Az OTW Pénzügyi Jövője

Az októberi kampány óriási siker volt, köszönhetően a nagylelkűségeteknek! Az OTW (Szervezet a Transzformatív Munkákért) munkatársai és önkéntesei nem csak az összegyűjtött adományok nagyságán ámultak, hanem a kampány során folytatott komoly beszélgetéseken is.

Az egyik ezek során felmerült kérdés, hogy mit fogunk csinálni a plusz pénzzel. Szintén felmerült kérdésként, hogy ha a célunk 70.000 USD gyűjtése volt, miért nem álltunk meg ott.

Mindkét kérdésre sokrétű a válasz. A legrövidebbel és leglényegretörőbbel a kampány alatt a hírek kommentjeiben is találkozhattatok: a pénzt a szerverekre, munkaerő-képzésre, és a teljesen önkéntesekből álló személyzetünket kisegítő szakértőkre fordítjuk. A többletadományok lehetővé teszik számunkra, hogy a számlák fizetése mellett a fenti dolgokra is jusson pénz a következő kampányig áprilisban (és még azon is túl). Lehetőségünk nyílik továbbá tartalékunk növelésére, váratlan helyzetek esetére.

A hosszabb válaszhoz meg kell ismernünk egy kicsit az OTW szerkezetét és az adománygyűjtéseink történetét.

Ahogyan azt a hetedik kampányposztban is láthattátok, egy olyan nonprofit szervezetnek, mint az OTW rengeteg kiadása van. A költségvetésünk mintegy 70%-át fordítjuk szerverekre, ezek elhelyezésére és egyéb dolgokra, amik az Archive of Our Own – AO3 (A Mi Archívumunk) működtetéséhez kapcsolódnak. A maradék 30% a többi projektünk, szolgáltatások, meetingek díjai és általános adminisztratív költségek között oszlik meg.

Habár eddig mindig fedezni tudtuk a költségeinket, néha nem sokon múlt. Az AO3, ami a legnagyobb kiadásunk, exponenciálisan növekedett – őszintén szólva az első években nem is tudtuk, hogy mire számítsunk. Mostanra jobb a rálátásunk a szükségleteinkre, és az elmúlt három évben az adománygyűjtő terveink során egyre inkább tekintetbe vettük, hogy a növekvő kiadásokhoz növekvő bevételekre van szükségünk. Úgy tudnánk ezt leírni, hogy a napról napra létezés helyett, az OTW-nek mostmár van egy rendes költségvetése, biztonsági hálója, és némi extra tőkéje, hogy mégtöbbet tudjunk tenni.

Úgy hittük a 70.000 USD cél az, ami még elérhető számunkra. A legutóbbi októberi adománygyűjtő akciónk során 52.381 USD-t gyűjtöttünk, így hát arra is felkészültünk, hogy nem érjük el a célunkat, még ha a tavalyinál több bevételt tudunk is realizálni.

Nem voltunk felkészülve a kampány elsöprő sikerére. Igazság szerint fel voltunk rá készülve, hogy hozzá kell nyúlnunk a tartalékunkhoz, hogy kihúzzuk év végéig és a következő, 2015 áprilisi adománygyűjtésünkig. Ez nem ritka a nonprofit szervezetek esetében, és különösen egy olyan fiatal szervezetnél, mint az OTW, de ez nem hosszútávon fenntartható stratégia. Augusztusban megbeszélések kezdődtek az adománygyűjtő terveink kiterjesztéséről nagyösszegű adomány kérelmekre, több havi-adomány rendszer kidolgozására, és az éves két kampányunk mellett további egy-két különleges rendezvény megvalósítására.

Nem tettünk le ezek megvalósításáról, mivel ezek egy megalapozott és változatos adománygyűjtő stratégia részei, de a közvetlen nyomás enyhült rajtunk annak a közel 8.000 adományozónak köszönhetően, akik idén októberben segítettek nekünk. Leegyszerűsítve, pénzügyileg jobban állunk, mint valaha, és ez azt jelenti, hogy az OTW valamennyi projektjét is megerősíthetjük.

