Laporan Berkala Bulan November 2014, Volume 86

Untuk informasi lebih banyak tentang ruang lingkup komite-komite kami, silakan lihat daftar komite di situs kami.

I. SEBUAH KEMENANGAN UNTUK KOMITE HUKUM

Bulan November menjadi bulan yang sangat aktif untuk misi advokasi Komite Hukum. Pada awal bulan November, mereka mengajukan petisi ke Kantor Hak Cipta AS untuk memperbarui pengecualian Digital Millennium Copyright Act (DMCA) yang telah dibantu dimenangkan oleh OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) pada tahun 2009 dan 2012. Pengecualian ini melegalkan para pembuat video penggemar untuk menge-rip DVD dan sumber-sumber online dalam rangka membuat video penggemar nonkomersial. Selain mencari pembaruan, Komite Hukum juga telah meminta Kantor Hak Cipta untuk meluaskan pengecualian hingga ikut meliputi penge-rip-an CD Blu-Ray untuk tujuan yang sama. Petisi tersebut hanyalah langkah pertama. Dalam bulan-bulan mendatang, mereka akan mengajukan bukti dan menyediakan argumen-argumen lebih lanjut untuk mendukung kebutuhan pengecualian tersebut. Komite Hukum berterima kasih kepada semuanya yang sejauh ini telah membantu mereka menyiapkan cerita dan informasi.

Komite Hukum juga mendapat kabar baik bulan ini terkait pekerjaan yang mereka lakukan di bulan April lalu mengenai kasus Garcia versus Google. Pada bulan April, Komite Hukum mengajukan pernyataan untuk mendukung permintaan Google agar U.S. Ninth Circuit Court of Appeals mendengarkan ulang kasus tersebut. Dan kami berhasil! Pada tanggal 12 November, sidang menyatakan pembatalan keputusan awal, dan menetapkan jadwal persidangan ulang kasus tersebut. Jadi pada tanggal 25 November, Komite Hukum kembali mengajukan pernyataan untuk menjelaskan mengapa menurut kami keputusan sebelumnya akan mendukung penyensoran online dan membatasi kebebasan berbicara.

Komite Hukum juga melakukan pekerjaan informasi di bulan November dengan membantu membuat beberapa materi edukasi tentang karya-karya transformatif dan hukum penggunaan wajar AS. Postingan mereka tentang “The Case Against Licensing Fanworks (“Masalah Perizinan Karya Penggemar”) memunculkan diskusi seru di postingan berita di Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita).

Yang terakhir, di bulan November Komite Hukum juga melanjutkan mengerjakan proyek multi pihak Kantor Paten dan Cap Dagang AS untuk memperbaiki penggunaan proses peringatan dan penghapusan DMCA, dan menjawab beberapa pertanyaan dari para penggemar. Seperti biasanya, mereka menyambut pertanyaan-pertanyaan Anda!

II. SEPUTAR AO3

Komite Aksesibilitas, Desain, dan Teknologi melakukan dua peluncuran kode di bulan November — (Rilis 0.9.33 dan 0.9.34) — dan sekarang sedang mengerjakan peluncuran yang ketiga, dengan bantuan para penguji baru dari periode perekrutan kami yang terakhir! Komite Aksesibilitas, Desain, dan Teknologi menangani masalah keamanan terkait pengembangan data kami dengan memperbaiki metode enkripsi kami dan meminta para pengguna mengganti passwords mereka (melalui postingan Berita AO3 dan email-email tertarget).

Komite Manajemen Tanda membantu Komite Dukungan menjawab tiket-tiket mengenai tanda, memperbaiki beberapa tautan yang rusak di FAQ tentang Manajemen Tanda, dan mengadakan sesi-sesi pelatihan topik-khusus untuk pengatur tanda pemula dan menengah.

Komite Pelanggaran menangani sekitar 270 tiket di bulan November, dengan lebih banyak lagi yang terus masuk. Mohon diingat bahwa tim kami tidak perlu dikirimi laporan ganda untuk satu kasus; cukup satu laporan per satu kasus yang dibutuhkan bagi kami untuk menyelidiki. Sebagian besar kasus ditangani dalam waktu kurang dari satu minggu, sementara kasus-kasus yang lebih rumit dapat memerlukan waktu sampai dua minggu untuk diselesaikan. Komite Pelanggaran juga bekerja sama dengan para pemrogram untuk membuat sebuah cara yang dapat membantu menelusuri permintaan-permintaan Warisan dengan lebih baik.

Dokumentasi AO3 mengirimkan lima FAQ pertama ke komite-komite lainnya untuk direvisi. Ini adalah tahap terakhir di aliran kerja drafting mereka, yang artinya FAQ baru yang pertama akhirnya hampir selesai! Mereka juga menyambut seorang relawan baru, dan mulai mengerjakan dokumentasi yang diperlukan untuk transisi menjadi sebuah komite tersendiri, sambil juga mengerjakan peta rencana komite untuk tahun 2015.

III. LANGKAH-LANGKAH MAJU

Komite Sistem membuat beberapa perubahan terhadap arsitektur email internal OTW agar dapat menangani secara lebih baik email-email penggalangan keanggotaan OTW di masa depan sehingga mereka tidak akan mempengaruhi pengiriman email-email internal kami. Sementara itu, Pokja Peraturan Konten mulai merevisi FAQ Open Doors (Pintu Terbuka), dengan bantuan komite tersebut.

