OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) taloustiimi työskenteli koko viime vuoden ajan varmistaakseen, että kaikki järjestön laskut ja verot maksettiin ja että kirjanpito tehtiin standardien mukaisesti. Valmistelut vuoden 2020 tilinpäätöstä ja tilintarkastusta varten ovat käynnissä!
Taloustiimi on sillä välin myös ahkerasti työskennellyt täyttääkseen OTW:n vuoden 2021 tarpeet ja voi ylpeänä esitellä tämän vuoden budjetin (yksityiskohtaisempaa informaatiota budjettilaskutaulukossa):
Kulut 2021
Archive of Our Own – AO3 (Oma arkisto)
- 416 252,39 Yhdysvaltain dollarista (USD) käytetty 26 728,93 USD 28. helmikuuta 2021 mennessä.
- 75,0 % OTW:n kuluista käytetään AO3:n ylläpitoon. Niihin sisältyy suurin osa palvelinkuluistamme—sekä uusien hankinta että jatkuva laitetilan vuokra ja laitteiden huolto, sivuston suorituskyvyn mittaustyökalut ja erilaisia ohjelmistolisenssejä, sekä alla eritellyt kustannukset (tarkastele kaikkia projektimenoja).
- AO3:n tämän vuoden odotettuihin menoihin kuuluu myös 115 000,00 USD alihankintakuluja, joilla viimeistellään AO3:n kokoelmahaun siirtäminen Elasticsearchiin, päivitetään sivusto Rails 6.1:een ja tehdään ulkoinen auditointi, jonka tarkoituksena on löytää korjaamista vaativat turvallisuuspoikkeamat.
- Lisäksi AO3:n menoihin kuuluu suunniteltu palvelintilan laajennus, jolla vastataan kasvaviin kävijämääriin ja josta aiheutuu noin 203 000,00 USD kustannuksia. On mahdollista, että olosuhteista riippuen osa näistä toimista lykätään ensi vuoteen. Myöhemmin tänä vuonna julkaistava päivitetty budjetti antaa lisätietoja.
Fanlore
- 15 251,66 USD:sta käytetty 1 017,54 USD 28. helmikuuta 2021 mennessä.
- Fanloren menot muodostuvat sen osuudesta palvelinten hankinta-, huolto- ja tilavuokrakustannuksiin (tarkastele kaikkia projektimenoja).
Transformative Works and Cultures – TWC (Transformatiiviset teokset ja kulttuurit)
- 1 831,00 USD:sta käytetty 339,00 USD 28. helmikuuta 2021 mennessä.
- TWC:n menot ovat julkaisun ylläpito-, kustannus- ja säilytyskulut (tarkastele kaikkia projektimenoja).
Open Doors (Avoimet ovet)
- 864,17 USD:sta käytetty 128,88 USD 28. helmikuuta 2021 mennessä.
- Open Doorsin menot ovat tuotujen arkistojen ylläpito-, varmuuskopiointi- ja domainkustannukset (tarkastele kaikkia projektimenoja).
Legal Advocacy (Fanien oikeuksien ajaminen)
- 5 000,00 USD:sta käytetty 0,00 USD 28. helmikuuta 2021 mennessä.
- Fanien oikeuksien ajamisen menot koostuvat hakemusmaksuista sekä osallistumiskustannuksista konferensseihin ja oikeusistuntoihin (tarkastele kaikkia projektimenoja).
Tapahtumanäkyvyys
- 500,00 USD:sta käytetty 0,00 USD 28. helmikuuta 2021 mennessä.
- Budjetoituihin kustannuksiin kuuluu 100 dollaria mainoslehtisten laatimiseen virtuaalitaphatumia varten ja 400 dollaria muuhun tapahtumissa toimimiseen OTW:n puolesta (tarkastele kaikkia projektimenoja).
Määräraha F. Coppan kirjalle fanivideoiden historiasta
- 598,32 USD:stä käytetty tänä vuonna 0,00 USD 28. helmikuuta 2021 mennessä.
- Määräraha on saatu OTW:lle vuonna 2020 tehdystä lahjoituksesta, joka annettiin erityisesti kattamaan Francesca Coppan fanivideoiden historiaa käsittelevän kirjan kulut. Michiganin yliopisto julkaisee kirjan, hostaa fanivideot sekä antaa ne kaikille ilmaiseen käyttöön ja luettavaksi.
