Laporan Berkala Bulan Agustus 2014, Volume 83

Untuk informasi lebih lanjut mengenai ruang lingkup komite-komite kami, silakan lihat daftar komite di website kami.

I. AYO IKUTI STUB SEPTEMBER !

Komite Wiki akan mengadakan kembali Stub September tahun ini, yang mengajak para pendatang baru dan editor Fanlore berpengalaman untuk memilih sebuah stub dan mengembangkannya. Sebuah stub nnadalah artikel Fanlore yang belum dikembangkan dan tidak memiliki informasi penting. Pada saat ini, terdapat lebih dari 1600 laman di Fanlore yang digolongkan sebagai stub. Kalian diajak untuk menggunakan listing tersebut untuk menemukan laman yang topiknya kalian ketahui dan kalian edit untuk menambahkan informasi pada laman tersebut.

Untuk membantu para pendatang baru, Komite Wiki mengorganisir acara penyuntingan pada hari Minggu, 14 September at 19:00 UTC (jam berapadi zona waktu saya?) di ruang chat Fanlore dimana kalian dapat bertanya atau mengerjakan entri bersama orang lain.

II. DEJA VU

Video Fan & Multimedia kembali bekerja sama dengan Komite Hukum dan Electronic Frontier Foundation (EFF) mengajukan petisi untuk meminta agar DMCA memberikan izin melewati sistem pencegahan salinan (copy-protection) bagi vidders, pembuat AMV, dan pembuat remix video nirlaba lainnya sebagai pengecualian aturan. Pada tahun 2010, OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) memenangkan hak untuk menyalin DVD; di 2012, pembaruan untuk pengecualian tersebut diperbarui dan diperluas untuk mencakup unduhan digital (iTunes, Amazon Unbox, dsb.). Di 2015, kita akan berusaha untuk mendapatkan izin penyalinan Blu-Ray. Saat ini, kita pada masa pengumpulan data : meminta para pembuat video penggemar untuk berbicara dengan kami mengenai bagaimana mereka mendapatkan video klip dari sumber Blu-Ray dan mengapa Blu-Ray penting.

Pada bulan Agustus, Komite Hukum juga merespons beberapa pertanyaan hukum dari para penggemar dan melanjutkan kerja samanya dengan USPTO Green Paper Pokja DMCA, dan merespons untuk tuntutan dari para pemegang hak paten.

Open Doors(Pintu Terbuka) telah mengerjakan dokumentasi, impor berkelanjutan, dan menutup (atau membuka!) kasus-kasus lama, ketika Jurnal berada pada fase terakhir dari produksi terbitan 17, yang akan dipublikasikan pada tanggal 15 September. Mereka juga mengerjakan dua terbitan khusus untuk Maret dan Juni 2015, mengenai ‘Kinerja dan Performativitas’ serta ‘Fandom Eropa dan Obyek Fans’, secara berurutan. Pada saat yang bersamaan, editor Karen Hellekson memberikan sambutan akademis pada WorldCon 72 di London.

III. SEPUTAR AO3

Accessibility, Design and Technology (AD&T) telah melakukan tiga penyebaran di Agustus, yang merupakan bulan yang lebih lesu dari biasanya. Namun, aktivitas pengguna pada Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kami) tidak lesu sama sekali! Pada tanggal 10 Agustus, kami mencatat hari Minggu pertama kami (selalu hari paling sibuk dalam seminggu) dengan lebih dari10 juta tampilan halaman, rata-rata 7,000 tampilan halaman per menit.

Untuk membarengi semua aktivitas, (Komite) Pelanggaran menerima 198 laporan di bulan lalu. Semua sudah terselesaikan, hanya tersisa 18 laporan! Tim Dukungan juga mengalami bulan yang sibuk; mereka menerima 458 tiket dan meningkat ketika bulan Agustus akan berakhir. Mereka juga mengadakan sebuah obrolan langsung dalam berbagai bahasa untuk membantu para pengguna dengan dukungan dari Penerjemah. Tim Dukungan akan melakukan perekrutan di bulan Oktober, jadi bila Anda ingin membantu para pengguna AO3, tunggu pengumumannya bulan depan.

