caitien tekemä banneri, jossa on kuva lehdestä, jonka sivuilla näkyvät OTW:n ja sen projektien logot.

Kesäkuun 2014 uutiskirje, numero 81

Voit lukea lisää toimikuntien vastuualueista verkkosivuiltamme löytyvästä toimikuntaluettelosta.

I. FANLORE RIKKOO 30 000 ARTIKKELIN RAJAN

Fanlore saavutti 30 000 artikkelin etapin kesäkuun 8. päivä, kun Sparcicle lisäsi Nox et Lumos – postituslistaa koskevan artikkelin! Wiki-toimikunta juhlisti saavutettuja virstanpylväitä viimeksi helmikuussa, kun 500 000. muokkaus tehtiin sivustolla. Paljon kiitoksia kaikille Fanloren puutarhureille ja muokkaajille, jotka toiminnallaan ovat tehneet näin upean edistyksen mahdolliseksi!

II. LISÄÄ PROJEKTIUUTISIA

Oikeusneuvonnan toimikunta on toivottanut tervetulleeksi kolme uutta jäsentä. Diane Girard, Elizabeth Gray ja Kalli tuovat toimikuntaan laajan kirjon asiantuntijaosaamista. Oikeusneuvonnalla on ollut jälleen kiireinen kuukausi; se on jatkanut edustustyötä USPTO/NTIA:n koskettamien järjestöjen tapaamisessa DMCA-lain alaisten poistovaatimusten menettelyn parantamiseksi. Oikeusneuvonta on osallistunut useisiin työpajoihin ja kokouksiin osana tätä prosessia. Se on myös tuottanut kaksi artikkelia faneja erityisesti kiinnostavista lainsäädännön osista, toisen kohtuullisesta käytöstä (fair use) ja toisen Yhdysvaltain valitustuomioistuimen päätöksestä ”Free Sherlock” -tapauksessa. Kuten aina, Oikeusneuvonta ottaa vastaan kysymyksiä!

Avoimet ovet -toimikunta on viimeistellyt Yuletide-arkiston siirtoa ja valmistelee parhaillaan kahden muun arkiston manuaalista siirtämistä.

Aikakausjulkaisusta vastaava toimikunta on julkaissut tunnilleen ajallaan vierailevan toimittajan tekemän numeron 16, joka käsittelee materiaalista fanikulttuuria. Kiitokset toimitus- ja tuotantoryhmälle sekä etenkin numeron toimituksesta vastanneelle Rrain Priorille hienosta työstä. Seuraava numero julkaistaan 15. syyskuuta. Toimikunnan toinen puheenjohtaja Karen Hellekson osallistuu Worldconiin ja puhuu tapaamisessa Doctor Who -fanivideoista.

III. AO3:N PUOLELLA

Uusien vapaaehtoistensa avulla Väärinkäytökset -toimikunta on viime kuussa menestyksekkäästi selvittänyt yli 150 ilmoitusta! Monet niistä olivat olleet jo pitkään toimikunnan työlistalla ja vaativat toimikuntien välistä työtä ja keskustelua järjestön sisäisestä organisaatiosta. Tällä hetkellä Väärinkäytökset-toimikunnalla on vain n. 30 ilmoitusta jonossa, minkä vuoksi toimikunnan vastaus- ja työnopeus ovat parantuneet dramaattisesti. Tällä välin Käyttöehdoista vastaava toimikunta on hienosäätänyt UKK:ta vastatakseen paremmin joihinkin usein kysyttyihin kysymyksiin.

Esteettömyys, design & teknologia (AD&T) jatkaa ilmoitettujen ohjelmointivirheiden jonon purkamista. Yksin kesäkuussa on julkaistu viisi koodipäivitystä ja 52 ongelmaa on korjattu. Aiemmin tänä vuonna AD&T:llä oli lähes 200 pull-pyyntöä (toimikunnalle lähetettyjä koodipätkiä): nyt niitä on alle viisikymmentä! Toimikunnalle ja sen ohjelmoijille tämä on ollut erittäin raskas mutta myös erittäin tyydytystä tuottava prosessi. He odottavat innolla suurempiin projekteihin paneutumista ja suunnittelevat koodivuoren purkamisen jälkeisiä loppuvuoden toimiaan.

