Newsletter da OTW

Newsletter de Julho de 2014, 82ª Edição

I. NOVOS PASSOS

Como sempre, há muita coisa acontecendo no Jurídico! Em 26 de julho, Betsy e Heidi, integrantes do comitê, juntamente com Josh Wattles, do deviantArt, fizeram uma apresentação na San Diego Comic Con entitulada “Fans, Love, and the Law” (“Fãs, amor e o Direito”) para uma numerosa plateia. Esperamos poder publicar uma gravação dessa apresentação no futuro. O Jurídico continua a trabalhar com o projeto Green Paper do Gabinete de Patentes e Marcas Registradas (USPTO) e da Administração Nacional de Telecomunicações e Informação (NTIA) acerca de direitos autorais, e tem participado em reuniões desse grupo de trabalho como parte do processo. A equipe também participou da USPTO Green Paper Roundtable (Mesa-redonda sobre Green Paper do USPTO) em Los Angeles, dia 29 de julho. Jurídico também respondeu a diversas consultas jurídicas inidividuais de fãs, e ajudou umx fã que recebeu uma notificação formal de retirada relativa a obras de fãs. Por último, o time também está preparando um memorial para ser apresentado em juízo mês que vem; daremos mais informações sobre o assunto quando a equipe puder divulgá-lo ao público.

Oferecendo uma diferente perspectiva em outras questões legais, a líder do Fanhackers Nele Noppe escreveu um elogiado artigo sobre problemas de censura enfrentados por fãs de anime e manga.

Além disso, o comitê de Estratégia, Design e Desenvolvimento da Web temporariamente desativou comentários anônimos no site da OTW (Organização para Obras Transformativas) devido a um enorme onda de spam. Esperamos que essa funcionalidade seja restaurada em breve.

II. NO AO3

A equipe Acessibilidade, Design e Tecnologia (AD&T) fez mais três deploys (implementações de código) no último mês, e estão fechando a Versão 0.9.15 com 110 issues encerradas em seu bug tracker (registro de bugs). Em preparação para a próxima versão, a equipe tem agora a somente 25 pull requests (sugestões de mudança no código), e vai em seguida focar em recrutamento para o time de Testes e Garantia de Qualidade, e em projetos de programação maiores.

Infelizmente, lidar com as tarefas do dia-a-dia de manutenção do Archive of Our Own – AO3 (Nosso Próprio Arquivo) — conserto de bugs, planejamento de atualizações de código, monitoramento de performance e de estabilidade dos servidores, etc. — fez com que AD&T tivesse pouco tempo para limpar e otimizar código velho e cheio de gambiarras. A equipe estava em busca de umx freelancer especialista em Ruby on Rails para ajudar com tarefas específicas de programação e refatoração, que serão importantes para adicionar novos recursos e ajudarão a preparar o AO3 para lidar com futuros aumentos de tráfego; e contrataram os serviços de Marie, a equipe está entusiasmada com a essa colaboração! Agradecemos à Diretoria da OTW e ao Jurídico por tornarem possível que o AD&T terceirize uma pequena parcela da sua carga de trabalho, e a doadorxs por contribuirem financeiramente para o futuro do AO3.

A equipe de Suporte recebeu 485 solicitações — e mais continuam chegando! — no mês de julho, o que está de acordo com sua nova média mensal. O time também teve um chat aberto ao público no fim de junho graças à ajuda das equipes voluntárias de Suporte e Tradução, que dedicaram seu tempo para que o chat desse certo. Há planos para outro chat no fim de agosto, com mais dois até o fim do ano.

A equipe de Organização de Tags colaborou com Suporte em muitas solicitações, e continuam a aperfeiçoar sua documentação de treinamento. Chegaram também a um acordo com Tradução sobre como solicitar os serviços desta equipe quando houver tags ou obras com as quais organizadorxs precisarem de ajuda, para tornar mais eficiente a organização de tags em idiomas além de inglês. O comitê ganhou 28 novxs voluntárixs na rodada de recrutamento de junho, fazendo da turma que ingressou agora — 43 organizadorxs — a maior até o momento. Parabéns a todo mundo por seu progresso nas fases de treinamento!

O time de Abuso debateu este mês diversas políticas internas e o significado das diferentes advertências. É mais complicado do que parece! Ao mesmo tempo, o comitê lidou com cerca de 200 denúncias de abuso enviadas por usuárixs do AO3.

O grupo de Documentação para o AO3 acabou de finalizar uma significativa reestruturação interna de fluxos de trabalho, e tudo vai caminhando bem enquanto o time trabalha em um monte de FAQs.

III. POR FALAR EM PROJETOS

A equipe Publicação Acadêmica não entrou de férias após lançar sua última edição na data prevista em junho. O time está se preparando para a producão da edição de setembro, e organizando conteúdo para as duas primeiras de 2015.

