Of Elves and Men, een multifandom archief met een sterke nadruk op The Lord of The Rings (In de Ban van de Ring) en The Lord of The Rings RPF, wordt geïmporteerd naar Archive of Our Own – AO3 (Ons Eigen Archief).
In deze post:
- Wat achtergrondinformatie
- Wat dit betekent voor producenten met werk(en) op Of Elves and Men
- En wat te doen als je nog vragen hebt
Achtergrondinformatie
De beheerder van Of Elves and Men, Alexcat, heeft het gevoel dat door de dalende activiteit het archief best bewaard kan worden door te verhuizen naar AO3. Alexcat zou het werk van de producenten die een deel zijn van Of Elves and Men graag beschermen, en vindt dat de site veel te bewaren heeft als een al lang bestaande website. Of Elves and Men was een belangrijke Tolkien website voor vele jaren en veel van de werken bestaan nergens anders.
Het doel van het Online Archive Rescue Project (Online Archieven Reddingsproject) van de Open Doors Committee (Open Deurencommissie) is om archiefbeheerders te helpen om de fanwerken in die archieven in AO3 te incorporeren. Open Doors (Open Deuren) werkt samen met beheerders om archieven te importeren wanneer deze de fondsen, tijd, of andere middelen die nodig zijn om hun archieven onafhankelijk te blijven onderhouden, niet meer hebben. Het is van extreem belang voor Open Deuren dat we samenwerken met beheerders die hun archieven willen importeren, en dat we alle krediet geven aan de producenten, zodat ze zoveel controle als mogelijk hebben over hun fanwerken. Open Deuren zal samen met Alexcat het Of Elves and Men archief importeren in een aparte, doorzoekbare verzameling op AO3. Uiteindelijk zullen links naar de oude site doorverwijzen naar de verzameling op AO3, dat doorzocht en gefilterd kan worden om individuele werken te vinden.
We zullen beginnen met werken van Of Elves and Men te importeren naar de AO3-verzameling na October.
Wat betekent dit voor makers met werk(en) op Of Elves and Men?
We zullen een bericht sturen naar het e-mailadres dat van elke producent bekend is. Voor we importeren zullen we ons best doen om op het AO3 te zoeken of er al een kopie aanwezig is. Als we er een vinden zullen wij dit werk uitnodigen voor de verzameling in plaats van het te importeren. Alle werken die gearchiveerd zijn namens een producent zullen hun naam bevatten in het bijschrift of de samenvatting van het werk.
Alle geïmporteerde werken zullen alleen zichtbaar zijn voor ingelogde AO3-gebruikers. Wanneer je jouw werken claimt, kan je ze openbaar zichtbaar maken, mocht je dat willen. Na 30 dagen zullen alle ongeclaimde werken zichtbaar worden gemaakt voor alle bezoekers.
Neem contact op met Open Deuren met je Of Elves and Men pseud(s) en e-mailadres(sen), als:
- Je graag wilt dat wij je werken importeren, maar je het bericht op een ander e-mailadres wilt ontvangen dan je in het oorspronkelijke archief gebruikte.
- Je al een AO3 account hebt en je zelf je werken al hebt geïmporteerd.
- Je zelf je werken wilt importeren (ook als je nog geen AO3 account hebt).
- Je NIET wilt dat je werken naar AO3 verhuizen.
- Je het goed vindt dat wij je werken bewaren op AO3, maar graag wilt dat wij je naam ervan verwijderen.
- Als je andere vragen hebt waar wij je mee kunnen helpen.
Voeg de naam van het archief toe in de onderwerpregel van je e-mail. Als je geen toegang meer hebt tot het e-mailaccount dat geassocieerd is met je Of Elves and Men account, neem dan contact op met Open Deuren en wij zullen je helpen. (Als je de werken ook op een andere site gepost hebt, of je hebt een makkelijke manier om te bewijzen dat ze van jou zijn, dan is dat geweldig. Als dit niet het geval is zullen we samenwerken met de beheerder van Of Elves and Men om jouw claims te bevestigen.)
Op de Open Deuren Website vind je uitleg over
- je werken importeren op AO3
- je werken toevoegen aan de nieuwe verzameling
Of Elves and Men
Als je nog vragen hebt…
Als je verder nog vragen hebt kan je een bezoek brengen aan de Open Deuren FAQ of contact opnemen met de Open Deuren commissie.
We zouden het ook fantastisch vinden als fans ons kunnen helpen het verhaal van Of Elves and Men op Fanlore te behouden. Nog nooit een wiki bewerkt? Geen nood! Ga naar het nieuwe bezoekersportaal, of vraag de Fanlore Beheerders om tips.
We vinden het geweldig dat we Of Elves and Men kunnen helpen behouden!
– Het Open Deuren team en Alexcat