OTW-Finanzkomitee: Budget 2020

Auch 2020 arbeitete das Finanzkomitee der OTW (Organisation für Transformative Werke) weiterhin daran, die finanziellen Transaktionen der Organisation auf Korrektheit und Vollständigkeit zu prüfen. Weitere Tätigkeiten umfassten die Bezahlung von Rechnungen, den Abschluss der Jahresabschlussprüfung 2019 und die Sicherstellung, dass die Standards für Buchführungsverfahren eingehalten werden.

Währenddessen hat das Team außerdem gewissenhaft daran gearbeitet, das Budget für 2020 zu aktualisieren und ist stolz, es hier vorstellen zu können! (weitere Informationen zum Budget 2020 findet ihr in der Budgettabelle):

Ausgaben 2020

Ausgaben pro Projekt: Ein Eigenes Archiv: 68,2%. Offene Türen: 0,2%. Transformative Werke und Kultur: 0,3%. Fanlore: 2,4%. Rechtsvertretung: 0,4%. Conventions-Outreach: 0,1%. Verwaltung: 9,3%. Fundraising: 19,1%.

Archive of Our Own – AO3 (Ein Eigenes Archiv)

76.703,46 US$ ausgegeben; 306.623,55 US$ übrig

  • Bislang 76.703,46 US$ ausgegeben von insgesamt 383.327,00 US$ für dieses Jahr, Stand 31. Juli 2020.
  • 68,2% der Ausgaben der OTW werden für die Unterhaltung des AO3 aufgewendet. Dies beinhaltet den Großteil unserer Serverkosten – sowohl Neuanschaffungen als auch laufendes Serverhousing und Wartung –, Werkzeuge für die Beobachtung der Webseitenperformanz, verschiedene mit der Systemadministration verbundene Lizenzen, ebenso wie die nachstehend aufgeführten Kosten (alle Projektausgaben anzeigen
    ).
  • In diesem Jahr wurden bisher 18.000 US$ für Auftragnehmer*innen ausgegeben, die im Hintergrund Administratorrollen aufgesplittet haben, um die Arbeit unserer freiwilligen Mitarbeiter*innen effizienter zu gestalten. Andere geplante Ausgaben beinhalten zusätzlich 100.000 US$ für Auftragnehmer*innen, die AO3-Sammlungen auf Elasticsearch umstellen sollen, sowie das Upgrade auf Rails 6.

  • Zusätzlich beinhalten die geplanten AO3-Ausgaben den Kauf von Frontendservern, Datenbankservern und Servern für virtuelle Maschinen für etwa 147.000,00 US$. Die neuen Datenbankserver werden die Kapazitäten für Speicher und Anzahl der Seitenzugriffe des AO3 erweitern.
    Die alten Server werden als Anwendungsserver weiterverwendet, die Websiteseiten generieren. Weiterhin ist geplant, im Laufe des Jahres ein drittes Server-Rack zu installieren um AO3 (und den OTW Webseiten) mehr Stromkapazität zu bieten und die Auswirkungen von Serverausfällen zu verringern. Das Rack zu installieren wird circa 8.000 US$ kosten und unsere monatlichen Serverkosten um 2.200 US$ erhöhen.
  • Weitere 33.000,00 US$ werden für eine*n Systemadministrations-Auftragnehmer*in veranschlagt, welche*r Arbeit für verschiedene OTW-Projekte, inkl. das AO3, übernehmen wird.

Fanlore

2.527,97 US$ ausgegeben; 11.131,60 US$ übrig

  • Bislang 2.527,97 US$ ausgegeben von insgesamt 13.659,57 US$ für dieses Jahr, Stand 31. Juli 2020.
  • Die Ausgaben für Fanlore umfassen hauptsächlich Fanlores Serverkäufe, Wartungs- und Serverhousingkosten, und die Verlängerung von Fanlore-Domains (alle Projektausgaben anzeigen).

Transformative Works and Cultures – TWC (Transformative Werke und Kultur)

331,00 US$ ausgegeben; 1.500,00 US$ übrig

  • Bislang 331,00 US$ ausgegeben von insgesamt 1.831,00 US$ für dieses Jahr, Stand 31. Juli 2020.
  • Die Ausgaben für TWC umfassen das Hosting der Webseite der Fachzeitschrift sowie deren Veröffentlichungs- und Lagerungskosten (alle Projektausgaben anzeigen).

Open Doors (Offene Türen)

364,01 US$ ausgegeben; 563,77 US$ übrig

  • Bislang 364,01 US$ ausgegeben von insgesamt 927,78 US$ für dieses Jahr, Stand 31. Juli 2020.
  • Die Ausgaben für Offene Türen umfassen Hosting-, Backup- und Domainkosten für die importierten Fanwerk-Archive (alle Projektausgaben anzeigen).

Legal Advocacy (Rechtsvertretung)

0,00 US$ ausgegeben; 2.500,00 US$ übrig

  • Bislang 0,00 US$ ausgegeben von insgesamt 2.500,00 US$ für dieses Jahr, Stand 31. Juli 2020.
  • Die von der Rechtsvertretung veranschlagten Kosten bestehen aus juristischen Bearbeitungsgebühren. (alle Projektausgaben anzeigen).

Conventions-Outreach

0,00 US$ ausgegeben; 500,00 US$ übrig

  • Bislang 0,00 US$ ausgegeben von insgesamt 500,00 US$ für dieses Jahr, Stand 31. Juli 2020.
  • Die geplanten Ausgaben umfassen 100,00 US$ für das Drucken von Flyern und 400,00 US$ für andere Conventions-Outreach-Aktivitäten der OTW (alle Projektausgaben anzeigen).

