Sepanjang 2020 ini, Komite Keuangan OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) terus bekerja meninjau semua transaksi finansial OTW untuk memastikan bahwa pembukuan kami akurat dan lengkap. Hal-hal yang telah kami selesaikan termasuk membayar tagihan, menyelesaikan audit keuangan 2019, dan memastikan seluruh kegiatan memenuhi standar akuntansi yang berlaku.
Di saat yang sama, tim kami juga telah bekerja keras memperbarui anggaran 2020. Dengan bangga kami persembahkan anggaran tersebut di sini! (lihat spreadsheet anggaran 2020 ini untuk informasi lebih detail):
Pengeluaran 2020
Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita)
- Hingga 31 Juli 2020 telah digunakan US$76.703,46 dari total US$383.327,00 yang dianggarkan tahun ini.
- 68,2% dari pengeluaran OTW digunakan untuk pemeliharaan AO3. Termasuk di dalamnya yaitu sebagian besar dari pengeluaran OTW terkait peladen (baik pengeluaran baru maupun biaya berjalan untuk colocation dan pemeliharaan), biaya alat pantau kinerja situs web, biaya berbagai lisensi untuk sistem AO3, serta biaya-biaya di bawah ini (lihat pengeluaran seluruh program).
- Tahun ini, kami telah mengeluarkan biaya kontraktor sebesar US$18.000 untuk membentuk sejumlah posisi administratif di belakang layar AO3 agar sukarelawan kami dapat bekerja dengan lebih efisien. Anggaran pengeluaran lainnya untuk AO3 termasuk biaya tambahan kontraktor sebesar US$100.000,00 untuk memindahkan sistem pencarian AO3 ke Elasticsearch dan memasang sistem Rails 6.
- Pengeluaran AO3 selain itu termasuk biaya pembelian peladen depan, peladen database (pangkalan data), dan peladen Virtual Machine seharga kurang lebih US$147.000. Peladen database baru ini akan meningkatkan baik kemampuan infrastruktur kami untuk menyimpan karya di AO3, juga jumlah halaman yang bisa disajikan pada pengguna. Peladen-peladen lama akan kami gunakan sebagai peladen aplikasi yang bekerja menyusun halaman AO3.
- Kami juga merencanakan pemasangan rak peladen ketiga di akhir tahun ini untuk menaikkan kapasitas tenaga dan mengurangi dampak kegagalan peladen bagi AO3 (dan situs-situs web OTW lainnya). Rak peladen baru ini akan membutuhkan biaya pemasangan sebesar sekitar US$8.000,00 dan menaikkan biaya peladen bulanan kami sebesar US$2.200,00.
- Biaya lain yang kami antisipasi yaitu US$33.000,00 untuk kontraktor Komite Sistem yang akan melakukan pengerjaan untuk beberapa projek OTW, termasuk AO3.
Fanlore
- Hingga 31 Juli 2020 telah digunakan US$2.527,97 dari total US$13.659,57 yang dianggarkan tahun ini.
- Kebanyakan dari pengeluaran Fanlore digunakan untuk biaya peladen, biaya pemeliharaan dan colocation, juga untuk pembaruan domain web Fanlore (<lihat pengeluaran seluruh program).
Transformative Works and Cultures – TWC (Karya dan Kultur Transformatif)
- Hingga 31 Juli 2020 telah digunakan US$331,00 dari total US$1.831,00 yang dianggarkan tahun ini.
- Pengeluaran TWC terdiri dari biaya layanan hos, juga biaya penerbitan dan penyimpanan jurnal (lihat pengeluaran seluruh program).
Open Doors (Pintu Terbuka)
- Hingga 31 Juli 2020 telah digunakan US$364,01 dari total US$927,78 yang dianggarkan tahun ini.
- Pengeluaran Open Doors terdiri dari biaya layanan hos, biaya penyimpanan cadangan data, dan biaya domain web untuk arsip-arsip karya fan yang diimpor (lihat pengeluaran seluruh program).
Legal Advocacy (Bantuan Hukum)
- Hingga 31 Juli 2020 telah digunakan US$0 dari total US$2.500,00 yang dianggarkan tahun ini.
- Pengeluaran proyek Bantuan Hukum yang dianggarkan terdiri atas biaya pengajuan dokumen (lihat pengeluaran seluruh program).
Program Penjangkauan Con
- Hingga 31 Juli 2020 telah digunakan US$0 dari total US$500,00 yang dianggarkan tahun ini.
- Pengeluaran yang dianggarkan termasuk US$100 untuk biaya cetak pamflet, dan US$400 untuk aktifitas penjangkauan lainnya atas nama OTW (lihat pengeluaran seluruh program).
