Newsletter d’avril 2024, numéro 188

I. LES NOUVELLES, C’EST ICI !

Le comité Communication a lancé les tant attendus e-mails d’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) News avec l’aide du comité Traduction. Ce service, qui enverra les billets d’actualité directement dans la boîte mail des abonné-e-s, est gratuit, et sera disponible en 16 langues, dont le français. Il est possible que la traduction s’élargisse à d’autres langues, qui seront annoncées dans une future newsletter de l’OTW.

II. DU CÔTÉ D’ARCHIVE OF OUR OWN – AO3 (NOTRE PROPRE ARCHIVE)

Le comité Accessibilité, Design & Technologie a passé la majeure partie du mois d’avril à travailler sur divers correctifs, notamment sur la mise à jour de la fonction de blocage, pour qu’elle devienne applicable aux cadeaux. Ils/Elles ont aussi dû faire face à un afflux de spams abusifs pendant plusieurs jours, ce qui a conduit à la désactivation temporaire des commentaires. Avec le comité Modération, le comité Support Technique, et le comité Administration Système ils/elles ont géré l’attaque et réfléchi à la meilleure manière de lutter contre les problèmes d’abus et de spams dans les commentaires. De plus, pour expliquer rapidement la situation aux utilisateur-trices-s d’AO3, le comité Traduction a réduit ses délais pour publier ce billet d’information.

Open Doors (Portes Ouvertes) a fait une présentation lors d’une réunion sur les infrastructures de préservation numérique à la bibliothèque du Congrès [NdT : la bibliothèque nationale des Etats-Unis] ! Ils/Elles ont aussi annoncé l’importation de PHOENIX: Michael Biehn Archive, une archive multi-fandom autour des personnages interprétés par l’acteur Michael Biehn.

Le comité Support Technique à reçu 2 003 billets en mars. Le comité Modération en a reçu quant à lui 2 057, et se prépare pour de nouveaux recrutements. Ils/Elles ont donc mis à jour leur page d’information (en angais uniquement), et ont réexaminé leur politique de confidentialité (en anglais uniquement). Si vous êtes intéressé-e à rejoindre le comité, de nouvelles informations ne devraient pas tarder !

Le comité Organisation des Tags a continué à travailler sur la phase test de leur nouvelle procédure pour organiser des tags n’étant pas associés à un fandom spécifique. Ils/Elles sont actuellement en train de mettre à jour la suite de cette procédure (billet Tumblr en anglais), ce qui inclut de rendre canon les tags There Was Only One Bed (Il n’y avait qu’un seul lit), Mommy Kink, Isekai and Transmigration (Réincarnation vers un autre monde / Réincarnation dans un autre corps), ainsi que plusieurs tags liés au COVID-19. Ils/Elles ont aussi réorganisé plusieurs sous-tags de Gender Related (Relatif au genre), renommé les tags qui nécessitaient de l’être et en ont fusionné d’autres pour rendre la navigation et le filtrage plus facile.

Les responsables du comité Organisation des Tags ont aussi lancé les tests pour la mise en place d’une nouvelle procédure qui va permettre de mieux répartir la charge de travail, notamment sur les tâches qu’ils étaient les seul-e-s à effectuer. Enfin, ils/elles ont modifié la répartition du travail pour mieux gérer le volume croissant de tags en russe. En mars, plus de 337 000 tags sur 64 400 fandoms ont été organisés – soit plus de 930 tags en moyenne par Gardien-ne des Tags !

III. NOUS AVONS BESOIN DE VOUS

L’équipe Conventions et Événements du comité Développement et Adhésion était à la convention Supanova de Melbourne, en Australie. Ils/Elles prévoient également d’être présent au C2E2 de Chicago, aux Etats-Unis, et à la Hungary Comic Con de Budapest, en Hongrie. Si vous avez laissé des recommandations à notre stand lors d’une convention, vous pouvez les retrouver dans la collection AO3 Recommandations des Conventions. Nous serions aussi ravi-e-s de voir les photos des endroits où vous avez collé vos stickers, et de vos oeuvres #OTWThreeTropeDraw ! Vous pouvez tagger l’OTW sur vos réseaux sociaux favoris, venir nous voir sur nos stands, ou ajouter vos recommandations sur AO3.

Fanlore a mis à jour la documentation de son processus d’article vedette, et se prépare maintenant pour le mois de mai qui mettra en avant les fandoms asiatiques. Suivez leur Tumblr et Twitter/X pour retrouver des billets thématiques, et rejoignez les sur leur serveur Discord pour l’une des discussion thématique sur l’édition du wiki prévues en mai !

Le comité Juridique a répondu à plusieurs demandes d’utilisateur-trice-s et de la presse portant sur les œuvres de fan et la réglementation au niveau des droits d’auteur-trice-s / copyright. Les questions portaient sur la reliure d’œuvres faite par des fans et sur la proposition de loi américaine sur la vérification de l’âge. Le comité surveille ces propositions juridiques à mesure qu’elles se développent. Pour le moment, aucune n’auraient de conséquences pour AO3 ou l’OTW, mais le comité encourage tout de même les personnes concernées à contacter leurs représentants d’Etat, parce que les lois de vérification d’âge vont très probablement avoir des conséquences négatives pour d’autres espaces de fans.