Staf Manajemen Tanda membantu tim Bantuan untuk beberapa tiket yang terkait dengan tanda, dan mengucapkan terima kasih pada tim AD&T untuk saran mereka mengenai cara mengatasi keterbatasan server dan galat.

IV. MANAJEMEN & OPERASI

Development & Membership (Pengembangan dan Keanggotaan) mengalami perubahan anggota dengan mundurnya mantan ketua Lesann dan adanya Aja dan Dan sebagai pengganti ketua. Staf baru James Baxter akan mengerjakan desain grafis yang akan digunakan sebagai bagian dari penggalangan anggota bulan Oktober kelak. Mereka juga mengatur kehadiran OTW di Nine Worlds dan LonCon 3, dan bekerjasama dengan Electronic Frontier Foundation dan organisasi lainnya di Dragon Con sebagai bagian dari Project Secret Identity.

Sistem melaporkan dengan senang hati bahwa upaya mereka untuk melahirkan mesin virtual yang berbeda dari fungsi yang berbeda telah dimulai dengan perpindahan fungsi Vault OTW, dan mereka terus bekerja pada server mail dan server RT baru, yang akan mencakup perbaikan yang akan bermanfaat bagi Support & Abuse (Dukungan dan Penyalahgunaan). Selain itu, James, seorang staf, telah bekerja keras menerapkan sertifikat SSL wildcard baru untuk mengamankan berbagai situs di subdomain transformativeworks.org, sementara Sidra sedang melakukan tugas berat, yaitu merencanakan pengembangan Vault yang sangat dibutuhkan.

Direksi mengalami bulan relatif tenang sementara direktur kami terus mengadakan Jam Kerja mingguan dan merencanakan Retret Oktober bersama Strategic Planning (Perencanaan Strategis). Perencanaan Strategis telah telah bekerja pada beberapa sesi pelatihan internal tentang organisasi nirlaba dan strukturnya, sambil terus melakukan survei dan menulis laporan untuk berbagai komite.

V. SEMUA TENTANG RELAWAN

Komite Penerjemah sibuk mewawancarai dan melatih banyak relawan baru mereka dari rekrutmen relawan mereka yang sukses. Mereka membuat komite Volunteers & Recruiting (Relawan dan Rekrutmen) sibuk mengatur proses rekrutmen. Selain melantik dan mempensiunkan relawan, Volunteers & Recruiting (Relawan dan Rekrutmen) telah menjawab permintaan internal, menyelesaikan pemeriksaan basis data mereka, bersiap-siap untuk survei Still Willing to Serve (Masih Bersedia untuk Melayani) tahunan dan menerbitkan Laporan Tahunan 2013 mereka.

Ketua Komite Baru: Aja (Pengembangan dan Keanggotaan), Dan (Pengembangan dan Keanggotaan), Kiri Van Santen (Komunikasi)
Staff Komite Baru: James Baxter (Pengembangan dan Keanggotaan)
Anggota Pokja Baru: Jenny McDevitt (Pemilu) 2 (Pemilu); Lady Oscar (Dokumentasi AO3) and 1 Anggota Dokumentasi AO3 yang lain.
Relawan Penerjemah Baru : MagdaC, Quarby, DeeCharlotte, sevenwonders, GreenFug, convincle, Eimry, Lextiel, Kyanite, Keito, Hayyu Anshary, Jáchym Fitris, Iristiel, chocochino, Amalia Blondet, Artmetica, Sanni L., A Walker, firebreathing, Magdalena A, and 14 lainnya.

Staf AO3 Support (Tim Dukungan AO3)

Banner by caitie with 'otw chat' at its center and emoticons and other symbols in word bubbles surrounding it.

