (Development & Membership)
Odchodzący prowadzący grupy robocze: Matty Lynne (Dokumentacja AO3)
Odchodzący członkowie komisji: Lesann (Rozwój i Członkostwo), vtn (Administracja Tagów), Sherry (Nadużycia), girlmarauders (Wsparcie), Nikibee (Wsparcie), Jenn Calaelen (Administracja Tagów), Ellen Fleischer (Strategia, Design i Rozwój w Sieci), Kit Paige (Tłumaczenia), victoriajm (Tłumaczenia), Charlotte (Tłumaczenia), lisaa35 (Nadużycia) oraz 2 innych członków Nadużyć.
Odchodzący członkowie grup roboczych: Richard Davie (Dokumentacja AO3)

Czat ze Wsparciem (w różnych językach!)

Banner wykonany przez caitie, z 'otw chat' na środku oraz emotikonami i innymi symbolami w chmurkach dialogowych dookoła.

Personel Wsparcia Archive of Our Own – AO3 (Naszego Własnego Archiwum) to ludzie, którzy otrzymują twoje bilety przez formularz Wsparcia i Uwag i próbują odpowiedzieć jak najszybciej, aby zarejestrować sugestie co do funkcji, przekazać raport o błędach koderom lub pomóc z twoim problemem. Jeśli jednak chodzi o wyjaśnienie jak coś zrobić lub dlaczego coś nie działa, to wymiana formalnych e-maili ze Wsparciem nie zawsze jest idealną formą kontaktu.

Z tego względu Wsparcie przeprowadzi sesję Otwartego Czatu w naszym publicznym czat roomie.

Będą dostępni w sobotę, 30 sierpnia, od 13:00 UTC do 19:00 UTC (która to godzina w mojej strefie czasowej?). Wolontariusze będą dostępni aby odpowiadać na pytania w językach: angielskim, chińskim, fińskim, francuskim, hiszpańskim, indonezyjskim, niemieckim, polskim, portugalskim, rosyjskim, szwedzkim, tureckim i włoskim. Jeśli nie możesz się pojawić, oczekuj na następny termin, w którym Wsparcie będzie organizowało czaty, jeszcze w tym roku.

Jeżeli masz problemy z użytkowaniem AO3, potrzebujesz pomocy przy spróbowaniu czegoś nowego lub chcesz otrzymać wyjaśnienie co do jednej z funkcji, wpadnij i porozmawiaj z nami osobiście!

Aby wszystko przebiegło gładko, kilka wytycznych ze strony Wsparcia

Nie przygotowaliśmy żadnych wyszukanych prezentacji ani materiałów –
istnieje wiele FAQ (Najczęściej Zadawanych Pytań), samouczków i wpisów administratorów stworzonych właśnie po to. Celem czatu na żywo jest rozmowa z tobą, a nie mówienie do ciebie. Będziemy szczęśliwi jeśli zaglądniesz i powiesz „cześć”, ale będzie jeszcze lepiej jeśli wpadniesz i powiesz: „Cześć, dlaczego moja praca nie jest oznaczona jako zakończona, mimo tego, że jest?!”

Jako Komisja ds. Wsparcia naszą funkcją jest pomaganie użytkownikom z błędami i problemami oraz przekazywanie raportów koderom i drużynie Systemów, która wszystkim się zajmuje. To oznacza, że nasze wynagrodzenie nie obejmuje pytań dotyczących polityki strony. (Tylko żartujemy – nikt nam nie płaci!) Jeśli masz więc pytania lub komentarze na temat polityki AO3 lub OTW (Organizacji na rzecz Twórczości Przeobrażonej), dobre bądź złe, Czat Wsparcia nie jest na nie odpowiednim miejscem. Jeśli chcesz porozmawiać z kimś o kwestiach związanych z zasadami (meta w AO3, filozoficzne problemy z systemem tagowania, zmiana kategorii, itp.) możemy skierować cię do odpowiedniego wpisu administratorów lub adresu kontaktowego, gdzie możesz zostawić swoją opinię bezpośrednio osobom zajmującym się tym obszarem.

