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I. UN PASO AL FRENTE
Como siempre, ¡muchas cosas pasan con Apoyo Legal! El 26 de julio, Betsy y Heide, de nuestro personal, junto a Josh Wattles de deviantART, realizaron una presentación en la Comic Con de San Diego que fue muy bien acogida, titulada “Fans, Love, and the Law (Fans, Amor y la Ley)”. Esperamos poder publicar una grabación de la presentación más adelante. Apoyo Legal continúa trabajando en el proyecto Green Paper de la USPTO/NTIA ley de derechos de autor y ha estado participando en reuniones de equipos de trabajo como parte de este proceso. También están tomando parte en la mesa redonda de Green Paper para la USPTO/NTIA en Los Ángeles el 29 de julio. Apoyo Legal respondió a varias consultas legales de fans y ayudó a uno de ellos quien recibió una orden de cese y desista en relación con sus obras. Por último, trabajan en un documento legal que será presentado el próximo mes – les informaremos más cuando ellos puedan hacerlo público.
En otro aspecto de los asuntos legales, Fanhackers vía su directora Nele Noppe, escribió un artículo sobre los problemas de censura que enfrentan lxs fans de anime y manga, que tuvo gran éxito.
También, el comité de Estrategia, Diseño y Desarrollo ha suspendido de forma temporal los comentarios anónimos en el sitio web de la OTW (Organización para las Obras Transformativas) debido a una oleada masiva de spam. Esperamos que esta situación se resuelva pronto.
II. EN EL AO3
Accesibilidad, Diseño y Tecnología (AD&T) ha completado tres code deploys (lanzamientos de códigos) tan solo el mes pasado y están completando la Versión 0.9.15 con 110 asuntos cerrados en el sistema de seguimiento de problemas. En preparación para el próximo lanzamiento, estos se han reducido a 25 pull requests (solicitudes de código enviadas) y se enfocará en reclutar voluntarixs para el comité de Control de Calidad y Pruebas y proyectos mayores de codificación.
Desafortunadamente, lidiar con las tareas del día a día para mantener el archivo en marcha (resolver problemas, planear actualizaciones de código, vigilar el desempeño y garantizar la estabilidad de los servidores, etc.) ha dejado a AD&T con poco tiempo para limpiar y optimizar los códigos viejos y enredados. Están a la búsqueda de una persona freelance para ayudar con códigos de programación específicos y para refactorizar tareas, lo que será importante para agregar nuevas opciones y proteger el archivo a futuro cuando aumente el tráfico de contenidos. Han encontrado un contratista Marie, con quien están muy emocionados de trabajar. Agradecemos a la Junta y a Apoyo Legal por permitir a AD&T el delegar una pequeña parte de su carga de trabajo, así como a quienes donaron a la OTW por contribuir financieramente al futuro del archivo.
Soporte Técnico tuvo más de 485 tickets para el mes de julio, lo que está dentro de nuestro nuevo promedio. También tuvieron un Chat Abierto a finales de junio gracias al personal de Soporte Técnico y Traducción y a lxs voluntarixs que ofrecieron su tiempo. Hay planes para otro chat abierto a finales de agosto y otros dos más durante el resto del año.
Organización de Etiquetas El personal ha trabajado con Soporte Técnico en algunas de las solicitudes de asistencia y continúa afinando su documentación de entrenamiento. También ha logrado acuerdos con Traducción para solicitar su ayuda con algunas etiquetas u obras, para agilizar aún más la organización de etiquetas en idiomas distintos al inglés. Organización de etiquetas dio la bienvenida a 28 nuevxs voluntarixs durante junio, lo que hace a esta nueva clase de 43 organizadorxs la mayor hasta ahora. ¡Felicidades a todxs por su progreso en el entrenamiento!
Durante este mes, Prevención de Abuso ha discutido sobre muchas diferentes políticas y lo que significan las advertencias de las obras. ¡Es más difícil de lo que parece! Al mismo tiempo, el comité ha trabajado en 200 reportes de abuso de usuarixs de Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio).
Documentación para el AO3 acaba de cerrar una gran reestructuración interna del flujo de trabajo y todo funciona tranquilamente mientras siguen trabajando en una gran cantidad de FAQs.
III. NUESTROS PROYECTOS
Revista Académica no descansa en sus laureles tras el exitoso lanzamiento único de su más reciente número en junio.Trabajan en la producción del número de septiembre al mismo tiempo que administran contenido para los primeros números de 2015.
Wiki añadió tres nuevos miembros de personal y dos nuevxs jardinerxs como resultado de nuestros recientes esfuerzos de reclutamiento. Han cerrado exitosamente varios casos de protección de identidad y continúan a cargo de varias solicitudes externas. También trabajan en una política de la DMCA con Apoyo Legal y se están discutiendo algunos proyectos a futuro.