O comitê de Wiki adicionou 3 novos membros à equipe e 2 novxs jardineirxs graças a sua recente campanha de recrutamento. Fecharam com sucesso muitos casos de proteção de identidade e continuaram a lidar com diversas solicitações externas. Estão também colaborando com o Jurídico para elaborar uma política de DMCA e discutindo alguns projetos futuros.

Desenvolvimento e Membros está fazendo brainstorming e fazendo planos para uma estratégia anual de angariação de fundos, e dando seguimento às discussões sobre a identidade visual da OTW.

Portas Abertas continua trabalhando na melhoraria da sua documentação interna, e prestando auxílio com as importações manuais em andamento.

A equipe de Tradução começou a desenvolver ferramentas de treinamento específico para cada idioma; é um trabalho importante, porém árduo! O time testou PhraseApp, uma possível ferramenta para a tradução da interface do AO3, e estão cautelosamente otimistas. Estão também se preparando para um grande recrutamento de voluntárixs em agosto, então se você está considerando se tornar tradutorx, fique de olho na área de notícias da OTW!

IV. ASSUNTOS INTERNOS

Ao longo de junho e julho, a Diretoria vem discutindo seu encontro. A Diretoria está muito satisfeita com o progresso atual de seus horários de atendimento, e planeja continuar oferecendo-os até pelo menos o fim do ano. De acordo com as boas práticas, as transcrições não são disponibilizadas para o público, mas qualquer coisa que a Diretoria precise discutir e/ou votar que tenha sido sugerida durante horários de atendimento de um de seus membros é ou colocada na agenda para a próxima Reunião Aberta da Diretoria — sábados às 18-19h UTC no chatroom Public Discussion (Discussão Pública) — ou submetido para votação e mencionado nas minutas daquela semana.

Em julho, Cat Meier, presidente da Diretoria, também começou a oferecer horários de atendimento semanais, às quartas/quintas, das 23:59 às 02:00 UTC.

A equipe de Planejamento Estratégico tem o prazer de anunciar que está atualmente planejando debates sobre Non-Profit 101 (introdução a organizações sem fins lucrativos), abertos a toda a equipe OTW. O objetivo dessas discussões é ajudar a instruir toda a OTW acerca de como organizações sem fins lucrativos tendem a ser organizadas, estruturadas e geridas; a forma que a OTW funciona como uma organização desse tipo; e como planejamento estratégico se encaixa nesse panorama, tanto no mundo de organizações sem fins lucrativos como um todo quanto especificamente na OTW. Além disso, a partir de setembro, Planejamento Estratégico vai falar novamente com comitês ativos que a equipe examinou há mais de seis meses e lhes pedir atualizações para se certificar de que os membros do comitê levarão informações precisas para o encontro da Diretoria que ocorrerá em breve.

O time também está conduzindo pesquisas e entrevistas com as equipes do Jurídico, Finanças, Reestruturação de Categorias, Tradução, Fan Video e Publicação Acadêmica, e seus relatórios sobre Suporte, Comunicação, Abuso, Desenvolvimento e Membros e Internacionalização e Expansão estão em andamento.

V. MUDANÇAS NA EQUIPE OTW

O comitê de Voluntárixs e Recrutamento está trabalhando duro para finalizar solicitações acumuladas, bem como acompanhar todas as que lhes foram enviadas no mês de julho. O time adiantou o projeto Still Willing to Serve (Ainda Dispostx a Trabalhar), e está se dedicando a algumas revisões anuais de documentação, incluindo um projeto para revisar documentação de entradas e saídas de pessoal. Deram também as boas-vindas aos seguintes membros:

Novos membros de comitê: Rachmel e 2 outrxs membros da equipe Wiki;
Novos membros de grupos de trabalho: briar_pipe (Eleições), Trey C (Eleições), Carli Anderson (Eleições);
Novxs organizadorxs de tags: MichelleMS, Aderam, Meu, drashian, Penny S, ChelseaIBelieve, okdreaming, cannothink, White Hawk, Sylwia Reszczynska, Ania Kopertowska, Goose, covur, ryasdfghjkl, MissGloryAnne, Jenny McDevitt, kiii17, FallenAngel, spock74, astoryandasong, QueenAlkmene, Shivakshi Rana, Arithanas, Dai-kun, mefisto, Wade, Sammie Jarrett e 1 outrx;
Novx tradutorx: 1.

E damos adeus com agradecimentos a:

Deixou a liderança de comitê: Natalie (Estratégia, Design e Desenvolvimento da Web);
Membros que deixaram comitês: Natalie (Estratégia, Design e Desenvolvimento da Web); Cynthia (Comunicação); Cece (Voluntárixs e Recrutamento), tekla (Voluntárixs e Recrutamento); 1 membro de Tradução; 1 membro de Desenvolvimento e Membros; 2 membros de Abuso; 1 membro de Internacionalização e Expansão;
Membros que deixaram grupos de trabalho: Claudia Rebaza (Eleições).