Pada tahun 2017, OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) mulai menjalankan rencana strategis pertamanya. Peran sebuah rencana strategis adalah sebagai garis besar petunjuk arah organisasi ini secara keseluruhan, yaitu untuk mendefinisikan apa yang ingin kami raih dan bagaimana cara kami untuk mencapai target. Rencana strategis merupakan sesuatu yang harus dimiliki baik oleh organisasi nirlaba maupun perusahaan bisnis. Bagi OTW, rencana strategis menjadi semakin penting, seiring perkembangan kami menjadi sebuah organisasi dengan berbagai sektor yang bergerak cepat serta sebuah proyek yang memenangkan Penghargaan Hugo.
Kini telah tiga tahun terlewati sejak kami mulai bekerja keras untuk memastikan kesuksesan rencana strategis ini. Sembari mengakhiri rencana ini dan merencanakan masa depan OTW, kami ingin berbagi sorotan pencapaian rencana strategis OTW dengan Anda.
Apa kontribusi Rencana Strategis OTW pertama terhadap organisasi ini?
Bagi masing-masing komite:
Semua (atau hampir semua) komite OTW kini telah mengetahui dan mendokumentasikan:
- Peran komite tersebut dalam organisasi (pernyataan ruang lingkup),
- Ekspektasi komite kepada ketuanya dan cara melatih ketua komite baru (deskripsi posisi ketua komite dan rencana pelatihan),
- Cara memperoleh dan melatih staf baru (rencana perekrutan),
- Cara menentukan dan mengkomunikasikan kebutuhan dana komite per tahun (anggaran),
- Rencana jangka pendek komite dan cara mencapai tujuan dalam rencana tersebut (peta arah),
- Pekerjaan rutin dan tugas yang sedang berjalan dalam suatu komite, serta cara menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan tersebut (laman-laman wiki internal).
Bagi Direksi:
Rencana strategis telah mendukung Direksi dalam:
- Memperjelas peran Direksi dan anggota Dewan Direksi (dokumentasi peran dan ruang lingkup),
- Menjabarkan cara menerangkan informasi yang diperlukan oleh anggota Dewan Direksi baru (rencana pelatihan Direksi),
- Mendiskusikan rencana jangka panjang struktur kepemimpinan OTW, serta membuat proposal untuk mengembangkannya (Riset untuk opsi kepemimpinan dan rencana model operasi baru).
Bagi keseluruhan organisasi:
Rencana strategis telah mendukung OTW secara keseluruhan untuk menyusun:
- Anggaran tahunan,
- Kebijakan keuangan yang transparan dan sejalan dengan praktik-praktik terbaik untuk sebuah,
- Target dana cadangan yang harus dimiliki dan capaian yang diharapkan dari penggalangan dana,
- Sebuah proses yang dapat digunakan proyek-proyek kami untuk menentukan target di masa depan dan mendokumentasikan pencapaian proyek-proyek tersebut,
- Sebuah laporan pendapat para sukarelawan pada pertemuan seluruh OTW, sekarang tengah didiskusikan oleh Direksi.
Terima Kasih!
Para sukarelawan OTW semua turut bekerja mewujudkan target-target ini, dan kami bisa bekerja dengan baik berkat dukungan dan donasi dari para anggota dan pengguna kami.
Terima kasih yang sebesar-besarnya untuk para sukarelawan dan pemangku kepentingan OTW!