Hvem vi er

Komitéen for Bestyrelsesbetjening hjælper OTW’s (Organisationen for Transformative Værker) Bestyrelse med administrative opgaver og projektledelse. Vi samarbejder også med andre komitéer for at koordinere og udføre særlige projekter, der kræver ekstra støtte.

Nogle af vores faste opgaver omfatter korrektur af Bestyrelsens publikationer, at moderere Bestyrelsens Discord-server, koordinere projekter og gennemgang af Bestyrelsens dokumentation. Meget af Bestyrelsesbetjeningens arbejde er fokuseret på interne OTW-projekter, hvilket gør, at vi har meget lidt tilstedeværelse udadtil (udover moderering af bestyrelsesmøder på Discord) – vi er ikke en komité, I ofte vil se offentliggøre nyhedsindlæg eller afholde offentlige begivenheder.

Selvom Bestyrelsesbetjeningen samarbejder tæt med Bestyrelsen, er de frivillige i Bestyrelsesbetjeningen ikke bestyrelsesmedlemmer og har derfor ikke samme autoritet som medlemmer af Bestyrelsen. For eksempel har frivillige i Bestyrelsesbetjeningen ikke stemmeret ved Bestyrelsens interne valg, kan ikke fastsætte OWT-retningslinjer og kan ikke mægle i komitéuenigheder.

Ud over vores samarbejde med Bestyrelsen, samarbejder Bestyrelsesbetjeningen også med andre komitéer for at understøtte mål og projekter på tværs af komitéerne. Bestyrelsens formål er at støtte OTW, og som frivillige i Bestyrelsesbetjeningen vil vi gøre vores bedste for at hjælpe med det.

Intern struktur

Vores team består typisk af mellem fem til femten frivillige, fordelt i fire specialiseringer: korrekturlæsere/forfattere, dokumentationseksperter, moderatorer og projektspecialister.

Korrekturlæsere/forfattere i Bestyrelsesbetjeningen hjælper med at udarbejde og redigere nyhedsindlæg, udtalelser, retningslinjer og andre dokumenter for OTW’s Bestyrelse. Dokumentationseksperter i Bestyrelsesbetjeningen opretter og gennemgår interne OTW-dokumenter for at undgå tab af institutionel viden og forbedre gennemsigtigheden. Moderatorer i Bestyrelsesbetjeningen modererer både Bestyrelsens Discord og kommentarer på AO3 og OTW’s nyhedsblogge. Projektspecialister i Bestyrelsesbetjeningen udfører særlige research- eller retningslinjeprojekter for Bestyrelsen og andre komitéer.

Hver specialisering fokuserer på de ovenstående opgaver, men vi samarbejder også og modtager støtte fra andre specialiseringer og komitémedlemmer. Vi lægger stor vægt på at samarbejde med andre komitéer for at understøtte dem i opgaver, hvis de har behov for ekstra hjælp.

Af og til rekrutterer Bestyrelsesbetjeningen også specialister til at udføre specifikke kortsigtede projekter eller målsætninger. Det kan være en nyttig måde at tilgå de opgaver, der kræver mere specialiseret ekspertise eller viden, end hvad der på nuværende tidspunkt findes i komitéen.

Kontakt os

Hvis du vil vide mere om Bestyrelsesbetjeningen, eller hvis du har andre spørgsmål, så kontakt os – vi vil gerne høre fra dig.