Vilka är vi

Kommittén för styrelseassistenterna hjälper OTW:s (Organisationen för transformativa verk) styrelse med administrativa uppgifter och projektledning. Vi samarbetar även med andra kommittéer för att hjälpa till att koordinera och slutföra specialprojekt som kräver extra stöd.

Några av våra vanliga uppgifter inkluderar att redigera styrelsepublikationer, moderera OTW-styrelsens Discord-server, koordinera projekt och granska styrelsedokumentation. Mycket av styrelseassistenternas arbete är fokuserat på interna OTW-projekt och vi syns därför mycket lite utåt (förutom att moderera styrelsemöten på Discord) – vi är inte en kommitté som du ofta ser publicera nyhetsinlägg eller stå värd för offentliga evenemang.

Även om styrelseassistenterna arbetar mycket nära styrelsen så är teamets volontärer inte styrelsemedlemmar och har inte samma befogenheter som styrelsemedlemmar. Teamets volontärer kan till exempel inte rösta om styrelsebeslut, inrätta OTW-policy eller medla i tvister mellan kommittéer.

Utöver vårt arbete med styrelsen så arbetar styrelseassistenterna även med andra kommittéer för att stödja mer övergripande mål och projekt. Styrelsens mål är att stödja OTW och vi som är volontärer för styrelseassistenterna gör vårt bästa för att hjälpa dem med detta.

Intern struktur

Vårt team består vanligtvis av 5–15 volontärer som är uppdelade i fyra specialiseringar: Korrekturläsare/skribenter, dokumentationsexperter, moderatorer och projektspecialister.

Korrekturläsare/skribenter hjälper till med att utarbeta och redigera nyhetsinlägg, uttalanden och andra dokument för OTW:s styrelse. Dokumentationsexperter skapar och granskar intern OTW-dokumentation för att förhindra förlust av institutionell kunskap och förbättra transparens. Moderatorer moderar både OTW-styrelsens Discord och kommentarer på AO3:s och OTW:s nyhetsbloggar. Projektspecialister genomför speciella forsknings- eller policyprojekt för styrelsen och andra kommittéer.

Varje specialisering fokuserar på de uppgifter som listats ovan, men vi samarbetar även med varandra och får stöd från andra specialiseringar och teammedlemmar. Vi lägger stor vikt vid att samarbeta med andra kommittéer som behöver extra hjälp med sina uppgifter.

Ibland rekryterar styrelseassistenterna specialister för att arbeta på och slutföra korta, specifika projekt eller mål. Detta kan vara ett sätt att hantera uppgifter som kräver mer specialiserad kunskap eller expertis som vi för närvarande inte har i kommittén.

Kontakta oss

Om du vill veta mer om styrelseassistenterna eller om du har några frågor så är du välkommen att kontakta oss – vi vill gärna höra ifrån dig.