Banner wykonany przez caitie, przedstawiający gazetę z nazwą i logo OTW oraz jej projektów na stronach.

Newsletter Lipiec 2014, Numer 82

Po więcej informacji na temat zakresu obowiązków naszych komisji, przejdź do listy komisji na naszej stronie.

I. WYCHODZĄC NAPRZÓD

Jak zwykle wiele dzieje się w Pomocy Prawnej! 26 lipca członkowie Betsy i Heidi razem z Joshem Wattles z deviantART przedstawili przed gronem wielu osób prezentację na San Diego Comic Con zatytułowaną „Fani, Miłość i Prawo.” Liczymy na to, że będziemy w stanie opublikować nagranie tej prezentacji w przyszłości. Pomoc Prawna kontynuuje współpracę z USPTO/NTIA nad projektem praw autorskich Green Paper i brała udział w spotkaniach go dotyczących jako część procesu. 29 lipca wzięła też udział w USPTO Green Paper Roundtable w Los Angeles. Pomoc Prawna odpowiedziała na kilka prawnych zapytań od indywidualnych fanów oraz pomogła fanowi, który otrzymał prośbę cease & desist względem swojej twórczości fanowskiej. Pracują również nad opinią prawną, która ma zostać wydana w przyszłym miesiącu. Napiszemy o niej więcej kiedy już będziemy mogli ją upublicznić.

W sprawie innych kwestii, przewodnicząca Fanhackers Nele Noppe napisała dobrze przyjęty post o problemach z cenzurą napotykanych przez fanów anime i mangi.

Komisja ds. Strategii, Designu i Rozwoju w Sieci tymczasowo wstrzymała anonimowe komentarze na stronie OTW (Organizacji na rzecz Twórczości Przeobrażonej) z powodu wielkiej fali spamu. Mamy nadzieję wkrótce je przywrócić.

II. W MIĘDZYCZASIE W AO3

Komisja Ułatwień Dostępu, Designu i Technologii (AD&T) zmieściła jeszcze trzy wdrożenia kodu w przeszłym miesiącu i kończy Wydanie 0.9.15 z 110 zamkniętymi kwestiami w bugtrackerze. W przygotowaniu do następnego wydania posiadają już tylko 25 wniosków (nadesłanych poprawek kodu) i skupią się na naborze do Testowania i Kontroli Jakości oraz większych projektach programistycznych.

Niestety zajmując się codziennymi zadaniami związanymi z prowadzeniem Archive of Our Own – AO3 (Naszego Własnego Archiwum) – naprawą błędów, planowaniem aktualizacji kodu, monitorowaniem wyników i stabilności serwera, etc. – AD&T pozostało niewiele czasu na wyczyszczenie i optymalizację starego kodu złej jakości. Poszukiwano freelancera Ruby on Rails do pomocy przy pisaniu kodu i refaktoryzacji, która będzie ważne dla dodawania nowych funkcji i przyszłego zabezpieczenia AO3 przed zwiększonym ruchem. Osobą tą okazała się być Marie, na współpracę z którą bardzo się cieszą. Podziękowania dla Zarządu i Pomocy Prawnej za możliwość przekazania części zadań AD&T osobie zewnętrznej oraz dla darczyńców OTW za finansowe wspieranie przyszłości AO3.

Wsparcie otrzymało jak do tej pory 485 biletów z miesiąca lipca, co zgadza się z nową średnią. Końcem czerwca przeprowadzono również Otwarty Czat dzięki personelowi oraz wolontariuszom ze Wsparcia i Tłumaczeń, którzy poświęcili swój czas. Planuje się kolejny Otwarty Czat pod koniec sierpnia z perspektywą dwóch kolejnych jeszcze w tym roku.

Personel Administracji Tagów współpracował ze Wsparciem nad licznymi biletami i dalej doskonalił dokumentację treningową. Zaraanżowano również pomoc Tłumaczeń w przypadku kłopotliwych tagów, aby poprawić wydajność zarządzania tagami w językach innych niż angielski. Administracja Tagów wdrożyła kolejnych 28 wolontariuszy ze swojej czerwcowej rekrutacji, co daje 43 nowych wolontariuszy, najwięcej jak do tej pory. Gratulacje dla wszystkich za dotychczasowy postęp w treningu!

Komisja ds. Nadużyć rozmawiała dużo o różnych zasadach i co znaczają ostrzeżenia. Jest to trudniejsze niż się wydaje! W tym samym czasie komisja poradziła sobie z 200 raportami nadużyć od użytkowników AO3.

Dokumentacja AO3 zakończyła właśnie znaczną restrukturyzację organizacji zadań, a sprawy radośnie toczą się dalej podczas gdy pracują nad FAQ.

III. CZAS NA PROJEKTY

Publikacje nie spoczywają na laurach po udanej publikacji ostatniego wydania w czerwcu. Przygotowują się do produkcji wrześniowego numeru oraz zarządzają treściami do kolejnych dwóch wydań w 2015 roku.

