Mei 2023 nieuwsbrief, deel 178

I. RAAD VAN BESTUUR

Het Bestuur weet dat het hun interne en externe communicatie moet verbeteren over updates rond lopend werk en we hebben een update gepubliceerd over de engagementen die we aangingen in 2020 om racisme te bestrijden op onze platformen. We begrijpen volkomen dat het vaak frustrerend is voor zowel vrijwilligers als fans wanneer verschillende discussies en projecten veel tijd kosten om vooruit te gaan. Het Bestuur zal hun best doen om voortdurend updates over deze projecten te geven.

We hebben ook een openbare vergadering ingepland op 2 juli om 20:00 UTC (Hoe laat is dat voor mij?), waar alle aanwezigen welkom zijn om alle vragen te stellen die ze kunnen hebben. De vergaderingen worden gehouden in de Discordserver van het OTW Bestuur.

Wat betreft AI, we hebben een nieuwspost gepubliceerd om ons huidig standpunt tegenover AI te verduidelijken, alsook de acties die we tot nu toe ondernomen hebben in verband met het datascraping van werken op Archive of Our Own – AO3 (Ons Eigen Archief). Momenteel verbieden de Servicevoorden van AO3 niet dat werken (gedeeltelijk of volledig) gecreëerd worden met behulp van AI-middelen. In december 2022 heeft het ontwikkelingsteam van AO3 code geïmplementeerd om Common Crawler te blokkeren, de crawler die datasets maakt om ChatGPT en andere AI-modellen te trainen, zodat er geen data verzameld kan worden op AO3. Ga naar AI en datascraping op AO3 om meer te lezen over dit onderwerp.

Aangaande de inspanningen om pesterijen, racisme en discriminatie op onze websites en in onze organisatie aan te vechten, heeft het Bestuur vorig jaar een onderzoeksagent voor diversiteitsconsulenten aangesteld. Deze heeft de taak om informatie te verzamelen over de voorwaarden van de OTW voor een diversiteitsconsulent, om mogelijke bedrijven te contacteren die geschikt zijn voor onze eigenschappen als organisatie en om kandidaten te presenteren aan het Bestuur. Deze persoon is momenteel OTW-vrijwilligers aan het interviewen en een lijst aan het maken van waarschijnlijke firma’s die de OTW kan benaderen.

Een ander proces met oog op hetzelfde doel is het herbekijken van de Servicevoorwaarden van AO3, dat startte in 2020. Hoewel dit proces nog bezig is, zijn de Beleids- & Misbruik- en Juridische teams akkoord over een aantal veranderingen rond pesterijen in het algemeen en rond werken die gemaakt zijn met de duidelijke bedoeling om AO3 onwelkom te maken. We geloven dat deze afspraken waardevol zijn om in de toekomst gekleurde fans te beschermen tegen racistische pesterijen.

II. BIJ HET AO3

In mei rondde Open Deuren de import van Viggorli Secret Santa af, een Lord of the Rings RPF cadeau-uitwisseling die focust op het paar Viggo Mortensen/Orlando Bloom. Open Deuren kondigde ook de import aan van Het Weir/McKay Fanfictie Archief, een archief van Stargate Atlantis fanfictie.

Beleid & Misbruik ontving “slechts” 1999 tickets in april! We houden van even, ronde getallen, maar 1999 is ook een mooi getal. Op het moment van dit schrijven, trenden de tickets van Support iets lager in mei, met een waarschijnlijke verwachting van zo’n 1500 in totaal.

Ondertussen beheerde Tagbeheer in april meer dan 472.000 tags over meer dan 57.000 fandoms, meer dan duizend tags per actieve beheerder!

III. FANLORE VOORLICHTING

Mei was een drukke maand voor Fanlore. De chat in hun Discordserver over pagina’s bewerken, in het bijzonder over links archiveren, was een groot succes. Bedankt aan iedereen die deelnam! Ook in mei vierde Fanlore Comics Maand op al hun sociale media kanalen. Ga eens neuzen op de pagina’s die worden uitgelicht op Fanlore’s Tumblrpagina.

Het is nog niet te laat om aan de recente activiteiten van Fanlore deel te nemen! Hun jaarlijkse Fanlore Bingo Uitdaging is in volle gang vanaf maandag 5 juni tot en met zondag 14 juni en het thema is Groenten & Fruit! Iedere Fanlorebezoeker en -bewerker, nieuw en oud, is uitgenodigd om mee te doen.

Fanlore heeft ook een gloednieuwe helppagina, Help:Professional_Fanworks.