Fundraising

44.771,92 US$ ausgegeben; 62.476,28 US$ übrig

  • Bislang 44.771,92 US$ ausgegeben von insgesamt 107.248,20 US$ für dieses Jahr, Stand 31. Juli 2020.
  • Unsere Fundraisingkosten umfassen die Transaktionsgebühren unseres externen Zahlungsabwicklers für jede Spende, die Kosten und den Versand unserer Dankeschön-Geschenke und die Tools, die wir verwenden, um die OTW-Mitgliederdatenbank zu hosten und die Kommunikation mit Spender*innen und potentiellen Spender*innen zu verfolgen (alle Fundraising Ausgaben anzeigen).

Verwaltung

10.475,36 US$ ausgegeben; 41.928,78 US$ übrig

  • Bislang 10.475,36 US$ ausgegeben von insgesamt 52.404,14 US$ für dieses Jahr, Stand 31. Juli 2020.
  • Die Ausgaben für die Verwaltung der OTW umfassen Hosting für unsere Webseite, Markenrechte, Domains, Versicherungen, Steuererklärung und jährliche Jahresabschlussprüfung sowie Kommunikations- und Buchhaltungs-Tools (alle Verwaltungsausgaben anzeigen).

Einnahmen 2020

OTW-Einnahmen: Spenden Mitgliedschaftskampagne April: 60,8%. Spenden Mitgliedschaftskampagne Oktober: 9,9%. Spenden außerhalb der Mitgliedschaftskampagnen: 24,5%. Spenden aus Matchingprogrammen: 4,0%, Zinserträge: <0,1%. Tantiemen: 0,1%. Sonstiges Einkommen: <0,7%. Zweckgebundene Spenden: 0,7%.

  • Die OTW wird vollständig durch Eure Spenden finanziert – vielen Dank für Eure Großzügigkeit!
  • Wir erhalten jedes Jahr den Großteil unserer Spenden in den April- und Oktober-Fundraisingkampagnen, die zusammen etwa 71% unserer Einnahmen für 2020 ausmachen dürften. Wir erhalten außerdem Spenden über Arbeitgeber-Matchingprogramme, Tantiemen, Amazon Smile, und den PayPal Giving Fund, welcher Spenden von Programmen wie dem Humble Bundle und eBay for Charity beisteuert. Falls Ihr uns unterstützen wollt, wenn Ihr über diese Webseiten etwas einkauft, wählt bitte die “Organization for Transformative Works” als Eure Wohltätigkeitsorganisation aus.
  • Dank Eurer Großzügigkeit in den vergangenen Spendenkampagnen planen wir, zusätzlich 150.000 US$ in unsere Reserven zu überweisen, die wir für schlechte Zeiten aufheben wollen. Aus diesem Grund können wir alternative Einnahmequellen in Betracht ziehen, die Eure Spenden ergänzen. Das Finanzkomitee hat bei der Suche nach einer/m Investmentspezialist*in und einer angemessenen Investmentmethode für eine kleine gemeinnützige Organisation wie die OTW Fortschritte gemacht und plant bis Ende 2021 ein konservatives Investment-Portfolio mit möglichst geringem Risiko aufzustellen.
  • Eure Großzügigkeit während der Spendenkampagne im April 2020 hat der OTW die Möglichkeit gegeben, mit der Planung für die finanzielle Machbarkeit von Großprojekten zu beginnen. Wir freuen uns darauf, diese mit euch zu teilen, sobald wir die rechtlichen und praktischen Umstände geklärt haben! Wir haben außerdem unsere erste zweckgebundene Spende: 5.161,62 US$ von der HP Education Fanon, Inc., einer anderen gemeinnützigen 501(c)(3) Organisation, erhalten, die sich für die Vorteile des Lesens eingesetzt hat aber leider in 2018 ihre Tätigkeiten eingestellte.
    Mit der Spende wird das Buch von Francesca Coppa über die Geschichte des Fan-Vidding von der University of Michigan Press unterstützt, das derzeit in Produktion ist. Mit dem Geld wird die University of Michigan bezahlt, um die im Buch erwähnten Fanvideos zu hosten und das Buch kostenlos für jedermann lesbar und nutzbar zu machen.
  • Bislang 665.975,09 US$ erhalten (Stand 31. Juli 2020) und 754.362,62 US$ veranschlagt, bis zum Ende des Jahres zu erhalten.

665.975,09 US$ gespendet; 88.387,53 US$ übrig

Noch Fragen?

Falls Du noch weitere Fragen zum Budget oder den Finanzen der OTW hast, wende Dich bitte an das Finanzkomitee. Wir werden zusätzlich einen öffentlichen Chat abhalten, um alle Fragen, die Ihr möglicherweise habt, zu beantworten. Dieser Chat wird jedoch komplett auf Englisch stattfinden. Die englische Version dieser Mitteilung enthält weitere Informationen dazu, wann der Chat stattfinden wird und wie Ihr daran teilnehmen könnt.

Folge diesem Link, um das aktualisierte Budget der OTW für 2020 als Tabelle herunterzuladen.

Die OTW ist die gemeinnützige Dachorganisation für mehrere Projekte, unter anderem AO3, Fanlore, Open Doors, TWC und OTW Rechtsvertretung. Wir sind eine Organisation, die von Fans geführt wird, vollständig aus Spenden finanziert ist und deren Mitarbeiter*innen Freiwillige sind. Erfahre mehr über uns auf der OTW-Webseite. Und um mehr über unser Team von freiwilligen Übersetzer*innen zu erfahren, die diesen Beitrag übersetzt haben, schau auf der Seite des Übersetzungsteams vorbei.

2020-10-07 Priscilla
Announcement ,

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