OTW (Organizacija za transformative djela) sa zadovoljstvom sa vama dijeli našu izjavu o viziji. Dokument ispod je okvir za naš novi strateški plan. Tokom sljedećih 12 mjeseci finalizirati ćemo ciljeve i osmisliti planove kako bi ispunili ove stavke. Iako će naš zadnji plan morati biti fleksibilan, te se prilagoditi promjenama oko nas, ova izjava o viziji je temelj toga ćemu težimo kako bi poboljšali OTW i pomogli mu da nastavi pružati usluge fanovima..
Izjava o misiji
OTW je neprofitna organizacija koju su osnovali fanovi kako bi služila interese fanova pružajući pristup i očuvanje povijesti fan djela i fan kulture u svojim raznolikim formama. Vjerujemo da su fan djela transformative i da su transformative djela legitimna.
OTW reprezentira praksu transformativnih fan djela sa povijesnim korijenima primarno u ženskoj kulturi. OTW će čuvati i bilježiti tu povijesti dok slijedimo našu misiju, te potičemo nove i ne-mainstream ekspresije kulturnih identiteta unutar fandoma.
Strateška vizija
Naša vizija za OTW tri godine od danas je stabilna, konzistentna, povezana organizacija u kontinuiranom rastu, koja je proaktivna u svojoj ulozi u fandomu i šire, te koja nastavlja služiti fanovima.
OTW će koristiti ovaj strateški plan kako bi stvorio ključna unutrašnja poboljšanja koja će pomoći podržati i zadržati trenutne volontere, privući nove, te potaknuti transparentnost i OTW-ov kapacitet za adekvatno služenje različitim grupama fanova diljem svijeta.
Prioriteti i izazovi
Rasprave o viziji unutar OTW-a odredile su šest glavnih prioriteta i pet glavnih izazova na koje se treba usredotočiti u sljedeće tri godine:
Prioriteti:
- Razvijanje AO3
- Unutarnja održivost
- Razvoj upravljanja
- Plaćeno osoblje
- Vanjska komunikacija
- Diversifikacija prikupljanja sredstava
Izazovi:
- Silosiranje
- Zadržavanje i upravljanje
- Prostor za diversifikaciju
- Zakonski izazovi
- Javna priča
Ovi prioriteti i izazovi, detaljnije opisani dolje, biti će korišteni za formiranje našeg strateškog plana.
Prioriteti
Razgovori o vizioniranju unutar OTW-a odredili su naših šest prioriteta za sljedeće tri godine.
Razvoj AO3
Mi ćemo nastaviti razvijati infrastrukturu Archive of Our Own – AO3 (Naš vlastiti arhiv). To uključuje istraživanje razvoja alata za sprječavanje i borbu protiv uznemiravanja, pomaganje korisnicima kako bi kreirali samo-dirigirajuće iskustvo, učiniti sučelje dostupno korisnicima koji ne govore engleski, te proširiti našu podršku za multimedije. Ove nove značajke su u skladu sa AO3-evim razvojnim planom, te neće oštetiti več postojeće prioritete kod kodiranja i kontinuiranog održavanja.
Unutarnja održivost
OTW će poboljšati održivost unutarnjih odbora tako da će se fokusirati na planiranje nasljeđa, raznolike regrutacije, delegacije, zadržavanja, dokumentacije, upravljanja konfliktima, te interne komunikacije.
Razvoj upravljanja
Nastaviti ćemo reviziranje i prenošenje prijedloga za ponovno razmatranje naših voditeljskih modela koji su bili razvijeni u strateškom planu za 2017.-2020.
Plaćeno osoblje
Istražiti ćemo modele za uključivanje limitiranog broja plaćenog osoblja u našu strukturu, koje nebi zamjenilo uloge volontera, već bi umjesto toga pridonosili potrebnu infrastrukturu kako bi rad bio održiv unutar većinski volonterske organizacije. Ovlašteni službenik za plaćeno osoblje koji će upravljati budućim koracima uključivanja plaćenog osoblja biti će odabran od strane odbora.
Vanjska komunikacija
Preurediti ćemo našu vanjsku komunikaciju kako bi povećali svijest o našoj misiji, ojačali konzistenciju i doseg naših javnih poruka, te poboljšali odnose s javnošću povečavajući transparentnost o OTS kao cijelini sa članovima i onima koji to nisu.