Penggalangan Dana
- Hingga 31 Juli 2020 telah digunakan US$44.771,92 dari total US$107.248,20 yang dianggarkan tahun ini.
- Pengeluaran penggalangan dana OTW terdiri dari biaya transaksi untuk setiap donasi yang dikenakan oleh pihak penyedia layanan pembayaran, biaya produksi dan pengiriman suvenir, serta biaya infrastruktur untuk menyimpan data anggota dan berkomunikasi dengan para donor dan calon donor (lihat pengeluaran penggalangan dana).
Administrasi
- Hingga 31 Juli 2020 telah digunakan US$10.475,36 dari total US$52.404,14 yang dianggarkan tahun ini.
- Pengeluaran administratif OTW termasuk biaya layanan hos untuk situs web OTW, biaya pendaftaran merek dagang, biaya domain web, biaya asuransi, biaya laporan pajak, biaya audit laporan keuangan tahunan, juga biaya alat komunikasi dan perangkat kerja akuntansi (lihat seluruh pengeluaran administrasi).
Pendapatan 2020
- Keberadaan OTW didukung sepenuhnya oleh donasi Anda—terima kasih atas kemurahan hati ini!
- Setiap tahunnya, sebagian besar dari donasi yang kami terima masuk melalui kampanye penggalangan dana di bulan April dan Oktober. Dua kampanye tersebut diperkirakan akan membawa 71% dari pendapatan kami untuk tahun 2020. Kami juga menerima donasi melalui program penggandaan donasi, royalti,Amazon Smile, dan PayPal Giving Fund yang mengelola donasi dari program seperti Humble Bundle dan eBay for Charity. Jika Anda ingin membuat donasi untuk kami sambil berbelanja di situs-situs web tersebut, silahkan pilih opsi “Organization for Transformative Works” untuk tujuan donasi Anda!
- Berkat kemurahan hati Anda di kampanye-kampanye sebelumnya, kami berencana untuk menambahkan US$150.000 ke dalam cadangan dana yang kami simpan untuk kondisi darurat. Menggunakan cadangan dana ini, kami sedang menjajaki sumber pendapatan alternatif sebagai penambah donasi Anda. Kami telah mencapai kemajuan dalam mencari bentuk dan ahli investasi yang tepat untuk organisasi nirlaba kecil seperti OTW. Target kami adalah menyelesaikan penyusunan portofolio investasi rendah risiko pada akhir 2021.
- Kemurahan hati Anda, khususnya pada kampanye April 2020 kemarin, telah memungkinkan OTW untuk mulai meninjau kelayakan fiskal proyek-proyek skala besar. Kami tidak sabar untuk dapat berbagi tentang proyek-proyek ini dengan Anda setelah kami memecahkan isu hukum dan logistik mereka!
- Kami juga telah menerima donasi bersyaratpertama kami: US$5.161,62 dari HP Education Fanon, Inc., yaitu sesama organisasi nirlaba tipe 501(c)(3) untuk mempromosikan manfaat membaca yang, sayangnya, telah berhenti beroperasi di tahun 2018. Donasi ini akan disalurkan untuk buku Fransesca Coppa mengenai sejarah fanvid yang saat ini tengah diterbitkan oleh University of Michigan Press. Khususnya, donasi ini akan digunakan untuk membayar Universitas Michigan sebagai pelayan hos dari semua fanvid yang dirujuk dalam buku tersebut, juga untuk membantu agar buku itu dapat dibaca dan digunakan gratis oleh semua orang.
- Hingga 31 Juli 2020 telah diterima total US$665.975,09, dan diperkirakan sampai total US$754.362,62 akan diterima pada akhir tahun ini.
Punya Pertanyaan?
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang anggaran atau keuangan OTW, silahkan hubungi Komite Keuangan kami. Kami juga akan mengadakan sesi obrolan terbuka untuk menjawab semua pertanyaan Anda, walaupun sesi ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris saja. Informasi lebih lanjut tentang kapan sesi ini diadakan serta cara bergabungnya dapat ditemukan dalam versi bahasa Inggris dari artikel berita ini.
Untuk mengunduh pembaruan anggaran 2020 OTW dalam bentuk spreadsheet, silahkan ikuti tautan ini.
OTW adalah organisasi induk nirlaba dari berbagai proyek, termasuk AO3, Fanlore, Open Doors (Pintu Terbuka), TWC, dan Bantuan Hukum OTW. Organisasi kami dijalankan oleh fan, didukung sepenuhnya oleh donatur, dan dikelola oleh sukarelawan. Cari tahu lebih banyak tentang kami di situs web OTW. Untuk info lebih lanjut tentang tim penerjemah sukarelawan yang menerjemahkan artikel ini, kunjungi halaman Komite Alih Bahasa kami.