2020 metais OTW (Transformacinių Darbų Organizacijos) Finansų komanda peržiūrėjo organizacijos finansinių sandorių tikslumą ir užbaigtumą. Papildomos užduotys apėmė sąskaitų apmokėjimą, 2019 metų finansų audito užbaigimą ir standartinių apskaitos procedūrų atlikimo užtikrinimą.
Tuo tarpu komanda taip pat kruopščiai dirbo atnaujindama 2020 metų biudžetą ir didžiuojasi galėdama jį pristatyti čia! (priėjimas prie 2020 metų biudžeto aprašo norintiems išsamesnės informacijos):
2020 m. Išlaidos
Archive of Our Own – AO3 (Mūsų Archyvas)
- 2020 m. liepos 31 d. duomenimis iš šių metų 383 327,00 USD išleista 76 703,46 USD.
- 68,2% OTW išlaidų skiriama AO3 išlaikymui. Tai apima didžiąją dalį mūsų serverio išlaidų – tiek naujus pirkimus, tiek nuolatinį talpinimą ir priežiūrą – svetainės našumo stebėjimo įrankius ir įvairias su sistema susijusias licencijas, taip pat toliau nurodytas išlaidas.
(priėjimas prie visų programos išlaidų). - Šiais metais rangovams buvo išleista 18 000 USD siekiant atskirti AO3 administracines pareigas tam, kad savanorių darbas būtų efektyvesnis. Kitos į biudžetą įtrauktos AO3 išlaidos yra papildomi 100 000,00 USD skirti rangovams, kurie perkėlė AO3 kolekcijų paiešką į Elasticsearch ir atnaujino į Rails 6.
- Taip pat AO3 išlaidos apima pirminių serverių, duomenų bazių serverių ir Virtual Machine serverių pirkimą už maždaug 147 000,00 USD. Nauji duomenų bazių serveriai leis išplėsti AO3 infrastruktūrą talpinant darbus ir padidinti puslapių, pateikiamų naudotojams, skaičių. Senieji serveriai bus naudojami kaip taikomieji serveriai, kurie generuoja svetainės puslapius.
- Taip pat metų pabaigoje planuojama įrengti trečią serverių lentyną, kuri suteiktų AO3 (ir kitoms OTW svetainėms) daugiau pajėgumo ir sumažintų serverio klaidų įtaką. Šios serverių lentynos pridėjimas kainuos apie 8 000,00 USD ir pakels mūsų mėnesines serverių išlaidas 2 200,00 USD.
- Kitos į biudžetą įtrauktos išlaidos apima Sistemų rangovo paslaugas už 33 000,00 USD, kuris atliks įvairius darbus OTW projektams, įskaitant AO3.
Fanlore
- 2020 m. liepos 31 d. duomenimis iš 13 659,57 USD išleista 2 527,97 USD.
- Didžioji dalis Fanlore išlaidų yra serverio pirkimų skirstymas, priežiūra bei vietos nuomos kaštai, taip pat ir Fanlore svetainės domeno atnaujinimas(priėjimas prie visų programos išlaidų).
Transformative Works and Cultures – TWC (Transformaciniai Darbai ir Kultūros)
- 2020 m. liepos 31 d. duomenimis iš 1 831,00 USD išleista 331,00 USD.
- TWC išlaidos yra žurnalo svetainės talpinimas ir publikavimo bei laikymo mokesčiai. (priėjimas prie visų programos išlaidų).
Open Doors (Atviros Durys)
- 2020 m. liepos 31 d. duomenimis iš 927,78 USD išleista 364,01 USD.
- Atvirų Durų išlaidos susideda iš importuotų fanų darbų archyvų talpinimo, atsarginės kopijos laikymo bei domeno kaštų. (priėjimas prie visų programos išlaidų).
Legal Advocacy (Teisinė pagalba)
- 2020 m. liepos 31 d. duomenimis iš 2 500,00 USD išleista 0,00 USD.
- Teisinės pagalbos išlaidos susideda iš archyvavimo mokesčių (priėjimas prie visų programos išlaidų).
Reklama fanų renginiuose
- 2020 m. liepos 31 d. duomenimis iš 500,00 USD išleista 0,00 USD.
- Į biudžeta įtrauktos išlaidos susideda iš 100,00 USD skrajučių spausdinimui ir 400,00 USD kitai OTW reklamai fanų renginiuose. (priėjimas prie visų programos išlaidų).
Lėšų rinkimas
- 2020 m. liepos 31 d. duomenimis iš 107 248,20 USD išleista 44 771,92 USD.