Diversifikacija skupljanja sredstava
Mi ćemo raditi kako bi osnažili financijsku stabilnost OTW-a istraživanjem područja kao što su dodatne nekomercijalne/nereklamne metode prikupljanja sredstava, te niskorizične mogućnosti ulaganja. Nastaviti ćemo raditi kako bi osigurali da naše financijske prakse budu u skladu sa najboljim praksama za neprofitne organizacije.
Izazovi
Naše rukovodstvo i volonteri su radili kroz process vizioniranja kako bi artikulirali izazove sa kojima se trenutno suočava OTW ili sa kojima će se suočavati unutar sljedeće tri godine. Predani smo suočavanju sa tim izazovima dok radimo na budućnosti naše organizacije i transparentnom dijeljenju našeg rada sa našim dionicima.
Silosranje
Struktura OTW-a nastoji biti silosirana, gdje različiti dijelovi organizacije nisu informirani ili uvedeni u posao koji se ne dodiruje njihovog opsega.
To utječe na projekte na razini cijele organizacije, te inicijative, internu komunikaciju, transparentnost, održavanje volontera, te održivost odbora – teško je raditi zajedno kad mehanizmi koji bi to omogućili ne postoje. Kada ne možemo dijeliti resurse i podršku između različitih dijelova organizacije, svaki odbor je odgovoran za sebe u slučaju hitne tranzicije vodstva, reakcijskog opterećenja, itd.
- Kako bi krenuli prema održivosti, poboljšati ćemo našu internu komunikaciju i konzistentnost u cijeloj organizaciji.
- Budući modeli upravljanja i struktura za osoblje će se baviti silosiranjem..
Zadržavanje i regrutacija
Mnogi od naših OTW odbora imaju veliku stopu prometa, i upadaju u krug regrutacije, treniranja, te gubitak novih regruta, što znači da će uskoro opet morati regrutirati. Povezana briga je regrutacijski ciklusi koji ne divide dovoljno, ili uopće ne dovode nove regrute koji pašu potrebama odbora.
Ovo utječe na izgaranje i raspodjelu radnog opterećenja za dugogodišnje volontere i nositelje znanja, kojima novi regruti rijetko kad smanjuju opterećenje posla. Utječe i na sveukupni kapacitet odbora, jer regrutacija i treniranje oduzimaju vrijeme od ostalih poslova.
- Kako bi se približili održivosti, poboljšati ćemo naš prinos kvalitetnih regruta koji pašu potrebama odbora, naše zadržavanje novih regruta, te našu mogućnost stavljanja regruta u pozicije koje su ranije držali nositelji znanja.
. - Pozicije plačenog osoblja, ako stvorene, bit će osmišljene s idejom da olakšaju opterećenje posla za nositelje znanja.
Diverzifikacija prostora
OTW je dobio važeće kritike o tome da ne daje prioritet stvaranju prostora koji je dobrodošao za sve grupe, posebno za crne fanove, te fanove drugih rasa. Zbog ovog manjka akcije, alati, ciljevi i strategije za davanje prioriteta diverzifikaciji nisu postavljeni u svim dijelovima OTW-a, što rezultira time da se mnogi fanovi i volonteri ne osjećaju dobrodošli na AO3 i u OTW.
Raditi ćemo na implementaciji procesa koji će uvečati diverzifikaciju i inkluzivnost unutar OTW-a, dopuštajući uključivanje politika koje će postaviti sustav u kojem su voleonteri aktivno dobrodošli u OTW, i potpuno podržani kada se suoče sa bilo kakvom diskriminacijom.
Razviti ćemo dodatne resurse kako bi dokumentirali i procijenili nedostatke unutar OTW, i nove mehanizne kako bi proaktivno prepoznali probleme koji smo previdjeli Ovi nastojanja će voditi, i uključivati na svim nivoima, volontere koji nisu američkog ili zapadnjačkog podrijetla, kao i one koji su manjine unutar Sjedinjenih država i ostalih zapadnih zemalja. Avenije koje ćemo razmatrati i planirati za adresiranje diverzifijkacije i inkluzivnost su:
- Ugovaranje sa individualnom osobom ili organizacijom kako bi konzultirali rasnu pristranost i nejednakost unutar OTW i njegovih projekata. Opcije za ovo će biti istražene od strane službenika za istraživanje konzultanata za diverzifikaciju, kojeg imenuje Upravni odbor..