Käyttäjätuki piti toisen avoimen chatin Archive of Our Own – AO3:n (Oma arkisto) käyttäjien avuksi. Yhdessä Käännös-toimikunnan kanssa Käyttäjätuki pystyi järjestämään tapahtuman monilla eri kielillä. Sam, Käyttäjätuen puheenjohtaja, haluaa kiittää kaikkia toimikunnassa pitkään mukana olleita, jotka tekevät sekä Käyttäjätuen päivittäisestä työstä että tällaisista tapahtumista totta.

Avainsanojen järjestelystä vastaava toimikunta on tehnyt viime kuussa yhteistyötä Käyttäjätuen kanssa lukuisten avainsanoihin liittyneiden tukipyyntöjen parissa. Se on ollut yhteistyössä myös AD&T:n kanssa, koska viimeisimmässä koodipäivityksessä julkaistiin muutamia erinomaisia avainsanoihin vaikuttavia korjauksia. Toimikunta on toivottanut tervetulleeksi uusimman rekrytointikierroksen myötä riveihinsä liittyneet vapaaehtoiset. Toimikunnan jäsenet vetivät perehdyttämistuokioita uusille ja vanhoille vapaaehtoisille kesäkuussa. Ne olivat suuri menestys, joten lisää on tulossa.

IV. JÄRJESTÖN SISÄISET MUUTOKSET

Kehitys & jäsenyys -toimikunnan puheenjohtaja vaihtuu pitkään mukana olleen Kristen Murphyn jättäessä toimikunnan. Murphy jää hiljaiseksi jäseneksi jäsenmaksujen ja suhdetoiminnan tukeen. Toimikunta arvostaa suuresti kaikkea jota hän toi OTW:lle (Transformatiivisten teosten järjestö) ja sitä minkä hän opetti jäsenille, joiden kanssa työskenteli. Kehitys & jäsenyys -toimikunta on alkanut muutaman muun toimikunnan kanssa työstää Visuaalisen identiteetin ryhmän (“Visual Identity Group”) uudelleen perustamista; työryhmä tulee keskittymään OTW:n visuaaliseen brändäykseen. Myös tapahtumissa tehtävää markkinointia mietitään uudelleen, ja tällä hetkellä keskitymme Nine Worlds -tapahtumaan ja Lonconiin.

Strategisen suunnittelun toimikunta käy parhaillaan läpi Oikeusneuvonnan, Talouden, Kategoriauudistuksen, Käännöksen, Fanivideoiden, Aikakausjulkaisun ja Fanhackers (Fanihakkerit) -projektin toimintaa. Käyttäjätukea, Viestintää, Väärinkäytöksiä, Kehitys & jäsenyyttä ja Kansainvälisyys & näkyvyys -toimikuntia koskevat raportit ovat hyvällä mallilla. Toimikunnan kaksi uusinta jäsentä ovat päättäneet koulutuksensa ja ottavat ensiaskelia omissa selvitysprojekteissaan! Toimikunta on myös alkanut suunnitella jatkoa tämänhetkisen puheenjohtajan Hanan poistuessa ja kehittävät omaa metodia puheenjohtajien kouluttamiseen.

Käännös-toimikuntaan on liittynyt kahdeksan uutta jäsentä. Tämä lisäys mahdollistaa sen, että toimikunta voi nyt keskittyä parantamaan sisäisiä menettelyjä ja lisäksi edistää uusia projekteja ja ideoita. Viime kuussa Käännös sai julkaistua OTW-videoon tekstitykset 16 eri kielellä! Superkiitokset kielitiimeille, jotka panostivat todella paljon tähän projektiin.

V. IHMISET KAIKKI KAIKESSA

Vapaaehtoistyö & rekrytointi -toimikunta on kesäkuussa hakenut uusia vapaaehtoisia avainsanojen järjestelyyn ja Wiki-toimikunnan jäseniksi, minkä johdosta OTW:n parissa toimii liuta uusia nimiä!

