caitien tekemä banneri, jossa on kuva lehdestä, jonka sivuilla näkyvät OTW:n ja sen projektien logot.

Maaliskuun 2015 uutiskirje, numero 89

I. SIIRSIMME PALVELIMIA!

Viime kuun aikana Ylläpito siirsi suuren määrän palvelimia—Archive of Our Own – AO3:n (Oma Arkisto) ja Fanloren palvelimet mukaan lukien—uuteen hienoon palvelinräkkiimme. Muutaman tunnin käyttökatkon lisäksi sivustojen indeksointi vei päivän verran. Toimikunta myös teki yhteistyötä suuren yliopiston teknisen tuen kanssa mahdollisten tulevien AO3:een kohdistuvien palvelunestohyökkäysten torjumiseksi ja auttoi OTW:tä (Transformatiivisten teosten järjestö) hankkimaan fandom.org-verkkotunnuksen ja asettamaan sen peilaamaan osoitteen “transformativeworks.org” sisältöä.

II. AO3: PUOLELLA

Esteettömyys, design & teknologia -toimikunta korjasi ensin maaliskuun alussa pieniä ohjelmointivirheitä (Koodijulkaisu 0.9.51: Muutokset) ja siirtyi sitten taustalle tekemään tarvittavia muutoksia Ruby- ja Rails-päivityksiä varten (Koodijulkaisu 0.9.53: Muutokset).

Väärinkäytökset-toimikunta vastaanotti noin 450 tukipyyntöä maaliskuussa, mutta ehti myös perehdyttämään yksitoista uutta jäsentä! \o/ Se kehittää yhdessä Esteettömyys, design & teknologia -toimikunnan kanssa työkaluja, joista on apua sekä toimikunnalle itselleen että käyttäjillemme. Käyttäjätuki vastaanotti 738 tukipyyntöä helmikuussa ja todennäköisesti päätyy samanlaisiin lukemiin myös maaliskuussa, sillä pyyntöjä on tähän mennessä tullut 467.

Avoimet ovet -toimikunta on myös tehnyt yhteistyötä Esteettömyys, design & teknologia -toimikunnan kanssa luodakseen uuden arkistojen tuontiprosessin, jota se testaa ensi kuussa. Avoimet ovet on jatkanut aherrusta työn alla olevien arkistojen ja erityisesti manuaalisesti siirrettävän Chains: The Powerfic Archiven parissa. Toimikunnan käytäntöihin ehdotetuista muutoksista voi antaa palautetta huhtikuun 13. päivään asti.

Avainsanojen järjestelystä vastaava toimikunta teki sekin töitä yhdessä Esteettömyys, design & teknologia -toimikunnan kanssa; se edesauttoi järjestelyn sujumista palvelinsiirrosta huolimatta, auttoi Käyttäjätukea tukipyyntöjen selvittämisessä ja vastasin useihin kysymyksiin Twitterissä.

AO3-dokumentaatiosta huolehtiva toimikunta toivotti hiljattain tervetulleeksi joukkoonsa viisi uutta vapaaehtoista, jotka ovat jo täydellä teholla mukana luomassa alustavia versioita ja muokkaamassa UKK:ita ja tutoriaaleja.

III. TULOSSA PIAN

Aikakausjulkaisun vierailevan päätoimittajan vetämä Transformative Works and Cultures – TWC:n (Transformatiiviset teokset ja kulttuurit) numero Esitys ja esityksellisyys ilmestyi aikataulussa 15. maaliskuuta, kiitos tuotantoon osallistuneiden vapaaehtoisten, jotka Rrainin, toimikunnan jäsenen, johdolla tekivät aivan loistavaa työtä. Myös 15. kesäkuuta ilmestyvällä numerolla, Eurooppalaiset fanit ja fanitavarat, on vieraileva päätoimittaja, joskin se valmistunee lähempänä ilmestymispäivää. Tällä hetkellä toimikunta valmistelee kirjoittajien kanssa artikkeleita 15. syyskuuta ilmestyvään, tavalliseen TWC:n numeroon.

Oikeusneuvonta-toimikunta vastasi maaliskuussa tavallista useampaan faneilta tulleeseen kysymykseen; se muun muassa auttoi erästä fania löytämään neuvoja tapauksessa, jossa tekijänoikeuden omistaja yritti haastaa faniteoksen kohtuuttomasti. Lisäksi toimikunta julkaisi yhdessä Viestinnän kanssa informatiivisen kirjoituksen Tumblrissa tapahtuneista poistoista.

Wiki-toimikunnalla on kesken kolmen uuden jäsenen perehdyttäminen. Wiki on avannut yhdessä Esteettömyys, design & teknologia -toimikunnan kanssa vuosittaisen April Showers -tapahtuman. Huhtikuun 4. päivänä järjestettiin muokkausbileet, joissa Fanlore-untuvikot saivat vastauksia wikin sisällön tuottamiseen liittyviin kysymyksiinsä.