- Korištenje trenutnih resursa OTW-a za adresiranje diverzifikacije započinjanjem volonterskih resurnih grupa. Implementacija ovih grupa će biti integrirana u naš trenutni tok rada, npr., kreiranjem chat kanala za volontere različitih grupa koji mogu predlagati, davati svajete, biti konzultirani ili davati infotmacije o OTw politikama koje mogu utjecati na njihovo iskustvo unutar OTW-a i njegovih projekata.
- Širiti naše izvore za regrutaciju kako bi diverzificirali set kandidata koje razmatramo za naše uloge, kao stavljanje oglasa za volonterske mogućnosti unutar OTW-a na stranicama ne vezanih za OTW..
- Stvaranje više dobrodošlog okruženja nastavkom razvoja značajki koji će individualnim korisnicima dati više kontrole ad njihovim iskustvom, kao što je blokiranje, trajno filtriranje, te ostale prilagodljive značajke. Ove značajke će očuvati korisničku slobodu izražaja na AO3 dok istovrmeneo omogućuju svakom zasebnom korisniku da sami određuju kakva će im biti interakcija sa sadržajem i korisnicima..
Legalni izazovi
OTW je svjedočio i prošao mnoge legalne izazove izazove u svijetu transformaticnih djela, u formama novih zakonodavstva koje prijeti promjenom tog svijeta, i napada na postojeća zakonodavstva. Očekujemo da će ovi legalni izazovi nastaviti i u našoj budućnosti.
Iako je naš Legalni odbor na prvim crtama rješavanja ovih izazova, oni imaju utjecaj na ostale djelove organizacije kada zahtjevaju promjene u našim Uvjetima korištenja, revizije naših internih praksi kao neprofitne organizacije, te ostale promjene velikog opsega.
- Naši napori vezani uz održivost će osigurati kontinuiranu sposobnost našeg jakog Legalnog odbora.
- Naše budući modeli za upravljanje i osoblje će osigurati da naša organizacija bude agilna i fleksibilna, sposobna konzistentno se prilagoditi svijetu u kojem postojimo, koji se brzo mijenja. .
Javna priča
Iako AO3 ima jako poznato ime u raznim zajednicama fanova, OTW je manje poznat, te je naša povijest, svrha i struktura nisu široko shvaćeni. Često se suočavamo sa izazovima vezanim uz odnos s javnošću unutar naših glavnih biračkih jedinica.
Raditi ćemo na tome da se poboljša odnos s javnošću tako da povećamo transparentnost sa članovima i onima koji nisu članovi o tome što je i što radi OTW. To će pozitivno utjecati na našu mogućnost dijeljenja naše poruke i misije sa našim ključnim sastavnicama, te će smanjiti komplikacije sa prikupljanjem sredstava zbog nedostatka jasnoće o ulozi OTW-a. Avenije koje ćemo razmatrati i za koje ćemo planirati širenje i ujednačavanje naše javne priče sadrže:
- Povečavanje izlaganja OTW-ovih ciljeva i misija sastavnicama- kreatorima fan djela, čitateljima, donorima, učenjacima, te generalnoj publici – kroz nove formate. Npr., dijeljenje OTW-ove povijesti, svrhe, strukture te ostalih povezanih sadržaja u infografikama.
- Poticanje odbora da se istraže mogućnosti stvaranja javnih video sadržaja kako bi objasnili posao koji rade, te kako se uklapa u cjelinu OTW. To mogu biti vodiči, objašnjenja, kratke vijesti i sličan sadržaj koji bi nekim korisnicima mogao biti pristupačniji nego naš tradicionalni pristup komunikacije kroz tekst..
- Remodeliranje naše komunikacijske strategije kako bi poboljšali našu transparentnost te povećali vidljivost OTW-a, te da efektivno osigurali da komuniciramo našu misiju i priču.
OTW je neprofitna matična organizacija višestrukih projekata, uključujući AO3, Fanlor, Otvorena vrata, TWC , i OTW Pravno zagovaranje. Mi smo vođeni od strane fanova, organizacija u cijelosti podržana donacijama koju vode volonteri. Saznajte više o nama na stranici OTW-a. Kako biste saznali više o našem timu volontera koji su preveli ovaj post, provjerite stranicu za Prevođenje.