Laporan Berkala Bulan Maret 2015, Volume 89

I. PINDAH SERVER!

Bulan lalu, Komite Sistem melakukan perpindahan server besar-besaran—termasuk server Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita) dan Fanlore—ke lokasi server kami yang baru. Perpindahan tersebut memakan waktu beberapa jam dan pengindeksan situs berlangsung hingga beberapa hari. Komite Sistem juga bekerja sama dengan teknisi dari universitas besar untuk mencegah terjadinya lagi serangan DDOS terhadap AO3, juga membantu akuisisi OTW (Organisasi Untuk Karya Transformatif) terhadap domain fandom.org yang kini menjadi server duplikat bagi “transformativeworks.org.”

II. YANG TERJADI DI AO3

Komite Aksesibilitas, Desain dan Teknologi meluncurkan beberapa pembenahan galat minor (Rilisan 0.9.51: Log Perubahan) pada awal Maret, yang diikuti oleh beberapa perubahan dasar yang dibutuhkan guna pembaruan Ruby dan Rails berikutnya (Rilisan 0.9.53: Log Perubahan).

Komite Pelanggaran menerima sekitar 450 tiket di bulan Meret. Mereka juga baru saja mengangkat staf baru! \o/ Komite Pelanggaran tengah bekerja dengan komite Aksesibilitas, Desain dan Teknologi dalam menciptakan beberapa tools yang nantinya akan berguna baik bagi Komite Pelanggaran maupun pengguna. Komite Dukungan mendapatkan 738 tiket pada bulan Februari, dan menjalani bulan Maret dengan cukup baik dengan mengerjakan 467 tiket sejauh ini.

Komite Open Doors (Pintu Terbuka) telah bekerja dengan komite Aksesibilitas, Desain dan Teknologi mengenai proses impor baru yang akan dicobakan ke arsip bulan depan. Mereka juga tengah mengerjakan beberapa arsip, terutama melakukan impor manual untuk Chains: The Powerfic Archive. Saran perubahan terhadap peraturan dokumentasi mereka menerima umpan balik dari pengguna hingga 13 April.

Komite Manajemen Tanda bekerja sama dengan komite Aksesibilitas, Desain dan Teknologi untuk mengkoordinasikan pengaturan tanda saat pelaksanaan migrasi server, membantu komite Dukungan dalam merespon tiket pengguna, dan merespon beberapa pertanyaan di Twitter.

Pokja Dokumentasi AO3 baru saja menyambut lima anggota baru ke dalam tim mereka yang tengah bekerja keras menyusun dan menyunting tutorial dan FAQ.

III. YANG AKAN DATANG

Jurnal Transformative Works and Cultures – TWC (Karya dan Kultur Transformatif) edisi Maret 15 yang disunting oleh editor tamu, Performance and Performativity, terbit tepat waktu, terima kasih kepada kerja luar biasa para relawan di bawah pimpinan staf Rrain. Edisi Juni 15 yang juga disunting oleh editor tamu, European Fans and European Fan Objects, telah memasuki masa penyelesaian berdekatan dengan tanggal terbitnya. Tim Jurnal saat ini tengah berkerja dengan para penulis untuk menyelesaikan naskah untuk edisi umum TWC pada September 15.

Pada bulan Maret Komite Hukum menangani pertanyaan dari para penggemar lebih banyak dari biasanya, termasuk menjadi tempat konsultasi salah satu penggemar berkenaan dengan perlawanan terhadap tantangan karya penggemar yang sulit dijangkau. Mereka juga bekerja sama dengan Komite Komunikasi dalam post edukasi/informasi mengenai peraturan penarikan konten dari Tumblr.

Komite Wiki tengah melantik tiga anggota komite baru. Bersama dengan Aksesibilitas, Desain dan Teknologi mereka telah melaksanakan acara April Showers tahunan. Sebuah pesta penyuntingan diadakan pada tanggal 4 April untuk membantu menjawab pertanyaan para pendatang baru di Fanlore berkenaan dengan pembuatan catatan.

