2016 var ett fullspäckat år för Ekonomiteamet inom OTW (Organisationen för Transformativa Verk) och vi jobbar hårt med att förbättra organisationens bokföring och ekonomiska praxis. Även budgeten är ett område där vi har förbättrats under de senaste månaderna — särskilt då det gäller att samarbeta med våra olika team för att förutse deras troliga utgifter och ta i beaktande oväntade förändringar.
Detta är vår budget för 2017 (ladda ner budgetens kalkylark för mer detaljerad information):
2017 års utgifter
Archive of Our Own – AO3 (Vårt Eget Arkiv)
- 7 013,49 US$ spenderade än så länge av totalt 213 339 US$ i år, till och med 28 februari 2017.
- 75.7% av OTWs utgifter går till att upprätthålla AO3. Detta inbegriper huvuddelen av våra serverutgifter — både nya inköp och pågående samlokalisering och underhåll — verktyg för att kontrollera webbsidans prestanda, samt diverse licenser relaterade till systemen (läs om alla programmens utgifter).
- Med början förra året har vi börjat söka efter företag som kan samarbeta med oss kring uppgraderingar av AO3s infrastruktur. Vi har samarbetat med två företag än så länge för att förbereda vår välbehövda uppgradering av Rails och ser fram emot att utvidga våra entreprenadprojekt i år.
Fanlore
- 312,61 US$ spenderade än så länge av totalt 7 487,50 US$ i år, till och med 28 februari 2017.
- Fanlores utgifter består huvudsakligen av kostnader för dess tilldelning av serverköp, underhåll och samlokalisering, samt därtill hörande licenser och webbdomäner för Fanlore (läs om alla programmens utgifter).
Transformative Works and Cultures – TWC (Transformativa Verk och Kulturer)
- 400,04 UD$ spenderade än så länge av totalt 4 383 US$ i år, till och med 28 februari 2017.
- TWCs utgifter är dess tilldelning av serverkostnader, så väl som tidskriftens utgifter för publicering och lagring (läs om alla programmets utgifter).
Open Doors (Öppna Dörrar)
- 60, 80 US$ spenderade än så länge av totalt 1 536,47 i år, till och med 28 februari 2017.
- Öppna Dörrars utgifter i år är kostnader för värdskap, backup och domäner för de arkiv som importerats av Öppna Dörrar (läs alla programmets utgifter).
Legal Advocacy (Juridisk rådgivning)
- 0 US$ spenderade än så länge av totalt 3 500 US$ i år.
- Utgifterna för Juridisk rådgivning består i avgifter vid inlämnade dokument samt resekostnader vid konferenser (läs alla programmets utgifter).
Spridning vid kongresser
- 0 US$ spenderade än så länge av totalt 5 000 US$ i år, till och med 28 februari 2017.
- Våra kostnader för spridning vid kongresser består av att förbereda och skicka PR-material som tillhör OTW och dess projekt, så att volontärer kan dela med sig av detta till andra fans under kongresser, så väl som att eventuellt ordna egna utrymmen under kongresser. (läs om alla utgifter för spridning vid kongresser).
Insamlingar
- 1 573,52 US$ spenderade än så länge av totalt 23 060 US$ i år, till och med 28 februari 2017.
- Våra kostnader för insamlingar består av transaktionsavgifter från våra utomstående betalningshanterare för varje donation, köp och frakt av tackgåvor, samt verktygen som används för OTWs medlemsdatabas och för att hålla koll på kommunikationen med givare och potentiella givare (läs om alla utgifter för insamlingar).
Administration
- 977,15 US$ spenderade än så länge av totalt 23 660,83 US$ i år, till och med 28 februari 2017.
- OTWs administrativa utgifter inbegriper värdskapet för webbsidan, varumärken, domäner, försäkring, skattedeklaration, så väl som projektledning, kommunikation och redovisningsverktyg (läs om alla utgifter för administration).
2017 års inkomster
- OTW hålls helt och hållet igång av era gåvor — tack för er generositet!
- Vi tar emot den största delen av våra gåvor varje år under insamlingskampanjerna i april och oktober, vilka sammantaget borde nå upp till ungefär 75% av vår inkomst under 2017. Vi får också gåvor via arbetsgivares matchningsprogram och Amazon Smile.
- OTWs Ekonomiska team håller på att undersöka möjligheter för en hållbar plan för att investera OTWs nuvarande reserver. Våra prognostiserade inkomster borde vara tillräckliga för att täcka årets utgifter utan att kräva akuta uttag från våra reserver.
- 6 839,56 US$ än så länge (till och med 28 februari 2017) och 308 500 US$ prognostiserade till slutet av året.
Har du frågor?
Om du har några frågor om budgeten eller OTWs ekonomi, var vänlig kontakta Ekonomiska kommittén.
För att ladda ner OTWs uppdaterade budget för 2017 som kalkylark, var vänlig följ denna länk.
Detta nyhetsinlägg översattes av OTWs översättarvolontärer. För att lära dig mer om vårt arbete, besök sidan för Översättning på transformativeworks.org.