- Budjetoidut kustannukset liittyvät oikolukuun ja julkaisuun (tarkastele kaikkia projektimenoja).
Varainkeruu
- 52 564,00 USD:sta käytetty 5 657,33 USD 28. helmikuuta 2021 mennessä.
- Varainkeruun menot koostuvat maksuvälittäjämme tapahtumamaksuista, joita jokainen lahjoitus aiheuttaa, kiitoslahjojen hankinnasta ja postituksesta sekä työkaluista, joita käytetään OTW:n jäsenrekisterin ylläpitoon sekä lahjoittajien ja mahdollisten lahjoittajien kanssa käydyn kirjeenvaihdon seuraamiseen (tarkastele kaikkia projektimenoja).
Hallinto
- 61 911,81 USD:sta käytetty 3 154,33 USD 28. helmikuuta 2021 mennessä.
- OTW:n hallintomenoihin kuuluu verkkosivustomme ylläpito, tavaramerkit, verkkotunnukset, vakuutukset, veroilmoitukset, vuotuiset tilintarkastukset sekä viestinnän, hallinnon ja kirjanpidon apuvälineitä (tarkastele kaikkia projektimenoja).
Tulot 2021
- OTW toimii täysin käyttäjien lahjoitusten varassa—kiitos anteliaisuudestanne!
- Saamme vuosittain merkittävän osan lahjoituksistamme huhti- ja lokakuiden varainkeruukampanjoista, joiden pitäisi kattaa noin 35 % vuoden 2021 tuloista. Saamme tuloja myös työnantajien tuplausohjelmista, tekijänoikeusmaksuista, Amazon Smilesta ja PayPal Giving Fundista, joka hallinnoi Humble Bundlen ja eBay for Charityn tapaisten ohjelmien tuomia lahjoituksia. Jos haluat tukea meitä tehdessäsi ostoksia näillä sivustoilla, valitse lahjoituksesi kohteeksi “Organization for Transformative Works”!
- Aiempien vuosien anteliaisuutenne ansiosta meillä on varastossa mukava summa, jolla voimme tehdä tavallista suurempia hankintoja. Kuten aiemmin mainitsimme, suunnittelemme AO3:n palvelimien kapasiteetin kasvattamisen jatkamista, mikä nostaa merkittävästi laitteiston ja ylläpidon kuluja. AO3:n ja OTW:n muiden projektien kasvu edellyttää myös enemmän vapaaehtoisia ja hallintotukea, mikä edelleen nostaa kuluja. Budjettilaskutaulukossa on ennustettu 195 000,00 USD nosto varannoistamme kattamaan kulut, jotka ylittävät tämän vuotiset tulot. Tämä summa voidaan nostaa vuoden aikana tilanteen edellyttäessä.
- Toistaiseksi olemme keränneet 55 553,19 USD (tilanne 28. helmikuuta 2021) ja odotamme saavamme yhteensä 360 575,00 USD vuoden loppuun mennessä.
Kysymyksiä?
Jos sinulla on kysymyksiä budjetista tai OTW:n taloudesta, ole hyvä ja ota yhteyttä taloustoimikuntaan. Järjestämme myös avoimen chatin vastataksemme kysymyksiinne. Chat järjestetään kuitenkin ainoastaan englanniksi. Tämän uutisen englanninkielinen versio sisältää enemmän tietoa chatin ajankohdasta ja siihen osallistumisesta.
Lataa OTW:n budjetti vuodelle 2021 taulukkolaskentamuodossa tämän linkin kautta.
OTW on voittoa tavoittelematon järjestö, jonka projekteihin kuuluvat AO3, Fanlore, Open Doors, TWC ja Legal Advocacy. Olemme fanien pyörittämä, täysin lahjoitusten varassa toimiva vapaaehtoisorganisaatio. Lisätietoja OTW:n toiminnasta. Tämän uutispostauksen käänsivät OTW:n vapaaehtoiset kääntäjät. Jos haluat lukea lisää työstämme, käy tutustumassa Käännös-toimikunnan osioon transformativeworks.org-sivustolla.