Gedurende het jaar heeft het Financiënteam van de OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken) haar harde werk voortgezet om ervoor te zorgen dat de rekeningen betaald worden, de belastingsbrieven accuraat ingevuld zijn en de standaard boekhoudingsprocedures toegepast worden. Het team heeft ook de structuur aangepast om de financiële activiteit van de OTW beter weer te geven. Ook blijft de voorbereiding voor de audit van het financiële overzicht van 2021 gestaag doorgaan!
Ondertussen was het team ook druk bezig met de budget update voor 2022 en ze zijn trots om deze hier te presenteren (bezoek het 2022 budget spreadsheet voor meer gedetailleerde informatie):
Uitgaven 2022
Archive of Our Own – AO3 (Ons Eigen Archief)
- US$ 290.699,25 uitgegeven van een totaal van US$ 376.186,44 dit jaar, gemeten op 31 juli 2022.
- 66,8% van de uitgaven van de OTW gaan naar het onderhoud van het Archive of Our Own – AO3 (Ons Eigen Archief). Dit omvat het grootste gedeelte van onze serverkosten—zowel nieuwe aankopen als doorlopende colocatie en onderhoud—programma’s waarmee de prestaties van de website in de gaten gehouden kunnen worden en diverse systeemgerelateerde licenties, maar ook de kosten hieronder gemarkeerd (bezoek het overzicht met alle programma-uitgaven).
- De bijgewerkte voorspelde AO3 uitgaven van dit jaar bevatten ook een bescheiden servercapaciteitsuitbreiding van ongeveer US$ 42.000 om de verwachte groei van websiteverkeer in het komende jaar te kunnen opvangen, maar ook om bestaande hardware te vervangen.
Fanlore
- US$ 14.564,40 uitgegeven van een totaal van US$ 19.276,90 dit jaar, gemeten op 31 juli 2022.
- De uitgaven van Fanlore betreffen zowel een citatenprogramma voor de wiki als hun deel van de toegewezen servers en hun onderhoud- en colocatiekosten (bezoek het overzicht met alle programma-uitgaven).
Transformative Works and Cultures – TWC (Transformatieve Werken en Culturen)
- US$ 275,00 uitgegeven van een totaal van US$ 2.349,00 dit jaar, gemeten op 31 juli 2022.
- TWC’s uitgaven zijn de hostingkosten voor de website en de kosten voor de publicatie en opslag van het tijdschrift. (bezoek het overzicht met alle programma uitgaven).
Open Doors (Open Deuren)
- US$ 1.234,42 uitgegeven van een totaal van US$ 3.459,98 dit jaar, gemeten op 31 juli 2022.
- De kosten voor Open Deuren dit jaar omvatten hosting-, backup- en domeinkosten voor archieven geïmporteerd door Open Deuren, verzendkosten gerelateerd aan het behouden van fanwerken en ticketsoftware (bezoek het overzicht met alle programma uitgaven).
Legal Advocacy (Legale Bijstand)
- US$ 0,00 uitgegeven van een totaal van US$ 4.000,00 dit jaar, gemeten op 31 julii 2022.
- De kosten voor Legale Bijstand bestaan uit indieningstaks en andere kosten gerelateerd aan conferenties en hoorzittingen (bezoek het overzicht met alle programma uitgaven).
Con Voorlichting
- US$ 0,00 uitgegeven van een totaal van US$ 780,00 dit jaar, gemeten op 31 juli 2022.
- Dit budget voorziet in een WorldCon lidmaatschap voor vrijwilligers om deel te kunnen nemen en de OTW te representeren bij ChiCon (bezoek het overzicht met alle programma uitgaves).
Schenking voor het F. Coppa boek over de geschiedenis van fanvidding
- US$ 660,00 uitgegeven van een totaal van US$ 660,00 dit jaar, gemeten op 31 juli 2022.
- Het bedrag van deze schenking komt van een geoormerkte donatie aan de OTW in 2020 met als specifiek doel het dekken van de productiekosten gerelateerd aan Francesca Coppa’s boek over de geschiedenis van fanvidding. De Universiteit van Michigan heeft het boek uitgegeven en het is nu gratis online beschikbaar. Gezien het volledige bedrag van de donatie uitgegeven is en zijn doel behaald is, is de schenking nu afgesloten.
- De overblijvende onkosten werden gebruikt voor de definitieve proeflezing en het maken van een inhoudsopgave voor het boek (bezoek het overzicht met alle programma uitgaves).
Fondsenwerving
- US$ 48.796,15 uitgegeven van een totaal van US$ 80.962,15 dit jaar, gemeten op 31 juli 2022.
- Onze uitgaven voor fondsenwerving bestaan uit transactiekosten die worden geheven door derden voor elke donatie, het aanschaffen en versturen van bedankjes en de middelen die we gebruiken om de OTW-lidmaatschapsdatabase te hosten en communicatie met donateurs en potentiële donateurs te volgen (bezoek het overzicht met alle programma uitgaven).
Administratie
- US$ 27.985,04 uitgegeven van een totaal van US$ 76.147,32 dit jaar, gemeten op 31 juli 2022.
- De administratieve uitgaven van de OTW omvatten hosting voor onze website, handelsmerken, domeinen, verzekeringen, belastingaangiften, jaarlijkse financiële audits en programma’s voor communicatie, management, versleutelde opslag van documenten en boekhoudprogramma’s (bezoek het overzicht met alle programma uitgaven).
2022 omzet
- De OTW wordt volledig ondersteund door jouw donaties—bedankt voor je vrijgevigheid!
- We ontvangen een belangrijk deel van onze donaties elk jaar tijdens de april en oktober fondsenwervingscampagnes, die samen goed zijn voor ongeveer 55% van onze inkomsten in 2022. We ontvangen ook donaties via werkgever matchingprogramma’s, royalties, Amazon Smile en PayPal Giving Fund, dat donaties geeft van programma’s zoals Humble Bundle en eBay for Charity. Als je ons wilt steunen wanneer je een aankoop maakt op deze websites, selecteer dan “Organization for Transformative Works” als jouw goed doel!
- US$ 512.358,90 ontvangen (gemeten op 31 juli 2022) en US$ 600.118,51 verwacht te hebben ontvangen aan het einde van het jaar.
Vragen?
Als je vragen hebt over het budget of de financiën van de OTW, neem dan contact op met de Financiëncommissie. We houden ook een open chat om eventuele vragen te beantwoorden. Deze chat is echter wel volledig in het Engels. De Engelse versie van dit bericht heeft meer informatie over wanneer de chat plaatsvindt en hoe je hieraan kunt deelnemen.
De OTW is de overkoepelende non-profit organisatie van meerdere projecten, waaronder AO3, Fanlore, Open Deuren, TWC en OTW Juridische Bijstand. We zijn een door fans beheerde, volledig door donaties gefinancierde vrijwilligersorganisatie. Ga voor meer informatie over ons naar de OTW website. Om meer te weten te komen over ons team of de vrijwillige vertalers, kan je terecht bij de Vertalingspagina.