Komisja Wiki dzięki ostatniemu naborowi dodała 3 nowych pracowników. Skutecznie zamknęli kilka spraw dotyczących ochrony tożsamości i dalej radzą sobie z licznymi zewnętrznymi wnioskami. Pracują również nad polityką DMCA z Pomocą Prawną i rozmawiają o przyszłych projektach.

Rozwój i Członkostwo jest w trakcie burzy mózgów i obmyślania planu całorocznego zbierania funduszy jak również posuwaniu się naprzód w kwestii dyskusji na temat wizualnej tożsamości OTW.

Drzwi Otwarte nadal pracują nad wzmocnieniem dokumentacji i pomocy przy trwających ręcznych importach.

Tłumaczenia wraz ze swoimi wolontariuszami i personelem zaczęły rozwijać narzędzia do treningu tłumaczenia dla konkretnych języków. Jest to bardzo ważne, lecz wymaga dużo pracy! Testowali również PhraseApp, potencjalne narzędzie do tłumaczenia interfejsu AO3, do którego podchodzą z ostrożnym optymizmem. Przygotowują się też do dużej rekrutacji wolontariuszy w przyszłym miesiącu, więc jeśli rozważasz zgłoszenie się, śledź OTW News!

IV. ZARZĄDZANIE

W ciągu czerwca i lipca Zarząd dyskutował o swoim wyjeździe. Zarząd jest bardzo zadowolony z tego, jak działają nowe godziny urzędowania i planuje utrzymać je przynajmniej do końca kadencji. Transkrypcje nie są udostępniane publicznie, ale wszystko, co zostało poruszone oraz musi być przedyskutowane i/lub przegłosowane przez Zarząd, zostaje uwzględnione w porządku obrad Otwartej Sesji (18:00 – 19:00 UTC w Publicznej Dyskusji w soboty) lub przegłosowane i umieszczone w sprawozdaniu z danego tygodnia.

W lipcu Cat Meier, Prezes Zarządu, również rozpoczęła regularne godziny urzędowania, które mają miejsce w środy/czwartki od 23:59 do 02:00 UTC.

Strategia Rozwoju z radością może ogłosić, że są w trakcie planowania dyskusji Non-Profit 101 otwartej dla wszystkich członków personelu i wolontariuszy OTW. Jej celem jest pomoc w edukacji całego OTW w temacie tego, jak zazwyczaj zorganizowane są organizacje non-profit, ich struktury i prowadzenia; tego jak OTW działa jako właśnie taka organizacja; i tego jak strategia rozwoju ma w tym wszystkim swoje miejsce, zarówno w szeroko pojętym świecie non-profit, jak również w tej konkretnej organizacji. Poczynając od września, Strategia Rozwoju powróci do aktywnych komisji z którymi rozmawiała ponad sześć miesięcy temu, aby zapytać o aktualizacje. Celem tego jest dostarczenie jak najbardziej aktualnych informacji na nadchodzącym wyjeździe Zarządu.

Są również w trakcie prowadzenia rozmów i ankiet z Pomocą Prawną, Finansami, Zmianą Kategorii, Tłumaczeniami, Fan Video i Publikacjami. Przygotowują też raporty dla Wsparcia, Komunikacji, Nadużyć, Rozwoju i Członkostwa oraz Międzynarodowych Działań Informacyjnych.

V. WSZYSTKO POLEGA NA LUDZIACH

Wolontariusze i Rekrutacja pracowali ciężko nad nadrobieniem zaległości w zadaniach, jak również byciem na bieżąco z tymi, które nadesłano w lipcu. Przesunęli doroczny Still Willing do Serve Project o kilka miesięcy w przód i pracują nad coroczną korektą dokumentów, razem z aktualizacją dokumentacji wprowadzania/usuwania personelu. Wolontariusze i Rekrutacja powitali oficjalnie:

Nowi członkowie personelu: Rachmel i 2 innych członków Wiki;
Nowi członkowie grup roboczych: briar_pipe (Wybory), Trey C (Wybory), Carli Anderson (Wybory)
Nowi wolontariusze Administracji Tagów: MichelleMS, Aderam, Meu, drashian, Penny S, ChelseaIBelieve, okdreaming, cannothink, White Hawk, Sylwia Reszczynska, Ania Kopertowska, Goose, covur, ryasdfghjkl, MissGloryAnne, Jenny McDevitt, kiii17, FallenAngel, spock74, astoryandasong, QueenAlkmene, Shivakshi Rana, Arithanas, Dai-kun, mefisto, Wade, Sammie Jarrett i 1 inny
Nowi wolontariusze Tłumaczeń: 1

Żegnamy i dziękujemy:

Odchodzący przewodniczący komisji: Natalie (Strategia, Design i Rozwój w Sieci)
Odchodzący personel komisji: Natalie (Strategia, Design i Rozwój w Sieci); Cynthia (Komunikacja); Cece (Wolontariusze i Rekrutacja), tekla (Wolontariusze i Rekrutacja); 1 członek Tłumaczeń; 1 członek Rozwoju i Członkostwa; 2 członków Nadużyć; 1 członek Międzynarodowych Działań Informacyjnych
Odchodzący członkowie grup roboczych: Claudia Rebaza (Wybory)