Laporan Berkala Juli 2014, Volume 82

Untuk informasi lebih lanjut mengenai ruang lingkup komite-komite kami, silakan lihat daftar komite di website kami.

I. MELANGKAH KELUAR SEJENAK

Seperti biasa, ada banyak hal yang terjadi berkaitan dengan Komite Hukum! Pada 26 Juli, staf Hukum, Betsy and Heidi, bersama Josh Wattles dari deviantART, memberikan presentasi di San Diego Comic Con dengan judul “Penggemar, Cinta, dan Hukum.” Kami berharap semoga kami bisa memposting rekaman presentasi tersebut nanti. Komite Hukum melanjutkan kerja mengenai proyek Kertas Hijau atas hukum hak cipta Kantor Paten dan Hak Cipta AS dan Telekomunikasi Nasional dan Informasi Administrasi (the USPTO/NTIA copyright law Green Paper project). Mereka juga ikut ambil bagian dalam Konferensi Kertas Hijau antor Paten dan Hak Cipta AS (USPTO) di Los Angeles pada tanggal 29 Juli. Komite Hukum juga telah merespon beberapa pertanyaan seputar hukum dari penggemar individual, dan membantu seorang penggemar yang menerima permintaan pencabutan terhadap karya penggemarnya. Terakhir, mereka kini sedang mengerjakan sebuah dokumen hukum untuk diajukan bulan depan — kami akan memberikan pengumuman lebih lanjut ketika dokumen tersebut telah dipublikasikan.

Hal lain yang berkaitan dengan isu hukum, ketua Fanhackers, Nele Noppe, menulis sebuah artikel tentang masalah penyensoran yang dihadapi oleh penggemar anime dan manga.

Juga, Komite Strategi, Desain, dan Pengembangan sementara ini telah menonaktifkan fasilitas pemberian komentar oleh komentator anonim di website OTW (Organisasi Untuk Karya Transformatif) dikarenakan oleh banyaknya spam yang masuk. Kami berharap masalah ini akan dapat segera diselesaikan.

II. YANG TERJADI DI AO3

Komite Aksesibilitas, Desain, dan Teknologi (AD&T) telah mengeluarkan tiga kode baru yang dikerahkan bulan lalu dan menyusun Release 0.9.15 dengan 110 isu yang telah terselesaikan di pemindai galat. Untuk menyiapkan rilis selanjutnya, mereka sekarang tengah mengerjakan 25 permintaan (kode ajuan), dan akan berfokus pada rekrutmen tim Pengujian dan Pengembangan Kualitas dan kemudian akan dilanjutkan oleh proyek pengkodean.

Sayangnya, tugas harian mengelola AO3 (membenarkan galat, merencanakan pembaharuan kode, memonitor performa dan stabilitas server, dll) membuat tim AD&T tidak mempunyai cukup waktu untuk membersihkan dan mengoptimalkan kode lama yang telah usang. Mereka telah mencari pekerja sambilan yang menguasai Ruby on Rails untuk membantu dalam beberapa tugas pengkodean khusus dan pemrograman ulang, yang akan berperan penting dalam menambahkan fitur-fitur baru dan nantinya untuk melakukan pemeriksaan dalam AO3 untuk peningkatan lalu-lintas server. Komite kini telah menemukan kontraktor baru, Marie, yang sangat menyenangkan untuk diajak bekerja sama. Terima kasih kepada Direksi dan Komite Hukum yang telah mengizinkan AD&T menyerahkan sebagian kecil tugas mereka pada sumber daya luar, serta kepada penyumbang OTW yang telah menyumbang secara finansial demi masa depan AO3.

Komite Dukungan mengeluarkan lebih dari 485 tiket untuk bulan Juli, yang setara dengan jumlah rata-rata mereka yang baru. Mereka juga menggelar Obrolan Terbuka di akhir Juni. Terima kasih kepada staf Dukungan dan Penerjemah serta para relawan yang telah menyediakan waktu mereka. Rencananya akan ada Obrolan Terbuka lagi di akhir bulan Agustus, dengan dua jadwal lagi menyusul untuk tahun ini.

Staf Manajemen Tanda telah bekerja sama dengan staf Dukungan dalam pengerjaan beberapa tiket serta masih terus memperbarui modul pelatihan mereka. Mereka juga membuat kerja sama dengan Penerjemah dan meminta bantuan mereka perihal tanda atau karya yang butuh diterjemahkan atau untuk membantu staf Manajemen Tanda yang tidak berbahasa Inggris. Manajemen Tanda menerima 28 relawan baru dari rekrutmen bulan Juni, membuat komite ini menjadi komite terbesar dalam OTW. Selamat untuk semua yang sedang menjalani pelatihan!

Komite Pelanggaran bulan ini banyak membicarakan mengenai arti dari peraturan-peraturan yang berbeda dan apa arti dari setiap peringatan pada bulan ini. Hal itu ternyata lebih sulit daripada kedengarannya! Di saat bersamaan, komite ini menangani sekitar 200 laporan pelanggaran dari pengguna AO3.

Komite Dokumentasi AO3 telah menyelesaikan beberapa restrukturisasi alur kerja internal yang besar, dan saat ini telah bekerja dengan lancar ketika mereka mengerjakan kumpulan dari FAQ.

III. SAATNYA MEMBAHAS PROYEK

Komite Jurnal tidak kenal lelah setelah sukses dengan rilis terbitan baru di bulan Juni dengan tepat waktu. Mereka bersiap untuk memproduksi terbitan bulan September dan mengatur isi dari dua terbitan pertama untuk 2015.