Várható kiadások röviden:

  • 2014-ben 45.000 USD-t fogunk költeni további szerverek beszerzésére, valamint minimum 100.000 USD-t további gépekre 2015-ben.
  • A több szerver azt jelenti, hogy több helyre is van szükségünk és ehhez magasabb energiaköltségek társulnak, ezeknek együttesen a költsége várakozásaink szerint 2015-ben 36.000 USD vagy több lesz, valamint további 25.000 USD-t fogunk fordítani egy harmadik helyszínre, elemzésre és domain regisztrációra.
  • A Visszaélés és Támogatás Bizottság továbbfejlesztett jegyrendszere további 400 USD-be fog kerülni havonta, ami évi 4.800 USD.
  • A személyzet számára képzések és workshopok céljából egy legalább 7.500 USD-s keretet teszünk félre, mégegyszer 7.500 USD-vel utazásra, szállásra, regisztrációs díjakra az előadásokon, conokon, tudományos konferenciákon és más eseményeken.
  • Októberben lesz egy személyes igazgatósági ülés, amelyen részt vehetnek majd elnökségi tagok és/vagy más tagok, ami személyenként átlagosan 950 USD költséget jelent, az utazás, szállás és étkezés miatt fejenként, ami mindösszesen kb. 15.000 USD.
  • 8.000 USD fedezi a mindennapi adminisztratív költségeket, más programköltségekre minimum 23.000 USD-re lesz szükségünk.
  • Továbbra is fenntartunk egy 72.000 USD-s kilenc hónapos pénztartalékot a váratlan helyzetekre.

Ezeken az azonnali kiadásokon kívül nehéz pontosan meghatározni a 2015-ös költségeinket. Ahogy fentebb is említettük, arra számítottunk, hogy a jövő évet egy kisebb tartalékkal, és egy szerény bevételnövekedéssel kell majd kezdenünk. A legtöbb konkrét tervünk ezekre a számokra épült. A bizottságainkat arra kértük, hogy adjanak le további kérelmeket novemberben, de így is van egy pár terület, ahol finanszírozásnövekedést tervezünk.

Az AO3-al kapcsolatban beszéltünk a közvetlen hatásokról, így szóba került a szerverpark-bővítés, alvállalkozók bevonása, és tréning. Érintőlegesen a Fanlore és az Open Doors (Nyitott Ajtók) is profitálni fog ebből, mivel ugyanazt a szerverhelyet használják. A szoftverfejlesztés az AO3 Támogatás és Fejlesztés számára könnyebbé teszi majd a válaszadást a Nyitott Ajtók megőrzési projektjével kapcsolatos felhasználói kérdésekre is.

A másik két nagy projektünk, a Transformative Works and Cultures – TWC (Transzformatív Munkák és Kultúrák) és a Jogi Bizottságunk jogi képviseleti munkája jelentősen kisebb költségvetésből gazdálkodnak, mint az AO3. A jogi csoport esetében néha felmerülnek eljárási költségek, valamint a fair használattal kapcsolatos meghallgatásokra és találkozókra utazás költségei. A TWC, a szakfolyóiratunk csapata is szokott utazni az Egyesült Államok-szerte rendezett konferenciákra; további költség a folyóirat éves regisztrációs díja. A mostani kampány többletbevételei lehetővé fogják tenni, hogy az OTW több rendezvényen is képviseltesse magát valamint, hogy ezen két bizottság képviselői, a Fejlesztés és Tagság Bizottsággal – az adománygyűjtésünket szervező bizottság – együttműködve több embert vonjanak be a conokon.

Minden projektünk és bizottságunk számára fontos, hogy a többletbevételek révén a személyzetnek és önkénteseknek lehetősége nyílik, hogy több képzésen, szemináriumon és webináriumon vegyen részt. A szakmai készségek és kapcsolatok erősítése OTW-szerte mindig prioritást élvezett, történjen az az Önkéntesek és Toborzás Bizottság általi menedzsment-workshopok révén, vagy a belső munkatársak olyan rendezvényekre küldése révén, mint például az AdaCamp.

Mindezek olyan területek, amelyekben a kampány sikere és a tagjaink nagylelkűsége révén fejlődhetünk. Úgy számítjuk, hogy 2015 január eleje körül adunk majd egy tájékoztatást az éves költségvetésünkről és 2015-ös adománygyűjtési terveinkről, szóval figyeljétek a híreket!

Áprilisban lesz egy új kampánycélunk, és reméljük a fandom akkor is kisegít minket. Ne felejtsétek el: mi csak olyan erősek és fontosak vagyunk, amilyenné ti, a felhasználóink és tagjaink tesztek minket.