Pintu Terbuka mengumumkan impor tertunda untuk Chains (tersedia dalam berbagai bahasa berkat Komite Penerjemah!). Mereka juga menerima bantuan, yang sangat dihargai, dari Komite Aksesibilitas, Desain, dan Teknologi mengenai solusi untuk impor arsip kedua, dan telah membuat kemajuan pada dua arsip tertunda lainnya.

Komite Penerjemah berfokus pada dokumentasi internal dan perencanaan masa depan, termasuk memperbaiki aliran kerja untuk postingan berita. Para ketua Komite Penerjemah bekerja keras mengerjakan dokumentasi pelatihan ketua dan peta rencana untuk tahun 2015.

Komite Strategi, Desain, & Pengembangan menyelesaikan masalah pada situs web OTW yang telah sering mengakibatkan galat. Dan Komite Jurnal sedang menyelesaikan pengumpulan versi terakhir naskah-naskah untuk dua terbitan 2015 pertama Transformative Works and Cultures – TWC (Karya dan Kultur Transformatif), yang akan masuk ke tahap penyuntingan pada bulan Januari.

IV. MANAJEMEN

Komite Pemilu menutup periode pemilu 2014 dengan sebuah postingan berita OTW terakhir yang berisi transkrip tiga obrolan publik dengan para kandidat. Mereka sekarang sedang menulis peta rencana untuk tahun 2015 dan sedang menghubungi komite-komite lain untuk umpan balik tentang proses tersebut.

Komite Perencanaan Strategis membuat draf rencana awal dari daftar target-target strategis yang dibuat pada bulan Oktober dan dipresentasikan kepada seluruh staf dan relawan untuk mendapat ulasan, masukan, dan diskusi tentang langkah-langkah implementasi spesifik.

Mereka kemudian menyelenggarakan dua obrolan organisasi secara luas untuk membahas target-target dengan semua personel yang ingin hadir. Sebagai tambahan, setiap ketua komite dihubungi secara individu untuk mendapat masukan mengenai implementasi target-target spesifik terkait komite mereka. Setelah umpan balik diterima, rencana tersebut akan direvisi dan ditinjau kembali.

Komite Perencanaan Strategis juga menyambut anggota staf baru yang akan membantu memperbaiki Rencana Strategis, juga menyelesaikan laporan survei untuk setiap komite dan kelompok kerja.

Komite Pengembangan & Keanggotaan bekerja sama dengan Jajaran Direksi untuk membuat postingan tentang masa depan finansial OTW mengikuti penggalangan kami yang memecahkan rekor. Komite juga menyusun dokumen “apa yang telah kami pelajari” yang panjang. Karena masalah teknis dengan situs web OTW, ada beberapa masalah dengan pemenuhan premium untuk para donor. Namun komite telah menanganinya, dan segalanya seharusnya berjalan lancar mulai sekarang.

Sebagai tambahan, Komite Pengembangan & Keanggotaan mengumumkan bahwa OTW ikut serta dalam program Amazon Smile sehingga para anggota yang melakukan pembelian di Amazon dapat secara otomatis berdonasi ke OTW. Mereka juga mengembangkan kartu nama bisnis dan peralatan kantor untuk penggunaan organisasi.

V. SEGALANYA TENTANG RELAWAN

Komite Relawan & Rekrutmen menghabiskan bulan November untuk melakukan pekerjaan komite internal setelah menutup semua kampanye rekrutmen eksternal tahun 2014. Mereka telah membuat loncatan besar ke depan pada audit internal semua perangkat OTW secara luas, memulai revisi dokumentasi perekrutan untuk membantu meningkatkan layanan-layanan rekrutmen kami di tahun 2015, melanjutkan peninjauan dan revisi dokumentasi dan prosedur internal komite, dan mengerjakan umpan balik untuk draf Rencana Strategis yang baru saja diumumkan.

Ketua Komite Baru: jsparc (Wiki), Curtis Jefferson (Relawan & Rekrutmen)
Staf Komite Baru: Nerine Luna Cyran (Manajemen Tanda), ragingrainbow (Manajemen Tanda), Nary (Manajemen Tanda), theteapot (Penerjemah), Kirsten Korona (Komunikasi), Ridicully (Dukungan), Kenna McKay (Dukungan), LilyC (Dukungan), Sparrow Rubin (Dukungan), Amy Shepard (Perencanaan Strategis), FeminineBrain (Perencanaan Strategis), 3 staf Komunikasi lainnya, 2 staf Manajemen Tanda lainnya, 3 staf Dukungan lainnya, 1 staf Perencanaan Strategis lainnya, dan 1 staf Sistem
Anggota Pokja Baru: Amalia Blondet (Dokumentasi AO3)
Relawan Manajemen Tanda Baru: 1 relawan Manajemen Tanda
Relawan Penguji Baru: mugenmine, Anika Kabit, twofingerpost, pendrecarc, nightmarefluff, Agwen, dan 6 relawan penguji lainnya
Relawan Penerjemah Baru: 1 relawan Penerjemah

Staf Komite yang Keluar: Priscilla Del Cima (Pengembangan & Keanggotaan), Camden (Komunikasi)
Anggota Pokja yang Keluar: EnthusiasmGirl (Dokumentasi AO3), 3 relawan Dokumentasi AO3 lainnya
Relawan Manajemen Tanda yang Keluar: 11 relawan Manajemen Tanda
Relawan Penerjemah yang Keluar: Nothorse dan 1 relawan Penerjemah lainnya