Ponadto, jeśli pytanie wydaje się naruszać przy odpowiedzi prywatność użytkownika (jeśli wymaga np. adresu e-mail lub innych informacji osobowych), możemy nie chcieć odpowiedzieć na nie w trakcie czatu. W taki przypadkach przekierujemy użytkownika do Formularza Wsparcia, abyśmy mogli komunikować się przez e-mail.

Skoro to mamy już z głowy, to o czym będziemy rozmawiać?

Czat na żywo to najlepsze miejsce na zadawanie pytań typu: „Jak to zrobić?” lub „Dlaczego to…?”

Na przykład, możesz zastanawiać się:

  • Chcę stworzyć challenge, ale nie wiem jak to zrobić.
  • Przy okazji, gdzie podziała się moja praca wysłana na anonimowy challenge?!
  • Chcę wstawić pracę używając formatowania, na które nie pozwala Rich Text Editor. Jak zrobić to korzystając z work skin?
  • Chcę dodać wiele moich starszych prac do AO3 – jaki jest na to najprostszy sposób?

Z chęcią pomożemy ci zarówno z tymi kwestiami, jak i z każdym innym problemem, który możesz napotkać korzystając z AO3.

Banner wykonany przez caitie, przedstawiający gazetę z nazwą i logo OTW oraz jej projektów na stronach.

Newsletter Lipiec 2014, Numer 82

Po więcej informacji na temat zakresu obowiązków naszych komisji, przejdź do listy komisji na naszej stronie.

I. WYCHODZĄC NAPRZÓD

Jak zwykle wiele dzieje się w Pomocy Prawnej! 26 lipca członkowie Betsy i Heidi razem z Joshem Wattles z deviantART przedstawili przed gronem wielu osób prezentację na San Diego Comic Con zatytułowaną „Fani, Miłość i Prawo.” Liczymy na to, że będziemy w stanie opublikować nagranie tej prezentacji w przyszłości. Pomoc Prawna kontynuuje współpracę z USPTO/NTIA nad projektem praw autorskich Green Paper i brała udział w spotkaniach go dotyczących jako część procesu. 29 lipca wzięła też udział w USPTO Green Paper Roundtable w Los Angeles. Pomoc Prawna odpowiedziała na kilka prawnych zapytań od indywidualnych fanów oraz pomogła fanowi, który otrzymał prośbę cease & desist względem swojej twórczości fanowskiej. Pracują również nad opinią prawną, która ma zostać wydana w przyszłym miesiącu. Napiszemy o niej więcej kiedy już będziemy mogli ją upublicznić.

W sprawie innych kwestii, przewodnicząca Fanhackers Nele Noppe napisała dobrze przyjęty post o problemach z cenzurą napotykanych przez fanów anime i mangi.

Komisja ds. Strategii, Designu i Rozwoju w Sieci tymczasowo wstrzymała anonimowe komentarze na stronie OTW (Organizacji na rzecz Twórczości Przeobrażonej) z powodu wielkiej fali spamu. Mamy nadzieję wkrótce je przywrócić.

II. W MIĘDZYCZASIE W AO3

Komisja Ułatwień Dostępu, Designu i Technologii (AD&T) zmieściła jeszcze trzy wdrożenia kodu w przeszłym miesiącu i kończy Wydanie 0.9.15 z 110 zamkniętymi kwestiami w bugtrackerze. W przygotowaniu do następnego wydania posiadają już tylko 25 wniosków (nadesłanych poprawek kodu) i skupią się na naborze do Testowania i Kontroli Jakości oraz większych projektach programistycznych.