IV. GOUVERNANCE

Le Conseil d’Administration (CA) a été très occupé ce mois-ci ! Il a conclu un contrat avec une entreprise de consulting, et a commencé à ébaucher le plan qui permettra de guider les stratégies et priorités de l’organisation dans les prochaines années. Pour le début du nouveau trimestre, le CA s’est aussi rapproché de plusieurs comités pour finir de mettre à jour plusieurs procédures, qui leur ont ensuite été soumises. De plus, en avril, le CA a eu sa deuxième réunion publique, avec 88 membres présent-e-s, 12 réponses apportées en direct, et 10 autres deux semaines après la réunion. Le PV de la réunion (uniquement en anglais) sera bientôt disponible.

Le comité Planification Stratégique travaille quant à lui à mettre en place la feuille de route Culture Organisationnelle, sous l’objectif de Diversification des Espaces. Il aide également à l’implémentation de cette feuille de route.

Le comité d’Assistance au CA a lui aussi été très occupé à poursuivre les travaux sur les procédures CSAM (pédopornographie) à l’échelle de l’OTW et sur une politique d’approvisionnement de l’OTW. Ils/Elles ont aussi commencé à développer des procédures pour que les membres du CA puissent répondre à des questions asynchrones durant les réunions publiques. Le comité recherche aussi des ressources gratuites pour former les bénévoles. Sans oublier leur travaux en lien avec le CA en vue de l’audit et de la mise en place de la feuille de route.

Le délégué à la cybersécurité de l’OTW s’est efforcé de comprendre comment les informations circulent au sein de l’OTW et de l’AO3, et a également eu une première réunion avec le premier groupe de président-e-s de comité. Il rassemblera des informations sur les travaux sur lesquels les gens travaillent, sur ce qu’ils/elles souhaitent protéger, les lacunes constatées qui nécessitent une aide pour combler.

Le comité Élections se prépare pour les élections de 2024. Cette année, elles auront lieu du 16 au 19 août. Le dernier jour où vous pourrez faire un don pour devenir membre pour voter sera le 30 juin.

Le comité Développement et Adhésions a géré la collecte de dons d’avril, qui a généré 207 088,91 US$ de la part de 6 073 donateur-trice-s. Plus de 5 200 des ces donateur-trice-s sont devenu-e-s des membres ou ont renouvelé leur adhésion. Le comité a également expédié presque tous les cadeaux de la campagne de dons d’octobre 2023. Le comité Traduction a quant à lui traduit la campagne dans 27 langues, et se prépare aujourd’hui à traduire les billets relatifs aux élections.

V. DU CÔTÉ DE L’ÉQUIPE

Le comité Bénévoles et Recrutement a travaillé sur le recrutement externe de deux postes de Support Technique. Ils/Elles ont également continué à travailler dur en coulisses sur nos projets internes, y compris le nouveau sous-comité interne des Plaintes et de la Résolution des Conflits.

En date du 23 avril 2024, l’OTW a 866 bénévoles. \o/
Les mouvements de personnel récents sont listés ci-dessous.

Nouveaux-elles Bénévoles du Comité Modération : FrozenSpellMaster, Jacalyn Brooks, Lori P, et 3 autres bénévoles.
Nouveaux-elles Bénévoles de Fanlore : Jasmine T (Modérateur-trice Discord bénévole), Indes (Bénévole Réseaux sociaux et rayonnement), Aazeen (Analyste bénévole), et 2 autres bénévoles
Nouveaux-elles Bénévoles du Comité Traduction : Poro (Manager des bénévoles), Cristina Dinu, Illiterations, Silvia L, et 3 autres bénévoles

Bénévoles du Comité Communication Sortant-e-s : 2 bénévoles médias, 1 coordinateur-trice d’évènements bénévole, 1 bénévole formation au recrutement et assistant-e de documentation et 1 rédacteur-trice bénévole.
Bénévoles du Comité Développement et Adhésion Sortant-e-s : C. Ryan Smith
Bénévoles de Fanlore Sortant-e-s : Jasmine T (Modérateur-trice du serveur Discord de Fanlore)
Bénévoles du Comité d’Organisation des Tags Sortant-e-s : Nrandom (Assisant-e à la présidence, superviseur-se et gardien-ne des tags), bittercape, Giulia F, SaraChimera, Sturmlight, et 3 autres gardien-ne-s des tags
Bénévoles du Comité Traduction Sortant-e-s : Alice M (Manager des bénévoles Traduction), Adi M., Cynassa, Ellensax, Lies, et 7 autres traducteur-trice-s

Pour plus d’informations sur les domaines de responsabilité de nos comités, veuillez vous référer à la liste descriptive disponible sur notre site web.


L’OTW est l’organisme à but non lucratif à la tête de multiples projets, dont AO3, Fanlore, Open Doors, TWC et le Soutien Juridique de l’OTW. L’organisation est dirigée par des fans, l’ensemble de son personnel est bénévole, et son financement repose entièrement sur les dons. Pour en savoir plus à notre sujet, consultez le site web de l’OTW. Pour découvrir l’équipe des traducteur-trice-s bénévoles qui ont traduit ce billet, veuillez vous référer à la page du Comité Traduction.

Newsletter

Comments are closed.