Itt van néhány további adat a számzsonglőr felhasználóinknak:

Havi ismétlődő kiadások:
Október 30-ával az általános havi költségeink 5.497,20 USD-t tesznek ki
2015-re a várt átlagos havi költségek: 8.066,66 USD
(Ebben benne vannak a szerver elhelyezés költségei és a szokásos havi program és adminisztratív költégek)

Összes várható kiadás január 01-től március 31-ig:
A 2015-ös első negyedéves kiigazított várható ráfordításaink: 84.949,67 USD
(Ami tartalmazza a rendes havi kiadásokat, plusz egy 60.000 USD-s szerver beszerzést, és a felkészülést az áprilisi adománygyűjtő kampányra; ez az a minimum amire szükségünk van)

Tartalékok:
9 havi tartalék 2015-ös becsléssel: 72.599,94 USD
(A rendes havi költségek alapján számítva; ez arra elég, hogy vészhelyzet esetén tovább működhessünk, növekedés nélkül számolva)

Ráfordítások és tartalékok
2015 első negyedéveben a várható ráfordítások és tartalékok együttes összege: 157.549,60 USD
(Ez az az összeg amire január 01-től március 31-ig szükségünk van, illetve egy 9 hónapos tartalék)

Maradvány:
Áthozat: 197.544,09 USD
(Feltételezve, hogy a novemberi és decemberi adománygyűjtő akcióink elérik a kitűzött célt, és a 2014 költségvetés maradék részét felhasználjuk, ez az az összeg, ami január 01-én a rendelkezésünkre fog állni)

Maradvány: 39.994,48
(Ez az összeg marad a 2014-es költségvetés és az első negyedéves kiadások és bevételek megvalósulása után)

Előzetes költségvetési tervek 2015-re:
Úgy számítjuk a 2015-ös költségvetésünk nagyjából 230.000 USD lesz.
Ebben az összegben benne vannak a tárgyi eszköz vásárlások és a rendes havi ráfordítások is, a személyes meetingek, a munkaerő-fejlesztés, a bevonási alap költségei és minden más is.

Köszönjük a támogatásotokat – mi csak a nagylelkűségetek révén végezhetjük a munkánkat.

A Boys in Chains összeköltözik az AO3-vel!

logo with the words 'Boys in Chains' and 'the slave!fic archive'

Boys in Chains, egy több fandomot lefedő fan ficton és fanart archívum ami a különböző rangú vagy státuszú emberek érzelmi kötelékeire fókuszál, összeköltözik az Archive of Our Own – AO3-al (A Mi Archívumunk). Azért, hogy tükrözze nyitottságát a femslash és gen felé, a neve Chains: The Powerfic Archive-ra változik.

Ebben a posztban:

Háttér információ

A Boys in Chains 2000-ben nyílt meg, mint m/m slash rabszolgafic archívum. Később kiterjesztette a tartalmát, és erőkülönbségeket megjelenítő munkák, úgymint slavefic (rabszolgafic), prisonfic (börtönfic), hookerfic (prostific) és BDSM témák archívuma is lett. Befogadott fanfiction-t és eredeti munkát m/m slash, f/f slash, gen, éshet ezenkívül yaoi, yuri kategóriákban, és meleg/leszbikus ficeket. Ficek mellett a galériában hasonló témájú fan art volt található.

Az AO3-on belül a Chains: The Powerfic Archive különálló, kereshető kollekció lesz, saját identitással az összes munka számára aminek az eredeti archívum otthont adott. 2014. decemberében kezdjük el importálni a munkákat a Boys in Chains-ről az AO3 kollekciójába.

Mit jelent ez az alkotók számára akiknek munkájuk van a Boys in Chains-en?

Ez az a rész ahol a segítségeteket kérjük!

1. Ha már nyitottál AO3 fiókot és közzétetted a Boys in Chains-en lévő munkáidat itt, kérjük lépj kapcsolatba az Open Doors-al (Nyitott Ajtók), küldd el a Boys in Chains felhasználó neve(i)d és email címe(i)d, és így nem fogjuk importálni a munkáidat. (Hogyan adhatsz egyszerre több munkát az új kollekcióhoz az AO3-on.)

2. Ha még nincs AO3 fiókod, de szeretnéd te feltölteni a munkáid, kérjük küldd el a Nyitott Ajtóknak a Boys in Chains felhasználóneve(i)d, és az email címet ahova szeretnéd, hogy az AO3 meghívót küldjük.

3. Ha NEM szeretnéd, hogy importáljuk a munkáid, kérjük küldd el a Nyitott Ajtóknak a Boys in Chains felhasználóneve(i)d, és az email címe(i)d, így nem fogjuk a kollekcióhoz adni őket. (Ha nem bánod, hogy megőrizzük őket, de nem szeretnéd a neved továbbra is hozzájuk fűzni, kérjük ezt is add a tudtunkra – elárvíthatjuk a munkáid így jelenlegi és jövőbeli rajongók ezek után is élvezhetik majd őket.)
Minden egyes alkotó nevében importált munkát az alkotónak tulajdonítunk, a nevét szerepeltetve a munka összefoglalásában, és a munka tartalmazni fog egy megjegyzést arra vonatkozóan, hogy az hogyan igényelhető vissza a jövőben. Miközben importáljuk a munkákat, email értesítéseket küldünk ki a munkához csatolt címekre.