Niestety zajmując się codziennymi zadaniami związanymi z prowadzeniem Archive of Our Own – AO3 (Naszego Własnego Archiwum) – naprawą błędów, planowaniem aktualizacji kodu, monitorowaniem wyników i stabilności serwera, etc. – AD&T pozostało niewiele czasu na wyczyszczenie i optymalizację starego kodu złej jakości. Poszukiwano freelancera Ruby on Rails do pomocy przy pisaniu kodu i refaktoryzacji, która będzie ważne dla dodawania nowych funkcji i przyszłego zabezpieczenia AO3 przed zwiększonym ruchem. Osobą tą okazała się być Marie, na współpracę z którą bardzo się cieszą. Podziękowania dla Zarządu i Pomocy Prawnej za możliwość przekazania części zadań AD&T osobie zewnętrznej oraz dla darczyńców OTW za finansowe wspieranie przyszłości AO3.

Wsparcie otrzymało jak do tej pory 485 biletów z miesiąca lipca, co zgadza się z nową średnią. Końcem czerwca przeprowadzono również Otwarty Czat dzięki personelowi oraz wolontariuszom ze Wsparcia i Tłumaczeń, którzy poświęcili swój czas. Planuje się kolejny Otwarty Czat pod koniec sierpnia z perspektywą dwóch kolejnych jeszcze w tym roku.

Personel Administracji Tagów współpracował ze Wsparciem nad licznymi biletami i dalej doskonalił dokumentację treningową. Zaraanżowano również pomoc Tłumaczeń w przypadku kłopotliwych tagów, aby poprawić wydajność zarządzania tagami w językach innych niż angielski. Administracja Tagów wdrożyła kolejnych 28 wolontariuszy ze swojej czerwcowej rekrutacji, co daje 43 nowych wolontariuszy, najwięcej jak do tej pory. Gratulacje dla wszystkich za dotychczasowy postęp w treningu!

Komisja ds. Nadużyć rozmawiała dużo o różnych zasadach i co znaczają ostrzeżenia. Jest to trudniejsze niż się wydaje! W tym samym czasie komisja poradziła sobie z 200 raportami nadużyć od użytkowników AO3.

Dokumentacja AO3 zakończyła właśnie znaczną restrukturyzację organizacji zadań, a sprawy radośnie toczą się dalej podczas gdy pracują nad FAQ.

III. CZAS NA PROJEKTY

Publikacje nie spoczywają na laurach po udanej publikacji ostatniego wydania w czerwcu. Przygotowują się do produkcji wrześniowego numeru oraz zarządzają treściami do kolejnych dwóch wydań w 2015 roku.

Komisja Wiki dzięki ostatniemu naborowi dodała 3 nowych pracowników. Skutecznie zamknęli kilka spraw dotyczących ochrony tożsamości i dalej radzą sobie z licznymi zewnętrznymi wnioskami. Pracują również nad polityką DMCA z Pomocą Prawną i rozmawiają o przyszłych projektach.

Rozwój i Członkostwo jest w trakcie burzy mózgów i obmyślania planu całorocznego zbierania funduszy jak również posuwaniu się naprzód w kwestii dyskusji na temat wizualnej tożsamości OTW.

Drzwi Otwarte nadal pracują nad wzmocnieniem dokumentacji i pomocy przy trwających ręcznych importach.

Tłumaczenia wraz ze swoimi wolontariuszami i personelem zaczęły rozwijać narzędzia do treningu tłumaczenia dla konkretnych języków. Jest to bardzo ważne, lecz wymaga dużo pracy! Testowali również PhraseApp, potencjalne narzędzie do tłumaczenia interfejsu AO3, do którego podchodzą z ostrożnym optymizmem. Przygotowują się też do dużej rekrutacji wolontariuszy w przyszłym miesiącu, więc jeśli rozważasz zgłoszenie się, śledź OTW News!

