Hvem vi er

Styrets sekretærteam hjelper OTW (Organisasjonen for transformative verk) sitt styre med administrative oppgaver og prosjektledelse. Vi hjelper også andre komiteer med å koordinere og ferdigstille spesielle prosjekter som krever ekstra støtte.

Noen av våre vanlige oppgaver inkluderer språkvask av styrets kunngjøringer, moderasjon av styrets discordserver, koordinering av prosjekter og gjennomlesing av styrets dokumentasjon. Mye av sekretærteamets arbeid har fokus på interne OTW-prosjekter, og synligheten vår utad er dermed svært liten (med unntak av moderasjonen av styremøter på Discord). Vi er ikke en komité du ofte ser publisere nyhetsinnlegg eller arrangere offentlige arrangementer.

Selv om styrets sekretærteam samarbeider tett med styret er medlemmene av sekretærteamet ikke styremedlemmer og har derfor ikke autoriteten styremedlemmer har. For eksempel kan ikke medlemmer av sekretærteamet stemme på styrets avgjørelser, opprette retningslinjer for OTW, eller mekle i uoverensstemmelser komiteer imellom.

Utover vårt arbeid med styret jobber sekretærteamet også med andre komitéer for å støtte mål og prosjekter på tvers av komiteer. Styrets mål er å støtte OTW, og vi i vår rolle som frivillige i styrets sekretærteam gjør vårt ytterste for å bistå med dette.

Intern struktur

Vårt team består for det meste av mellom fem og femten frivillige, fordelt over fire spesialiseringer: språkvaskere, dokumentasjonseksperter, moderatorer og prosjektspesialister.

Styrets sekretærteams språkvaskere/forfattere hjelper med å lage utkast til og redigere nyhetsinnlegg, kunngjøringer, retningslinjer og andre dokumenter for OTWs styre. Sekretærteamets dokumentasjonseksperter lager og vurderer intern OTW-dokumentasjon for å forebygge tap av institusjonell kunnskap og forbedre gjennomskuelighet. Sekretærteamets moderatorer modererer både OTW-styrets discord og kommentarer på nyhetsbloggene til AO3 og OTW. Sekretærteamets prosjektspesialister ferdigstiller spesielle research- eller retningslinjeprosjekter for styret og andre komiteer.

Hver spesialisering fokuserer på oppgavene som er redegjort for over, men vi samarbeider også med og mottar støtte fra andre spesialiseringer og teammedlemmer. Vi legger stor vekt på å jobbe med andre komiteer for å hjelpe dem med oppgaver der de ønsker ekstra hjelp.

Det hender også at styrets sekretærteam rekrutterer spesialister for å ferdigstille spesifikke kortsiktige prosjekter eller mål. Dette kan være en god måte å møte oppgaver som krever spesialisert ekspertise eller kunnskaper vi ikke har i komiteen.

Kontakt oss

Om du ønsker å lære mer om styrets sekretærteam, eller har andre spørsmål, vennligst kontakt oss – vi hører gjerne fra deg.