Komite Wiki menambahkan 3 staff dan 2 pengelola situs sebagai hasil dari rekrutmen yang baru saja dilaksanakan. Mereka telah menyelesaikan beberapa kasus perlindungan identitas dan terus menangani permintaan-permintaan dari luar. Mereka juga menangani masalah peraturan DMCA dengan Komite Hukum dan tengah mendiskusikan beberapa program untuk ke depannya.

Komite Pengembangan dan Keanggotaan sedang dalam proses brainstorming dan pengolahan rencana untuk penggalangan dana sepanjang tahun sekaligus terus mendiskusikan mengenai identitas visual OTW.

Komite Open Doors (Pintu Terbuka) masih terus berusaha memperkuat dokumentasi dan membantu pengerjaan impor konten manual.

Relawan dan staff Penerjemah mulai mengembangkan sebuah aplikasi untuk pelatihan penerjemahan dengan bahasa tertentu—sangat penting, tapi perlu kerja keras! Mereka telah menguji PhraseApp, aplikasi yang potensial untuk menerjemahkan tampilan muka AO3, dan merasa cukup optimis. Mereka juga tengah menyiapkan perekrutan besar bulan depan. Jadi, jika kamu pernah berpikir untuk bergabung menjadi relawan, terus perhatikan berita-berita OTW!

IV. MANAJEMEN

Sepanjang bulan Juni dan Juli, Dewan Direksi telah mendiskusikan perihal pengunduran diri mereka. Dewan direksi merasa puas atas lancarnya jam kerja yang baru dan berencana untuk melanjutkan jam kerja tersebut setidaknya hingga akhir periode. Sesuai dengan praktik pada umumnya, transkrip diskusi dewan direksi tidak diterbitkan secara publik, tapi apa pun yang direksi diskusikan dan/atau ambil suara pada jam kerja mereka, kalau tidak diagendakan untuk Sesi Terbuka (pukul 18.00 – 19.00 UTC di ruang Public Discussions setiap hari Sabtu) maka akan dilakukan secara tertutup dan kemudian hasilnya dicantumkan dalam notulen rapat minggu tersebut.

Di bulan Juli, Presiden Direktur, Cat Meier, juga memulai jam kerja rutinnya pada Rabu/Kamis pada pukul 23.59 – 02.00 UTC.

Komite Perencanaan Strategis dengan bangga mengumumkan bahwa mereka sedang dalam proses perencanaan acara diskusi bertema Nirlaba 101 yang terbuka untuk semua staf dan relawan OTW.Tujuan diskusi ini adalah untuk mengedukasi seluruh insan OTW secara menyeluruh mengenai bagaimana pada umumnya organisasi nirlaba didirikan, dibentuk, dan dijalankan; bagaimana OTW bekerja sebagai organisasi nirlaba; dan bagaimana perencanaan strategis berperan dalam hal ini, baik secara luas dalam dunia kenirlabaan atau secara khusus pada organisasi kami. Selain itu, di bulan September mereka akan kembali ke komite aktif yang menjadi tempat mereka melapor sejak lebih dari enam bulan lalu untuk meminta informasi terbaru dan memastikan bahwa mereka membawa informasi terkini terkait pengunduran Direksi yang akan datang.

Mereka juga sedang dalam proses mewawancarai dan mensurvei komite Hukum, Keuangan, Penerjemah, Video Penggemar, Jurnal, dan Pokja Perubahan Kategori. Sementara laporan untuk komite Dukungan, Komunikasi, Pelanggaran, Pengembangan dan Keanggotaan, dan Internasionalisasi dan Jangkauan sedang dalam proses pengerjaan.

V. SEGALANYA TENTANG RELAWAN

Komite Relawan dan Rekrutmen tengah bekerja keras membersihkan timbunan pekerjaan mereka, sekaligus berusaha bekerja sama dengan relawan yang baru masuk di bulan Juli. Mereka memajukan program Still Willing to Serve (Masih Ingin Melayani) beberapa bulan lebih awal, dan juga mengerjakan beberapa revisi dokumen, termasuk tugas merevisi dokumen pelantikan/pelepasan. Mereka juga secara resmi menyambut:

Staf komite baru: Rachmel dan 2 Staf Wiki lainnya;
Anggota Pokja baru: briar_pipe (Pemilu), Trey C (Pemilu), Carli Anderson (Pemilu)
Relawan Manajemen Tanda baru: MichelleMS, Aderam, Meu, drashian, Penny S, ChelseaIBelieve, okdreaming, cannothink, White Hawk, Sylwia Reszczynska, Ania Kopertowska, Goose, covur, ryasdfghjkl, MissGloryAnne, Jenny McDevitt, kiii17, FallenAngel, spock74, astoryandasong, QueenAlkmene, Shivakshi Rana, Arithanas, Dai-kun, mefisto, Wade, Sammie Jarrett dan 1 orang lainnya.
Relawan Penerjemah baru: 1

Dan kami ucapkan terima kasih serta selamat tinggal kepada:

Ketua Komite lama: Natalie (Strategi, Desain, dan Pengembangan)
Staf Komite lama: Natalie (Strategi, Desain, dan Pengembangan); Cynthia (Komunikasi); Cece (Relawan dan Rekrutmen), tekla (Relawan dan Rekrutmen); 1 staf Penerjemah; 1 staf Pengembangan dan Keanggotaan; 2 staf Pelanggaran; 1 staf Internasionalisasi dan Jangkauan
Anggota Pokja lama: Claudia Rebaza (Pemilu)