IV. ZARZĄDZANIE

W ciągu czerwca i lipca Zarząd dyskutował o swoim wyjeździe. Zarząd jest bardzo zadowolony z tego, jak działają nowe godziny urzędowania i planuje utrzymać je przynajmniej do końca kadencji. Transkrypcje nie są udostępniane publicznie, ale wszystko, co zostało poruszone oraz musi być przedyskutowane i/lub przegłosowane przez Zarząd, zostaje uwzględnione w porządku obrad Otwartej Sesji (18:00 – 19:00 UTC w Publicznej Dyskusji w soboty) lub przegłosowane i umieszczone w sprawozdaniu z danego tygodnia.

W lipcu Cat Meier, Prezes Zarządu, również rozpoczęła regularne godziny urzędowania, które mają miejsce w środy/czwartki od 23:59 do 02:00 UTC.

Strategia Rozwoju z radością może ogłosić, że są w trakcie planowania dyskusji Non-Profit 101 otwartej dla wszystkich członków personelu i wolontariuszy OTW. Jej celem jest pomoc w edukacji całego OTW w temacie tego, jak zazwyczaj zorganizowane są organizacje non-profit, ich struktury i prowadzenia; tego jak OTW działa jako właśnie taka organizacja; i tego jak strategia rozwoju ma w tym wszystkim swoje miejsce, zarówno w szeroko pojętym świecie non-profit, jak również w tej konkretnej organizacji. Poczynając od września, Strategia Rozwoju powróci do aktywnych komisji z którymi rozmawiała ponad sześć miesięcy temu, aby zapytać o aktualizacje. Celem tego jest dostarczenie jak najbardziej aktualnych informacji na nadchodzącym wyjeździe Zarządu.

Są również w trakcie prowadzenia rozmów i ankiet z Pomocą Prawną, Finansami, Zmianą Kategorii, Tłumaczeniami, Fan Video i Publikacjami. Przygotowują też raporty dla Wsparcia, Komunikacji, Nadużyć, Rozwoju i Członkostwa oraz Międzynarodowych Działań Informacyjnych.

V. WSZYSTKO POLEGA NA LUDZIACH

Wolontariusze i Rekrutacja pracowali ciężko nad nadrobieniem zaległości w zadaniach, jak również byciem na bieżąco z tymi, które nadesłano w lipcu. Przesunęli doroczny Still Willing do Serve Project o kilka miesięcy w przód i pracują nad coroczną korektą dokumentów, razem z aktualizacją dokumentacji wprowadzania/usuwania personelu. Wolontariusze i Rekrutacja powitali oficjalnie:

Nowi członkowie personelu: Rachmel i 2 innych członków Wiki;
Nowi członkowie grup roboczych: briar_pipe (Wybory), Trey C (Wybory), Carli Anderson (Wybory)
Nowi wolontariusze Administracji Tagów: MichelleMS, Aderam, Meu, drashian, Penny S, ChelseaIBelieve, okdreaming, cannothink, White Hawk, Sylwia Reszczynska, Ania Kopertowska, Goose, covur, ryasdfghjkl, MissGloryAnne, Jenny McDevitt, kiii17, FallenAngel, spock74, astoryandasong, QueenAlkmene, Shivakshi Rana, Arithanas, Dai-kun, mefisto, Wade, Sammie Jarrett i 1 inny
Nowi wolontariusze Tłumaczeń: 1

Żegnamy i dziękujemy:

Odchodzący przewodniczący komisji: Natalie (Strategia, Design i Rozwój w Sieci)
Odchodzący personel komisji: Natalie (Strategia, Design i Rozwój w Sieci); Cynthia (Komunikacja); Cece (Wolontariusze i Rekrutacja), tekla (Wolontariusze i Rekrutacja); 1 członek Tłumaczeń; 1 członek Rozwoju i Członkostwa; 2 członków Nadużyć; 1 członek Międzynarodowych Działań Informacyjnych
Odchodzący członkowie grup roboczych: Claudia Rebaza (Wybory)