Staf AO3 Support (Tim Dukungan AO3) adalah orang-orang yang menerima tiket-tiket anda melalui borang Support and Feedback (Dukungan dan Umpan Balik) dan yang mencoba untuk merespon secepat mungkin untuk memroses usulan anda, meneruskan laporan galat anda kepada para pemrogram kami, atau melakukan usaha terbaik untuk membantu anda. Namun, ketika sampai pada menjelaskan bagaimana melakukan sesuatu atau mengapa suatu hal tampaknya tidak berjalan dengan baik, e-mail formal bolak-balik dari dan ke Tim Dukungan tidak selalu menjadi sarana yang ideal.

Jadi, Tim Dukungan akan mengadakan sesi Open Chat (Obrolan Terbuka) di public chat room (ruang obrolan umum kami.

Tim Dukungan akan hadir di sana pada hari Sabtu, 30 Agustus 2014, jam 13:00 UTC sampai jam 19:00 UTC (jam berapa itu di tempat saya?). Para relawan akan hadir untuk menjawab pertanyaan dalam bahasa Cina, Inggris, Finlandia, Jerman, Indonesia, Italia, Portugis, Rusia, Spanyol, Swedia, dan Turki. Jika anda berhalangan hadir dalam sesi obrolan ini, nantikan kesempatan berikutnya karena Tim Dukungan akan mengadakan sesi-sesi obrolan lain nantinya dalam tahun ini.

Jika anda mengalami masalah dalam menggunakan AO3, menginginkan bantuan dalam mencoba sesuatu yang baru, atau menginginkan penjelasan mengenai salah satu fitur kami, silakan mampir dan bertanya langsung kepada kami!

Sedikit arahan dari Support (Tim Dukungan) demi kelancaran acara

Kami tidak mempunyai presentasi atau bahan menarik yang telah disiapkan–ada banyak FAQs (Pertanyaan yang Sering Diajukan), tutorials (tutorial), dan admin posts (posting admin) untuk itu. Inti dari obrolan langsung adalah untuk berbicara dengan anda, bukan kepada anda. Kami senang jika anda mampir dan menyapa “hai”, tetapi akan lebih baik lagi jika anda mampir dan berkata, “Hai, mengapa karya saya yang sudah selesai tidak tampil sebagai “sudah selesai”?!”

Sebagai Tim Dukungan, fungsi kami adalah untuk membantu para pengguna mengenai galat dan masalah-masalah lainnya, dan meneruskan laporan-laporan kepada Tim Coders and Systems (Pemrogram dan Sistem) kami, yang memang menjaga situs kami tetap berjalan dengan baik. Ini berarti pertanyaan-pertanyaan mengenai peraturan sangat jauh melewati lingkup gaji kami (bercanda–tidak ada satupun dari kami yang dibayar!). Jadi, jika anda memiliki pertanyaan atau komentar mengenai peraturan AO3 atau OTW, baik atau buruk, sesi obrolan Tim Dukungan bukanlah tempat yang tepat untuk itu. Jika anda memang ingin berbicara mengenai isu-isu peraturan (meta di AO3, isu-isu filosofis mengenai sistem penanda, perubahan kategori, dll.) kami dapat mengarahkan anda ke posting admin atau alamat kontak yang tepat sehingga anda dapat menyampaikan umpan balik secara langsung kepada orang-orang yang menangani hal yang menjadi perhatian anda tersebut.

Sebagai tambahan, jika untuk menjawab sebuah pertanyaan tampaknya akan menyalahi privasi seorang pengguna (jika jawaban tersebut membutuhkan alamat e-mail atau informasi pribadi lainnya, misalnya) kami mungkin enggan menjawabnya di ruang obrolan. Pada kasus-kasus tersebut, kami akan mengarahkan pengguna ke Support Form (Borang Dukungan) sehingga kita dapat berkomunikasi melalui e-mail.

Jadi, setelah menjelaskan keterangan singkat di atas, hal-hal macam apa yang akan kita bicarakan?

Obrolan langsung merupakan sarana paling baik untuk menanyakan pertanyaan-pertanyaan sejenis “Bagaimana…?” atau “Mengapa…?”