Desarrollo y Membresía se encuentra en el proceso de proponer ideas y combinar una estrategia anual de recaudaciones de fondos, así como avanzar en las discusiones sobre la identidad visual de la OTW. .
Puertas Abiertas aún trabaja para reforzar la documentación y para apoyar la tarea de importación manual.
El personal y voluntariado de Traducción comenzó a desarrollar herramientas para capacitación de traducción en idiomas específicos – algo muy importante ¡pero que conlleva mucho trabajo! Han estado probando PhraseApp, una herramienta potencial para una interfaz de traducción en el Archivo y se muestran cautelosamente optimistas. También se preparan para un gran evento de reclutamiento de voluntarixs el próximo mes, así que si estás considerando ofrecerte como voluntarix, ¡mantente al tanto de las noticias de la OTW!
IV. GESTIÓN
A lo largo de junio y julio, la Junta ha estado discutiendo su reunión institucional. La Junta está bastante complacida con cómo han funcionado las horas de oficina y planean continuarlas hasta el fin de su periodo. Como buena práctica, las transcripciones no se han hecho públicas pero, cualquier asunto que la Junta necesite discutir y/o votar será presentado en las horas de oficina de cualquier directorx y se mostrará tanto en la agenda para una sesión abierta (1800 – 1900 UTC los sábados en discusión pública) o se pondrá a votación y se mostrará en las minutas de dicha semana.
En julio, Cat Meier, Presidenta de la Junta, también comenzó con horario los miércoles y jueves a las 23:59-02:00 UTC.
Planeación Estratégica está emocionada por anunciar que se encuentran en el proceso de planeación de las discusiones sobre los aspectos básicos de las organizaciones no lucrativas, abiertas a todo el personal y voluntarixs de la OTW. El propósito de dichas discusiones es ayudar a educar a toda la OTW sobre cómo se organizan, estructuran y manejan en general las organizaciones no lucrativas; dado que la OTW es una organización sin fines de lucro y la forma en que la planeación estratégica entra dentro del proceso, tanto en el mundo de lo no lucrativo como en lo específico de nuestra organización. También, a partir de septiembre, planeación estratégica se contactará con los comités activos con los que hablaron seis meses atrás para pedir actualizaciones en orden de asegurarse de que presentarán la información más actualizada ante la Junta que se retira.
También están en proceso de entrevistar y encuestar a los comités de Ayuda Legal, Finanzas, Cambio de Categoría, Traducción, Fan Video y la Revista Académica, y ya tienen reportes de Soporte Técnico, Comunicación, Prevención de Abuso, Desarrollo y Membresía e Internacionalización y Difusión.
V. LO IMPORTANTE ES LA GENTE
Voluntariado y Reclutamiento ha tenido mucho trabajo limpiando un buen bloque de tareas asignadas, así como estar al día con las presentadas en julio. Han trabajado en el proyecto Aún tenemos la voluntad de servir desde hace algún tiempo, trabajando en revisiones anuales de documentación, incluyendo un proyecto para revisar documentación de inducción/retiro. También le dieron la bienvenida a lxs siguientes:
Nuevo personal de comité: Rachmel y otrxs dos para personal de wiki;
Nuevos miembros del grupo de trabajo: briar_pipe (Elecciones), Trey C (Elecciones), Carli Anderson (Elecciones)
Nuevxs voluntarixs de organización de etiquetas: MichelleMS, Aderam, Meu, drashian, Penny S, ChelseaIBelieve, okdreaming, cannothink, White Hawk, Sylwia Reszczynska, Ania Kopertowska, Goose, covur, ryasdfghjkl, MissGloryAnne, Jenny McDevitt, kiii17, FallenAngel, spock74, astoryandasong, QueenAlkmene, Shivakshi Rana, Arithanas, Dai-kun, mefisto, Wade, Sammie Jarrett y 1 nuevx voluntarix en Traducción-
Y le decimos adiós y gracias a:
Jefas de comités salientes: Natalie (Estrategia, Diseño y Desarrollo Web)
Personal de comités salientes: Natalie (Estrategia, Diseño y Desarrollo Web); Cynthia (Comunicación); Cece (Voluntariado y Reclutamiento), tekla (Voluntariado y Reclutamiento); 1 personal de Traducción; 1 personal de Desarrollo y Membresía; 2 miembros de personal de Prevención de Abuso; 1 personal de Internacionalización y Difusión.
Miembros de grupos de trabajo salientes: Claudia Rebaza (Elecciones)