Uusia toimikuntien jäseniä: Kiri Van Santen (Viestintä), MyraM (Viestintä) Katarina Harju (Käännös), LilyC (Käännös) Elizabeth Gray (Oikeusneuvonta), Kalli (Oikeusneuvonta), Girard (Oikeusneuvonta), kaksi muuta Viestinnän jäsentä, yksi Kansainvälisyys & näkyvyys -toimikunnan jäsen ja kuusi muuta Käännös-toimikunnan jäsentä

Uusia avainsanojen järjestelystä vastaavan toimikunnan vapaaehtoisia: sarken, Night, Allons-y, Jamie Marie, bbcatemysoul, Elizabeth H, cadkitten, starrwinter, BearHatter, Gesundheit, Fredericks, justlikeheaven, Katarina Harju, defe ja yksi muu

Uusia kääntämisestä vastaavan toimikunnan vapaaehtoisia: Anne-Katrin Koch ja kolme muuta

Poistuvia toimikuntien puheenjohtajia: Kristen Murphy (Kehitys & jäsenyys)
Poistuvia toimikuntien jäseniä: kuusi Väärinkäytösten jäsentä; yksi Käännöksen jäsen
Poistuvia työryhmien jäseniä: kaksi AO3-dokumentaation vapaaehtoista
Poistuvia Avainsanojen järjestelyn vapaaehtoisia: KeevaCaereni ja kaksi muuta

Chattaile Käyttäjätuen kanssa (useilla eri kielillä!)

Banner by caitie with 'otw chat' at its center and emoticons and other symbols in word bubbles surrounding it.

Kun lähetät tukipyynnön Support and Feedback -lomakkeen eli palautelomakkeen kautta, siihen mahdollisimman nopeasti vastaaminen ja toimintotoiveen rekisteröinti, ohjelmointivirheen raportointi tai ongelman selvittäminen on niiden käyttäjätuen jäsenten vastuulla, jotka tekevät töitä Archive of Our Own – AO3 -sivuston (Oma Arkisto) parissa. Viralliset käyttäjätuen sähköpostit eivät kuitenkaan aina ole paras mahdollinen tapa selittää, miksi jokin asia ei toimi tai miten jonkin asian kanssa pitäisi menetellä.

Tämän vuoksi Käyttäjätuki järjestää Avoimen Chatin julkisessa chat-huoneessa, jonka voit avata tästä linkistä: https://fanarchive.campfirenow.com/a547a.

Tuki on tavattavissa 29. – 30. kesäkuuta, alkaen sunnuntaina klo 13 (klo 16 Suomen aikaa), ja päättyen maanantaina klo 01 (klo 04 Suomen aikaa) (mihin aikaan minun aikavyöhykkeelläni?. Vapaaehtoisemme voivat vastata kysymyksiin espanjaksi, indonesiaksi, kiinaksi, portugaliksi, ruotsiksi, saksaksi ja suomeksi. Jos et pääse osallistumaan tällä kertaa, ei hätää: Käyttäjätuki järjestää chatteja myös myöhemmin tänä vuonna.

Jos sinulla on ongelmia AO3:n käyttämisen kanssa, tarvitset apua jonkin uuden kokeilemisessa tai haluaisit jonkun selittävän toimintoja sinulle, käy chatissa kysymässä meiltä suoraan!

Jotta kaikki sujuisi hyvin, hieman ohjeistusta Käyttäjätuelta

Emme ole valmistelleet hienoa esitystä tai monistepinoa–meillä on jo rutkasti UKK:ita (englanniksi), tutoriaaleja (englanniksi) ja ylläpidon tiedotteita (englanniksi) sitä varten. Reaaliaikaisen chatin tarkoituksena on puhua teidänkanssanne, ei esitelmöidä teille. Olemme iloisia, jos piipahdat vain sanomaan hei, mutta vielä iloisempia olemme, jos piipahdat sanomaan hei ja ihmettelemään, miksei teoksesi suostu näkymään sivustolla kokonaisuudessaan.