Contohnya, anda mungkin telah bertanya-tanya mengenai:

  • Saya ingin mengadakan tantangan, tapi saya tidak yakin bagaimana melakukannya.
  • Juga, masih mengenai hal tersebut, kemana perginya karya saya yang saya ajukan ke tantangan anonim?!
  • Saya ingin mengirim karya dengan format yang tidak diizinkan editor Rich-Text. Bagaimana saya mengirim karya tersebut dengan skin?
  • Saya ingin menambahkan banyak karya lama saya ke AO3 — bagaimana cara termudah untuk melakukannya?

Kami akan dengan senang hati membantu anda menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut, dan hal-hal lain yang anda mengalami kesulitan dalam melakukannya atau ingin mencoba melakukannya di AO3.

Laporan Berkala Juli 2014, Volume 82

Untuk informasi lebih lanjut mengenai ruang lingkup komite-komite kami, silakan lihat daftar komite di website kami.

I. MELANGKAH KELUAR SEJENAK

Seperti biasa, ada banyak hal yang terjadi berkaitan dengan Komite Hukum! Pada 26 Juli, staf Hukum, Betsy and Heidi, bersama Josh Wattles dari deviantART, memberikan presentasi di San Diego Comic Con dengan judul “Penggemar, Cinta, dan Hukum.” Kami berharap semoga kami bisa memposting rekaman presentasi tersebut nanti. Komite Hukum melanjutkan kerja mengenai proyek Kertas Hijau atas hukum hak cipta Kantor Paten dan Hak Cipta AS dan Telekomunikasi Nasional dan Informasi Administrasi (the USPTO/NTIA copyright law Green Paper project). Mereka juga ikut ambil bagian dalam Konferensi Kertas Hijau antor Paten dan Hak Cipta AS (USPTO) di Los Angeles pada tanggal 29 Juli. Komite Hukum juga telah merespon beberapa pertanyaan seputar hukum dari penggemar individual, dan membantu seorang penggemar yang menerima permintaan pencabutan terhadap karya penggemarnya. Terakhir, mereka kini sedang mengerjakan sebuah dokumen hukum untuk diajukan bulan depan — kami akan memberikan pengumuman lebih lanjut ketika dokumen tersebut telah dipublikasikan.

Hal lain yang berkaitan dengan isu hukum, ketua Fanhackers, Nele Noppe, menulis sebuah artikel tentang masalah penyensoran yang dihadapi oleh penggemar anime dan manga.

Juga, Komite Strategi, Desain, dan Pengembangan sementara ini telah menonaktifkan fasilitas pemberian komentar oleh komentator anonim di website OTW (Organisasi Untuk Karya Transformatif) dikarenakan oleh banyaknya spam yang masuk. Kami berharap masalah ini akan dapat segera diselesaikan.

II. YANG TERJADI DI AO3

Komite Aksesibilitas, Desain, dan Teknologi (AD&T) telah mengeluarkan tiga kode baru yang dikerahkan bulan lalu dan menyusun Release 0.9.15 dengan 110 isu yang telah terselesaikan di pemindai galat. Untuk menyiapkan rilis selanjutnya, mereka sekarang tengah mengerjakan 25 permintaan (kode ajuan), dan akan berfokus pada rekrutmen tim Pengujian dan Pengembangan Kualitas dan kemudian akan dilanjutkan oleh proyek pengkodean.

Sayangnya, tugas harian mengelola AO3 (membenarkan galat, merencanakan pembaharuan kode, memonitor performa dan stabilitas server, dll) membuat tim AD&T tidak mempunyai cukup waktu untuk membersihkan dan mengoptimalkan kode lama yang telah usang. Mereka telah mencari pekerja sambilan yang menguasai Ruby on Rails untuk membantu dalam beberapa tugas pengkodean khusus dan pemrograman ulang, yang akan berperan penting dalam menambahkan fitur-fitur baru dan nantinya untuk melakukan pemeriksaan dalam AO3 untuk peningkatan lalu-lintas server. Komite kini telah menemukan kontraktor baru, Marie, yang sangat menyenangkan untuk diajak bekerja sama. Terima kasih kepada Direksi dan Komite Hukum yang telah mengizinkan AD&T menyerahkan sebagian kecil tugas mereka pada sumber daya luar, serta kepada penyumbang OTW yang telah menyumbang secara finansial demi masa depan AO3.

