Wer wir sind

Das Vorstandsassistenzteam hilft dem Vorstand der OTW (Organisation für Transformative Werke) bei Aufgaben in der Verwaltung und im Projektmanagement. Außerdem unterstützen wir andere Komitees bei der Koordination und Fertigstellung besonderer Projekte.

Unsere täglichen Aufgaben umfassen u.a. das Lektorat von Veröffentlichungen des Vorstands, die Moderation des OTW-Vorstandsservers auf Discord, die Koordination von Projekten und die Überprüfung von Vorstandsdokumentation. Ein Großteil unserer Arbeit betrifft nur interne Projekte der OTW. Unsere Präsenz nach außen ist daher gering (abgesehen von unserer Moderation von Vorstandstreffen auf Discord) – du wirst unser Team selten dabei erwischen, wie wir News veröffentlichen oder Events veranstalten.

Obwohl die Vorstandsassistenz eng mit dem Vorstand zusammenarbeitet, gehören unsere Mitglieder nicht dem Vorstand an und besitzen nicht dessen Autorität. Zum Beispiel können Mitglieder des Vorstandsassistenzteams nicht bei Vorstandsbeschlüssen abstimmen, OTW Richtlinien erlassen oder Konflikte zwischen Komitees schlichten.

Neben unserer Zusammenarbeit mit dem Vorstand kooperieren wir auch mit anderen Komitees, um komiteeübergreifende Ziele und Projekte zu unterstützen. Das Ziel des Vorstands ist es, die OTW zu unterstützen, und in unserer Rolle als Vorstandsassistenz tun wir unser Bestes, dabei zu helfen.

Interne Struktur

Unser Team besteht meistens aus fünf bis fünfzehn Mitgliedern in vier Kompetenzbereichen: Lektor*innen/Autor*innen, Dokumentationsexpert*innen, Moderator*innen und Spezialist*innen für Projekte.

Lektor*innen und Autor*innen helfen dabei, Nachrichten, Statements, Richtlinien und andere Dokumente für den Vorstand zu schreiben und auf Fehler zu prüfen.
Dokumentationsexpert*innen erstellen und überprüfen interne OTW Dokumentation, um den Verlust institutionellen Wissens zu vermeiden und die Transparenz zu verbessern.
Moderator*innen moderieren sowohl den Discord-Server des Vorstands als auch Kommentare unter AO3- und OTW-Nachrichten.
Projektspezialist*innen führen für den Vorstand und andere Komitees Projekte durch, in denen Informationen gesammelt oder Richtlinien erstellt werden.

Jedes spezialisierte Team konzentriert sich auf die oben aufgeführten Aufgaben. Wir arbeiten aber auch zusammen und unterstützen uns gegenseitig. Wir legen großen Wert darauf, mit anderen Komitees zusammenzuarbeiten und Aufgaben zu übernehmen, die sie nicht selbst stemmen können.

Gelegentlich rekrutiert das Vorstandsassistenzteam auch temporär Spezialist*innen, die spezielle kurzfristige Projekte oder Ziele verfolgen. Dadurch können Aufgaben bearbeitet werden, die außerhalb des Wissens oder der Expertise unseres Teams liegen.

Kontakt aufnehmen

Wenn du mehr über das Vorstandsassistenzteam erfahren möchtest oder andere Fragen hast, dann schreibe uns bitte – wir würden liebend gerne von dir hören.