Kes me oleme

Juhatuse abitöörühma komitee aitab OTW (Transformatiivloomingu Ühenduse) juhatust haldusülesannete ja projektijuhtimisega. Samuti teeme koostööd teiste komiteedega, et aidata koordineerida ja lõpule viia lisatoetust vajavaid eriprojekte.

Mõned meie tavapärased ülesanded on juhatuse väljaannete toimetamine, OTW juhatuse Discord-serveri modereerimine, projektide koordineerimine ja juhatuse dokumentatsiooni läbivaatamine. Suur osa juhatuse abitöörühma tööst keskendub OTW-sisestele projektidele ja seega on meil väga vähe esindatust väljaspool OTW-d (peale juhatuse koosolekute modereerimise Discordis) – me ei ole sedasorti komitee, keda võib sageli näha uudispostitusi avaldamas või avalikke üritusi korraldamas.

Kuigi juhatuse abitöörühm teeb juhatusega väga tihedat koostööd, pole juhatuse abitöörühma vabatahtlikud juhatuse liikmed ja neil ei ole juhatuse liikmete volitusi. Näiteks ei saa juhatuse abitöörühma vabatahtlikud hääletada juhatuse otsuse tegemisel, viia ellu OTW strateegiat ega olla vahendajaks komiteedevahelistes vaidlustes.

Lisaks juhatusele teeb juhatuse abitöörühm koostööd ka teiste komiteedega, et toetada komiteedeüleseid ühiseid eesmärke ja projekte. Juhatuse eesmärk on OTW toetamine ja meie juhatuse abitöörühma vabatahtlikena anname oma parima, et sellele kaasa aidata.

Komitee ülesehitus

Meie töörühm koosneb tavaliselt viiest kuni viieteistkümnest vabatahtlikust, kes jagunevad nelja valdkonda: toimetajad/kirjutajad, dokumentatsiooni asjatundjad, moderaatorid ja projektispetsialistid.

Juhatuse abitöörühma toimetajad/kirjutajad aitavad OTW juhatuse jaoks koostada ja redigeerida uudispostitusi, avaldusi, strateegia-alaseid ja muid dokumente. Juhatuse abitöörühma dokumentatsiooni asjatundjad koostavad ja vaatavad läbi OTW-sisest dokumentatsiooni, et vältida institutsioonisiseste teadmiste kadumist ja parandada läbipaistvust. Juhatuse abitöörühma moderaatorid modereerivad nii OTW juhatuse Discordi kui ka kommentaare AO3 ja OTW uudisblogides. Juhatuse abitöörühma projektispetsialistid viivad läbi spetsiaalseid uurimis- või strateegiaprojekte juhatuse ja teiste komiteede jaoks.

Iga valdkond keskendub eespool kirjeldatud ülesannetele, kuid me teeme ka koostööd ja saame toetust teistelt valdkondadelt ja töörühma liikmetelt. Me paneme suurt rõhku koostööle teiste komiteedega, et toetada neid ülesannete täitmisel, kui nad vajavad lisaabi.

Mõnikord värbab juhatuse abitöörühm spetsialiste ka konkreetsete lühiajaliste projektide või eesmärkide täideviimiseks. See võib olla kasulik viis lahendada ülesandeid, mis nõuavad rohkem selliseid erioskusi või -teadmisi, mida meil praegu komitees ei ole.

Võtke meiega ühendust

Kui soovite juhatuse abitöörühma kohta rohkem teada saada või kui teil on muid küsimusi, palun võtke ühendust – meil oleks hea meel teiega rääkida.