Komite Dukungan mengeluarkan lebih dari 485 tiket untuk bulan Juli, yang setara dengan jumlah rata-rata mereka yang baru. Mereka juga menggelar Obrolan Terbuka di akhir Juni. Terima kasih kepada staf Dukungan dan Penerjemah serta para relawan yang telah menyediakan waktu mereka. Rencananya akan ada Obrolan Terbuka lagi di akhir bulan Agustus, dengan dua jadwal lagi menyusul untuk tahun ini.

Staf Manajemen Tanda telah bekerja sama dengan staf Dukungan dalam pengerjaan beberapa tiket serta masih terus memperbarui modul pelatihan mereka. Mereka juga membuat kerja sama dengan Penerjemah dan meminta bantuan mereka perihal tanda atau karya yang butuh diterjemahkan atau untuk membantu staf Manajemen Tanda yang tidak berbahasa Inggris. Manajemen Tanda menerima 28 relawan baru dari rekrutmen bulan Juni, membuat komite ini menjadi komite terbesar dalam OTW. Selamat untuk semua yang sedang menjalani pelatihan!

Komite Pelanggaran bulan ini banyak membicarakan mengenai arti dari peraturan-peraturan yang berbeda dan apa arti dari setiap peringatan pada bulan ini. Hal itu ternyata lebih sulit daripada kedengarannya! Di saat bersamaan, komite ini menangani sekitar 200 laporan pelanggaran dari pengguna AO3.

Komite Dokumentasi AO3 telah menyelesaikan beberapa restrukturisasi alur kerja internal yang besar, dan saat ini telah bekerja dengan lancar ketika mereka mengerjakan kumpulan dari FAQ.

III. SAATNYA MEMBAHAS PROYEK

Komite Jurnal tidak kenal lelah setelah sukses dengan rilis terbitan baru di bulan Juni dengan tepat waktu. Mereka bersiap untuk memproduksi terbitan bulan September dan mengatur isi dari dua terbitan pertama untuk 2015.

Komite Wiki menambahkan 3 staff dan 2 pengelola situs sebagai hasil dari rekrutmen yang baru saja dilaksanakan. Mereka telah menyelesaikan beberapa kasus perlindungan identitas dan terus menangani permintaan-permintaan dari luar. Mereka juga menangani masalah peraturan DMCA dengan Komite Hukum dan tengah mendiskusikan beberapa program untuk ke depannya.

Komite Pengembangan dan Keanggotaan sedang dalam proses brainstorming dan pengolahan rencana untuk penggalangan dana sepanjang tahun sekaligus terus mendiskusikan mengenai identitas visual OTW.

Komite Open Doors (Pintu Terbuka) masih terus berusaha memperkuat dokumentasi dan membantu pengerjaan impor konten manual.

Relawan dan staff Penerjemah mulai mengembangkan sebuah aplikasi untuk pelatihan penerjemahan dengan bahasa tertentu—sangat penting, tapi perlu kerja keras! Mereka telah menguji PhraseApp, aplikasi yang potensial untuk menerjemahkan tampilan muka AO3, dan merasa cukup optimis. Mereka juga tengah menyiapkan perekrutan besar bulan depan. Jadi, jika kamu pernah berpikir untuk bergabung menjadi relawan, terus perhatikan berita-berita OTW!

