Tammikuussa 2017 OTW (Transformatiivisten teosten järjestö) otti käyttöön ensimmäisen strategisen suunnitelmansa. Strategisen suunnitelman tarkoitus on ohjata järjestön kehityksen suuntaa: määrittää tavoitteet sekä keinot niiden saavuttamiseksi. Strateginen suunnitelma on vakiotyökalu sekä voittoa tavoittelemattomille järjestöille että liikeyrityksille, ja se oli OTW:lle erityisen tärkeä kasvaessamme järjestöksi, jolla on paljon liikkuvia osia ja Hugo-palkinnon voittanut projekti.
Täydet kolme vuotta on nyt kulunut, ja olemme työskennelleet kovasti strategiamme onnistumiseksi. Päättäessämme suunnitelman ja suunnatessamme eteenpäin haluamme jakaa kanssanne joitain OTW:n suunnitelman avulla saavuttamia kohokohtia.
Mitä hyötyä OTW:n ensimmäisestä strategisesta suunnitelmasta oli järjestölle?
Yksittäisille toimikunnille:
Kaikki (tai lähes kaikki) OTW:n toimikunnat tietävät ja ovat dokumentoineet:
- mikä on toimikunnan rooli järjestössä (selvitys toimialasta),
- mitä puheenjohtajalta odotetaan ja miten uusi puheenjohtaja koulutetaan (puheenjohtajan roolin kuvaus ja koulutussuunnitelma),
- miten saadaan ja koulutetaan uusia toimihenkilöitä (rekrytointisuunnitelma),
- miten selvitetään ja ilmoitetaan, kuinka paljon rahaa tarvitaan vuosittain (budjetit),
- mitkä toimikunnan lähitulevaisuuden tavoitteet ovat ja miten ne aiotaan saavuttaa (tiekartat),
- mikä on toimikunnan tavanomaista, jatkuvaa toimintaa ja miten se tehdään (sisäiset wiki-sivustot).
Johtokunnalle:
Strateginen suunnitelma on tukenut johtokuntaa:
- selventämään johtokunnan jäsenen ja toimihenkilön vastuut (toimialan ja roolien dokumentointi),
- esittämään, kuinka uusille johtokunnan jäsenille annetaan heidän tarvitsemansa tiedot (johtokunnan koulutussuunnitelma),
- pohtimaan OTW:n tulevaa johtamisen rakennetta ja luomaan ehdotuksia sen parantamiseksi (hallinnon periaatteiden mahdollisuuksien ja uuden toimintamallin selvitys).
Koko järjestölle:
Strateginen suunnitelma on tukenut koko OTW:tä luomaan:
- vuosittaiset budjetit,
- selkeät taloussäännöt, jotka vastaavat voittoa tavoittelemattomien järjestöjen parhaita käytäntöjä,
- tavoitteet vararahastojen koolle ja mitä varainhankintakampanjoilla halutaan saavuttaa,
- prosessin, jota projektimme voivat hyödyntää tavoitteiden asetannassa ja saavutusten dokumentoinnissa,
- raportin vapaaehtoisten mielipiteistä koko OTW:n tapaamisiin liittyen (tällä hetkellä johtokunnan käsittelyssä).
Kiitos!
Kaikki OTW:n vapaaehtoiset työskentelivät yhdessä näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Työmme mahdollistavat jäsenten ja käyttäjien lahjoitukset ja tuki.
Suuret kiitokset kaikille OTW:n vapaaehtoisille ja sidosryhmille!