- Mūsų lėšų rinkimų išlaidos susideda iš operacinių mokesčių, nuskaitomų mūsų trečiosios šalies mokėjimo apdorotojų už kiekvienas paaukotas lėšas, padėkos dovanų pirkimo ir siuntimo bei įrankių, naudojamų OTW narystės duomenų bazės talpinimui, komunikacijos sekimui su esamais bei potencialiais rėmėjais. (priėjimas prie visų lėšų rinkimo išlaidų).
Administracija
- 2020 m. liepos 31 d. duomenimis iš 52 404,14 USD išleista 10 475,36 USD
- Į OTW administracijos išlaidas įeina mūsų puslapio talpinimas, prekių ženklai, domenai, draudimas, mokesčių deklaravimas, kasmetinės mokesčių audito ataskaitos ir komunikaciniai bei apskaitos įrankiai (priėjimas prie visų administracijos išlaidų).
2020 m. Pajamos
- OTW yra išlaikoma su jūsų parama— dėkojame už jūsų dosnumą!
- Didžiąją dalį paramos mes gauname kiekvienais metais vykstančiose balandžio ir spalio lėšų rinkimo kampanijose, kurios kartu turėtų apimti 71% mūsų 2020 m. pajamų. Mes taip pat gauname paramą per darbuotojų paskyrimo programas— honorarus, Amazon Smile ir PayPal Giving Fund, kurie administruoja paramą gautą per programas kaip Humble Bundle ir eBay for Charity. Jeigu norite mus palaikyti apsiperkant šiuose puslapiuose pasirinkite “Organization for Transformative Works” kaip jūsų pasirinktą labdaros organizaciją!
- Atsižvelgiant į jūsų dosnumą pastarosiose lėšų rinkimų kampanijose mes planuojame perkelti papildomus 150 000 USD į mūsų atsarginį finansinį rezervą. To dėka mes ieškome alternatyvių pajamų šaltinių kurie padidintų jūsų paramą. Jau padarėme pažangą ieškodami tinkamo investavimo metodo ir investavimo specialisto tokiai mažai pelno nesiekiančiai organizacijai kaip OTW; mūsų tikslas yra sudaryti mažos rizikos konservatyvų investicijų aplanką iki 2021 m. pabaigos.
- Jūsų dosnumas per 2020 m. balandžio lėšų rinkimų kampaniją suteikė OTW galimybę, pradėti didelių projektų fiskalinių galimybių planavimą. Laukiame kada galėsime jais su jumis pasidalinti, kai išspręsime teisines ir praktines detales!
- Taip pat gavome mūsų pirmąją 5 161,62 USD ribotą paramą iš HP Education Fanon, Inc., pelno nesiekiančios organizacijos pagal JAV mokesčių kodeksą 501(c)(3), kuri įsipareigoja skleisti skaitymo privalumus, deja, jie sustabdė savo veiklą 2018 m.. Ši parama bus skirta remti Francesca Coppa naują knygą apie fanų video kūrimo istoriją, kuri šiuo metu rašoma Michigan Press universitete. Šie finansai bus skirti sumokėti Mičigano universitetui, kad šis talpintų knygoje paminėtus fanų kurtus vaizdo klipus ir tam, kad padėtų padaryti šią knygą nemokamą plačiam skaitymui bei naudojimui.
- 2020 m. liepos 31 d. duomenimis yra gauta 665 975,09 USD, o iki metų pabaigos planuojama iš viso gauti 754 362,62 USD.
Turite klausimų?
Jeigu turite klausimų apie biudžetą arba OTW finansus prašome susisiekti su Finansų komitetu. Mes taip pat suteiksime prieigą prie atviros pokalbių erdvės, kurioje galėsime atsakyti į visus jūsų turimus klausimus. Deja, šis pokalbis vyks tik anglų kalba. Šio naujienų pranešimo anglų kalbos versija turi daugiau informacijos apie tai, kada įvyks pokalbis ir kaip prie jo prisijungti.
OTW yra pelno nesiekianti patronuojanti organizacija, plėtojanti daugybę projektų, kaip AO3, Fanlore, Open Doors (Atviros Durys), TWC ir OTW teisinė pagalba. Mes esame fanų įkurta, iš rėmėjų aukų išlaikoma organizacija, kurioje dirba savanoriai. Apie mus daugiau sužinosite OTW svetainėje. Norint daugiau sužinoti apie mūsų savanorių vertėjų komandą, kuri išvertė šį skelbimą, apsilankykite Vertimo puslapyje.