IV. MANAJEMEN

Sepanjang bulan Juni dan Juli, Dewan Direksi telah mendiskusikan perihal pengunduran diri mereka. Dewan direksi merasa puas atas lancarnya jam kerja yang baru dan berencana untuk melanjutkan jam kerja tersebut setidaknya hingga akhir periode. Sesuai dengan praktik pada umumnya, transkrip diskusi dewan direksi tidak diterbitkan secara publik, tapi apa pun yang direksi diskusikan dan/atau ambil suara pada jam kerja mereka, kalau tidak diagendakan untuk Sesi Terbuka (pukul 18.00 – 19.00 UTC di ruang Public Discussions setiap hari Sabtu) maka akan dilakukan secara tertutup dan kemudian hasilnya dicantumkan dalam notulen rapat minggu tersebut.

Di bulan Juli, Presiden Direktur, Cat Meier, juga memulai jam kerja rutinnya pada Rabu/Kamis pada pukul 23.59 – 02.00 UTC.

Komite Perencanaan Strategis dengan bangga mengumumkan bahwa mereka sedang dalam proses perencanaan acara diskusi bertema Nirlaba 101 yang terbuka untuk semua staf dan relawan OTW.Tujuan diskusi ini adalah untuk mengedukasi seluruh insan OTW secara menyeluruh mengenai bagaimana pada umumnya organisasi nirlaba didirikan, dibentuk, dan dijalankan; bagaimana OTW bekerja sebagai organisasi nirlaba; dan bagaimana perencanaan strategis berperan dalam hal ini, baik secara luas dalam dunia kenirlabaan atau secara khusus pada organisasi kami. Selain itu, di bulan September mereka akan kembali ke komite aktif yang menjadi tempat mereka melapor sejak lebih dari enam bulan lalu untuk meminta informasi terbaru dan memastikan bahwa mereka membawa informasi terkini terkait pengunduran Direksi yang akan datang.

Mereka juga sedang dalam proses mewawancarai dan mensurvei komite Hukum, Keuangan, Penerjemah, Video Penggemar, Jurnal, dan Pokja Perubahan Kategori. Sementara laporan untuk komite Dukungan, Komunikasi, Pelanggaran, Pengembangan dan Keanggotaan, dan Internasionalisasi dan Jangkauan sedang dalam proses pengerjaan.

V. SEGALANYA TENTANG RELAWAN

Komite Relawan dan Rekrutmen tengah bekerja keras membersihkan timbunan pekerjaan mereka, sekaligus berusaha bekerja sama dengan relawan yang baru masuk di bulan Juli. Mereka memajukan program Still Willing to Serve (Masih Ingin Melayani) beberapa bulan lebih awal, dan juga mengerjakan beberapa revisi dokumen, termasuk tugas merevisi dokumen pelantikan/pelepasan. Mereka juga secara resmi menyambut:

Staf komite baru: Rachmel dan 2 Staf Wiki lainnya;
Anggota Pokja baru: briar_pipe (Pemilu), Trey C (Pemilu), Carli Anderson (Pemilu)
Relawan Manajemen Tanda baru: MichelleMS, Aderam, Meu, drashian, Penny S, ChelseaIBelieve, okdreaming, cannothink, White Hawk, Sylwia Reszczynska, Ania Kopertowska, Goose, covur, ryasdfghjkl, MissGloryAnne, Jenny McDevitt, kiii17, FallenAngel, spock74, astoryandasong, QueenAlkmene, Shivakshi Rana, Arithanas, Dai-kun, mefisto, Wade, Sammie Jarrett dan 1 orang lainnya.
Relawan Penerjemah baru: 1

Dan kami ucapkan terima kasih serta selamat tinggal kepada:

Ketua Komite lama: Natalie (Strategi, Desain, dan Pengembangan)
Staf Komite lama: Natalie (Strategi, Desain, dan Pengembangan); Cynthia (Komunikasi); Cece (Relawan dan Rekrutmen), tekla (Relawan dan Rekrutmen); 1 staf Penerjemah; 1 staf Pengembangan dan Keanggotaan; 2 staf Pelanggaran; 1 staf Internasionalisasi dan Jangkauan
Anggota Pokja lama: Claudia Rebaza (Pemilu)