Meidän tehtävämme Käyttäjätukena on auttaa ohjelmointivirheiden ja muiden ongelmien kanssa ja välittää tiedot niistä ohjelmoijille ja Ylläpidolle, jotka pitävät sivuston toiminnassa. Tämä tarkoittaa sitä, että meille ei makseta palkkaa käyttöehtoihin ja sisältöön liittyviin kysymyksiin vastaamisesta. (Vitsi vitsi–eihän meille makseta lainkaan palkkaa!) Käyttäjätuen chat ei siis ole oikea paikka kysymyksille tai palautteelle koskien AO3:n tai OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) käyttöehtoja. Jos haluat keskustella jonkun kanssa käyttöehdoista (metasisällöstä AO3:ssa, avainsanojen filosofiasta, kategoriauudistuksesta jne.), voimme osoittaa sinulle asianmukaisen ylläpitotiedotteen tai yhteystiedon, jotta palautteesi tulee perille sinne, missä siihen voidaan vastata.

Lisäksi varaamme oikeuden olla vastaamatta julkisessa chatissa kysymyksiin, jotka vaarantavat käyttäjien yksityisyyden (mikäli vastauksena on esimerkiksi sähköpostiosoite tai muuta henkilökohtaista tietoa). Näissä tapauksissa neuvomme käyttämään palautelomaketta ja olemme yhteydessä sähköpostitse.

No nyt kun tämä on selvää, mistä me sitten voimme kysellä?

Chat on paras paikka kysymyksille, jotka alkavat “miten voin tehdä” tai “miksi tämä (ei)”.

Saatat esimerkiksi olla pohtinut seuraavaa:

  • Haluaisin perustaa haasteen mutta en ole varma, miten toimia.
  • Haasteista puheen ollen, mihin anonyymiin haasteeseen lähetetty teokseni oikein katosi?!
  • Haluan käyttää muotoilua, jota Rich Text Editor ei anna minun käyttää. Miten teen sen käyttämällä work skin -toimintoa?
  • Haluan lisätä monta vanhempaa teostani AO3:een — mikä olisi helpoin tapa tehdä se?

Autamme mielellämme näiden ja minkä tahansa muiden kysymysten kanssa, jotta pääset käyttämään AO3:a juuri niin kuin haluat.

OTW:n video tuo 16 kieltä mukanaan!

Dianen tekemä grafiikka, jossa on miehen ja naisen silhuetit ja kaksi puhekuplaa, joista toisessa on OTW:n logo ja toisessa lukee “OTW Announcement”, OTW:n tiedote

OTW (Transformatiivisten teosten järjestö) julkaisi huhtikuussa videon, joka esittelee järjestön toimintaa ja antaa ei-faneille lyhyen kuvauksen siitä, mitä faniteokset ovat. Vapaaehtoiskääntäjämme ovat saaneet valmiiksi tekstitykset videoon seuraavilla kielillä: arabia, espanja, indonesia, italia, katalaani, kiina, portugali, puola, ranska, ruotsi, saksa, suomi, tanska, turkki, unkari ja venäjä.

Ottaaksesi tekstitykset käyttöön alla olevassa videossa, klikkaa ”CC”-painiketta ännenvoimakuuden ja HD valintojen vieressä:

Voit löytää kyseiset tekstitykset myös YouTube:ssa olevasta videosta. Klikkaa suorakaiteen muotoista Captions/CC -painiketta videon oikeassa alakulmassa ja valitse haluamasi kieli.

Jos haluat ladata videon tietokoneellesi haluamasi tekstitysvaihtoehdon kera, käytä alla olevia linkkejä:

Erityiskiitokset kaikille vapaaehtoisille, jotka työskentelivät tämän projektin parissa!

Käännöstiimistämme olisi upeaa saada video julki myös mahdollisimman monella kielellä puhuttuna! Voisitko sinä olla avuksi? Jos puhut sujuvasti yhtä tai useampaa muuta kieltä kuin englantia ja haluat auttaa nauhoittamaan vieraalla kielellä puhutun version, ota meihin yhteyttä. Tekisimme hyvin mielellämme töitä kanssasi!