Käännös-toimikunta järjesti avoimen rekrytoinnin löytääkseen uusia vapaaehtoisia ja saikin yhteensä 58 hakemusta! Kaksikymmentä uutta vapaaehtoista kääntäjää on jo perehdytetty tehtäviinsä, ja luku kasvaa koko ajan. Kielitiimeistä kasvoivat brasilianportugali, euroopanportugali, heprea, hollanti, italia, katalaani, korea, puola, ranska, ruotsi ja suomi; lisäksi täysin uutena joukkoon liittyi kiswahili!

IV. HALLINTO

Www-strategia, -design ja -kehittäminen -toimikunnan puheenjohtajan vetäydyttyä tehtävästään henkilökohtaisista syistä, Johtokunta on keskittynyt selvittämään ongelmia, jotka aiheuttavat epävakautta sekä kyseisessä toimikunnassa että OTW:n verkkosivuilla. Eylul on ottanut tilapäisesti hoitaakseen puheenjohtajan tehtävät. Hän on muun johtokunnan tuella tehnyt paljon töitä kasautuneiden tikettien ja toimikunnan ongelmien vähentämiseksi.

Viime kuun aikana johtokunta on hyväksynyt useita uusia jäseniä eri toimikuntiin ja
käsitellyt ja hyväksynyt useita ehdotuksia, mm. Esteettömyys, design & teknologia -toimikunnan grafiikkaohjelmiston hankinnan ja jäsenrekisterin ylläpitoon käytetyn CiviCRM:n siirtämisen ulkoiselle isäntäpalvelimelle jo ennakkoon seuraavaa jäsenhankintakampanjaa ajatellen.

Kehitys & jäsenyys on valmistellut ahkerasti toukokuun 1.–6. päivänä järjestettävää jäsenhankintakampanjaa, jonka teemana ovat pelit. Toimikunta nostaa esiin OTW:n tekemää työtä käyttämällä erilaisia peliteemoja, kuten Go, Sudoku ja šakki! Vastikään toimikuntaan liittyneet jäsenet on kaikki koulutettu, ja he ovat olleet erittäin suureksi avuksi.

Strateginen suunnittelu -toimikunta sai valmiiksi toisen version OTW:n strategisia päämääriä vuosina 2016-2019 käsittelevän dokumentin! Kolmen viikon sisäinen palautteenkeruun on suunniteltu päättyvän 10. huhtikuuta, mutta toimikunta harkitsee sen jatkamista pidempään, jotta kaikilla halukkailla on mahdollisuus antaa palautetta. Toimikunta järjestää toisen chatin kaikkien toimikuntien vapaaehtoisten ja jäsenten kanssa ja on myös ottanut yhteyttä niiden puheenjohtajiin ja työryhmien vetäjiin saadakseen heiltä tarkempaa palautetta. Palautteen keräämisen taustalla on pyrkimys julkaista lopullinen versio suunnitelmasta ja alustavasti ottaa se käyttöön tämän vuoden kesäkuussa.

V. IHMISET KAIKKI KAIKESSA

Vapaaehtoistyö & rekrytointi järjesti rekrytoinnin Väärinkäytökset-, Strateginen suunnittelu- ja Käännös-toimikunnille ja on mielissään uusien vapaaehtoisten suuresta määrästä!

Uusia toimikuntien puheenjohtajia: sarken (Esteettömyys, design & teknologia)
Uusia toimikuntien jäseniä: thatwasjustadream (Viestintä), Katarina Harju (Väärinkäytökset), Paris Tuggle (Väärinkäytökset), Astrid Clemons (Väärinkäytökset), Amalia Blondet (Väärinkäytökset), Sofia (Väärinkäytökset), Highlander_II (Wiki), SoyAlex (Wiki), yksi muu Wiki-toimikunnan, kaksi muuta Viestintä-toimikunnan ja kuusi muuta Väärinkäytökset-toimikunnan jäsentä
Uusia työryhmien jäseniä: Chrissy Sky (AO3-dokumentaatio), Jocelin Potash (AO3-dokumentaatio), KM Ruiz (AO3-dokumentaatio), Calescent ja kaksi muuta AO3-dokumentaation vapaaehtoista
Uusia Käännös-toimikunnan vapaaehtoisia: Ilona van der Vegt, Marta Gil Almirón, Sofia, Roser Agnes, Eva Mignini, Oriontsuki, badhand, Dutchie848 ja kahdeksan muuta

Poistuvia toimikuntien puheenjohtajia: moonmagicks (Www-strategia, -design & -kehittäminen)
Poistuvia toimikuntien jäseniä: Yksi Väärinkäytökset-toimikunnan ja yksi Viestintä-toimikunnan jäsen
Poistuvia työryhmien jäseniä: Lucy Pearson (AO3-dokumentaatio) ja yksi muu AO3-dokumentaation jäsen
Poistuvia Avainsanojen järjestely -toimikunnan vapaaehtoisia: Taine ja neljä muuta
Poistuvia Käännös-toimikunnan vapaaehtoisia: Daniela Kreimerman, bm1893 ja kuusi muuta

Lisätietoa toimikuntiemme toiminnasta löydät nettisivujemme toimikuntalistasta.