Minden importált munka csak bejelentkezett AO3 felhasználók által lesz megtekinthető. Ha visszaigényelted a munkáidat, mindenki által megtekinthetővé teheted őket, ha ezt szeretnéd. Három hónap után minden nem megigényelt importált munka minden látogató számára látható lesz.

Ha már nincs hozzáférésed a Boys in Chains-en tárolt munkáidhoz kapcsolt email fiókhoz, kérjük lépj kapcsolatba az Nyitott Ajtókkal és segítünk. (Ha közzétetted a munkáid máshol, vagy van egy könnyű módja annak, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy azok valóban a tieid, az nagyszerű; ha nincs, együttműködünk a Chains archívum moderátorával, hogy igazoljuk az igényedet.)

Ha még mindig vannak kérdéseid…

Ha további kérdéseid vannak, látogasd meg a Nyitott Ajtók GyIK oldalt, lépj kapcsolatba az Nyitott Ajtók bizottsággal, vagy hagyj egy hozzászólást ez alatt a bejegyzés alatt, és válaszolunk amilyen gyorsan csak tudunk.

– A Nyitott Ajtók csapat

Oszd meg az emlékeidet a Boys in Chains-ről a Fanlore-on és segíts folytatni a történetét a jövőbeli generációk számára — minden rajongótól szívesen fogadunk hozzájárulást! (Új vagy a wiki szerkesztésben? Semmi baj, csak látogasd meg ezt az oldalt.)

Októberi Kampány: Haladunk előre

A héten láthattátok, hogy szükségünk van rátok, hogy a fandom révén működünk, hogy hirdetésmentesek vagyunk, hogy védjük a szólásszabadságot, hogy tiszteljük egymást, hogy támogatjuk és kiállunk a rajongókért és a rajongói munkákért, és hogy mi vagyunk a közösségünk.

Reméljük, hogy ezen a héten jobb rálátásotok lett arra a csodára, ami az OTW (Szervezet a Transzformatív munkákért). Említettük, hogy az OTW-nek hét csodája van, de ez csak a jéghegy csúcsa. Ezer és ezer csodánk van – mindegyikõtök, aki bekapcsolódott egy projenktünkbe vagy akit megérintett egyik projektünk.

Akárhányszor podficet vesztek fel, fanartot alkottok, új wiki lapot hoztok létre, vagy szerkesztetek, ficet vagy metát írtok, bétáztok, ha a többi ezer más rajongói dolog közül bármelyiket fogyasztjátok, vagy csináljátok, örökre megváltoztatjátok a világot.

Mint szervezet, a rajongói kultúra megőrzése a küldetésünk része. Azt szeretnénk, hogy a bámulatos kultúra amit mindannyian építettünk ne merüljön feledésbe és megbecsüljék azt, ahogy az minden történelemnek jár.

Akár tudtok minket anyagilag támogatni akár nem, részei vagytok ennek a történelemnek. A segítségetekkell még sokáig itt lehetünk. Ebben a kampányban nagyon sokat segítettetek, és megmutattátok milyen sokra becsülitek és támogatjátok a munkát amit nap mint nap végzünk, köszönjük!

Évente kétszer megkérünk titeket, a közösségünket, hogy segítsetek abban, hogy továbbra is működhessünk. Ezzel a kampánnyal történelmet írtunk, meghaladtuk a 70.000 USD-s célunkat és 164.625,58 USD-t gyűjtöttünk össze. A segítségetekkel, ez lett a legjobb októberünk a szervezetnél!

Mivel a kampány ilyen sikeres volt, érthető, hogy a támogatóink tudni szeretnék hogyan fogjuk felhasználni ezeket a forrásokat. Minket is ugyanannyira meglepett ez a nagyszerű végöszeg, mint sokatokat, ezért egyes bizottságaink és az igazgatótanács közösen, egy jövő vasárnapi (november 2.) posztban ezen az oldalon választ adnak majd minderre.

Amit ma megtehetünk az az, hogy elmondjuk mennyit jelent számunkra a támogatásotok. Nem mindenki tudja, hogy az OTW-t 100%-ban önkéntesek működtetik, ami a legfőbb oka annak, hogy ilyen alacsony költségvetéssel tudunk dolgozni amivel ezt tesszük. Annak ellenére, hogy a munkánkat anyagi ellenszolgáltatás nélkül végezzük, a támogatásotok mégtöbb energiát és elszántságot ad számunkra, hogy mégjobbá tegyük számotokra az OTW-t. Köszönjük!