IV. VERKIEZINGEN VOOR DE RAAD VAN BESTUUR

Verkiezingen is druk bezig met de voorbereiding van het verkiezingsseizoen van 2023! De Raad van Bestuur heeft in mei een update goedgekeurd van de voorwaarden voor verkiesbaarheid waarin gespecifieerd wordt dat alle kandidaten 18 moeten zijn op het moment dat ze zich kandidaat stellen.

Als je graag wilt stemmen dit jaar, heb je nog tot 30 juni om lid te worden. Om in aanmerking te komen voor lidmaatschap moet je een donatie van minstens US$ 10 hebben gemaakt tussen 1 juli 2022 en 30 juni 2023 en het vakje ‘Ja’ hebben aangekruist bij de vraag of je lid wil worden. Als je donatiebewijs toont dat je ‘Nee’ hebt aangrkuist, kan je nog altijd contact opnemen met de Ontwikkeling & Lidmaatschapscommissie via ons contactformulier en vragen om je donatiebewijs te updaten zodat je kan stemmen dit jaar!

V. ELDERS BIJ DE OTW

Ontwikkeling & Lidmaatschap is gestart met conventievoorlichting. Hun eerste uitje was Eurocon in Zweden op 8-11 juni.

Juridisch werkte samen met Communicatie om de juni-editie van OTW Signal op te stellen, met een focus op de uitspraak van het Amerikaans Hoogerechtshof in de zaak Goldsmith v. Warhol. Hoewel deze zaak niet de uitkomst had waar de OTW voor pleitte, is zijn bereik gelimiteerd en is het niet waarschijnlijk dat er een impact zal zijn op fanwerken, zeker niet-commerciële fanwerken.

Tenslotte heeft TWC recent een speciale uitgave aangekondigd over AI en Fandom – inzendingen zijn mogelijk tot 1 januari 2024. TWC accepteert ook nog altijd inzendingen voor hun speciale uitgave over Zwartheid centraal stellen in fan studies tot 1 juli 2023.

VI. HET ZIT HEM IN DE MENSEN

Van 25 april tot en met 24 mei heeft Vrijwilligers & Werving 85 nieuwe aanvragen ontvangen en er 68 afgerond, waardoor we nog 73 open aanvragen hebben (inclusief de inlijvings- en verwijderingstaken hieronder).

Per 24 mei 2023 heeft de OTW 916 vrijwilligers. \o/ Recente personeelsveranderingen zijn hieronder opgesomd.

Nieuwe Commissievoorzitters: Claudia Rebaza & Eskici (Communicatie)
Nieuwe Ontwikkeling & Lidmaatschapsvrijwilligers: Elsinore (Conventie specialist)
Nieuwe Financiële Vrijwilligers: Monica Barraclough (Financiële analist)
Nieuwe Tagbeheervrijwilligers: Aletheran, Ali F, AlienOnTheRun, AllisonT, Ann-ul-Haq Leghari, B. Raven, daydreamorama, Evan, Felipe, Fir D, Grimsleigh, Isha, Izzy Wellert, juniverse, Jyka, Kanna, LadyOrpheus, lianneder, Lility, Linacs, Loth, lifeisyetfair, mblematic, Meep Linger, Mello, Montserrat, Monty, Morgan, OldScoil, PhaedraDB, Raiynn, Ranthy, RedRowan, Riella, Saturnina, Severyn, Skye, Solarium, Toffee, Wax en 1 andere tagbeheerder
Nieuwe vertalingsvrijwilligers: Eskici (Vrijwilligersmanager)
Nieuwe TWC Vrijwilligers: 1 proeflezer

Vertrekkende Commissievoorzitters: Jess Hindes & Kirsten Korona (Communicatie)
Vertrekkende Open Deurenvrijwilligers: Francesca Coppa en 1 andere importassistent
Vertrekkende Tagbeheervrijwilligers: Ohsodeluded en 4 andere tagbeheerders
Vertrekkende Vertalingsvrijwilligers: Mirissa en 4 andere vertalers

Voor meer informatie over het bereik van onze commissies, ga naar de commissielijst op onze website.


De OTW is de overkoepelende non-profit organisatie van meerdere projecten, waaronder AO3, Fanlore, Open Deuren, TWC en OTW Juridische Bijstand. We zijn een door fans beheerde, volledig door donaties gefinancierde vrijwilligersorganisatie. Ga voor meer informatie over ons naar de OTW website. Om meer te weten te komen over ons team of de vrijwillige vertalers, kan je terecht bij de Vertalingspagina.

Newsletter

Comments are closed.