Kim jesteśmy

Asystenci Zarządu wspierają Zarząd OTW (Organizacji na rzecz Twórczości Przeobrażonej) w zadaniach administracyjnych i zarządzania projektami. Współpracujemy również z innymi komisjami nad koordynacją projektów specjalnych, które wymagają dodatkowych zasobów.

Nasze najczęstsze zadania obejmują edycję publikacji Zarządu, moderowanie serwera Zarządu OTW na Discordzie, koordynowanie projektów oraz redagowanie dokumentacji Zarządu. Duża część naszych obowiązków jest skupiona wokół wewnętrznych inicjatyw OTW, przez co (poza moderowaniem spotkań Zarządu na Discordzie) nasza obecność może nie być widoczna w publicznych działaniach – nasza komisja rzadko publikuje własne posty czy organizuje wydarzenia.

Chociaż Asystenci Zarządu współpracują blisko z Zarządem, nie są oni jego członkami ani nie posiadają ich uprawnień. Przykładowo, wolontariusze grupy Asystentów Zarządu nie mogą oddawać głosów w procesach decyzyjnych Zarządu, tworzyć regulacji OTW, ani mediować w wewnątrzorganizacyjnych sporach.

Oprócz współpracy z Zarządem, Asystenci Zarządu pomagają w realizacji misji i projektów, wymagających współpracy kilku komisji. Celem Zarządu jest wspieranie OTW i jako jego Asystenci dokładamy wszelkich starań, aby ten cel spełniać.

Struktura wewnętrzna

Nasza komisja liczy zazwyczaj od pięciu do piętnastu wolontariuszy, podzielonych na cztery specjalizacje: Edytorzy/Pisarze, Eksperci ds. Dokumentacji, Moderatorzy, i Specjaliści ds. Projektów.

Edytorzy/Pisarze pomagają w tworzeniu i edycji postów, wiadomości, oświadczeń, zasad oraz innej dokumentacji dla Zarządu OTW. Eksperci ds. Dokumentacji tworzą i kontrolują wewnętrzną dokumentację OTW, aby zachować wiedzę organizacyjną i wspierać transparentność. Moderatorzy zajmują się Serwerem Zarządu OTW na Discordzie oraz komentarzami na blogach Wiadomości OTW i AO3. Specjaliści ds. Projektów prowadzą badania lub specjalne projekty dla Zarządu i innych komisji.

Choć każda specjalizacja skupia się na wyżej wymienionych zadaniach, cała komisja współpracuje ze sobą i wspiera się wzajemnie. Istotną wartością jest dla nas wspomaganie innych komisji i pomaganie im we wszelkich zadaniach, wymagających dodatkowych nakładów.

W niektórych przypadkach Asystenci Zarządu rekrutują specjalistów do krótkoterminowych zadań i projektów. To dobry sposób na zaadresowanie kwestii wymagających wiedzy eksperckiej i specjalistycznej, której w danym momencie nie posiadamy wewnątrz komisji.

Skontaktuj się z nami

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Asystentach Zarządu lub masz jakiekolwiek inne pytania, skontaktuj się z nami – z chęcią pomożemy.