Komite Penerjemah membuka rekrutmen untuk para relawan dan menerima 58 lamaran! Mereka telah mengangkat 20 penerjemah baru—tim bahasa Portugis Brazil, Katalunya, Belanda, Portugis Eropa, Perancis, Ibrani, Itali, Korea, Polandia dan Swedia telah berkembang, dan kami membentuk tim baru untuk bahasa Kiswahili!

IV. MANAJEMEN

Setelah pengunduran diri ketua komite Strategi, Desain & Pengembangan untuk alasan personal, Direksi memfokuskan perhatian utama mereka pada isu yang kerap menimbulkan ketidakstabilan dalam komite tersebut dan juga dalam situs OTW. Eylul telah ditugaskan untuk mengisi posisi ketua sementara. Dengan dukungan dewan Direksi, Eylul telah bekerja keras dalam menangani tiket-tiket yang belum ditangani dan menstabilkan komite.

Bulan lalu, Direksi juga telah menerima staf-staf baru untuk beberapa komite, juga telah mendiskusikan dan menyetujui beberapa proposal, termasuk pembelian perangkat lunak untuk desain grafis dari komite Aksesibilitas, Desain dan Teknologi dan migrasi dari CiviCRM ke hosting eksternal untuk mengantisipasi penggalangan keanggotaan berikutnya.

Komite Pengembangan & Keanggotaan telah bekerja keras untuk mempersiapkan penggalangan anggota pada tanggal 1-6 Mei. Tema tahun ini adalah permainan. Komite Pengembangan & Keanggotaan akan menyoroti prestasi OTW menggunakan tema permainan, termasuk Igo, Sudoku dan catur! Staf-staf baru mereka telah dilatih dan sangat membantu.

Komite Perencanaan Strategis telah sukses menyelesaikan kerangka kedua dokumen strategi goal OTW 2016-2019! Masa pemberian umpan balik internal selama tiga minggu dijadwalkan berakhir pada tanggal 10 April, tapi mereka mempertimbangkan untuk memperpanjang masanya supaya semua orang bisa memiliki kesempatan untuk memberikan masukan. Mereka akan melaksanakan rapat kedua dengan para relawan dan staf serta menghubungi ketua-ketua komite dan kepala-kepala pokja untuk melakukan umpan balik per tim. Nantinya semua umpan balik yang diterima akan dijadikan acuan untuk membuat kerangka akhir dari rencana tersebut untuk dilaksanakan pada Juni 2015.

V. SEGALANYA TENTANG KAMI

Komite Relawan & Rekrutmen mengorganisir rekrutmen untuk komite Pelanggaran, Perencanaan Strategis dan Penerjemah, dan dengan senang menyambut begitu banyak relawan baru!

Ketua Komite Baru: sarken (Aksesibilitas, Desain & Teknologi)
Staf Komite Baru: thatwasjustadream (Komunikasi), Katarina Harju (Pelanggaran), Paris Tuggle (Pelanggaran), Astrid Clemons (Pelanggaran), Amalia Blondet (Pelanggaran), Sofia (Pelanggaran), Highlander_II (Wiki), SoyAlex (Wiki), 1 Wiki staf lain, 2 staf komunikasi lain dan 6 staf Pelanggaran lain
Anggota Pokja Baru: Chrissy Sky (Dokumentasi AO3), Jocelin Potash (Dokumentasi AO3), KM Ruiz (Dokumentasi AO3), Calescent dan 2 Dokumentasi AO3 lain
Relawan Penerjemah Baru: Ilona van der Vegt, Marta Gil Almirón, Sofia, Roser Agnes, Eva Mignini, Oriontsuki, badhand, Dutchie848 dan 8 lainnya

Ketua Komite yang Keluar: moonmagicks (Strategi Web, Desain & Teknologi)
Staf Komite yang Keluar: 1 staf Pelanggaran dan 1 staf Komunikasi
Anggota Pokja yang Keluar: Lucy Pearson (Dokumentasi AO3) dan 1 relawan Dokumentasi AO3
Relawan Manajemen Tanda yang Keluar: Taine dan 4 lainnya.
Relawan Penerjemah yang Keluar: Daniela Kreimerman, bm1893 dan 6 lainnya

Untuk informasi lebih lanjut mengenai ruang lingkup komite-komite kami, silakan lihat daftar komite di website kami.